全國城建檔案信息化建設(shè)

城建檔案館的上半年的工作總結(jié)范文

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下，扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)，圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題，強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施，規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

（一）、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng)，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng)，接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

（二）、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁。

（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

（四）、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

（五）、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì)，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署，黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng)，切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí)，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。

針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè)，在工程的'開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實(shí)崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對(duì)全館安全檢查，密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、下半年工作打算及措施

（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理，對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。

（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制，爭取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量，啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)的發(fā)揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

（四）、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作，認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開展各項(xiàng)工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案館年檔案工作計(jì)劃

時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔！計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢？下面是我為大家整理的檔案館年檔案工作計(jì)劃，歡迎大家分享。

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，××年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù)，下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下：

第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護(hù)好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常，做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo)，提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中，一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí)做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用，以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳月日下發(fā)的新建辦號(hào)文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo)，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化，積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制，落實(shí)到人，做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度，認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù)，完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

二xx x年xx 月xx日

五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級(jí)。

總之，XXXX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

XXXX年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的'一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收XXXX年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項(xiàng)工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

新修訂的檔案法提到的檔案信息化建設(shè)是啥意思？

中新社北京6月20日電，十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強(qiáng)調(diào)推動(dòng)檔案開放與利用，將檔案向社會(huì)開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進(jìn)一步要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)就是將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾怼?br>就像規(guī)檔云這種檔案智能化管理云平臺(tái)，從收、藏、管、用四個(gè)方面都智能化的管理了。
多重安全策略、敏感數(shù)據(jù)保護(hù)、檔案利用追溯---更安全
檔案學(xué)界權(quán)威、企業(yè)管理專家、知名律所團(tuán)隊(duì)---更規(guī)范
自然語言理解、精準(zhǔn)圖文識(shí)別、多樣視頻解析---更智能

幫助員工提高效率，幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)！
全文搜索提效率 智能分類助規(guī)范 統(tǒng)計(jì)報(bào)表助決策
借閱監(jiān)控留證據(jù) 規(guī)檔提醒防缺失 權(quán)限分明更安全

