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高中檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)

時間:2023-02-16 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

高中檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)

檔案信息化工作總結(jié)范文

檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項基礎(chǔ)性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實科學發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,結(jié)合我館的實際,始終把加強檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓,適時規(guī)劃,突出重點、有序推進,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)等方面取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強領(lǐng)導,提高認識。

為進一步加強我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導,縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實施意見》,積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作,將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通,加強協(xié)作,及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。

二、加大投入,夯實基礎(chǔ)。

xxxx年,我局在經(jīng)費比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎(chǔ)上,投入近20萬元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計算機、數(shù)碼照相機、復印機等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備,極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施,促進了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設(shè)備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達90%,其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、分步實施,檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模

檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點,為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點,重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,今年我局投入16萬元資金,通過招投標的方式,對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進行數(shù)字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。

四、加快步伐,推進檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設(shè)

xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),結(jié)合實際情況,及時對網(wǎng)站版面內(nèi)容進行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來,實現(xiàn)檔案資源社會共享,更好地為各級領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù),為社會各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。

五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質(zhì)

我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設(shè)成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

回顧xxxx年我局檔案信息化建設(shè)工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng),開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè),不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢,更好服務(wù)社會大眾。

20xx年,棲霞區(qū)檔案局適應(yīng)國家檔案信息化建設(shè)發(fā)展要求,依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要(2005~2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關(guān)于進一步加強南京市檔案信息化建設(shè)若干意見》等相關(guān)文件要求,以“三個代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構(gòu)建和諧社會服務(wù)為主線、以省市要求為目標,搶抓機遇、開拓創(chuàng)新,在全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi),以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源建設(shè)為核心、以加強電子文件管理為重點,逐步實現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化,努力構(gòu)建棲霞特色的檔案信息服務(wù)多元體系。

一、領(lǐng)導重視、部門支持,完善檔案信息化建設(shè)制度保障

棲霞區(qū)檔案信息化建設(shè)從啟動開始,便得到各級領(lǐng)導的重視。2002年新館建設(shè)工程中,區(qū)委、區(qū)政府審時度勢,同步開展了數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計,為檔案信息化建設(shè)配備設(shè)施、預留條件。近年來,區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持,投入資金160余萬元,用于區(qū)檔案館軟硬件設(shè)施的提檔升級,為全區(qū)檔案信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。同時,區(qū)政府信息中心辟出專門IP地址,用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)敷設(shè)。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,區(qū)委副書記親自擔任中心主任,區(qū)委常委、宣傳部長以及分管副區(qū)長擔任中心副主任,足見區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導對這項工作的認識。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉(zhuǎn)發(fā)了區(qū)檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實施意見》,為全區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了制度保障。與此同時,全區(qū)70多家機關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位,也積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設(shè)的號召,做到資金到位、人員到位、設(shè)備到位、場所到位,實現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設(shè)同步設(shè)計、同步實施、同步達標。

二、購置設(shè)施、搭建網(wǎng)絡(luò),推進檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公模式所取代,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)日益深入,信息化程度逐步提高,檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設(shè)兩個方面著手。

1、加大硬件設(shè)施投入,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化。目前共購置服務(wù)器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設(shè)備1套,以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設(shè)施,極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計算機100余臺,棲霞區(qū)應(yīng)用計算機管理檔案的普及率達100%。

2、強化軟件設(shè)施建設(shè),搭建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機,先后投入經(jīng)費160多萬元,為檔案局(館)設(shè)立獨立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構(gòu)建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng),并通過專有網(wǎng)絡(luò)與區(qū)檔案館通聯(lián),實現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化。

三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進,注重檔案信息資源建設(shè)

棲霞區(qū)檔案館建館以來,已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富,社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化,使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點。為適應(yīng)新形勢所帶來的新變化,棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結(jié)合體系,一切從需求出發(fā),在傳統(tǒng)模式的.基礎(chǔ)上嘗試構(gòu)建檔案信息資源復合動態(tài)模式。

1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的先導,完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫,將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供優(yōu)良的元知識元與元網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?;诖耍瑮紖^(qū)檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數(shù)據(jù)錄入,實現(xiàn)全館文件目錄100%數(shù)字化。同時,建立目錄中心,做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理,基本完成文件級目錄庫建設(shè)。

2、推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局長期聘用6名人員,配備高速掃描儀2臺、服務(wù)器3臺、計算機43臺以及相應(yīng)的存儲設(shè)備,組建檔案數(shù)字化加工線,專門負責館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨,首先開展對查檔利用率最高的、關(guān)系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。2009年,完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工,并通過全區(qū)電子政務(wù)平臺,實現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡(luò)化。

四、依托平臺、協(xié)調(diào)發(fā)展,著力檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中,棲霞區(qū)檔案局(館)注重對檔案信息資源進行整合,努力開創(chuàng)檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上,棲霞區(qū)檔案局(館)注重對管理理念的變革,樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中,致力于構(gòu)建一個基于計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前,棲霞區(qū)檔案局(館)的主要是依托電子政務(wù)建設(shè),建立檔案信息化建設(shè)的組織保障機構(gòu),盡量獲得檔案信息化建設(shè)的財政支持,并將檔案資源建設(shè)納入全區(qū)電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃,保證信息資源共享。最終,依托電子政務(wù)平臺,實現(xiàn)主動溝通,促進協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng),加快電子文件中心建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局(館)開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”,通過定期收集區(qū)機關(guān)各部門可公開的政務(wù)文件,建成動態(tài)文件數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)絡(luò)上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務(wù)。與軟件合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”,利用自動采集與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內(nèi)收文、發(fā)文自動記錄、自動分類、自動歸檔,初步建構(gòu)起基于棲霞區(qū)電子政務(wù)平臺的電子文件中心。

