甘肅畢業(yè)生檔案信息化建設(shè)

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。

摘要：

高職院校檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實(shí)際工作中，我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入，增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

高職院校;檔案;信息化建設(shè)

隨著國家對(duì)技術(shù)人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無論從國家政策的傾斜，還是企業(yè)對(duì)高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)越來越好，相應(yīng)的報(bào)考高職院校的學(xué)生越來越多，學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進(jìn)信息化資源，有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點(diǎn)見解。

一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進(jìn)步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識(shí)淡漠?，F(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識(shí)淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因?yàn)榉N種原因，在信息化管理的道路上行動(dòng)緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)看高職檔案的管理和作用，這種管理意識(shí)上的落后，對(duì)學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進(jìn)腳步。

2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個(gè)院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強(qiáng)的吸引力，同時(shí)由于在職位升遷，職稱評(píng)定中和院校的專業(yè)教師沒有競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，所以在檔案管理人才的引進(jìn)上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進(jìn)來，留不住”的尷尬境地?，F(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔(dān)任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準(zhǔn)確性不足和開發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個(gè)檔案信息工作的基礎(chǔ)，也是整個(gè)信息能否順利開展延伸服務(wù)的重點(diǎn)，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴(yán)謹(jǐn)，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時(shí)調(diào)不出真實(shí)信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開發(fā)軟件的開發(fā)商對(duì)實(shí)際使用調(diào)研不足，出現(xiàn)了實(shí)際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細(xì)節(jié)問題與高效實(shí)用的軟件開發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考

推進(jìn)高職檔案管理的信息化進(jìn)程，能很好的解決當(dāng)前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個(gè)角度入手：

1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開相關(guān)人員的細(xì)想一時(shí)的轉(zhuǎn)變，在高職院校比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院?？梢越M織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本院校的實(shí)際情況進(jìn)行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時(shí)上級(jí)主管部門可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標(biāo)來納入考核，督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)。

2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級(jí)部門爭取一定的專項(xiàng)資金，利用資金建立或者改造平臺(tái)。人員的待遇問題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評(píng)定分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整，制定公平的人員管理機(jī)制，提高檔案管理人員的工作動(dòng)力。

3、增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。專業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準(zhǔn)確性不足的問題，輸入信息不準(zhǔn)確主要是對(duì)軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開發(fā)者與學(xué)校的管理人員進(jìn)行一對(duì)一的或者是講座形勢(shì)上的授課和交流，將軟件的特點(diǎn)和細(xì)節(jié)了解清楚。加強(qiáng)軟件開發(fā)與未來學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結(jié)束語

總之，縱觀國際工業(yè)強(qiáng)國的立國之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對(duì)信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑等問題。這些問題需要管理部門提高認(rèn)識(shí)，深化檔案管理部門的服務(wù)理念，加強(qiáng)檔案管理信息化制度化的建設(shè)來解決。

參考文獻(xiàn)：

[1]張海燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代用戶需求視角下高職檔案信息服務(wù)模式應(yīng)用的研究[J].電子技術(shù)與軟件工程.2015(07)

[2]郭玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(08)

