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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

青海檔案信息化建設(shè)

時(shí)間:2023-02-11 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

青海檔案信息化建設(shè)

第一條 為全面、客觀、系統(tǒng)地編纂地方志,科學(xué)、合理地管理和開發(fā)利用地方志及相關(guān)地情文獻(xiàn)信息資源,發(fā)揮其傳承文明、資政育人、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用,根據(jù)《地方志工作條例》,結(jié)合本省實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、管理和開發(fā)利用工作,適用本規(guī)定。第三條 本規(guī)定所稱地方志,是指以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒。

  地方志工作是指組織編纂、管理、開發(fā)利用地方志書、地方綜合年鑒以及相關(guān)地情文獻(xiàn)等活動(dòng)。第四條 編纂地方志應(yīng)當(dāng)遵循存真求實(shí)、忠于史實(shí)、據(jù)事直書的原則,全面、客觀地記述本行政區(qū)域自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)和生態(tài)文明建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀。第五條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)地方志工作的領(lǐng)導(dǎo),將其納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。

  縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全地方志工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)地方志工作隊(duì)伍建設(shè),將地方志工作經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算;加強(qiáng)地方志工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化建設(shè),逐步建設(shè)地方志資料庫(kù)和地方志網(wǎng)站。第六條 縣級(jí)以上人民政府地方志編纂委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和督促指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的地方志工作,其辦公室(以下簡(jiǎn)稱地方志工作機(jī)構(gòu))具體主管本行政區(qū)域內(nèi)的地方志工作。

  縣級(jí)以上地方志工作機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé):

 ?。ㄒ唬┙M織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作;

  (二)擬定地方志工作規(guī)劃和編纂方案;

  (三)組織編纂地方志書、地方綜合年鑒及相關(guān)地情文獻(xiàn);

 ?。ㄋ模┙M織搜集、整理、保存地方志文獻(xiàn)資料;

 ?。ㄎ澹╅_展地方志學(xué)術(shù)交流,推動(dòng)地方志理論研究;

 ?。┙M織開發(fā)利用地方志及相關(guān)地情文獻(xiàn)信息資源,推進(jìn)地方志數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。第七條 縣級(jí)以上人民政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)做好地方志相關(guān)工作。

  按照規(guī)劃承擔(dān)地方志編纂任務(wù)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織(以下簡(jiǎn)稱承編單位),應(yīng)當(dāng)確定負(fù)責(zé)編纂工作的機(jī)構(gòu)和人員,保障經(jīng)費(fèi)和辦公條件,并接受同級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)的工作督查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),按照質(zhì)量和時(shí)限要求完成編纂任務(wù)。第八條 省地方志工作機(jī)構(gòu)擬定省地方志編纂總體工作規(guī)劃,經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并報(bào)國(guó)家地方志工作指導(dǎo)機(jī)構(gòu)備案。

  市(州)、縣(市、區(qū)、行委)地方志工作機(jī)構(gòu)根據(jù)省地方志編纂總體工作規(guī)劃,擬定本行政區(qū)域地方志工作規(guī)劃,經(jīng)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并報(bào)上一級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)備案。第九條 以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志,由本級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)按照規(guī)劃組織編纂,其他組織和個(gè)人不得編纂。

  地方志書每20年左右編修一次。地方綜合年鑒每年一卷,逐年編輯。第十條 地方志書編纂實(shí)行承編責(zé)任制度,按照下列規(guī)定簽訂承編責(zé)任書:

 ?。ㄒ唬┮允 ⑹校ㄖ荩┘?jí)行政區(qū)域名稱冠名的地方志書的承編單位應(yīng)當(dāng)與省人民政府簽訂承編責(zé)任書;