期待規(guī)檔云成為您企業(yè)的檔案智能管理專家！

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

城建檔案著錄是什么

問題一：城建檔案管理系統(tǒng)的主要功能 城建檔案管理系統(tǒng)的主要功能:城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環(huán)節(jié)，擴(kuò)大了城建檔案的應(yīng)用范圍。系統(tǒng)的主要功能如下：1 城建檔案自動(dòng)編目和可視化圖文互檢索 城建檔案自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索是最早出現(xiàn)和最常見的應(yīng)用類型。自動(dòng)編目的主要作用是在對(duì)檔案機(jī)讀目錄的處理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)定期或定任務(wù)自動(dòng)編輯公布檔案目錄，是城建檔案部門依法管理和為用戶批量查找城建檔案的重要手段。自動(dòng)檢索則主要是為利用者提供實(shí)時(shí)性的聯(lián)機(jī)檔案目錄檢索服務(wù)，用戶可以快速找到所需的城建檔案。城建檔案空間信息的可視化使用戶可以直接從地理位置上快速找到所需的城建檔案，或從城建檔案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置，距離、形狀、面積和毗鄰之間的關(guān)系等空間信息內(nèi)容。2 城建檔案實(shí)體原文存儲(chǔ)、顯示與管理信息互檢索 當(dāng)城建檔案機(jī)構(gòu)具備了對(duì)大量圖形或文本的數(shù)字化信息存儲(chǔ)能力后，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案原文信息的存儲(chǔ)和檢索。城建檔案實(shí)體經(jīng)過掃描后可按兩種方式存儲(chǔ)，一種是掃描直接獲得的檔案的圖形信息，一種是經(jīng)過文字識(shí)別獲得的檔案的文字信息。這兩種方式都實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案原文的存儲(chǔ)與檢索，不過功能上有所不同。圖形方式反映了檔案的原貌，更適用于帶有手跡或圖表的檔案信息處理。文字方式則可支持針對(duì)檔案內(nèi)容中的字、詞進(jìn)行的檔案自動(dòng)檢索，或進(jìn)行文字編輯。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了城建檔案的空間信息、屬性信息、城建檔案管理信息和城建檔案原文實(shí)體信息互查詢。從任一種城建檔案信息都可以快速地查找出全部相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案信息的綜合利用。3 城建檔案業(yè)務(wù)工作管理城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)主要執(zhí)行城建檔案管理業(yè)務(wù)的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)的管理應(yīng)用。其中最重要的是執(zhí)行城建檔案的規(guī)范化管理，對(duì)城建檔案收集方式、內(nèi)容，城建檔案的著錄方式、內(nèi)容等實(shí)行國家標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)可視化的業(yè)務(wù)流程監(jiān)控下，對(duì)城建檔案的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)和每一份檔案的處理過程可以實(shí)時(shí)了解掌握。城建檔案利用管理是日常業(yè)務(wù)之一，系統(tǒng)應(yīng)用較廣泛的是城建檔案自動(dòng)借閱管理和統(tǒng)計(jì)。城建檔案自動(dòng)借閱管理應(yīng)用的主要作用是對(duì)利用工作中涉及的利用登記、審批手續(xù)、檢索、調(diào)卷、歸還、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動(dòng)管理?？梢酝晟乒芾頇C(jī)制、提高工作效率。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏檔案數(shù)量、利用、編研等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便對(duì)城建檔案館工作的狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。 4 城建檔案編研與輔助決策城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)快速查詢檢索檔案信息是城建檔案編研輔助決策最基本的手段。城建檔案可視化信息管理通過執(zhí)行空間分析與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行量化分析，空間信息的分窗口分層顯示和圖形編輯繪制等系統(tǒng)功能更好地分析提取專題編研信息進(jìn)行輔助城市規(guī)劃和城市建設(shè)的決策。5 Internet城建檔案信息利用城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)可以使城建檔案的空間信息、屬性和檔案管理信息在Internet上發(fā)布與查詢，只要有網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方都可以使用計(jì)算機(jī)中的IE瀏覽器進(jìn)行上述城建檔案信息的查詢檢索，或者城建檔案管理部門進(jìn)行上述城建檔案信息的發(fā)布，真正做到城建檔案的信息為大眾生活和全社會(huì)利用。本系統(tǒng)采用SuperMap IS作為網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)。

問題二：市政工程歸檔該怎么弄啊？要分些什么類？ 工程檔案紙制成品卷要求
一、工程檔案裝具要求
依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328―2001要求，案卷裝具采用卷盒，卷盒的外表尺寸為長310L×寬220L，厚度分別為20、30、40、50L。卷盒采用美國進(jìn)口無酸紙制作。
二、工程文件的質(zhì)量要求：
1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
4.歸檔的工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
5.工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面，小于A4的應(yīng)用A4紙襯托，不得擅自用復(fù)印紙或有字的其他紙張裱貼。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
7.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
8.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章樣式如下：
9、用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)：凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)，《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。
三、立卷的原則、方法、排列
1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。
2、立卷方法如下：
（1）工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。
（2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組卷；
（3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
（4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
（5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
（6）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
3、立卷順序如下:
（1）工程準(zhǔn)備階段的文件；
（2）監(jiān)理文件；
（3）竣工驗(yàn)收文件；
（4）施工文件；
（5）竣工圖。
4、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
四、組卷方法
1、文件頁號(hào)要求：
（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，不能有漏打號(hào)現(xiàn)象。
（2）頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
（3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件資料，自成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
（4）卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。
2、案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用白色線繩在卷面左側(cè)一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)，便于保管和利用。圖紙不裝訂。
裝訂時(shí)必須剔除金屬物。
3、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用A4幅面的70g以上的白色書寫紙制作。卷脊標(biāo)簽應(yīng)采用和卷盒顏色相近的牛皮紙打印制作。
4、案卷厚度，文字材料的案卷不得超過30L，圖紙的案卷不得超過40L。
5、卷盒上內(nèi)容要書寫齊全、工整。......>>