甘肅省人力資源和社會(huì)保障廳的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

甘肅省人力資源和社會(huì)保障廳（省外國專家局）設(shè)25個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)：（一）辦公室。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電、秘書、會(huì)務(wù)、機(jī)要、文書檔案、財(cái)務(wù)、政務(wù)公開、安全保密工作，負(fù)責(zé)省人大代表、省政協(xié)委員提案、建議的辦理，承擔(dān)機(jī)關(guān)工作的督辦落實(shí)。（二）政策法規(guī)處（新聞宣傳辦公室）。組織起草相關(guān)法規(guī)草案和規(guī)章；開展本系統(tǒng)政策研究工作；承擔(dān)重要文稿起草工作；承擔(dān)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)范性文件的合法性審核及政策法規(guī)匯編工作；組織開展本系統(tǒng)綜合法律知識(shí)培訓(xùn)和考核。承擔(dān)人力資源和社會(huì)保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。承辦相關(guān)行政復(fù)議和行政應(yīng)訴工作。（三）規(guī)劃財(cái)務(wù)處。擬訂全省人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃；審核全省社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)決算；負(fù)責(zé)編制全省人力資源和社會(huì)保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目管理規(guī)劃；承擔(dān)信息項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)管理工作；參與擬訂全省社會(huì)保障資金（基金）財(cái)務(wù)管理辦法并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)本廳專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理；承擔(dān)廳屬單位和甘肅行政學(xué)院國有資產(chǎn)管理和審計(jì)工作；承擔(dān)全省勞動(dòng)保障目標(biāo)考核工作；承擔(dān)科技項(xiàng)目和國際援貸款項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作。（四）就業(yè)促進(jìn)處。 擬訂全省就業(yè)規(guī)劃和年度計(jì)劃；擬訂全省創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)者平等就業(yè)、農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)和跨地區(qū)流動(dòng)政策，健全公共就業(yè)服務(wù)體系，規(guī)范服務(wù)管理；參與擬訂全省專項(xiàng)就業(yè)資金使用管理辦法；擬訂全省就業(yè)援助和特殊群體就業(yè)政策；擬訂國（境）外人員（不含專家）在甘就業(yè)管理政策。牽頭擬訂全省高校畢業(yè)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)政策；負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校后的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工作。（五）人力資源市場(chǎng)處。 擬訂全省人力資源市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；擬訂省內(nèi)外人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入管理制度；指導(dǎo)和監(jiān)督對(duì)職業(yè)中介機(jī)構(gòu)的管理；審批全省性人才交流會(huì)。指導(dǎo)市州人力資源市場(chǎng)建設(shè)。（六）軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置處（省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作小組辦公室）。擬訂全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置政策和安置計(jì)劃；承擔(dān)省直機(jī)關(guān)及中央在甘有關(guān)單位軍轉(zhuǎn)安置和培訓(xùn)工作，配合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)業(yè)干部隨調(diào)家屬工作安置；組織擬訂部分企業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部解困和穩(wěn)定政策；落實(shí)完善自主擇業(yè)軍轉(zhuǎn)干部管理服務(wù)政策，承擔(dān)自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部管理服務(wù)工作。（七）職業(yè)能力建設(shè)處。 擬訂全省城鄉(xiāng)勞動(dòng)者職業(yè)培訓(xùn)政策、規(guī)劃；擬訂全省高技能人才、農(nóng)村實(shí)用人才培養(yǎng)和激勵(lì)政策；擬訂全省技工學(xué)校及職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃和管理規(guī)則，指導(dǎo)師資隊(duì)伍和教材建設(shè)；完善職業(yè)技能資格制度；制定全省企業(yè)和社會(huì)技能人員職業(yè)資格等級(jí)鑒定考核辦法；貫徹國家職業(yè)分類、職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，擬訂地方標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施。（八）專業(yè)技術(shù)人員管理處。擬訂全省專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)、管理、使用、引進(jìn)政策并組織實(shí)施；承擔(dān)高層次專業(yè)技術(shù)人才規(guī)劃和培養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)國家和省上各類高層次人才的選拔、推薦和管理工作；負(fù)責(zé)境內(nèi)自費(fèi)留學(xué)人員就業(yè)指導(dǎo)與推薦工作；負(fù)責(zé)擬訂專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)劃、政策并督促實(shí)施。（九）職稱管理處（省職稱改革辦公室）。