2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內(nèi)的聲像檔案的收集、儲存與利用,一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,對聲像檔案的利用越來越頻繁,如何更好的保存舊有的照片檔案,并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺、《棲霞簡報》在內(nèi)的區(qū)內(nèi)新聞媒體及各街道、部門產(chǎn)生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源,使其發(fā)揮更大社會效用,成為棲霞區(qū)檔案局(館)在檔案信息化建設(shè)中又一個工作的重點。在棲霞區(qū)檔案局(館)的積極推動下,棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭,區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級機關(guān)工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與,區(qū)檔案局具體負責。管理中心成立以來,共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領(lǐng)導人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和社會事業(yè)等方面的照片1萬余張,以及從區(qū)有線電視臺收集歷年節(jié)目影像資料,并在此基礎(chǔ)上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個子系統(tǒng)。

3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng),拓展檔案信息化服務(wù)新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術(shù)搭建,使用智能化后臺管理系統(tǒng),做到操作簡便、權(quán)責明確、內(nèi)容豐富,既適應(yīng)政府機關(guān)工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設(shè)置14大板塊,內(nèi)容囊括局(館)介紹、政務(wù)公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)指導、工作動態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內(nèi)容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡(luò)分布的廣泛性、開放性、動態(tài)性和非線性等特點,在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄,定期進行特色檔案信息發(fā)布等,在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個為社會各界服務(wù)的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條,訪問人數(shù)與日俱增,初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會效益。

五、踐行標準、制定規(guī)范,嘗試檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)

沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設(shè)啟動伊始,棲霞區(qū)檔案局(館)便十分注重標準化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。一方面認真學習、領(lǐng)悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關(guān)的標準,并努力踐行這些標準;另一方面依據(jù)具體實踐經(jīng)驗,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢,評價并修訂現(xiàn)有的標準,逐步建立適應(yīng)棲霞區(qū)自身特點的標準體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合棲霞區(qū)的實際情況,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,棲霞區(qū)檔案局(館)制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對電子文件的操作進行嚴格的控制,提出具體要求。依據(jù)“辦法”,全區(qū)近70家單位的檔案室實現(xiàn)現(xiàn)行文件實施入庫,每個季度向區(qū)檔案館報送一次聲像檔案,進一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。

六、加強培訓、提高能力,重視檔案信息化人才隊伍建設(shè)

信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力,是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,是檔案信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)整體水平不高的情況下,加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度,為信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應(yīng)用技能培訓班和檔案信息化培訓班,經(jīng)培訓絕大多數(shù)人都通過了公務(wù)員計算機應(yīng)用技能考試,掌握了檔案信息化基礎(chǔ)知識,大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應(yīng)用的人員參加政府信息化領(lǐng)導小組舉辦的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓及信息安全培訓等;三是定期對本區(qū)檔案人員開展培訓,培訓內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運行等方面的知識與技能。在工作中,棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導,遇到有關(guān)信息化方面的疑問,始終做到有求必應(yīng)、不厭其煩、耐心指導。經(jīng)過努力,全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。

七、嚴格紀律、落實規(guī)定,確保檔案信息安全保障體系建設(shè)

信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,檔案信息安全問題成為檔案信息化建設(shè)成敗與否的關(guān)鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內(nèi)容服務(wù)安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)以及涉密檔案安全保密等方面內(nèi)容。棲霞區(qū)檔案局(館)切實落實國家及省、市相關(guān)部門對加強信息安全保障工作的各項規(guī)定和要求,構(gòu)建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境,確保檔案信息安全。

1、建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)局(館)24小時實時監(jiān)控;加強對檔案館計算機管理系統(tǒng)的監(jiān)管,每臺計算機實行定人定崗制度,其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用,微機房工作人員不得將與工作無關(guān)的光盤、磁盤上機使用,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實行物理隔離,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運行在兩臺服務(wù)器上,并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻,外網(wǎng)主要運行檔案門戶網(wǎng)站,內(nèi)網(wǎng)主要運行館內(nèi)的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件,并與政務(wù)網(wǎng)相連;加強身份認證和密鑰等管理,使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng),確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法》,嚴格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中,嚴格遵守保密規(guī)定,杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設(shè)置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時,棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機房管理制度》等一系列規(guī)章制度,要求全局人員提高保密意識,嚴格按照保密制度執(zhí)行,切實加強信息化條件下的保密工作,提高防范高技術(shù)竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面,實行定人定責,嚴格遵守相關(guān)的安全保密制度,非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng),上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴格的劃控和鑒定,確保所有上網(wǎng)信息安全,防止失密、泄密事件發(fā)生。

八、檔案信息化建設(shè)中面臨的困難和問題

1、檔案信息化建設(shè)的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫維護人員和專業(yè)計算機操作人員,目前檔案局人員結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)人才嚴重缺乏,急需專業(yè)人員來加強檔案信息化建設(shè)與管理。

2、檔案工作人員對檔案信息化建設(shè)的總體思路和目標還不十分明確,資源共建與共享意識不強,缺乏宏觀規(guī)劃和管理,局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。

3、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式,公布的內(nèi)容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色,無法滿足社會各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。

2xxx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關(guān)心指導下,取得了一定成績,發(fā)揮了較好服務(wù)功能,產(chǎn)生了一定社會效應(yīng),但同時也深刻體悟到信息技術(shù)的日新月異與廣大檔案利用者對數(shù)字檔案需求的多元化、復雜化、個性化。在新的起點上,棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)將從所肩負的社會責任出發(fā),通過有效履行服務(wù)職責來完善自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境,并從社會中獲取自身發(fā)展的不竭動力。同時,本著求真務(wù)實的工作態(tài)度,加大檔案信息化建設(shè)資金投入,加強檔案信息化資源建設(shè),完善檔案信息化標準規(guī)范,強化檔案信息化人才隊伍建設(shè),保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全,進一步整體推進檔案管理信息化和現(xiàn)代化進程。我們堅信,唯有充分認識檔案信息化建設(shè)與社會發(fā)展的關(guān)系,努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系,才是檔案信息化建設(shè)的最終目的,才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。

學校檔案管理工作總結(jié)

辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結(jié)??墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y(jié)才能出彩呢?下面是我收集整理的學校檔案管理工作總結(jié)(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教,經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的.。

一年來,我校重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作,現(xiàn)對工作總結(jié)如下:

1、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

高中檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)

5、學校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學校網(wǎng)站,下半年給每個班修理了廣播設(shè)備等。

6、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

一、領(lǐng)導高度重視檔案工作

學院的領(lǐng)導班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持”的工作精神,并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準,確立了在xx年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點的檔案管理設(shè)施設(shè)備,健全了各項規(guī)章制度,使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。

特別是在經(jīng)費保障上,學院領(lǐng)導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè),購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務(wù)器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn),購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件,實行信息化管理,確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領(lǐng)導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系,加強隊伍建設(shè)

為了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。

此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓,現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經(jīng)驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識,了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業(yè)務(wù)建設(shè);在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。

三、精誠團結(jié),勇于奉獻做好檔案工作

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中,由于學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但為了使學院檔案做到管理有序,設(shè)施齊備,制度健全,整理規(guī)范,并順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領(lǐng)導黨委書記xx針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結(jié)協(xié)作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結(jié)果。

四、認真學習標準,強化檔案建設(shè)工作

學院加強了對檔案建設(shè)的規(guī)范化管理,認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準,根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學院的具體工作,制定實施了《***職業(yè)技術(shù)學院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴格按規(guī)范執(zhí)行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

學院加強了檔案的規(guī)范收集,把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設(shè)備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規(guī)范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設(shè)備**卷,會計檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

五、加強開發(fā),提高利用是檔案工作的目標

學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫,特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù),讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備通過檔案整理匯編學院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學習交流匯編》等,為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,為學院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。

“乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄?!?。學院堅持以評促建,通過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今后我們將會不斷認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規(guī)范地管理,爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。

我校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導,學校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):

一、領(lǐng)導重視,分工明確。

1、任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導十分重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。

2、加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學習檔案經(jīng)驗及做法。

4、學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。

二、大力投入,注重效果。

1、多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務(wù)學校,服務(wù)師生。

2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

三、尚存不足,揚長避短。

我們學校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的教育服務(wù)。

檔案及其信息化管理工作總結(jié)

時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時更加簡單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

國電赤峰化工在國電蒙能有關(guān)部門的指導下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認真貫徹落實國家和集團有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項基礎(chǔ)工作,努力促使檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報如下:

一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀

(一)人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人,臨時檔案管理辦公室一間,臨時檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面,設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹狀拓撲結(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)光纜進戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機房一處,機房配有華為百兆防火墻一臺,物資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺,網(wǎng)絡(luò)終端計算機總數(shù)超過200臺,配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作,投入試運行。

(二)及時建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?;な切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進工程建設(shè)進展,及時制定了《國電赤峰化工建設(shè)項目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。

(三)加強基建階段檔案整理,維護企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責任不清等問題,在時間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況,參加各項工程的竣工驗收會,做好設(shè)備開箱登記工作,認真搜集應(yīng)當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。

具體做好了以下幾個方面的工作:一是對成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項目招投標文件進行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能的要求逐漸把招投標文件目錄標準化,規(guī)范化;三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作,并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷;五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。

(四)提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復印資料20000多張。

(五)注重人員業(yè)務(wù)培訓,不斷提高管理水平。長期以來,非常重視檔案工作,今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓班,系統(tǒng)地學習了檔案管理學等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計算機應(yīng)用知識培訓。

通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設(shè)新知識、新方法、新理念,為進一步做好檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實基礎(chǔ)。

二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題

(一)工程建設(shè)當中有些項目是邊設(shè)計,邊招標,邊施工工程,個別設(shè)備及工程招投標文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。

(二)化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我是國電集團的第一個化工項目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導,進一步明確工作標準。

(三)由于正處在全面建設(shè)時期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時的,面積較小,各項安全防護設(shè)施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

(四)通信系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)維護人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。

三、下一步工作思路

(一)進一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關(guān)標準,規(guī)劃未來檔案室、庫房的布置及各項設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購計劃,確保檔案工作盡快步入正軌。

(二)進一步重視信息安全。將認真強化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責任落實到人,加強涉密檔案的管理,切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份,做好各種數(shù)據(jù)保護,保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強計算機病毒防護。

(三)加強檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓。為進一步加強檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作,將不斷加強各級人員的培訓,提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。

(四)加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強化各級人員檔案意識,在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習慣,確保檔案的齊全、完整。

化工雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認識到,目前化工的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導提供決策支持,如何通過信息化的應(yīng)用進一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內(nèi)容。

轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù),履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責,各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結(jié)如下:

一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養(yǎng)

一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時刻關(guān)注國際時事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責,在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。

二、工作上加強學習,不斷提高工作效率

時代在發(fā)展,社會在進步,信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術(shù)、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學習檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。定期學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識,并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗,不斷彌補和改進自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。

回顧過去一年來在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績。

檔案室工作總結(jié)

檔案室工作總結(jié)

20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

一、認真學習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平 。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關(guān)于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)

檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)。

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

高中檔案信息化建設(shè)工作總結(jié)

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

信息化建設(shè)工作總結(jié)優(yōu)秀范文

總結(jié) 主要寫一下重點的工作內(nèi)容,取得的成績,以及不足得出結(jié)論,以此改正缺點及吸取 經(jīng)驗 教訓,以便更好地做好今后的工作。下面是我給大家精心挑選的 工作總結(jié) ,希望能幫助到大家!

