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檔案數(shù)字化加工方案

檔案數(shù)字化加工方案通過技術賦能，實現(xiàn)從“紙質堆積”到“智能管理”的轉型，兼具效率提升與安全可控，是現(xiàn)代化管理的必選項。

檔案數(shù)字化加工方案

檔案數(shù)字化加工方案通過技術賦能，實現(xiàn)從“紙質堆積”到“智能管理”的轉型，兼具效率提升與安全可控，是現(xiàn)代化管理的必選項。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢

The advantages of digital processing of archives

檔案數(shù)字化加工流程方案

Digitalization Process Plan for Archives

  • 01

    檔案出庫

    檔案保管部門按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象，開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作。

  • 02

    數(shù)字化前處理

    紙質檔案：確定掃描頁、編制頁號、目錄數(shù)據(jù)準備、拆除裝訂、技術修復等。錄音錄像檔案：確定信息采集范圍、檔案檢查及清洗、修復工作等。

  • 03

    數(shù)據(jù)庫建立

    檔案保管部門按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象，開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作。

  • 04

    檔案掃描或信息采集

    紙質檔案掃描：根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，進行相關參數(shù)的設置和調整，保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真。

  • 05

    圖像處理或音視頻處理

    圖像處理：紙質檔案數(shù)字復制件圖像處理主要包括圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等。音視頻處理：錄音錄像檔案復制件的音視頻處理主要包括切分、剪切、轉換、降噪等。

  • 06

    數(shù)據(jù)掛接

    通過每件檔案數(shù)字復制件文件名、計算機文件名與目錄數(shù)據(jù)庫中該件檔案的檔號一致性和唯一性，建立起目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件或音視頻文件的一一對應關系。

  • 07

    數(shù)字化成果驗收與移交

    檔案數(shù)字化完成后，檔案部門應組織數(shù)字化成果驗收組對檔案數(shù)字化成果進行驗收。

  • 08

    檔案入庫

    紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。

多行業(yè)服務方案展示

Multi industry service solution display

政府單位

檔案數(shù)字化需兼顧效率與安全，通過國產化系統(tǒng)適配、嚴格保密制度及智能化技術應用，可全面實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、服務便民化。實施時建議分階段推進，優(yōu)先處理高頻調閱檔案，并定期開展安全評估與系統(tǒng)優(yōu)化。

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綜合檔案館

檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和利用水平，為社會提供更加便捷、高效的檔案服務。同時，在項目實施過程中，將嚴格按照質量控制和安全保障要求，確保數(shù)字化檔案的質量和安全。

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公檢單位部門

檔案數(shù)字化管理，顯著提升檔案管理效率和司法工作效能。在項目推進過程中，將始終堅守質量控制和安全保障的原則，確保數(shù)字化檔案的高質量和高安全性，為司法公正和社會穩(wěn)定提供堅實的檔案信息支撐。

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地方國企

檔案數(shù)字化管理，顯著提升檔案管理效率和企業(yè)運營效能。在項目推進過程中，將始終堅持質量控制和安全保障的原則，確保數(shù)字化檔案的高質量和高安全性，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的檔案信息支撐，助力企業(yè)在數(shù)字化時代實現(xiàn)更好的發(fā)展。

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集團企業(yè)

檔案數(shù)字化管理，顯著提升檔案管理效率與集團運營效能。項目推進始終堅守質量控制與安全保障原則，確保數(shù)字化檔案高質量、高安全，為集團持續(xù)發(fā)展提供堅實檔案信息支撐，助力集團在數(shù)字化時代競爭中脫穎而出。

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高等院校

檔案管理數(shù)字化轉型，提升檔案管理效率和服務水平。在項目實施過程中，將嚴格遵循質量控制和安全保障原則，確保數(shù)字化檔案的高質量和高安全性，為學校的教學、科研和管理工作提供有力支持。

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金融能源

檔案管理的數(shù)字化轉型，提升檔案管理效率和企業(yè)運營效能。在項目實施過程中，將嚴格遵循質量控制和安全保障原則，確保數(shù)字化檔案的高質量和高安全性，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

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