數(shù)字檔案館建設(shè)是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化采集、存儲、管理和利用，構(gòu)建具有檔案資源數(shù)字化、管理過程信息化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化等特征，以實現(xiàn)檔案信息高效管理與共享的系統(tǒng)性工程。
數(shù)字檔案館建設(shè)是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化采集、存儲、管理和利用，構(gòu)建具有檔案資源數(shù)字化、管理過程信息化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化等特征，以實現(xiàn)檔案信息高效管理與共享的系統(tǒng)性工程。
The advantages of digital processing of archives
數(shù)字化加工后，檔案的原件可以得到更好的保護。由于數(shù)字檔案可以替代原件進(jìn)行查閱和利用，減少了對檔案原件的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，從而降低了檔案原件受損的風(fēng)險。
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傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要占用大量的存儲空間，而且隨著時間的推移，檔案的數(shù)量還會不斷增加。而數(shù)字化加工后的檔案可以存儲在計算機系統(tǒng)中，大大節(jié)省了存儲空間。
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數(shù)字化加工后的檔案可以通過計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理，實現(xiàn)檔案的分類、編碼、檢索、統(tǒng)計等功能。這種管理方式更加高效、準(zhǔn)確，可以大大提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
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通過數(shù)字化加工，可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化管理、智能化利用等功能，進(jìn)一步提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
了解更多 >Digitalization Process Plan for Archives
基于組織需求與發(fā)展戰(zhàn)略，全面調(diào)研檔案現(xiàn)狀、技術(shù)環(huán)境等，制定涵蓋目標(biāo)、范圍、進(jìn)度安排、預(yù)算分配、技術(shù)選型等內(nèi)容的整體建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)方向與實施路徑。
構(gòu)建包含計算機硬件（如服務(wù)器、存儲設(shè)備）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施（內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、安全防護設(shè)備）以及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)軟件的運行環(huán)境，為數(shù)字檔案管理提供穩(wěn)定支撐。
運用掃描、識別等技術(shù)，將紙質(zhì)、聲像等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，并進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)校驗、目錄著錄等處理，確保檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性，形成可被系統(tǒng)管理的數(shù)字檔案資源。
依據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)流程與用戶需求，開發(fā)具備檔案收集、整理、存儲、檢索、利用等功能的軟件系統(tǒng)，并將其部署至已搭建的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境中，實現(xiàn)檔案管理工作的信息化操作。
將原有分散存儲的檔案數(shù)據(jù)，按照既定規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)，遷移至新建設(shè)的數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)中，并對不同來源、格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，消除數(shù)據(jù)孤島，確保數(shù)據(jù)的一致性與可用性。
從物理安全（場地防護、設(shè)備保護）、網(wǎng)絡(luò)安全（防火墻、入侵檢測）、數(shù)據(jù)安全（加密、備份）、應(yīng)用安全（權(quán)限管理、漏洞修復(fù)）等多層面構(gòu)建安全防護體系，保障數(shù)字檔案信息的保密性、完整性與可用性。
針對檔案管理人員、系統(tǒng)使用人員等，開展涵蓋系統(tǒng)操作、檔案數(shù)字化流程、信息安全知識等內(nèi)容的培訓(xùn)，提升人員技能水平，確保數(shù)字檔案館（室）的順利運行與高效使用。
通過功能測試、性能測試、安全測試等多種測試手段，對數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)進(jìn)行全面檢測，查找并修復(fù)存在的問題與缺陷，依據(jù)測試結(jié)果對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提升系統(tǒng)質(zhì)量與用戶體驗。
Multi industry service solution display
政府單位部門數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，是指各部門借助信息技術(shù)，搭建軟硬件設(shè)施，將傳統(tǒng)檔案數(shù)字化，開發(fā)管理系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)遷移整合，保障信息安全，推動檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型 。
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數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，是運用信息技術(shù)，搭建基礎(chǔ)環(huán)境與管理系統(tǒng)，對館藏檔案數(shù)字化處理，整合資源，筑牢安全防線，經(jīng)測試優(yōu)化，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
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公檢單位部門數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，指借助信息技術(shù)搭建設(shè)施與系統(tǒng)，把執(zhí)法辦案、行政等檔案數(shù)字化，整合數(shù)據(jù)，強化安全防護，助力公檢單位檔案管理數(shù)字化、服務(wù)司法工作高效化。
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地方國企數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，運用信息技術(shù)，搭建設(shè)施與系統(tǒng)，將經(jīng)營、人事等檔案數(shù)字化，整合數(shù)據(jù)資源，構(gòu)建安全防護體系，推動檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
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集團企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，是運用信息技術(shù)搭建軟硬件設(shè)施，把旗下各業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化，開發(fā)管理系統(tǒng)，整合遷移數(shù)據(jù)，保障安全，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，助力集團高效運營 。
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高等院校數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，是運用信息技術(shù)，搭建設(shè)施與系統(tǒng)，將教學(xué)、科研、人事等檔案數(shù)字化，整合資源，筑牢安全防護，推動檔案管理數(shù)字化。
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能源集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，是能源集團借助信息技術(shù)，搭建軟硬件環(huán)境，把勘探、生產(chǎn)、運營等檔案數(shù)字化，開發(fā)管理系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)安全，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化。
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