檔案信息化建設座談會

以下關于機關檔案工作總結范文，由整理提供，歡迎閱讀！

XX年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發(fā)展觀為指導，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點;深入調(diào)研，尋求切入點;開展培訓，尋求動力點;構建平臺，尋求結合點;突出重點，尋求起步點;上下聯(lián)動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局XX年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——XX年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內(nèi)部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。

2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè)，同時，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點企業(yè)積極行動，至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內(nèi)設機構，增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托，并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調(diào)，對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反復研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費，共有520萬元;都經(jīng)編委批準建立了檔案登記備份中心，7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。

二、加強檔案監(jiān)管工作

1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內(nèi)，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。

2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實推進“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內(nèi)，全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。XX年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動，年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室，8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。

6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導，水晶光電科技年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月，對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務水平

1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動?；顒悠陂g邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務，收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。

2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機，做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作?，F(xiàn)接收了60家單位XX多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設，提高市檔案館政府信息公開服務水平。

3、發(fā)揮愛國主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯(lián)合市直機關工委、市直機關紀工委、市文聯(lián)在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機關干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻，加深人們對世博的記憶，弘揚世博精神。經(jīng)過一個多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風情的世博展品，于12月27日舉辦了“風采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務、記錄、收藏四個板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，并受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽后反響很好，

4、利用網(wǎng)絡方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在XX年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上，XX年進一步完善服務機制，通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務，解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?！蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版，并獲廣泛好評。

四、加強檔案資源建設

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結構。

2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，并進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作，爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準，經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。

我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。

一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。2013年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位2013年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。

二、做好業(yè)務指導服務，推進機關檔案工作規(guī)范化建設

為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規(guī)范化建設提升，我們科加大檔案業(yè)務指導力度，深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓，指導糾正;結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)

務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作。科里同志通過調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓，培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平，切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流，解答有關檔案業(yè)務知識，答復解決有關問題，提高檔案業(yè)務指導工作效率。

三、開展檔案館館舍建設管理自查工作

根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。

四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務工作有的放矢，重點突出。

五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作

根據(jù)教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情，增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作

為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作

為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案

管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整

審計檔案是指審計機關在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據(jù)。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義

1、統(tǒng)一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。

2、結合達標驗收，重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性?？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。

回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

為了加強公安機關的檔案管理工作，不斷提高我隊公安檔案的管理水平，使我隊公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《陜西省各級機關檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關于公安檔案工作目標管理考核的通知》和我隊檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，我隊大力加強檔案管理工作，取得了顯著成效，

縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。

大隊檔案室于2002年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室，現(xiàn)將我隊檔案管理工作情況報告如下：

一、機構概況

**縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月，是全縣道路交通安全管理工作的一線實戰(zhàn)機構，正科級建制，現(xiàn)有編制49人(其中政法專項編制4人、事業(yè)編制45人)，人員50人。大隊下設三科一所六個中隊，分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊縣鄉(xiāng)道路巡查中隊，其中車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制，其余三個科室和兩個中隊為股級建制。擔負著全縣12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國道309線　95公里　、省道　82公里　、縣道　197公里　、鄉(xiāng)村道路　1130公里　)以及16500余輛機動車輛和12000余名駕駛人的道路交通任務。

二、檔案管理工作情況

我隊檔案室組建于2000年，先后兩次對所存檔案進行了分類整理和立卷歸檔，2002年大隊又抽出人員，擠出資金，擴大收集范圍，在前兩次整理的基礎上重新對各類檔案進行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理，建立健全了門類，有文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表，建立了統(tǒng)計臺帳、編號方案，做到了分類科學、組卷合理、排列整齊，為檔案向科學化、標準化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎。

工作匯報：

我隊檔案室面積20平方米，室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜，分門別類保存著各種門類的檔案。目前，我隊檔案室保存各類檔案1703卷，其中文書檔案521卷，業(yè)務檔案415卷，會計檔案763卷，科技檔案2卷，實物檔案1卷，視聽檔案1卷，柜架上放有防蟲藥物，并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設備。制定了《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度，基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y定，編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時，我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊大事記、機構沿革等編研材料，最大限度地延長了檔案使用壽命，充分利用了檔案資料，更好地為我隊各項工作服務。

我隊檔案室自組建以來，縣局領導及大隊歷任領導都十分重視檔案工作，在資金短缺的情況下粉刷了檔案室，購置了7套鐵皮柜，為了搞好檔案室達標升級工作，我隊成立了專門的檔案工作領導小組，明確了檔案工作的分管領導，配備了兼職檔案管理員，不斷健全完善檔案管理工作。

對照《陜西省各級機關檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關要求，我隊檔案室已達到省二級標準。