綜合管理全省專業(yè)技術(shù)人員職稱改革工作；完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審制度、資格考試制度、執(zhí)業(yè)資格制度；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)全省各級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審核和正高級(jí)工程師的評(píng)審工作；指導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)村實(shí)用人才職稱評(píng)定工作。（十）事業(yè)單位人事管理處。負(fù)責(zé)全省事業(yè)單位人事制度改革和人事管理工作；擬訂全省事業(yè)單位人員和機(jī)關(guān)工勤人員管理政策；按照管理權(quán)限，承辦全省事業(yè)單位崗位設(shè)置方案的核準(zhǔn)或備案事宜；擬訂全省事業(yè)單位人員公開招聘、考核獎(jiǎng)懲制度；擬訂全省事業(yè)單位人員調(diào)配政策，承辦國家特殊需要人員的調(diào)配工作；負(fù)責(zé)省級(jí)事業(yè)單位和部屬駐蘭州地區(qū)事業(yè)單位從外地調(diào)配人員的工作；會(huì)同有關(guān)部門綜合管理省直事業(yè)單位人員公開招聘、考核獎(jiǎng)懲等工作。（十一）農(nóng)民工工作處。擬訂全省農(nóng)民工工作綜合性政策和規(guī)劃，維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益；加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村勞務(wù)輸轉(zhuǎn)工作的協(xié)調(diào)指導(dǎo)；推動(dòng)農(nóng)民工相關(guān)政策的落實(shí)，協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題；協(xié)調(diào)處理涉及農(nóng)民工的重大事件；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)農(nóng)民工工作信息建設(shè)。（十二）勞動(dòng)關(guān)系處。擬訂全省勞動(dòng)關(guān)系政策、勞動(dòng)合同和集體合同制度實(shí)施規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施；擬訂全省企業(yè)職工工資收入分配的宏觀調(diào)控政策，指導(dǎo)和監(jiān)督國有企業(yè)工資總額管理和企業(yè)負(fù)責(zé)人工資收入分配；落實(shí)企業(yè)職工離退休政策；指導(dǎo)全省勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)制定工作；貫徹落實(shí)消除非法使用童工政策和女工、未成年工的特殊勞動(dòng)保護(hù)政策。承辦國有企業(yè)員工的流動(dòng)備案事宜。（十三）工資福利處。 擬訂全省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資收入分配、福利和離退休政策并組織實(shí)施；綜合管理省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員工資工作；負(fù)責(zé)全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員生活福利和津貼補(bǔ)貼的管理和完善工作；負(fù)責(zé)全省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員綜合計(jì)劃管理和工資基金管理工作。負(fù)責(zé)擬訂機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工勤人員技術(shù)等級(jí)考核、評(píng)定工作。會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)籌機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員生活待遇工作并組織實(shí)施。（十四）養(yǎng)老保險(xiǎn)處。統(tǒng)籌擬訂全省機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)及其補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)政策，逐步提高基金統(tǒng)籌層次；擬訂城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)政策、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)；擬訂養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理辦法；擬訂養(yǎng)老保險(xiǎn)基金預(yù)測(cè)預(yù)警制度；負(fù)責(zé)全省企業(yè)職工離退休審批工作；指導(dǎo)監(jiān)督養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作。（十五）失業(yè)保險(xiǎn)處。擬訂全省失業(yè)保險(xiǎn)政策規(guī)劃、基金管理辦法并組織實(shí)施；擬訂失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)率確定辦法、基金征繳政策、待遇項(xiàng)目和給付標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施；擬訂失業(yè)人員疾病、生育、死亡的有關(guān)待遇政策；建立和完善失業(yè)調(diào)控、失業(yè)監(jiān)測(cè)、失業(yè)預(yù)警及應(yīng)急政策并組織實(shí)施；擬訂并監(jiān)督實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整中涉及職工安置權(quán)益保障的政策并監(jiān)督實(shí)施。（十六）醫(yī)療保險(xiǎn)處。擬訂全省醫(yī)療、生育保險(xiǎn)政策、規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、基金管理辦法并組織實(shí)施；擬訂機(jī)關(guān)企事業(yè)單位補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)政策和管理辦法；負(fù)責(zé)省直醫(yī)療和生育保險(xiǎn)、公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助、離休人員醫(yī)療費(fèi)統(tǒng)籌政策調(diào)整和監(jiān)督檢查；組織擬訂定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店的醫(yī)療和生育保險(xiǎn)服務(wù)管理、支付范圍及結(jié)算辦法；擬訂疾病、生育停工期間的津貼標(biāo)準(zhǔn)。（十七）工傷保險(xiǎn)處。 