 ?。ǘ┮钥h級(jí)行政區(qū)域名稱冠名的地方志書的承編單位應(yīng)當(dāng)與市(州)級(jí)人民政府簽訂承編責(zé)任書。第十一條 縣級(jí)以上地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料征集制度,向有關(guān)單位及個(gè)人征集地方志資料,有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提供支持。地方志資料所有人或者持有人提供有關(guān)資料被采用的,應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)報(bào)酬。第十二條 在地方志編纂過程中收集的地方志資料以及形成的地方志文稿,由縣級(jí)以上地方志工作機(jī)構(gòu)指定專人集中統(tǒng)一管理、妥善保存。編纂工作完成后,依法移交本級(jí)地方志館或者檔案館。

  承編單位撤銷、合并或者注銷的,應(yīng)當(dāng)將所存地方志資料移交本級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu);承編單位承擔(dān)編纂工作的機(jī)構(gòu)或者人員發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)向承編單位移交所存地方志資料。

  資料移送前,任何單位、個(gè)人不得將地方志資料據(jù)為己有或者損毀、出租、出讓、轉(zhuǎn)借、變賣。第十三條 編纂地方志應(yīng)當(dāng)吸收有關(guān)方面專家、學(xué)者參加,主編和專職編纂人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和編纂能力,實(shí)行編纂人員專兼職相結(jié)合。涉及少數(shù)民族內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)有相關(guān)民族專業(yè)人員或者從事民族工作的人員參加。

  科研機(jī)構(gòu)、高等院校和其他組織應(yīng)當(dāng)支持科研人員、專家學(xué)者參與地方志編纂工作。第十四條 建立地方志書審查驗(yàn)收制度,明確審查驗(yàn)收組織單位和參與人員責(zé)任。地方志書經(jīng)下列程序?qū)彶轵?yàn)收后,方可公開出版:

  (一)省志各分志,由承編單位地方志工作機(jī)構(gòu)初審,承編單位編委會(huì)復(fù)審,省地方志工作機(jī)構(gòu)終審,省地方志編纂委員會(huì)驗(yàn)收;

 ?。ǘ┦校ㄖ荩┲?,由本級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)初審、編纂委員會(huì)復(fù)審,省地方志工作機(jī)構(gòu)終審并驗(yàn)收;

 ?。ㄈ┛h(市、區(qū)、行委)志,由本級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)初審、編纂委員會(huì)復(fù)審,市(州)地方志工作機(jī)構(gòu)終審并驗(yàn)收。

  審查驗(yàn)收工作應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)保密、檔案、民族、宗教、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面的專家、學(xué)者參與,并聽取其意見。

  地方志書審查驗(yàn)收工作中存在重大意見分歧的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府決定。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
  1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
  2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
  3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
  4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
  5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

青海省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法「全文」

2017青海省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法「全文」

《青海省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》已經(jīng)2017年1月9日省人民的政府第72次常務(wù)會(huì)議審議通過,現(xiàn)予公布,自2017年4月1日起施行。

省長(zhǎng)  王建軍

2017年2月22日

第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理。有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理應(yīng)當(dāng)遵循安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理的原則,堅(jiān)持管行業(yè)、管業(yè)務(wù)、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全的要求,建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)、職工參與、政府監(jiān)管、行業(yè)自律和社會(huì)監(jiān)督的機(jī)制。

第四條縣級(jí)以上人民的政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全安全生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)機(jī)制,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,將安全生產(chǎn)監(jiān)督管理經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,支持、督促有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)。

鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民的政府以及街道辦事處應(yīng)當(dāng)按照職責(zé),加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)狀況的監(jiān)督檢查,協(xié)助上級(jí)人民的政府有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)。發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)違法行為或者重大事故隱患的,及時(shí)向縣級(jí)以上人民的政府有關(guān)部門報(bào)告。

開發(fā)區(qū)、工業(yè)園等園區(qū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照安全生產(chǎn)工作的要求,明確安全生產(chǎn)工作機(jī)構(gòu),配備安全生產(chǎn)監(jiān)督管理人員,依法加強(qiáng)對(duì)園區(qū)內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)狀況的監(jiān)督檢查,協(xié)助縣級(jí)以上人民的政府有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)。