問題三：淺談城建檔案利用的數(shù)字化管理 二、 新的管理模式的內(nèi)涵與功能
新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進(jìn)行變革，不在是老管理加新技術(shù)，而是新管理加新技術(shù)。我們認(rèn)為新的管理模式應(yīng)是一種以檔案實(shí)體、及其相關(guān)信息為管理對(duì)象，采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現(xiàn)代高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的多功能開發(fā)、利用，對(duì)檔案實(shí)體達(dá)到有效保護(hù)的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式，它既是傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的并行，又是檔案實(shí)體與信息的并行，也是傳統(tǒng)檔案載體與電子載體的并行。
新的管理模式將采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對(duì)城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)城建檔案資源的合理配置，積極營建城建檔案資源共享的策略與環(huán)境，加快促進(jìn)城建檔案服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，為社會(huì)提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
新管理模式將通過管理手段自動(dòng)化，提高工作效率，簡化工作程序；通過管理內(nèi)容數(shù)字化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)；通過服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，適應(yīng)市場需求，實(shí)現(xiàn)資源共享。
三、 探索與實(shí)踐：
天津城建檔案館從2000年開始，著手對(duì)這一管理模式的探索思考，并做了以下幾方面嘗試。
1、以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，針對(duì)不同類別的城建檔案實(shí)體、信息的接收，實(shí)行多種方法的前端控制。
檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實(shí)施也必須從源頭作起，確立實(shí)體與信息共同接收進(jìn)館原則。天津規(guī)劃和國土資源局于2000年以規(guī)業(yè)字250號(hào)文件下發(fā)了《天津市加強(qiáng)城市建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》在全市范圍內(nèi)實(shí)施了建設(shè)工程檔案登記制度，2000年成立城建檔案管理處，賦予我們管理全市城建檔案工作的職能和依法行政的權(quán)利，2003年7月29日天津市 *** 以市長5號(hào)令頒布了《天津市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，對(duì)新建工程的登記、規(guī)劃、驗(yàn)收、備案做了明確的規(guī)定，并將其作為行政許可的條件之一納入規(guī)劃管理程序中。2004年成立塘沽區(qū)城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)邁出了重要的一步。從法規(guī)建設(shè)、行政體制上充分保證檔案接收進(jìn)館渠道暢通。
2004年我館承接并完成了市建委下達(dá)的《建設(shè)工程文件歸檔整編規(guī)程》。第一次以地方標(biāo)準(zhǔn)的形式，將建筑工程、市政工程、地下管線工程、及相關(guān)照片、錄像檔案的信息著錄工作納入建設(shè)單位歸檔整編要求之中。明確檔案實(shí)體、檔案信息必須同時(shí)進(jìn)館，使得新模式的實(shí)施從源頭有了標(biāo)準(zhǔn)可依。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理是實(shí)物形式的歸檔，對(duì)其管理采用“后控制”思想，采用“業(yè)務(wù)指導(dǎo)“的方法進(jìn)行指導(dǎo)，這種被動(dòng)式指導(dǎo)對(duì)實(shí)體檔案是有效的，但隨著電子文件的日益增多，采用“前端控制”方式管理已成為發(fā)展趨勢(shì)?！扒岸丝刂剖乾F(xiàn)代文件管理理念的重要內(nèi)容，他把保障電子文件可靠、完整、安全、可讀的措施附加在文件的形成過程。它是在對(duì)電子文件生命周期的全過程通盤規(guī)劃的基礎(chǔ)上，把某些分散在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的，帶有一定重復(fù)性的工作提前實(shí)施，以減少重復(fù)工作和滯后工作，最大限度提高工作效率?！?
實(shí)行前端控制，電子文件檔案一體化，建立遠(yuǎn)程電子文件歸檔系統(tǒng)，在目前受到各種管理體制、技術(shù)方法的制約，全面、統(tǒng)一實(shí)施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來源主要是兩種渠道，一是城市規(guī)劃、建設(shè)等管理部門形成的管理類檔案，二是新建工程檔案。我館根據(jù)不同類別城建檔案形成、管理的不同特點(diǎn)，采用兩種不同的前端控制手段。
......>>