擬訂全省工傷保險(xiǎn)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃和基金管理辦法并組織實(shí)施，擬訂全省勞動(dòng)能力鑒定辦法并監(jiān)督實(shí)施；擬訂工傷保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療、康復(fù)和輔助器具配置機(jī)構(gòu)的資格標(biāo)準(zhǔn)；組織開展工傷預(yù)防、補(bǔ)償和康復(fù)工作；承擔(dān)中央在甘和省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工傷認(rèn)定工作；擬訂全省機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員非因公傷殘、死亡待遇政策和給付標(biāo)準(zhǔn)。（十八）農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)處。 擬訂農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)、被征地農(nóng)民社會(huì)保障和村干部養(yǎng)老保險(xiǎn)的政策、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施；整頓規(guī)范各項(xiàng)農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)工作；會(huì)同有關(guān)部門擬訂農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)基金管理辦法；擬訂有關(guān)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施的審核辦法并監(jiān)督實(shí)施。（十九）社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督處。 擬訂社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)充保險(xiǎn)基金監(jiān)督制度和運(yùn)營政策并組織實(shí)施；依法監(jiān)督社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)充保險(xiǎn)基金征繳、支付、管理和運(yùn)營；擬定社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)規(guī)則并組織實(shí)施，組織查處重大案件；參與制定全省社會(huì)保障基金投資政策。（二十）調(diào)解仲裁管理處（信訪辦公室）。擬定全省勞動(dòng)、人事爭議調(diào)解仲裁政策并組織實(shí)施；指導(dǎo)全省勞動(dòng)、人事爭議調(diào)解仲裁工作；按照管轄權(quán)限依法處理勞動(dòng)、人事爭議案件。擬訂全省人力資源和社會(huì)保障信訪、維穩(wěn)、社會(huì)治安綜合治理工作規(guī)章制度和政策，負(fù)責(zé)受理組織、協(xié)調(diào)、交辦、轉(zhuǎn)送、督辦人民群眾申訴勞動(dòng)、人事信訪事項(xiàng)。（二十一）勞動(dòng)監(jiān)察處。擬訂全省勞動(dòng)監(jiān)察工作規(guī)劃和制度并組織實(shí)施；依法組織監(jiān)督檢查中央在甘、省屬國有企業(yè)和省直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位執(zhí)行人力資源和社會(huì)保障法律法規(guī)情況及重大案件查處工作；負(fù)責(zé)全省勞動(dòng)保障監(jiān)察員的培訓(xùn)、管理工作；指導(dǎo)各級(jí)勞動(dòng)監(jiān)察工作；協(xié)調(diào)跨區(qū)域勞動(dòng)者維權(quán)工作。（二十二）人事處。負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)、省公務(wù)員局及直屬單位的機(jī)構(gòu)編制、人事管理、教育培訓(xùn)、工資福利、考核獎(jiǎng)懲、選拔任用、出國政審等工作；承辦甘肅行政學(xué)院處級(jí)干部考察任用、人員調(diào)配和高級(jí)職稱申報(bào)工作；擬訂全省人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)職工教育培訓(xùn)工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)離退休人員管理服務(wù)工作；指導(dǎo)廳屬單位離退休人員管理服務(wù)工作。（二十三）留學(xué)回國人員和博士后工作處。擬訂全省留學(xué)人員、博士后發(fā)展規(guī)劃和配套政策。負(fù)責(zé)全省留學(xué)回國人員、海外高層次人才的引進(jìn)、管理和服務(wù)工作；指導(dǎo)全省留學(xué)人員創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)及科研資助等工作。負(fù)責(zé)全省博士后科研流動(dòng)（工作）站的管理工作；負(fù)責(zé)國（境）外專業(yè)技術(shù)高層次人才的引進(jìn)、招聘與管理工作。（二十四）外國專家處。 負(fù)責(zé)來甘工作外國專家的管理；負(fù)責(zé)外國專家及境外人員來甘工作認(rèn)證許可事宜；負(fù)責(zé)企業(yè)和中等以下教育機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)國（境）外專家單位資格的審批；承辦政府對(duì)外國專家的獎(jiǎng)勵(lì)事宜；負(fù)責(zé)全省翻譯系列職稱評(píng)審委員會(huì)工作。承辦相關(guān)國際和港澳臺(tái)交流與合作事宜。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的外事接待工作。（二十五）引智項(xiàng)目管理處。擬訂全省引進(jìn)國（境）外人才和智力規(guī)劃和政策；編報(bào)引進(jìn)國外智力專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算并負(fù)責(zé)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理、使用；負(fù)責(zé)全省引進(jìn)國外專家項(xiàng)目和引進(jìn)國外智力成果示范推廣工作；負(fù)責(zé)編制年度引智計(jì)劃；承擔(dān)引進(jìn)國外智力信息管理工作；負(fù)責(zé)國家和省重點(diǎn)聘請(qǐng)外國專家項(xiàng)目和引智成果推廣項(xiàng)目的組織實(shí)施、成果評(píng)估推廣。負(fù)責(zé)全省出國（境）培訓(xùn)工作的管理及年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制。機(jī)關(guān)黨委　負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)、省公務(wù)員局及直屬單位的黨群工作。紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定另行設(shè)置。