第五條縣級(jí)以上人民的政府應(yīng)當(dāng)將安全生產(chǎn)納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)成員單位和下級(jí)人民的政府的安全生產(chǎn)工作實(shí)施考核,實(shí)行安全生產(chǎn)“一票否決”制度。

各級(jí)人民的政府和縣級(jí)以上人民的政府有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人為安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人,對(duì)本地區(qū)、本部門的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人對(duì)安全生產(chǎn)工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;其他負(fù)責(zé)人對(duì)分管范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第六條縣級(jí)以上人民的政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門履行下列職責(zé):

(一)編制安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃;

(二)分析研究安全生產(chǎn)工作總體形勢(shì),對(duì)安全生產(chǎn)工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)提出具體對(duì)策建議;

(三)指導(dǎo)協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、巡查考核同級(jí)人民的政府有關(guān)部門和下級(jí)人民的政府履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé);

(四)將履行安全生產(chǎn)職責(zé)等情況定期向本級(jí)人民的政府報(bào)告;

(五)組織開展生產(chǎn)安全應(yīng)急救援和事故調(diào)查工作;

青海檔案信息化建設(shè)

(六)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他安全生產(chǎn)職責(zé)。

第七條對(duì)相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作實(shí)施監(jiān)督管理的部門履行下列職責(zé):

(一)建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,事故防范、隱患排查和整改、重大危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)估、監(jiān)控等制度;

(二)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位執(zhí)行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及配備人員、提取使用安全生產(chǎn)費(fèi)用等情況進(jìn)行檢查;(三)依法查處違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)當(dāng)責(zé)令立即排除;

(四)參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查;

(五)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他安全生產(chǎn)職責(zé)。

第八條縣級(jí)以上人民的政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門依法對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)工作實(shí)施綜合監(jiān)管。

縣級(jí)以上人民的政府有關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)有關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作實(shí)施監(jiān)督管理。

安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和對(duì)有關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作實(shí)施監(jiān)督管理的部門,統(tǒng)稱負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門。

第九條負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)信息化建設(shè),建立健全安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察、預(yù)防預(yù)警、隱患排查治理、應(yīng)急管理等信息系統(tǒng)。

第十條負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)建立安全生

產(chǎn)不良信用記錄制度和誠(chéng)信分類評(píng)價(jià)制度,如實(shí)記錄生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的.安全生產(chǎn)違法行為信息,對(duì)違法行為情節(jié)嚴(yán)重的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及時(shí)向社會(huì)公告,并實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督管理,加大監(jiān)督檢查頻次和力度。

第十一條負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)舉報(bào)制度,公布舉報(bào)電話、信箱或者電子郵件地址,受理安全生產(chǎn)舉報(bào)。對(duì)受理的舉報(bào)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)調(diào)查處理,并為舉報(bào)人保密。

第十二條縣級(jí)以上人民的政府或者負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)在改善安全生產(chǎn)條件、防止生產(chǎn)安全事故、參加搶險(xiǎn)救援等方面取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,以及報(bào)告重大事故隱患、舉報(bào)安全生產(chǎn)違法行為的有功人員,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第十三條各級(jí)人民的政府和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)組織開展安全生產(chǎn)宣傳教育,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),增強(qiáng)全社會(huì)的安全生產(chǎn)意識(shí)。

廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體,應(yīng)當(dāng)通過播發(fā)公益性廣告、開辦專題欄目等形式,積極開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行輿論監(jiān)督。

第十四條工會(huì)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)職工和其他從業(yè)人員在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益。

未組建工會(huì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,由職工和其他從業(yè)人員代表參與本單位安全生產(chǎn)工作的管理和監(jiān)督。

第十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須具備有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全生產(chǎn)條件;不具備安全生產(chǎn)條件的,不得從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度,落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,全面履行安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作職責(zé),明確安全責(zé)任、管理、投入、培訓(xùn)和應(yīng)急救援等措施。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督考核,保證安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。

第十七條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和危害辨識(shí),建立健全事故隱患排查治理制度、重大事故隱患治理情況向負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)部門和企業(yè)職代會(huì)報(bào)告的制度,實(shí)行自查自改自報(bào)閉環(huán)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立健全事故隱患信息檔案,按月對(duì)事故隱患排查治理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門。