我精心推薦

檔案工作會議講話稿

　　檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會議講話稿，僅供參考。
　　檔案工作會議講話稿(一)：
　　各位領導、同志們：

　　這次會議的主要任務是：全面貫徹黨的十七屆六中全會、市第六次黨代會、區(qū)第十二次黨代會和省、市檔案工作會議精神， 總結 20xx年全區(qū)檔案工作，部署20xx年工作任務，表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，激勵廣大檔案工作者創(chuàng)先爭優(yōu)，開拓進取，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設中的獨特作用。

　　下面，我就去年的工作情況和今年的工作思路，講兩個方面的問題：

　　一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧

　　20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是舟山群島新區(qū)成立第一年，全區(qū)各級檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實科學發(fā)展觀，圍繞“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略，以大局意識科學謀劃檔案事業(yè)發(fā)展，以創(chuàng)新舉措加快推進檔案工作進程，開創(chuàng)檔案工作的新局面。

　　(一)夯實基礎，實施戰(zhàn)略，登記備份工作實現(xiàn)新推進

　　去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實施的關鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署，全區(qū)以建立安全保障、災害應急恢復機制為重點，狠抓工作落實，真正將實施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。

　　——登記備份工作保障有力。落實檔案登記備份工作的機構、人員、制度等各項基礎保障。設立檔案登記備份中心，初步建成登記備份中心軟、硬件平臺并投入使用，增聘一名數(shù)據(jù)平臺服務工作人員。成立由黨、政分管領導擔任組長，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組，明確相關部門的職責分工。建設數(shù)字信息化平臺，引進安裝博通檔案登記備份軟件，作為登記備份的業(yè)務管理系統(tǒng)。就機房管理、安全保密、設備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定，完善登記備份的相關管理制度，明確工作責任，理順工作程序。

　　——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關單位按規(guī)定開展電子文件和業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份工作，完成單位比例達61%，登記備份的數(shù)據(jù)總量達6338MB，其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務數(shù)據(jù)進行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機械一技改項目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個工程列入重點建設項目檔案登記備份名冊。隨著這項工作的日趨成熟，各單位對登記備份的認識不斷深化，工作積極性、主動性明顯提高。

　　——建立災害應急恢復機制。出臺《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災害處置應急預案》，響應全省檔案與電子文件登記備份應急演練座談會精神，與區(qū)衛(wèi)生局開展登記備份應急聯(lián)合演練，增強檔案部門應對突發(fā)事件與災害的能力。做好館際備份工作，在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設立電子檔案異地備份中心，確保檔案信息資源的絕對安全。通過以上 措施 防范，我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。

　　——登記備份帶動效應初步顯現(xiàn)。通過開展檔案與電子文件登記備份工作，掌握全區(qū)檔案資源的分布情況，有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù)，便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復和利用，實現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。

　　(二)拓寬 渠道 ，核心記憶，檔案 文化 建設取得新成效

　　緊密結合海洋歷史文化名城建設，推進檔案文化建設戰(zhàn)略，檔案文化品牌效益日漸凸顯，檔案文化的社會影響不斷擴大。20xx年定海區(qū)檔案局被評為全市檔案文化建設先進單位。

　　——制定檔案文化建設中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設行動計劃(20xx-2016)》，明確“十二五”時期全區(qū)檔案文化建設的基本原則、目標任務和政策措施，從戰(zhàn)略層面對檔案文化進行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃，通過實施一批“定海記憶”項目，打造一批檔案文化精品，建立一批檔案文化陣地和載體，建設一支檔案文化隊伍，探索一系列推進檔案文化建設的保障措施和工作機制，提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象，繁榮我區(qū)檔案文化。

　　——紅色檔案印證建黨__周年。為紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年，聯(lián)合多部門組織“學黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學習日活動，采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會各界，發(fā)揮檔案資源作用，宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團女工們贈送黨史書籍的活動受到廣泛關注，活動信息和圖片還作為引題被《光明日報》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開設“紅色印記”專欄，在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展，以圖文并茂的形式，系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽》，做好檔案征集上報工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀念活動。

　　——檔案精品主打海洋文化牌。從領導決策、群眾需求和社會 熱點 、難點問題出發(fā)，以傳承歷史為歸宿，深度開發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本，榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎，這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎項。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》，其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說定?！芬压_出版，并入選浙江省“百項檔案編研精品工程”。