信息化建設(shè)工作總結(jié)篇一

20__ 年上半年,征管科在市局計算機管理處、縣局黨組的領(lǐng)導下,信息化建設(shè)工作主要圍繞“理清思路,找準方向,把握重點,著力打造知識共享工程,構(gòu)建高效運作工作平臺,穩(wěn)步推進信息化建設(shè)工作上一個新的臺階”的工作思路開展工作,下面根據(jù)信息化建設(shè)的工作特點對上半年的信息化建設(shè)工作進行總結(jié),并找出目前還存在的問題,提出下半年的工作打算。

一、上半年完成的主要工作

1、完成縣局到稅務(wù)所廣域網(wǎng)絡(luò)改換工作??h局到各所總共10網(wǎng)點的網(wǎng)絡(luò)運營網(wǎng)由廣電改為電信后,網(wǎng)絡(luò)通信故障大為減少,局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到有效改善,上半年因網(wǎng)絡(luò)線路故障的原因引起的網(wǎng)絡(luò)通訊故障僅3起,且都得到了及時有效解決;

2、完成內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的完全隔離,開通機關(guān)大樓21個網(wǎng)點光纖上互聯(lián)網(wǎng),其余各稅也通過adsl方式相繼開通互聯(lián)網(wǎng),各單位查詢資料、獲取最新信息的問題得到解決;

3、完成到市局網(wǎng)絡(luò)雙線路改造工程。改造后的網(wǎng)絡(luò)到市局帶寬由由2m增大到8m,運行速度大大提高,且雙線路互備份,出現(xiàn)故障后自動切換到另一條線路,確保了到市局網(wǎng)絡(luò)24小時無故障不間斷運行,到市局網(wǎng)絡(luò)改造后縣局上市局網(wǎng)沒有出現(xiàn)一次通訊故障;

4、整合機房服務(wù)器功能,合理配置機房資源。一是今年以來相繼對縣局ftp進行分類整理,開設(shè)“臨時存放”和“全局共享”文件夾,“臨時存放”文件夾解決了部門間文件臨時傳遞只能通過辦公室周轉(zhuǎn)的問題,避免臨時文件(相片等)存放散亂,長期得不到清理,占用大量磁盤空間,影響服務(wù)器運行性能。

“全局共享”文件夾主要是將全局共用的信息,包括 政策法規(guī) 、各類應(yīng)用軟件及各種軟件使用說明及期使用手冊集中存放,解決以前此類公用信息分布于各個科室,不利于基層單位甚至本部門使用人查找和使用;二是開通數(shù)據(jù)備份ftp(單位內(nèi)部ftp)服務(wù)器,解決各單位數(shù)據(jù)文檔的安全存儲(備份),作為縣局ftp的有效補充;

5、事前預防,加強監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò)安全管理上新臺階。一是督促全局內(nèi)網(wǎng)所有電腦安裝由市局統(tǒng)一配備的瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,不留死角,并加強監(jiān)控,發(fā)生問題機及時通知處理;二是用好市局下發(fā)給我局的防火墻、防入侵檢測等網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,通過每天的數(shù)據(jù)流量監(jiān)控、統(tǒng)計分析,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全預警、問題及時發(fā)現(xiàn)、事故及時處理的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系,我局網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境得到進一步改善,有效減少了安全事故的發(fā)生。

上半年通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題計算機10次以上,每次都在安全問題大規(guī)模爆發(fā)前得到了及時有效處理,避免病毒的大面積感染和網(wǎng)絡(luò)中斷;下半年擬對問題計算機(不關(guān)機/殺毒軟件報警/異常發(fā)包)進行定期通告等方式進一步加強管理工作,實現(xiàn)增多事前管理、減少事后管理;

6、用好市局下發(fā)的vpn資源,用vpn方式實現(xiàn)了遠程辦公。目前已對局領(lǐng)導、人教科、辦公室、計財科以等特殊重要崗位通過配備vpn實現(xiàn)了家庭遠程辦公,為解決西城所運輸企業(yè)拷盤/寫盤今年以來多次發(fā)生帶病毒到局內(nèi)網(wǎng)絡(luò),由此引起局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)多次安全事故的問題,擬對西城所運輸企業(yè)拷盤/寫盤采用vpn方式通過互聯(lián)網(wǎng)進入市局運輸發(fā)票服務(wù)器進行進行拷盤/寫盤操作,通過這一方式將有效解決運輸企業(yè)帶病毒的網(wǎng)絡(luò)安全問題;

7、軟件運行維護工作進入正常狀態(tài)。由于以前搞信息化建設(shè)工作分工明確,責任到人,致使去年因人員變動后工作出現(xiàn)脫節(jié),今年以來配合計財科完成了企業(yè)所得稅和土地增值稅預算款編碼的更新,以及完成了對煤碳基金、網(wǎng)上辦稅等程序的升級,保證了ds2.0程序的正常運行;

8、初步完成對信息化建設(shè)方面技術(shù)知識資料的整理,知識的歸類歸檔,解決了因崗位變化、人員調(diào)動等情況引起的技術(shù)、管理脫節(jié)問題,實現(xiàn)崗位的知識共享。上半年主要完成對縣局信息化建設(shè)方面的重要服務(wù)器資料、網(wǎng)絡(luò)布線工程、服務(wù)器重要參數(shù)、軟件安裝運行技術(shù)文檔、重要崗位機器數(shù)據(jù)備份、計算機設(shè)備檔案等方面的歸類存檔工作;

9、計算機日常維護模式實現(xiàn)遠程維護,極大地提高了工作效率。在目前人員素質(zhì)參差不齊,各單位計算機管理員兼職的情況下,縣局計算機管理人員只有一人的情況下,只要與縣局網(wǎng)絡(luò)保持暢通,就能實現(xiàn)遠程對計算機進行維護,這一技術(shù)有效解決了以前計算機出現(xiàn)小故障要到現(xiàn)場進行維護的老大難問題,為單位節(jié)省費用,為基層計算機使用人員節(jié)約了時間,這一點得到基層人員的充分肯定和認可;

10、改變計算機設(shè)備管理模式,實現(xiàn)計算機設(shè)備“責任到人,機隨人走”的管理體制。實行這一管理模式后將大大減少計算機隨意調(diào)換,不愛護公共財產(chǎn),以及不注意電腦的日常維護等不良習慣,延長公共財產(chǎn)的使用壽命和提高使用效率;