第十八條礦山、金屬冶煉、道路運(yùn)輸、建筑施工和危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存單位,應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員。

青海檔案信息化建設(shè)

前款規(guī)定以外的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,從業(yè)人員超過一百人的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員;從業(yè)人員在一百人以下的,應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職的安全生產(chǎn)管理人員,也可以委托具有資質(zhì)的安全生產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)安全工程師提供安全生產(chǎn)管理服務(wù)。

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須依法參加工傷保險(xiǎn)。礦山、金屬冶煉、道路運(yùn)輸、建筑施工和危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存單位應(yīng)當(dāng)參加安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)。

鼓勵(lì)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位參加安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)。

第二十條負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門依法對(duì)存在重大事故隱患的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位作出停產(chǎn)停業(yè)、停止施工、停止使用相關(guān)設(shè)施或者設(shè)備的決定,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)依法執(zhí)行,及時(shí)消除事故隱患。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位拒不執(zhí)行,有發(fā)生生產(chǎn)安全事故的現(xiàn)實(shí)危險(xiǎn)的,在保證安全的前提下,經(jīng)本部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門可以采取通知有關(guān)單位停止供電、停止供應(yīng)民用爆炸物品等措施,強(qiáng)制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位履行決定。通知應(yīng)當(dāng)采用書面形式,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以配合。

負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門依照前款規(guī)定采取停止供電措施,除有危及生產(chǎn)安全的緊急情形外,應(yīng)當(dāng)提前二十四小時(shí)通知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位依法履行行政決定、采取相應(yīng)措施消除事故隱患的,負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)解除前款規(guī)定的措施。

第二十一條負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)通過公告、新聞發(fā)布會(huì)等方式,定期向社會(huì)發(fā)布本行政區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)公開安全生產(chǎn)信息。

第二十二條縣級(jí)以上人民的政府及其負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理

職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)安全生產(chǎn)社會(huì)化服務(wù)體系建設(shè),支持、指導(dǎo)、規(guī)范安全生產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)依法開展評(píng)價(jià)、認(rèn)證、檢測(cè)、檢驗(yàn)、咨詢、培訓(xùn)、管理等安全生產(chǎn)服務(wù)活動(dòng)。

安全生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)條件,并對(duì)其作出的評(píng)價(jià)、認(rèn)證、檢測(cè)、檢驗(yàn)的結(jié)果負(fù)責(zé)。

第二十三條縣級(jí)以上人民的政府應(yīng)當(dāng)建立健全生產(chǎn)安全事故預(yù)警和應(yīng)急救援體系,組織有關(guān)部門制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立應(yīng)急指揮機(jī)制,指定組建應(yīng)急救援隊(duì)伍,儲(chǔ)備應(yīng)急救援物資、裝備,加強(qiáng)應(yīng)急救援資源共享和信息互通,組織、協(xié)調(diào)和督促有關(guān)部門與下級(jí)人民的政府共同做好生產(chǎn)安全事故預(yù)警和應(yīng)急救援工作。

第二十四條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的事故風(fēng)險(xiǎn)危害程度,制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,開展經(jīng)常性的應(yīng)急演練和人員避險(xiǎn)自救培訓(xùn)。

第二十五條生產(chǎn)安全事故發(fā)生后,事故發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,采取有效措施,及時(shí)組織搶救,防止事故擴(kuò)大,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并如實(shí)報(bào)告負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門。

接到事故報(bào)告的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)立即按照規(guī)定報(bào)告事故情況、組織事故搶救、開展事故調(diào)查。

第二十六條縣級(jí)以上人民的政府按照事故等級(jí)組成事故調(diào)查組,指定調(diào)查組組長(zhǎng),實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

負(fù)責(zé)調(diào)查的人民的政府可以直接組織事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,也可以授權(quán)或者委托安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或者其他負(fù)有安全監(jiān)督管理職責(zé)的部門進(jìn)行調(diào)查。