　　——檔案文化項目構筑定海記憶。圍繞城市記憶工程，以“定海記憶”為核心元素，加強名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項目的建設。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項目檔案的征集，接收照片檔案和編研成果進館保存。整理定海老照片形成“老定海風情”等專題，已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動“美麗視角——記錄定海‘十二五’變遷”攝影存檔活動，首期活動走進中大街，形成中大街攝影專題。開展“最定?！ê７窖越n”工作，通過發(fā)音人甄選、方言文本標注討論會、網(wǎng)絡方言標注達人比賽等活動，收集、整理方言素材，建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語音檔案資料庫，方言檔案走入公眾視線。

　　(三)服務民生，依法治檔，檔案基礎工作再上新水平

　　發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢，以民生需求為導向，以依法治檔為保障，強化檔案基礎業(yè)務建設，提升全區(qū)檔案工作水平。

　　——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅持“面向基層、面向社會、為新農(nóng)村建設服務”的指導思想，建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級檔案網(wǎng)絡體系，通過“農(nóng)村檔案信息資源共享”工程，將檔案信息服務工作延伸至社區(qū)、村，夯實檔案工作服務新農(nóng)村建設的基礎。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉街道為該工程的試點單位，試點工作有序開展。

　　以省級示范檔案室和市級規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動為抓手，樹立典型，以點帶面，有力推進全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過創(chuàng)建，其中20xx年新增省級示范檔案室2家，為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū)，市級規(guī)范化檔案室1家，為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉街道還被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，鹽倉街道被確定為新農(nóng)村建設檔案工作省級基層聯(lián)系點，我區(qū)更榮獲省級社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號。

　　——啟動數(shù)字化檔案館建設。數(shù)字檔案館是“數(shù)字定?！钡慕M成項目，其實施情況直接影響檔案信息共享的實現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設被納入?yún)^(qū)政府實事項目，并落實啟動資金，完成核心軟、硬件設備的采購。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓班，培訓檔案工作人員100余人次，為項目的運行儲備人才。館藏檔案數(shù)字化進程加快，完成原定海教師進修學校500余頁學籍檔案的全文掃描，完成2個全宗共計818卷10萬余頁檔案的數(shù)字化加工。

　　——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設從源頭抓起，采用問卷和電話相結合的調(diào)查方式，對68家進館單位“十二五”期間的檔案移交情況進行初步統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計結果計算屆時進館檔案所需空間，安排各單位檔案進館時間表，保證到期檔案及時、順利的移交。

　　完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作，總計接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案，補充完整相關全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作，通過逐卷逐件審查，共計鑒定145個全宗6759卷檔案，有效提高館藏檔案質(zhì)量。

　　——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務可喚醒沉睡檔案，創(chuàng)造極大的經(jīng)濟效益和社會效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次，累計查閱檔案3420卷次，開出相關證明2572份，復印有關材料5480頁。檔案利用工作取得顯著成效。

　　特別是省委組織部、省人力資源和社會保障廳、省財政廳和省民政廳出臺一系列關于精簡退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關人員的惠民新政后，面對新一輪查檔高峰，區(qū)檔案館開設綠色通道，讓符合政策的未參保、精簡退職等相關人員優(yōu)先查檔，盡可能為他們提供更加便捷的服務。新增利用頻率較高的招工、精簡等檔案文件級條目7000余條，以提高查檔效率。總計為592人申請困難補助、補交社保提供查檔服務。

　　——加強依法監(jiān)管和業(yè)務指導。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺，以年檢為主要手段，指導各建檔單位做好檔案工作，共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過年檢，年檢通過率達93%。完成15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作，審批完成區(qū)直機關工委等五家單位的“新規(guī)定”，開展“平安定?！睓n案安全監(jiān)管考核工作，指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺賬，提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。

　　(四)提高素質(zhì)，先進引領，加快檔案隊伍新建設

　　堅持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎業(yè)務教育培訓力度，組織參加省、市檔案管理培訓班，主辦全區(qū)檔案業(yè)務操作培訓班。實行檔案初、中級專業(yè)技術資格以考代評制度，實現(xiàn)檔案人才評價的社會化、科學化和規(guī)范化，該制度實施以來，已有16人取得中級職稱，6人取得初級職稱。組建檔案小吧，進行檔案業(yè)務研討，努力建設一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強、工作能力強的高素質(zhì)檔案干部隊伍。

　　在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開設“檔案員風采”專欄，深入報道五位基層檔案員的先進 事跡 ，并建立先進檔案，發(fā)揮他們的引領模范作用，在全行業(yè)形成學習先進、崇尚先進的良好風氣。

　　回顧過去一年，我區(qū)檔案事業(yè)成績顯著，這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導，省、市檔案局的關心指導，相關部門的大力協(xié)助，更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時也應看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題：沒有獨立的檔案館，租用的綜合檔案館基礎設施薄弱，局館分離;檔案數(shù)字化建設投入不足;全社會檔案法制意識和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊伍的數(shù)量、結構和業(yè)務水平等與新區(qū)建設要求還有距離。這些問題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，需在今后的工作中加以解決。