畢業(yè)生檔案入庫需要多久

【法律分析】
一般會(huì)在畢業(yè)后2—3個(gè)月之內(nèi)到擋。

大學(xué)生畢業(yè)之后檔案的管理

首先，如果你大學(xué)畢業(yè)之前（尤其是在某個(gè)固定時(shí)間之前）和用人單位簽訂了勞動(dòng)協(xié)議，其中一份交給了學(xué)校，這個(gè)時(shí)候一般情況下，你的檔案會(huì)跟著你人走。

其次，在畢業(yè)之前你沒有找到合適的工作，這個(gè)時(shí)候檔案兩年內(nèi)可能有三個(gè)去向。一是寄回你的原籍市一級(jí)的的人力資源市場(chǎng)科；二是兩年內(nèi)比畢業(yè)的學(xué)校會(huì)給你保存檔案兩年，之后打回原籍；三是有個(gè)別管理嚴(yán)格的學(xué)校會(huì)把檔案直接給到你的手上。

不管是那種情況，畢業(yè)之后第一時(shí)間你要找到你的檔案，如果檔案在你工作單位的人事科手上（除非你換工作），這個(gè)時(shí)候你就不用管了。

如果檔案被打回原籍或者在自己的手中，你一定要拿著你的報(bào)到證（有藍(lán)白兩聯(lián)的，干部身份的證明）去你原籍市一級(jí)的人力資源市場(chǎng)科報(bào)道，之后在人才交流中心做好人事代理工作。這樣你的檔案就安全了，就不會(huì)再以后你需要檔案計(jì)算工齡和工資養(yǎng)老的時(shí)候出現(xiàn)諸多麻煩了。

【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》

第三十五條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

第三十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。

檔案去哪兒了?應(yīng)屆畢業(yè)生注意不要當(dāng)“棄檔族”

每年，總有一些大學(xué)畢業(yè)生不知道自己的 檔案 如何存放，最終成為“棄檔族”，導(dǎo)致其今后就業(yè)、評(píng)職稱等環(huán)節(jié)遇到諸多不必要的困難。專家認(rèn)為，當(dāng)前一方面應(yīng)該強(qiáng)化社會(huì)、學(xué)校和畢業(yè)生個(gè)人的檔案意識(shí)，要求有關(guān)部門和高校嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理法規(guī)，另一方面應(yīng)該加快推動(dòng)畢業(yè)生紙質(zhì)檔案信息化步伐，將各部門掌握的個(gè)人信息統(tǒng)一整合成高效實(shí)用的“大檔案”，為全社會(huì)人才開發(fā)和流動(dòng)、誠信體系建設(shè)等工作提供更好的支撐。

檔案去哪兒了?—要么自己拿要么不知所蹤

李佳斌已經(jīng)從河南省某高校畢業(yè)四年，這期間一直自己保管檔案。他說，如果不去體制內(nèi)單位，根本沒有人找你要檔案?！皬膩頉]有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢?！?/p>

我國《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣及縣以上黨委組織部門和政府人社部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，并嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。

然而記者在采訪中了解到，很多畢業(yè)生并不清楚檔案應(yīng)該如何存放，要么自己拿著，要么根本不知道放在哪里。

一些學(xué)校為了省事省錢，將檔案密封后違規(guī)交給畢業(yè)生個(gè)人，之后便不再管理;一些畢業(yè)生因?yàn)樗趩挝粵]有資格接收檔案，或者不要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺;還有一些畢業(yè)生因出國深造，或急于找工作，未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或保存手續(xù)，一走了之;另一些畢業(yè)生是先前申請(qǐng)將戶口檔案暫存在學(xué)校，暫存期滿后仍有一些學(xué)生對(duì)自己的戶檔不聞不問。