上級(jí)人民的政府對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣的事故,可以組成事故調(diào)查組直接進(jìn)行調(diào)查。

第二十七條事故調(diào)查應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地查清事故原因,查明事故性質(zhì)和責(zé)任,并向社會(huì)公布事故調(diào)查報(bào)告。

第二十八條建立完善重大事故隱患掛牌督辦制度,對(duì)重大事故隱患整改不力的,實(shí)行約談告誡、公開曝光,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究責(zé)任。

實(shí)行事故調(diào)查處理掛牌督辦制度。按事故等級(jí)和管轄權(quán)限查處的一般和較大事故,由上一級(jí)人民的政府負(fù)責(zé)掛牌督辦。

第二十九條負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的工作人員在安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作中濫用了職權(quán)、玩忽職守、徇私和舞弊的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十條對(duì)違反安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的行為,依照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律、法規(guī)以及《青海省重大安全事故行政責(zé)任追究辦法》的規(guī)定,依法追究責(zé)任。

第三十一條本辦法自2017年4月1日起施行。2005年8月27日省人民的政府第38次常務(wù)會(huì)議審議通過的《青海省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》(青海省人民的政府令第50號(hào))同時(shí)廢止。

如何進(jìn)行檔案信息化管理

導(dǎo)語:在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中,檔案管理工作具有多樣性、便捷性、廣泛性以及服務(wù)性特點(diǎn),人們對(duì)于檔案管理工作提出了越來越高的要求,不管是檔案保存方面還是管理理念的選擇方面,都發(fā)生了質(zhì)方面的飛躍,隨著社會(huì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)水平的提高,信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。

要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息,計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋,才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加,檔案部門面臨著沉重的庫(kù)房壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。

二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中,為明晰相關(guān)責(zé)任,保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行,還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。

創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求,制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。

一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;

二是制定必要的安全措施,特別對(duì)電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括:

檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通,資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。

三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。

信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí),以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作,強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí),積極參與信息化教育培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件,讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用,不斷提高他們的工作技能。

一、 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式,把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>

傳統(tǒng)的`檔案管理,就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟之繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大,檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料,進(jìn)行信息的提煉和加工處理,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn),特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境,現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要,從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理,以信息為管理對(duì)象,對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源,檔案資源只有通過信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案資源信息的價(jià)值和使用價(jià)值,它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使之真正成為未來信息社會(huì)國(guó) 民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

二、應(yīng)建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),充分、合理、安全地使用電子檔案

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化,就必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),為此,人們要做好以下幾項(xiàng)工作:首先,改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程,使之適應(yīng)檔案熔化管理的需要;其次,依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì);再次,在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度,確保檔案的安全。另外,在電子檔案使用過程當(dāng)中,我們也應(yīng)注意到一是電子檔案安全性問題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展,數(shù)量也急劇增加,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊,確保電子檔案的安全。二是電子檔案的真實(shí)性問題。在實(shí)際工作中,由于從電子文件的生成到歸檔缺少規(guī)范化和程序化管理;相當(dāng)數(shù)量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況,多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法;儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因,影響了檔案的完整性、可靠性,從而影響了檔案的真實(shí)性。三是電子檔案的法律效力問題,通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定,電子檔案由于沒有固定的載體,所以,制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難,這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

三、提高檔案管理人員的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化

現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作,檔案工作信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。檔案管理人員必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求,現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素,同時(shí),也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

因此,建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的:

首先,檔案工作者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu),現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中在大量運(yùn)用迫使檔案工作人員支學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí),其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科的知識(shí),它們對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。

其次,全面掌握檔案專業(yè)知識(shí),如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。

再次,從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看,檔案工作人員必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),上級(jí)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件,有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造,進(jìn)行離崗培訓(xùn),還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法,互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。