11、計算機設(shè)備管理進入有序軌道。

一是上半年對淘汰下來的廢舊電腦進行了及時處理變現(xiàn),程序公開、公平,限度的使資產(chǎn)得到有效利用;

二是完成對培訓室電腦的升級安裝,培訓室電腦全部更新為奔四機,安裝電子教室教學軟件,培訓室的使用質(zhì)量和效果得到提高;

三是合理配備計算機資源,上半年分別為東、西城所配備兩臺質(zhì)量較好的激光打印機,更新局領(lǐng)導打印機,合理調(diào)配收回可用的打印機,使資源得到整合利用,提高了資源的利用率。

二、目前存在的主要問題

1、計算機管理人員配備不合理。在信息化建設(shè)日顯重要的今天,我局計算機管理人員不增反降,縣局計算機管理員目前只有一人明顯不足;基層單位計算機管理員分配不合理,有的單位有兩個或以上的計算機專業(yè)人員,而有的單位卻很難選出一個合格的計算機管理員,導致計算機維護工作全部依賴局里;

2、計算機專項經(jīng)費使用不合理,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。每年縣局以每臺電腦500元的維護經(jīng)費撥付給基層單位,使用情況看,有的單位計算機專項經(jīng)費用于計算機維護方面的費用卻很少,以各種明目挪作他用,計算機出了本應(yīng)由基層單位自己解決的故障總是依賴局里來解決等等問題;

3、縣局每年沒有對計算機相關(guān)設(shè)備進行統(tǒng)一維護。對縣局機房、各稅務(wù)所機房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)點、針式打印機等重要部位、重要設(shè)備每年沒有進行有計劃、有針對性的清潔、檢查、維護,往往就是等到出了問題后才去排除解決,造成維護滯后,影響設(shè)備的使用壽命和使用質(zhì)量,甚至造成設(shè)備浪費;

4、考核機制不健全,制度執(zhí)行不力。

一是由于沒有好的考核機制和責任界定導致網(wǎng)絡(luò)安全事故頻發(fā),今年以來西城所因運輸企業(yè)拷盤引起的網(wǎng)絡(luò)安全事故的責任問題無法界定,導致多次發(fā)生病毒帶到全局網(wǎng)絡(luò),影響到全局正常的辦公;

二是縣局制定的文件沒有得到很好的執(zhí)行,年初征管科轉(zhuǎn)發(fā)市局關(guān)于內(nèi)外網(wǎng)完全隔離的文件,并提出了轉(zhuǎn)發(fā)意見,但真正在實施時按文件規(guī)定在開通互聯(lián)網(wǎng)之前向征管科報批備案的只有兩個所,其余三所有兩所已經(jīng)開通縣局沒有向縣局報批,另一所甚至將內(nèi)外網(wǎng)接入一臺機器沒有完全實現(xiàn)物理隔離,且沒有向縣局作任何說明;

5、部分人員工作缺乏責任心,計算機設(shè)備使用不合理,浪費嚴重。今年以來縣局通過對各單位計算機設(shè)備的使用情況進監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計算機經(jīng)常下班不關(guān)機,計算機、打印機人為損壞現(xiàn)象屢有發(fā)生,打印機隨意打印或無用打印導致 打印機故障 頻發(fā),有的稅務(wù)所打印機未到使用年限卻故障頻頻,多次申請購買或更換新打印機,有的甚至提出過分要求,比如放著好的打印機不用,非要使用雙面的打印機不可;

6、培訓工作做得不好、計算機基礎(chǔ)知識普及力度不夠。上半年培訓室設(shè)備已經(jīng)更新?lián)Q代,開通了電子教室,能隨時保證30臺以上的計算機正常使用,但使用率低,培訓質(zhì)量不高,包括計算機管理員在內(nèi)的培訓今年都還沒有進行。由于計算機方面的培訓僅限于縣局的業(yè)務(wù)培訓,對針對計算機基本操作技術(shù)、日常維護的知識沒有進行,導致大部分人對工作出現(xiàn)一些簡單軟硬件故障都無能為力,更不用說借助計算機使用技巧來幫促稅收工作了。

7、計算機與征管工作沒有很好地結(jié)合起來,信息化輔助征管工作成效不大。上半年由于人手及本身信息化建設(shè)方面的工作頭緒多,任務(wù)重,事情雜的情況下,屈指可數(shù)的是僅在國地稅信息比對中做了一些工作, 其它 與征管結(jié)合的工作基本未涉及,導致與征管工作的結(jié)合得不好,未能發(fā)揮信息化技術(shù)促進稅收征管的應(yīng)有作用。

三、下半年的工作思路

1、對機房線路進行改造,對機關(guān)大樓、基層單位機房、網(wǎng)點進行統(tǒng)一維護;

2、對稅務(wù)所打票用的針式打印機請專業(yè)打印機維護人員進行一次統(tǒng)一維護;

3、加強數(shù)據(jù)備份管理,特別服務(wù)器數(shù)據(jù)的冷熱備份、異機備份、異地備份,以及制定應(yīng)急預案,加強數(shù)據(jù)安全;

4、修訂《計算機設(shè)備類管理辦法》,明確計算機設(shè)備“責任到人,機隨人走”的管理體制,增加對移動設(shè)備( 筆記本 電腦、移動硬盤)管理內(nèi)容,增加縣局機關(guān)科室計算機管理員和稅務(wù)所計算機管理員a、b角制度;

5、制定《網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》,界定網(wǎng)絡(luò)安全事故責任,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理;

6、建立內(nèi)部交流平臺(rt_),豐富職工 文化 生活,促進內(nèi)部的交流與協(xié)作;

7、開展一期針對基層計算機管理員的計算機日常維護操作培訓

8、對計算機專項經(jīng)費的使用是否應(yīng)有縣局計算機管理部門的參與,考核制定可行性方案;

