智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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嘉興市招標網(wǎng)隸屬于嘉興市公共資源交易網(wǎng),是嘉興本地區(qū)各建筑企業(yè)工程招投標、政府采購、建設工程招投標信息管理等領域交易服務的專業(yè)網(wǎng)站。嘉興招標網(wǎng)積極履行省招標網(wǎng)(浙江招標網(wǎng))相應職責,維護各項工程采購項目活動秩序。
嘉興市公共資源交易網(wǎng)基本概況:
嘉興市公共資源交易中心(以下簡稱"中心"),原名嘉興市招標投標中心,成立于2004年,隸屬于嘉興市公共資源交易管理委員會辦公室,為科級準公益類事業(yè)單位,核定人員編制25名。"中心"位于嘉興市廣場路350號,市行政審批服務中心(公共資源交易辦)大樓三樓,建筑面積近3000平方米,分為辦公、開標、評標、受理窗口和資料檔案5個區(qū)域。內(nèi)設信息綜合科、政府采購科、藥品采購科、產(chǎn)權交易科、建設工程科、土地交易科、農(nóng)村產(chǎn)權交易科等職能科室,具體承擔市本級(包括南湖區(qū)、秀洲區(qū)、市經(jīng)濟、開發(fā)區(qū)、嘉興港區(qū))建設工程項目交易、土地使用權交易、產(chǎn)權交易、政府采購、農(nóng)村產(chǎn)權交易以及全市藥品(耗材)招標采購等公共資源交易活動。
嘉興建設工程招標網(wǎng)工作職責:
為了進一步規(guī)定本地區(qū)建筑企業(yè)的發(fā)展,規(guī)定本地區(qū)建筑企業(yè)招投標的規(guī)范性,制定了相關的招標代理服務收費管理暫行辦法的基本內(nèi)容,主要的內(nèi)容如下:
一、招標代理服務收費采用差額定率累進計費方式,單獨提供編制招標文件(有標底的含標底)服務的,可按本規(guī)定標準的30%計收。原我局印發(fā)的《浙江省建設工程造價咨詢服務收費管理辦法》的收費標準表中第二項“工程預算、標底、報價編制”一欄的收費標準同時廢止。
二、招標文件可以收取編制成本費,具體收費標準由編制單位按照不以營利為目的原則確定。
三、建設工程交易中心(有形建筑市場)有關服務收費。
(一)對工程承包單位、中介機構、建材生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營商委托交易中心發(fā)布信息的,交易中心可向委托方收取信息服務費;對提供交易場所有可收取設施租賃費;上述項目具體標準由同級政府的價格主管部門核定。
(二)為建設工程交易提供交易登記、咨詢和發(fā)標、收標、開標、評標等交易服務的,承發(fā)包關第確定后,可對該項目的業(yè)主和承包商收取交易服務費。具體標準為:對工程施工、材料設備交易,按交易額的0.03%向承發(fā)包雙方分別收取50%交易服務費;對工程設計或監(jiān)理等服務項目,按工程概算總價的0.1%向發(fā)包方收取交易服務費。杭州、寧波、溫州和省屬交易中心最高允許按上述標準上浮10%,其它市、縣交易中心最高允許按上述標準上浮25%,下浮不限。交易服務費合計低于400元的按400元收取。原我局《關于省重大建設工程交易管理中心交易服務費問題的批復》(浙價服【2001】18號)的規(guī)定同時廢止。
四、上述規(guī)定自2003年4月1日起執(zhí)行。
嘉興招標網(wǎng)相關信息:
嘉興市公共資源交易網(wǎng)網(wǎng)站:
嘉興市招標網(wǎng)地址:嘉興市廣場路350號
嘉興市招標網(wǎng)傳真:
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嘉興市招標辦指嘉興市招標投標中心,嘉興市招標辦隸屬于嘉興市公共資源交易管理委員會辦公室,嘉興市招標辦主要承擔市本級(包括南湖區(qū)、秀洲區(qū)、市經(jīng)濟 開發(fā)區(qū)、嘉興港區(qū))建設工程項目交易、土地使用權交易、產(chǎn)權交易、政府采購、農(nóng)村產(chǎn)權交易以及全市藥品(耗材)招標采購等 公共資源交易活動。
1、嘉興市招標辦單位簡介:
嘉興市公共資源交易中心(以下簡稱"中心"),原名嘉興市招標投標中心,成立于2004年,隸屬于嘉興市公共資源交易管理委 員會辦公室,為科級準公益類事業(yè)單位,核定人員編制25名。"中心"位于嘉興市廣場路350號,市行政審批服務中心(公共資源交 易)大樓三樓,建筑面積近3000平方米,分為辦公、開標、評標、受理窗口和資料檔案5個區(qū)域。內(nèi)設信息綜合科、政府采購科、藥 品采購科、產(chǎn)權交易科、建設工程科、土地交易科、農(nóng)村產(chǎn)權交易科等職能科室,具體承擔市本級(包括南湖區(qū)、秀洲區(qū)、市經(jīng)濟 開發(fā)區(qū)、嘉興港區(qū))建設工程項目交易、土地使用權交易、產(chǎn)權交易、政府采購、農(nóng)村產(chǎn)權交易以及全市藥品(耗材)招標采購等 公共資源交易活動。