問題四：我剛接觸建筑資料員,現(xiàn)在需要有關(guān)資料員的基礎(chǔ)知識(shí),資料越多越好 xx市城建檔案館
建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范
根據(jù)城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步規(guī)范我市城建檔案整理工作，提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)制定本標(biāo)準(zhǔn)。
一、歸檔文件的質(zhì)量要求
（1）歸檔的工程文件（除注明為復(fù)印件外）應(yīng)為原件。
（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
（3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
（6）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，規(guī)格為A4幅面。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
（7）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
①竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
②竣工圖章示例如下：

③竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。
④竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方。
（8）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
二、案卷整理要求
1、案卷的排列：按照《婁底市城建檔案館建筑工程竣工檔案內(nèi)容及排列順序》進(jìn)行組織排列。立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
2、案卷的組卷方法： 一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組卷；工程綜合性文件由建設(shè)單位在項(xiàng)目基礎(chǔ)上集中組卷，分片區(qū)開發(fā)的建筑項(xiàng)目可按報(bào)建或歸檔備案 的批次整理組卷；市政項(xiàng)目可按工程階段或文件類型分批次整理組卷；監(jiān)理文件由監(jiān)理單位以監(jiān)理合同為單位組卷；施工文件和竣工圖由施工單位以施工合同為單位整理組卷；其中施工文件應(yīng)按照工程專業(yè)或單位工程、分部分項(xiàng)工程的劃分來進(jìn)行整理組卷；文件材料和竣工圖分別立卷，竣工圖按專業(yè)排列，同專業(yè)的竣工圖按圖號(hào)順序排列。
3、案卷的厚度：案卷不宜過厚，文件材料不超過15mm(每卷90-100頁）,圖紙不超過30mm,案卷內(nèi)不能有重份文件。
4、案卷的修整：文件材料整理時(shí)要去掉金屬物、回形針、大頭針、訂書針和塑料針（膜）。如有破損文件材料或小于標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的文件需要用A4幅面白紙進(jìn)行托裱，托裱時(shí)只需將原件的四角粘在托裱紙上，并留出裝訂位置。如有少量文字材料大于A4幅面的，可折疊成A4紙大小。
5、圖紙的整理：不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3--89)先將圖紙四周裁剪整齊，統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。
6、案卷的編目
（1）編頁號(hào)：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面用鉛筆編頁號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。
(2)編卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件的首頁之前，包含序號(hào)......>>

問題五：聲像檔案，其主要內(nèi)容包括工程開工前的原貌，基礎(chǔ)什么各階段 做資料員，看書一般用處不大！
其實(shí)勤快點(diǎn)，多問問技術(shù)員或監(jiān)理人員就行了！
多在一線看看，學(xué)學(xué)，甚至幫工人忙做做，那樣你就很快能上手！要看書就得多看看施工規(guī)范，看看施工計(jì)劃之類的東西！

問題六：建筑資料怎么編號(hào)？ 按國標(biāo)及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程編號(hào)；
建設(shè)工程檔案著錄項(xiàng)目；對(duì)建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過程。通過文字和符號(hào)揭示每個(gè)工程項(xiàng)目、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)容、科學(xué)價(jià)值等。
建設(shè)工程檔案著錄格式；揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。通用的著錄項(xiàng)目有題名與責(zé)任者項(xiàng)（案卷題名、項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位等）排檢與編號(hào)項(xiàng)（分類號(hào)、檔號(hào)）、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)（發(fā)證日期、開竣工日期、進(jìn)館日期）附注項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)（文件的數(shù)量及單位、規(guī)格等）。