9、為ds3.0上線積極作準備。

信息化建設(shè)工作總結(jié)篇二

近兩年來,我局政務(wù)信息化建設(shè)工作在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和上級信息部門的大力支持下,取得了新的進展。全局網(wǎng)絡(luò)功能進一步完善,信息體系進一步健全,服務(wù)領(lǐng)域進一步拓寬,港航業(yè)數(shù)據(jù)管理逐步完善,服務(wù)能力和水平進一步提高,為加快我市港航業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供了有力的保證?,F(xiàn)將有關(guān)的工作總結(jié)如下:

一、加強領(lǐng)導,思想上高度重視

為了將政務(wù)信息化工作切實落到實處,我局領(lǐng)導多次召開專題會議研究部署港航信息化工作,并將這項工作作為開展港航工作的一個重要舉措。每年年初都合理制定信息化 工作計劃 ,落實專人跟蹤負責,務(wù)求通過信息化建設(shè)為全市港航企業(yè)提供便利,提高辦公自動化水平,為我市港航信息化建設(shè)工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、投入到位,提供資金保障

近年來,我局從信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,加強組織領(lǐng)導,加大財力投入。首先,我們先后投資近20萬元,加快信息化硬件配備換代升級。目前,全局共有臺式電腦41臺,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備10臺,基本上保證了人手一臺電腦。其次,在資金條件許可的情況下投入了10萬元建立局域網(wǎng),使機關(guān)和兩個分局的網(wǎng)絡(luò)互通,做好信息同步工作。最后,我們又投入資金30萬元,建立和完善了港航信息系統(tǒng),將目前所掌握的港航業(yè)信息數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,方便查詢利用。通過資金投入,逐步完善信息化建設(shè),進一步夯實了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

三、完善系統(tǒng),推行無紙化、自動化辦公

為了更好地加強信息化建設(shè),方便日常工作的順利展開,我們大力推行無紙化、自動化辦公。第一、日常的收發(fā)、傳閱、催辦文件我們通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)來進行,并且與市交通局OA系統(tǒng)、市政府OA系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)辦公,既節(jié)省了紙張又提高了工作效率。第二、我局的兩個業(yè)務(wù)科室也通過網(wǎng)絡(luò)與省交通廳的港航行政管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。第三、隨著我局港航信息系統(tǒng)的開發(fā)完成,我市各個港航企業(yè)、碼頭、船舶的信息數(shù)據(jù)也逐步導入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中,方便查找利用,免去了過去查找信息的諸多不便之處。通過完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng),使我局的工作能夠更快更好地開展。

四、加強運用,強化信息人員培訓

我局結(jié)合自身實際,采取多種方式,大力加強信息化建設(shè)的宣傳和培訓工作,進一步提高了廣大干部職工對信息化建設(shè)工作重要性的認識,使他們能夠積極參與和密切配合此項工作。同時堅持每年舉辦各類信息化培訓班,邀請有關(guān)專家授課或?qū)n}講座,分別對計算機基礎(chǔ)知識、信息業(yè)務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容進行培訓,同時組織信息系統(tǒng)管理員適時參加市里組織的學習培訓,切實增強了全局干部職工的信息化知識和技能,為全局信息化建設(shè)提供了思想上、技術(shù)上的保障。

信息化建設(shè)工作總結(jié)篇三

我?,F(xiàn)有14個教學班,34名教師,469名學生,計算機101臺,目前,學校信息化建設(shè),信息技術(shù)應(yīng)用越來越受到重視,硬件建設(shè)不斷增強,信息技術(shù)建設(shè)每年都增加投入。有了這樣好的發(fā)展基礎(chǔ),我們把信息化建設(shè)工作做為我校整體工作的一部分,納入規(guī)劃,并逐步落實。網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)和利用為我校 教育 教學深入開展提供了技術(shù)支持和資源保障,為全面推進學校發(fā)展發(fā)揮極大的功能。

一、組織保障、制度管理

我們充分認識信息化建設(shè)在提升學校辦學特色,提高行政管理效率,優(yōu)化課堂教學效益,全面推進素質(zhì)教育中的積極促進作用。為了進一步深化信息化工作,學校建立了信息化工作領(lǐng)導組織機構(gòu),成立三個小組即:信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)導小組、信息技術(shù)工作小組、教育教學資源開發(fā)小組,形成由校長主管、書記、副校長分管,信息技術(shù)小組教師具體貫徹實施的管理網(wǎng)絡(luò)和運行機制,確保了我校運用信息技術(shù)應(yīng)用管理在組織上、技術(shù)上、資金上得保證和支持。職責明確,強化過程,制度約束。

學校先后建立了《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》《網(wǎng)絡(luò)管理人員工作職責》《微機室管理制度》《微機室學生守則》《學校資源開發(fā)工作管理辦法》等相關(guān)制度,確保信息技術(shù)課程計劃的落實,開足開齊上課與上機操作兩課時。

二、有限經(jīng)費、有效投入

我們學校經(jīng)濟基礎(chǔ)很薄弱,把有限的經(jīng)費用在刀刃上,就是有限經(jīng)費做到有效投入,那就是促進教師發(fā)展和學校發(fā)展。學校把加強對全校教師運用信息技術(shù)能力的培訓納入教師專業(yè)化隊伍建設(shè)的重要一環(huán)。這項工作主要分三步走:

一是,學校拿出經(jīng)費組織教師參加全國中小學教師教育技術(shù)信息技術(shù)相關(guān)知識培訓,確保了專任教師培訓合格率為100%,適齡教師參加國家教育技術(shù)考試為100%;占教師總數(shù)80%。

二是,為了進一步提高我校教師信息技術(shù)的應(yīng)用能力,提高課堂教學的使用率和覆蓋率,我們經(jīng)常組織本校教師的校內(nèi)培訓相關(guān)信息技術(shù)育培訓,學校領(lǐng)導及信息技術(shù)教師經(jīng)常為老師做計算機應(yīng)用培訓,并隨時為教師答疑解難。

三是,對資源開發(fā)小組成員的提高培訓,以青年教師為龍頭,提高教師整體的運用信息技術(shù)開展教育教學活動的能力和水平。學校對資源開發(fā)小組成員給與不同等次的獎勵,獎金不多但是一種肯定和鼓勵。