2、嘉興市招標辦的主要職責是:
(一)依法受理、發(fā)布各類招標采購交易信息;
(二)對交易雙方、中介代理機構的進場交易資格進行核驗;
(三)按照規(guī)范程序組織實施各類招標采購、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓等交易活動;
(四)管理、維護、使用評標專家?guī)欤?br>(五)收集和公布有關公共資源交易政策法規(guī),建立投標人、供應商、 中介機構和商業(yè)價格等信息網(wǎng);
(六)負責為交易各方提供交易場所、信息資料、技術咨詢及其他服務 ,維護正常的交易秩序;
(七)按規(guī)定收取公共資源交易有關費用,代收代退投標保證金;
(八)負責公共資源交易中心各類信息、交易數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
嘉興市公共資源交易中心官網(wǎng):
嘉興市招標辦地址:嘉興市廣場路350號市
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事業(yè)單位的電子檔案管理
檔案數(shù)字化建設有助于實現(xiàn)事業(yè)單位事務自動化,提高事業(yè)單位業(yè)績評價水平和工作效率,降低管理服務成本,對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展至關重要。
深入探討了如何加快事業(yè)單位信息化建設,包括加強組織領導、創(chuàng)新數(shù)字化服務、加快數(shù)字化建設步伐、加強OA辦公系統(tǒng)信息化建設,具有一定的參考價值。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,事業(yè)單位的管理和服務工作也進入信息化時代,為其發(fā)展提供了罕見的機會,信息化建設有助于實現(xiàn)事業(yè)單位的辦公自動化,提高事業(yè)單位的業(yè)績評價水平和工作效率本文將討論如何加快事業(yè)單位信息化建設。
一、加強組織領導人各事業(yè)單位,應設立單位領導人、分管領導人副領導人、各科相關領導人為成員的信息化建設工作組,明確領導人責任,實行成員負責信息化建設的具體適當性,使信息化建設工作負責人,環(huán)境負責人。與此同時,將信息化工作作作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容納入年度目標評價,與其他工作一起配置、組織和評價。另外,建立信息化建設管理工作網(wǎng)絡,形成分管領導負責、辦公主任具體負責、各科合作共管的三級信息化建設管理網(wǎng)絡。
二、創(chuàng)新信息化服務事業(yè)單位的員工必須在信息化背景下勇于釋放思想,勇于創(chuàng)新信息化服務觀念。充分利用事業(yè)單位信息資源共享平臺,深入拓展信息利用渠道,同時改進事業(yè)單位信息披露的宣傳方式,實現(xiàn)信息資源共享。其次,信息價值的真正有效發(fā)揮必須基于安全,事業(yè)單位的信息化建設離不開安全。但是,現(xiàn)在信息化的快速發(fā)展也帶來了系統(tǒng)癱瘓、黑客入侵、信息失密、病毒泛濫等現(xiàn)象,嚴重威脅信息安全,必須加強事業(yè)單位的信息安全。一是網(wǎng)站安全問題的整改。對本網(wǎng)站存在的安全危險,要求立即與網(wǎng)站開發(fā)維護對接,進行安全危險的整改和漏洞的修補,將整改情況反饋給上級部門和公安局網(wǎng)絡監(jiān)督部門。二是信息管理系統(tǒng)的安全自我調(diào)查。各事業(yè)單位應對使用中的信息管理系統(tǒng)進行全面安全自我調(diào)查,整理使用中發(fā)現(xiàn)的問題,列出整改清單,逐一整改。三是落實基層單位信息安全管理工作。各基層部門應開展自我調(diào)查和整改,要求在使用信息系統(tǒng)時做好相關安全管理。上級部門可隨時進行系統(tǒng)后臺檢查和現(xiàn)場檢查,督促各部門安全措施落實。
三、加快信息化建設步伐事業(yè)單位應根據(jù)統(tǒng)一性、系統(tǒng)性、完整性整體要求,加強四項措施,開創(chuàng)信息化建設新局面,為促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