問題七：最新市政工程監(jiān)理資料文件歸檔規(guī)范誰有？？？ 相關(guān)規(guī)范有，網(wǎng)上大都能找到，找不到的請(qǐng)回復(fù)郵箱號(hào)。
CJJ／T 158-2011 城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范
CJJ／T 117-2007 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范
GB／T 50319-2013 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范
GB／T 50328-2014 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范
GB／T 50323-2001 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

問題八：檔案學(xué)有哪些數(shù)據(jù)庫 【編者按】：檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。精品學(xué)習(xí)網(wǎng)檔案學(xué)欄目為您提供檔案學(xué)范文參考，以及檔案學(xué)寫作指導(dǎo)和格式排版要求，解決您在寫作中的難題。
淺談數(shù)據(jù)庫在檔案管理中的應(yīng)用
[摘要]本文分析了數(shù)據(jù)庫在檔案管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀與不足,討論了利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用,提出了有建設(shè)性的對(duì)策和建議,提出了自己的思考。
[關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)庫 檔案管理 應(yīng)用
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和變革的重要力量。隨著我國各單位業(yè)務(wù)的急速發(fā)展,單純的手工記錄方式已無法及時(shí)有效地對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔和管理。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在近十年來的迅猛發(fā)展,使得各單位利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行輔助管理成為可能。檔案信息化是在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)、管理和提供利用等服務(wù),主要包括檔案資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息管理和利用提供的一體化、檔案信息的高度共享等。
《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》規(guī)定了我國近期檔案工作發(fā)展目標(biāo),《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略(2006年―2020年)》的審議通過,為檔案信息化提供了有力保障。計(jì)算機(jī)的介入打破了傳統(tǒng)的管理模式,使得原本松散、龐雜的檔案管理邁入了集中統(tǒng)一、信息自動(dòng)化的新領(lǐng)域。雖然,利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案能大量減輕管理工作的強(qiáng)度、提高管理工作的效率,并能減少管理工作的失誤,但是由于計(jì)算機(jī)技術(shù),尤其是數(shù)據(jù)庫的發(fā)展是一個(gè)逐步開發(fā)、完善的過程,同時(shí)使用該技術(shù)的工作人員也有逐步學(xué)習(xí)、應(yīng)用的階段,因此計(jì)算機(jī)輔助管理各單位檔案中也存在著不少需要解決的問題。
一、數(shù)據(jù)庫在檔案管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀與不足
隨著各單位業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的手工管理檔案的方法,已經(jīng)不能適應(yīng)成倍膨脹的檔案數(shù)量,也無法滿足社會(huì)對(duì)檔案的巨大利用需求,利用檔案管理軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理是提高各單位檔案服務(wù)水平的必由之路。將手工管理的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),即從檔案的實(shí)態(tài)轉(zhuǎn)換到虛擬態(tài),檔案信息與載體分離,在這個(gè)意義上說網(wǎng)絡(luò)傳遞的僅是檔案信息,用戶得到的僅是復(fù)制品,而非檔案原件。使用數(shù)據(jù)庫計(jì)算機(jī)輔助管理檔案不同于以往對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、管理等工作,管理人員除了需要具備檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還需要對(duì)計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用具備一定的認(rèn)識(shí)。有相當(dāng)多的檔案管理工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),不能準(zhǔn)確、規(guī)范地錄入基本信息,導(dǎo)致基本信息錯(cuò)誤、缺失甚至張冠李戴。與此同時(shí),由于一些檔案管理軟件在建立時(shí)僅考慮當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)量和用戶需求,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中只有比較有限的幾個(gè)數(shù)據(jù)字段,數(shù)據(jù)庫容量較小,不能導(dǎo)出通用格式的數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)量成倍增加,數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的速度就相應(yīng)減慢,使工作效率被迫降低。
二、數(shù)據(jù)庫在檔案管理中的應(yīng)用建議
要全面提升檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全水平是個(gè)艱難的過程,涉及方面很多,需要管理部門投入人量的人力物力。有些方面,例如,設(shè)備的可靠性,火災(zāi)預(yù)防等方面,主要涉及投入力度的問題:防止人為的有意識(shí)破壞方面,如泄密監(jiān)取密碼口令、計(jì)算機(jī)病毒、黑客等,主要依靠管理制度和計(jì)算機(jī)安全專項(xiàng)技術(shù)。但在數(shù)據(jù)庫的一致性、完整性問題上,檔案管理部門自身起著決定性作用。主要應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn):
1.采用科學(xué)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)方式
早期使用結(jié)構(gòu)化方法開發(fā)的檔案管理軟件,其穩(wěn)定性、可修改性和可重用性都比較差,用戶需求的變化往往造成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的較大變化,并且需要花費(fèi)很大代價(jià)才能實(shí)現(xiàn)這種變化。新的檔案管理軟件可采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法,商定一種或多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式,以便數(shù)據(jù)能夠在不同軟件之間實(shí)現(xiàn)信息共享?？紤]到信息網(wǎng)絡(luò)......>>