三、發(fā)揮專長,全員提高

我校計算機專任教師隊伍一直不穩(wěn)定,缺少專任教師一直困惑著我們??晌覀冞€很慶幸,我校王洪波書記通過自己的自學研究,對信息化建設(shè)方面有較強的實踐和指導能力。王書記作為分管領(lǐng)導充分發(fā)揮了作用,培訓教師、專干;為資源開發(fā)小組提供有效的技術(shù)保障的基礎(chǔ)上,參與日常信息化管理工作和校園網(wǎng)的開發(fā),協(xié)助校長規(guī)劃設(shè)計學校未來的信息化發(fā)展。

隨著專職教師的不斷補充,學校為計算機專職教師提供機會和平臺,積極支持他們的在職培訓,并發(fā)揮計算機專職教師作用以點帶面,強化校本培訓,促進全員提高。根據(jù)教師年齡情況,我們提出信息技術(shù)的應(yīng)用能力要分層次不斷提高。老教師學有新得,永不落伍;青年教師學有創(chuàng)新,脫穎而出;骨干教師帶頭打樣,率先示范,全面提高教師運用信息技術(shù)開展教育教學活動的能力和水平。

學校要求教師對信息技術(shù)教育的管理和應(yīng)用達到“四會”、“三能”,即一般教師會原理、會操作、會整合、會管理;擔負培訓任務(wù)的專職教師能講課、能示范、能輔導。我們重點是加強對教師合理運用信息技術(shù)手段進行教學的指導,促進課件開發(fā)能力的提高,提高設(shè)備利用率和課程覆蓋率。

圍繞著教學課件的開發(fā)、設(shè)計與制作我們提出了教學課件要具有“四性”:科學性、藝術(shù)性、實用性、趣味性,學校進行培訓的基礎(chǔ)上,進行教學課件展示匯報活動。我們先后進行了班主任家長會講座的ppt交流展示,圍繞教學重點進行“教學重點重點說”交流匯報,青年教師的說課展示活動等;交流展示的內(nèi)容豐富和更新了學校的教育教學資源庫的內(nèi)容。目前,合理運用信息技術(shù)手段進行教學已經(jīng)覆蓋了完全學科。

在教學實踐中,能夠應(yīng)用信息技術(shù)進行學科整合的教師100%;學校信息技術(shù)資源開發(fā)小組的老師圍繞授課內(nèi)容對“課標解讀、教學法指導、家庭作業(yè)、教學 反思 ”等文本資源及其“動畫、課件、視頻”等相關(guān)素材進行搜集整理。我校關(guān)于北師大版數(shù)學教材四年級下冊第六單元《方向與位置》部分,在區(qū)第一次資源開發(fā)活動中獲一等獎。徐一楠老師代表沙區(qū)參加了大連市第二屆中小學教師教育技術(shù)技能說課比賽,獲小學組二等獎。上學期,徐老師還參加了遼寧省中小學教師教育技術(shù)能力建設(shè)工作應(yīng)用成果評比與展示活動優(yōu)秀教學設(shè)計方案評選活動。

學生的培訓我們結(jié)合教材,對學生進行局域網(wǎng)共享文件設(shè)置、安全使用網(wǎng)絡(luò)的教育指導。通過開展電腦小報展評以及校本課的延伸,不斷提高學生的信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

四、建網(wǎng)建庫,共享資源

學校在發(fā)展規(guī)劃和工作計劃中提出的工作目標是:以校園網(wǎng)建設(shè)為抓手,學校以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),積極搭建教學平臺、管理平臺、信息交流平臺,建立全校教育資源與信息的共建、共享、共研的長效機制,促進教師教學方式和學生學習方式的改革,使現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學中得到靈活有效地應(yīng)用,促進我校的教育現(xiàn)代化。

信息化建設(shè)工作總結(jié)篇四

自20__ 年__ 月__ 日加入邦泰實業(yè)信息中心以來,在近5個月的工作中,在各位領(lǐng)導、同事的大力支持、配合與幫助下,工作得以順利開展,并獲得各位領(lǐng)導、同事的初步認可。在此我表示衷心的感謝!現(xiàn)將近幾個月的工作匯報如下:

一、工作職責

信息管理是一項服務(wù)工作,沒有各個單位的充分理解和配合,全網(wǎng)絡(luò)信息化就不可能連接起來。信息管理是一項技術(shù)工作,我們一直保持著強烈的敬業(yè)精神,發(fā)揮好個人專長,努力營造一支既有分工、又有協(xié)作,既有紀律、又有情趣的工作團隊。在實際工作中老老實實地學習,不懂就問,不會就學,既勤奮干事,又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外。從軟件、硬件、人員到規(guī)程都一一準備到位。按 規(guī)章制度 統(tǒng)一要求,一方面進行對的電腦軟硬件的應(yīng)用、操作規(guī)程建設(shè);另一方面進行設(shè)備優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)改造的步伐,實現(xiàn)了軟件、硬件建設(shè)的相互推進,努力使工作能夠程序自然、循環(huán)有序的開展起來。

二、主要工作

1、設(shè)備維護,管好用好設(shè)備是信息中心的首要任務(wù)。保證設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用率,使設(shè)備更好地為辦公區(qū)服務(wù),協(xié)助各單位工作任務(wù)的完成。交換機、網(wǎng)線、電腦、投影儀等等,出現(xiàn)了問題就及時的處理,壞了就盡量自己修。為節(jié)約不必要的開支。

2、積極推動的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化發(fā)展進程,加強網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及各管理系統(tǒng)的維護。

3、積極配合開展的各項活動,從會議到員工教育再培訓等都進行設(shè)備調(diào)試安裝到位。

4、針對于的金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)的數(shù)據(jù)我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔,對于整個辦公區(qū)的數(shù)據(jù)也做了一次集中整理歸檔,為以后建立信息數(shù)據(jù)庫打下了良好基礎(chǔ)。信息管理工作總結(jié)