一是從精益管理開始,抓住信息化管理。事業(yè)單位必須建立信息化制度的廢棄、改革、立足,逐步建立制度管理人、程序管理的信息化工作管理平臺,完善信息化工作流程,深化信息化基礎管理,實現(xiàn)信息化管理的科學化、制度化和規(guī)范化的安全運輸管理,建立統(tǒng)一的信息安全事件處理流程和應對聯(lián)動機制,提高應急事件的反應能力和應急處理能力,保障各業(yè)務和辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行。
二是從信息化科學計劃開始,抓住計劃執(zhí)行和水平提高。事業(yè)單位必須學習先進單位信息化建設的科學方法和典型經(jīng)驗,重視統(tǒng)一設計和項目推進,科學系統(tǒng)制定信息化發(fā)展計劃,確保計劃方向的一致性、目標的合理性、技術可行性和結構的完整性,提高信息化工作的實用性和創(chuàng)新性。同時,嚴格執(zhí)行年度計劃,抓住計劃落地實施,確保信息化工作取得實效。
三是以信息化管理基礎設施下手,搞好運維管理和互聯(lián)網(wǎng)建設工作中。機關事業(yè)單位應秉著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)“建、管、用”的標準,再次增加基礎設施建設和互聯(lián)網(wǎng)建設資金投入幅度,做好信息化管理網(wǎng)絡升級更新改造工作中,做好運維管理,有目的性地清除常見故障安全隱患,減少運維管理成本費。
四是以進行信息化管理學習培訓下手,搞好信息化管理隊伍管理工作中。機關事業(yè)單位應緊緊圍繞提高信息化管理工作中團隊的專業(yè)能力水準,在各底層單位設定做兼職信息化管理技術人員,進行數(shù)次信息化管理運用和專業(yè)技能學習培訓,提升 信息化管理團隊的業(yè)務水平和技術實力,并由點到面提升 機關事業(yè)單位信息化管理辦公室工作能力。
檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義,為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:
(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;
(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況;
(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。
創(chuàng)建江蘇省二星級檔案室有關要求
一、文書和教育教學類檔案。3年以上立卷規(guī)范,按年度、按保管期限擺放。標簽不規(guī)范、裝訂過薄的要整改。2008年的文書和教育教學檔案、2008年文書檔案必須輸入管理軟件,并將卷內(nèi)目標裝訂在案卷內(nèi)。建立卷內(nèi)目錄和案卷目錄。
二、照片檔案。必須收集好近2-3年的照片。紙質(zhì)照片存放于專門檔案相冊(檔案局購買),并標注好有關信息。電子照片重命名整理后刻錄光盤,光盤也存放于專門的光盤冊(檔案局購買)。還要通過各種途徑收集一些老照片。
三、實物檔案。所有的實物檔案必須建立清單,包含實物名稱、發(fā)放單位時間、檔次、存放地點等內(nèi)容。檔案室內(nèi)適當擺放一些實物檔案。
四、設備檔案。自定價格標準,將一定價格標準以上的設備(如電腦、液晶投影)開箱后所有資料收集一套,存放在檔案盒內(nèi),也有專門的設備檔案盒。
五、基建檔案。將所有基建檔案收集至校檔案室,按規(guī)范整理擺放。
六、錄音影像檔案??啼浌獗P存放。
七、特色檔案。主要指學校自行編制的例如教師論文集、學生作品集、校本教材等,一切學校自行裝訂的能體現(xiàn)辦學特色和成效的材料都要收集到檔案室。
八、工作臺帳。一套7份工作臺帳,例如檔案借閱登記等,檔案局有現(xiàn)成的購買。
九、氛圍布置。適當布置,窗簾、工作臺、滅火器、電腦、宣傳版面、工作制度,做到干凈、美觀、大方。電腦、打印機等可和其他部門共用。
十、申報材料。包括書面申請、創(chuàng)建工作匯報稿(包括單位概況,檔案工作概況,檔案工作組織管理、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用等情況,存在問題及努力方向)、檔案工作測評申報表一式3份,測評打分表1份。測評申報表和測評打分表見《關于轉(zhuǎn)發(fā)江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范的通知》(溧教辦〔2009〕9號)。