青海省實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》辦法

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理、保護(hù)和利用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人,從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng),直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
本省行政區(qū)域內(nèi)檔案的管理、保護(hù)和利用,適用本辦法。第三條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,保障檔案事業(yè)所需的經(jīng)費(fèi),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化。第四條 省人民政府檔案行政管理部門主管全省檔案工作,對(duì)全省檔案事業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo);提出全省檔案館的設(shè)置原則和布局方案,報(bào)省人民政府批準(zhǔn)后實(shí)施。
州、市、縣(區(qū))人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,監(jiān)督和指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案工作,并對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。第五條 省級(jí)行政管理部門可以制定系統(tǒng)或者行業(yè)檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,經(jīng)省人民政府檔案行政管理部門審核后組織實(shí)施。第六條 縣級(jí)以上國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。
專門檔案館接收檔案的范圍,由省人民政府檔案行政管理部門根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定,并組織實(shí)施。第七條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。第八條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在工作中形成的檔案,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍整理立卷,定期移交本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,集中統(tǒng)一管理,不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。第九條 有關(guān)部門或者人員應(yīng)當(dāng)做好重大活動(dòng)(事件)檔案的收集、整理工作,并移交縣級(jí)以上國(guó)家檔案館集中統(tǒng)一管理。本行政區(qū)域內(nèi)的重大活動(dòng)(事件),由同級(jí)人民政府確定。第十條 行政區(qū)劃、機(jī)構(gòu)變更或者撤銷,企業(yè)發(fā)生兼并、轉(zhuǎn)讓、租賃、出售、破產(chǎn)等變化時(shí),有關(guān)單位必須確保檔案的安全,并在縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和移交。第十一條 建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造等項(xiàng)目驗(yàn)收或者鑒定時(shí),必須有本單位的檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員參加,并按照規(guī)范要求進(jìn)行檔案資料驗(yàn)收工作。
重點(diǎn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目鑒定時(shí),應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目主管單位的檔案工作機(jī)構(gòu)會(huì)同同級(jí)人民政府,檔案行政管理部門進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。第十二條 檔案移交應(yīng)當(dāng)遵照下列規(guī)定:
(一)列入省級(jí)國(guó)家檔案館管理范圍的檔案,自形成之日起滿20年,向省級(jí)國(guó)家檔案館移交;
(二)列入州、市、縣級(jí)國(guó)家檔案館管理范圍的檔案,自形成之日起滿10年,向州、市、縣級(jí)國(guó)家檔案館移交;
(三)列入專門檔案館管理范圍的檔案,自形成之日起1年內(nèi),向?qū)iT檔案館移交;
(四)列入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案機(jī)構(gòu)管理范圍的檔案,自形成之日起至次年6月30日前向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交。第十三條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體.企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的檔案工作機(jī)構(gòu),必須按照年度或者規(guī)定的時(shí)間,向縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十四條 禁止出賣屬于國(guó)家所有的檔案。
向國(guó)外組織或者個(gè)人贈(zèng)送、交換、出賣國(guó)家所有的檔案復(fù)制件的,必須依照國(guó)家規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。禁止私自攜運(yùn)縣級(jí)以上國(guó)家檔案館館藏檔案及其復(fù)制件出境,因公確需攜運(yùn)出境時(shí),必須依照國(guó)家規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。第十五條 屬于集體或者個(gè)人所有的檔案,對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。未經(jīng)縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn),不得向縣級(jí)以上國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、交換、贈(zèng)送。因保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p毀或者不安全的檔案,是縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門有權(quán)代為保管或者收購(gòu)、征購(gòu)。
鼓勵(lì)將屬于集體或者個(gè)人所有的檔案,贈(zèng)送、出賣給或者寄存到國(guó)家檔案館。

什么是檔案信息化

檔案信息化:是指將傳統(tǒng)載體(紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的電子文件,也就是能計(jì)算機(jī)語言二維碼表示。比如,紙質(zhì)檔案可以通過掃描、全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化成與word文檔類似的電子文件;紙質(zhì)照片可以通過掃描或數(shù)碼相機(jī)拍照等形式轉(zhuǎn)化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率,檔案保管條件、載體的限制,有望實(shí)現(xiàn)檔案信息的永久保存。

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