三、以后努力的方向

1、不斷加強信息技術(shù)方面業(yè)務(wù)知識的學習。

2、勤于學習、善于思考總結(jié),積累經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,為我信息化建設(shè)獻計獻策,以良好的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)和考驗。

3、改進工作 方法 ,提高工作能力,提高服務(wù)意識。提高工作水平,切實以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。

4、干一行,專一行,工作要有創(chuàng)造性,并且要做實、做細不斷提高自身綜合素質(zhì),為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)努力工作。

5、加強與其它同事的學習與溝通,工作中徹底消除推諉、扯皮現(xiàn)象,使各類問題能得到良好、及時的解決。

信息化建設(shè)工作總結(jié)篇五

全面推進學校教育、教學及管理的信息化建設(shè),進一步提升廣大師生的信息素養(yǎng)和駕御信息技術(shù)的能力,提高學校教育信息化的應(yīng)用水平和效能,錘煉學校信息化辦學特色,提高學校的事體辦學能力。在我校信息化領(lǐng)導小組的帶領(lǐng)下,在我校全體教職員工的共同努力下,學校信息化工作又有了新的跨越,現(xiàn)做如下總結(jié)。

一、健全組織,落實責任

1、注重職責管理工作,定崗定責,明確個人的工作職責,工作中能各施其職,保證信息化建設(shè)中各項工作的規(guī)范性和有效性。

2、不斷規(guī)范學校信息化建設(shè)工作組的各項相關(guān)制度。完善互聯(lián)互通、資源共享、安全高效的校園網(wǎng)平臺。

3、注重校園網(wǎng)絡(luò)的維護,確保網(wǎng)絡(luò)的暢通、正常運行。加強學校門戶網(wǎng)站的維護,積極協(xié)調(diào),保證學校有關(guān)活動信息及時上網(wǎng),學校重大活動信息并上傳市、區(qū)教育信息化建設(shè)平臺。且學校各部門也積極、及時網(wǎng)上信息的更新。

4、加緊網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不斷完善我校網(wǎng)絡(luò)學習的平臺,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的教學資源,形成規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展的特色教育資源庫。

5、注重培訓,努力提高運用水平。我校在推進軟硬件建設(shè)的同時,加強師資隊伍的信息技術(shù)認識及運用的培訓,提高教師的網(wǎng)絡(luò)運用能力以此提高工作效率,且定期對班級信息員進行培訓,使其成為老師的好幫手,并影響學生學習運用信息技術(shù)的能力。

二、依托平臺,強化拓展

1、依托學校網(wǎng)絡(luò)平臺,加強學校黨支部的信息化建設(shè),通過網(wǎng)絡(luò)化手段,讓黨員及時準確了解校黨支部的活動方向,并積極參與黨的各項事務(wù)。本學期學校黨支部通過黨務(wù)公開、黨員風采、讀書天地進行黨務(wù)知識的宣傳與實踐,特別是在區(qū)“踐行五提倡”活動中,黨支部利用校園網(wǎng)進行全校的動員,展示了每位教職員工的師德風范,并有效組織“師德五典范”全校學生、家長的瀏覽幾天內(nèi)點擊率達到6243人次。信息化建設(shè)是進一步加強和推進黨支部建設(shè)的有力手段,有力促進學校黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和核心作用。

2、數(shù)字校園建設(shè)中心在信息化建設(shè)過程中十分重視教育教學資源的建設(shè)與利用,在現(xiàn)有校園平臺不足以搭建網(wǎng)絡(luò)教學的基礎(chǔ)上,通過現(xiàn)有的教學視頻點播、網(wǎng)絡(luò)教學視頻等方式積極積累、不斷拓展,各學科、各等級精品展示課、精品課件、精品課外探索視頻,我校無論在資源數(shù)量上,還是在資源應(yīng)用上,均形成一定的規(guī)模,為我校教師運用信息技術(shù)提高教學質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

教育信息化是促進教育現(xiàn)代化的一種途經(jīng),一種策略。經(jīng)過又一學期的實踐探索,我們在硬件環(huán)境建設(shè)、信息化管理、教師信息素養(yǎng)、學生信息能力等各方面又取得了可喜的成績,學校被評為信息化先進校,教師有效地將信息技術(shù)與學科教學有機結(jié)合,提高了課堂效率,學生也獲得了諸多榮譽。而這些成績也正是我們保持激情,繼續(xù)前行的動力。

學校教育信息化的核心是“運用”。我們教育信息化的中心工作就是如何運用“信息技術(shù)”促進學生的發(fā)展。我校信息化建設(shè)組經(jīng)過多次學習與探討,確立了今后我校的教育信息化的中心和重心:將集全校之力不斷完善校園平臺的多項管理功能建設(shè)、學校數(shù)字教學平臺建設(shè)、學校資源庫建設(shè)、教育教學方面的信息化應(yīng)用建設(shè)等。

展望20__ 年,希望我校信息化建設(shè)不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新,探索新的管理模式、教學模式和交流模式,真正體現(xiàn)學校信息化建設(shè)的功能,全面提升我校的教育信息化水平。

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學校檔案室管理工作總結(jié)

學校檔案室管理工作總結(jié)范文

辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?以下是我整理的學校檔案室管理工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請教覃立平副校長,她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

1、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案。

2、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,加強交流溝通。

我校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導,學校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):

一、領(lǐng)導重視,分工明確。

1.任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導十分重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。

2.加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

3.大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學習檔案經(jīng)驗及做法。

4.學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。

二、大力投入,注重效果。

1.多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務(wù)學校,服務(wù)師生。

2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

三、尚存不足,揚長避短。

我們學校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培訓。有了這方面的'專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的教育服務(wù)。

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教,經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對學校

一年來,我校重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作,現(xiàn)對工作總結(jié)如下:

1、學校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學校網(wǎng)站,下半年給每個班修理了廣播設(shè)備等。

6、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

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