檔案有什么用?—體制外單位利用率較低

人事檔案本是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來。

然而記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，畢業(yè)生檔案由于內(nèi)容單一，體制外的單位利用率較低。

高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案里裝有普通高考(微博)考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué) 學(xué)習(xí) 成績單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。

不少用人單位負(fù)責(zé)人表示，這些材料不能全面反映畢業(yè)生的個(gè)人情況，比如托福、雅思(微博)等英語考試成績、個(gè)人信用情況等信息，都不能反映;另外很多表格都是學(xué)生自己填寫，學(xué)校負(fù)責(zé)蓋章，真實(shí)性很難把握。

于是這直接造成了很多用人單位不再看畢業(yè)生檔案的后果。

吉林省人才市場(chǎng)檔案管理負(fù)責(zé)人表示，對(duì)于非國有單位，工資、職務(wù)都由單位內(nèi)部自行確定，只有變動(dòng)工作調(diào)到國有單位，檔案才直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

此外，一些人才市場(chǎng)長期從事檔案管理工作的人士表示，紙質(zhì)檔案不易保存，浪費(fèi)了大量紙張，檔案轉(zhuǎn)接還要花費(fèi)不少的費(fèi)用，不僅僅是檔案管理機(jī)構(gòu)有負(fù)擔(dān)，也給畢業(yè)生增添了經(jīng)濟(jì)壓力。

電子檔案有多遠(yuǎn)?—與征信等信息整合成數(shù)據(jù)庫

鑒于目前畢業(yè)生人事檔案的現(xiàn)狀，專家建議高校強(qiáng)化檔案管理工作的就業(yè)服務(wù)功能，使得用人單位通過檔案渠道充分了解畢業(yè)生的情況，增加畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭力。

畢業(yè)生檔案多久能到人才中心

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管:
有三種方式，一是學(xué)校免費(fèi)保管；二是人事代理保管；三是工作單位保管。
學(xué)校免費(fèi)保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費(fèi)保管服務(wù)。免費(fèi)保管時(shí)間自畢業(yè)當(dāng)年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費(fèi)保管期間，學(xué)校只是單純保管檔案，不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、戶口、職稱、證明等任何事項(xiàng)。兩年內(nèi)落實(shí)工作單位的，學(xué)校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地；兩年期滿后仍未落實(shí)工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學(xué)前戶籍所在地。
人事代理保管，是指人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報(bào)到證轉(zhuǎn)至人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)后，可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。
工作單位保管，是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機(jī)關(guān)，國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會(huì)保障部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。根據(jù)豫人[1997]18號(hào)文件規(guī)定，對(duì)工作單位越權(quán)保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報(bào)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。
法律依據(jù)：中組部等五部委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
人社部文件規(guī)定，高校畢業(yè)生的檔案，由其戶籍所在地或現(xiàn)工作所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理?？砂凑障铝星樾无k理：
(1)已就業(yè)高校畢業(yè)生，憑與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書和身份證，到單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管手續(xù)。
(2)未就業(yè)、已就業(yè)未辦理托管、出國等高校畢業(yè)生檔案，可由學(xué)校直接轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的縣(市)、區(qū)一級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
(3)考取研究生的高校畢業(yè)生檔案可直接轉(zhuǎn)入到被錄取的高?；蚩蒲性核?。
(4)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人員，檔案可存放創(chuàng)業(yè)所在地或戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
(5)畢業(yè)生檔案由畢業(yè)院校統(tǒng)一郵寄或派送，不得交由個(gè)人攜帶
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》
第三十五條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
第三十六條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。

報(bào)到證過期了還能用嗎

過期時(shí)間不長的話，是沒有關(guān)系的，你可以去報(bào)到。如果時(shí)間長了的話，那可能會(huì)對(duì)自己以后得工作有影響的。千萬要注意自己的事情，以免今后麻煩。以下解答和知識(shí)希望對(duì)你有幫助。
拓展資料：
關(guān)于報(bào)到證:
報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。
用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。