問題九：請(qǐng)教關(guān)于城建聲像檔案相關(guān)的名詞術(shù)語還有拍攝注意哪幾點(diǎn) 建設(shè)工程聲像檔案資料主要是指在工程規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。為了加強(qiáng)泰州市建設(shè)工程聲像檔案管理，確保建設(shè)工程聲像檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔，根據(jù)《泰州市城市建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，規(guī)定如下：
一、建設(shè)工程聲像檔案資料的歸檔范圍
1、所有建設(shè)工程項(xiàng)目的照片檔案資料；
2、符合下列條件之一的建設(shè)工程的照片和錄像資料：7層（含7層）以上建筑；單項(xiàng)工程建筑面積3000平方米以上；項(xiàng)目總建筑面積1萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設(shè)施；城市主干道；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃?xì)鈴S；發(fā)電廠；220千伏以上輸變電站；一級(jí)公路；港口碼頭；水利防洪設(shè)施。
3、符合下列條件之一的建設(shè)工程的照片、錄音、錄像資料以及專題錄像片：列為市級(jí)以上重點(diǎn)（或?qū)嵤拢┕こ痰捻?xiàng)目；需申報(bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的項(xiàng)目。
二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容
（一）開工前原貌
1、原址、原貌及周邊狀況；
2、重要建（構(gòu)）筑物；
3、拆遷情況。
（二）基礎(chǔ)工程
1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況；
2、建筑物基礎(chǔ)類型及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場；
3、建筑物位移、沉降、變形及處理。
（三）主體工程
1、主體設(shè)計(jì)模型；
2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況；
3、砌體、砼灌注、屋面工程；
4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場；
5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場；
6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況；
7、質(zhì)量事故及處理情況。
（四）竣工后新貌
1、工程整體外觀和立面狀況；
2、消防等主要設(shè)施情況等。
（五）其它方面
1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖
2、開工、竣工儀式；
3、施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件；
4、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況；
5、竣工驗(yàn)收情況。
其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、主體、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。
三、建設(shè)工程聲像檔案資料的歸檔要求
1、總體要求
移交歸檔的聲像檔案資料，要能真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全；要按有關(guān)要求整理立卷，制成光盤，并填寫聲像檔案著錄卡。
2、照片檔案資料歸檔要求
（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象；
（2）照片應(yīng)一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于400萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝；
（4）照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等；
（5）照片的數(shù)量視工程項(xiàng)目而定，一般不少于30張。
3、錄像檔案資料歸檔要求
（1）錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝；
（2）錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實(shí)；
（3）錄像帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象；
（4）錄像檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說明；
（5）專題錄像片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長一般不少于5分鐘，并附有解說詞稿
4、錄音檔案資料歸檔要求
（1）錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好；
（2）每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物...>>

問題十：市政工程常用法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)有哪些？ 哪位大俠能幫下，謝謝了??！ 1.> (建城[2002]221號(hào))
2.> (建城[1992]68號(hào))
3.> ((95)建城市字第1號(hào))
4.>(GB50319-2000)
5.>(GB/T50326-2001)
6.> (GB/T50328-2001)
7.>