　　二、20xx年的主要工作任務

　　20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設全面啟動的第一年，全區(qū)檔案工作要適應新形勢的要求，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊扣爭當浙江舟山群島新區(qū)建設排頭兵的目標，深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略，抓好新型檔案干部隊伍建設，創(chuàng)新服務領域，強化基礎管理，努力構建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系，在新區(qū)建設中推進全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

　　(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作

　　今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進的關鍵之年，要把提升工作質(zhì)量放在首位，在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ，把登記備份工作推向一個新的高度。

　　1、在深化完善上下功夫。要著力推進檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標準化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》，強化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》，進一步推進工作職能的落實和工作機制的完善。二要完善技術規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入，就越需要技術的保障、規(guī)范的引領。按照省檔案局對登記備份管理的標準規(guī)范，制定出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術標準規(guī)范，從技術層面進一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的，災難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災難應急工作機制，提高信息反應能力，組織轄區(qū)內(nèi)重點部門、單位開展應急演練。依據(jù)《檔案電子文件災害等級劃分標準》，完善檔案電子文件安全應急預案和災備方案，加強檔案電子文件異地、異質(zhì)備份，確保檔案信息的長期可讀，逐步構建檔案安全網(wǎng)絡。

　　2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎上，適當拓展登記備份工作領域，堅持“有所為，有所不為”。一要明確重點。在登記備份范圍上，重點推進黨政機關、重點建設項目和教育、國土、衛(wèi)生等重點涉民單位的登記備份;在方式上，重點推進以周期性備份為主、脫機備份為輔的登記備份，提高信息化水平和工作效率。今年，我區(qū)將重點推動全區(qū)登記備份工作從量的增長向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移，在保證文書檔案登記備份的基礎上，加大電子業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點涉民單位業(yè)務數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作，新增完成2家涉民領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點建設項目檔案登記備份作為檔案專項驗收的前置條件和重要環(huán)節(jié)，擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開展全區(qū)重點工程項目檔案工作執(zhí)法調(diào)研，完善項目驗收制度及工作流程，加強對在建、新建項目的動態(tài)登記管理。二要夯實基礎。推進檔案信息化，既有利于夯實登記備份的工作基礎，也有利于更好地服務黨委、政府的中心工作，更好地服務民生。要把登記備份中心建設和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設作為一個重要任務，統(tǒng)籌安排，抓緊落實。借助“數(shù)字定海”建設契機，今年將在繼續(xù)推進數(shù)字檔案館建設的基礎上，開展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動，以此推動機關、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動檔案數(shù)字化掃描二期工程，力爭完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。

　　3、在鞏固提高上下功夫。要堅持示范帶動，指導聯(lián)動，切實提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領促提高。開展登記備份工作質(zhì)量認定，今年擬在全區(qū)開展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動，以點擴面，帶動全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級的培訓班、 經(jīng)驗 交流會，不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務學習水平。二要加強監(jiān)管促提高。加強對登記備份工作的組織實施、監(jiān)督檢查和指導培訓，繼續(xù)開展“平安定?！睓n案安全大檢查，檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實情況、檔案設施的配套情況、檔案庫房和實體的安全情況。并針對檢查情況進行現(xiàn)場指導，做到家底要清、指導要勤、功夫要深，增強前瞻性、針對性和有效性。

　　(二)全面推進檔案文化建設，助力檔案事業(yè)發(fā)展

　　充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢，主動承擔起推進海洋歷史文化名城建設的任務,整合資源，做大做強檔案文化品牌，為社會提供多樣化的文化精品，在推進檔案文化建設中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。

　　1、以項目為抓手，找準檔案文化建設切入點。統(tǒng)籌規(guī)劃檔案文化建設項目，堅持“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進“定海記憶”系列工程，通過多角度、多方位、多渠道的征集，開展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作，加速民間檔案向檔案館流動。市區(qū)聯(lián)動，以館際合作形式，實施舟山方言建檔項目，深入挖掘定海方言內(nèi)容，匯編《舟山方言大辭典》，建立科學、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫，征集民間方言資料，通過掃描、復印等技術手段接收進館并永久保存，輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會，繼續(xù)開展“美麗視角——記錄定?！濉冞w”的攝影存檔活動，記錄定海在新區(qū)建設大背景下的新風新貌，并形成系列攝影專題。實施省重點檔案搶救和保護工程——東海游擊總隊檔案項目，收集、錄制口述檔案，推進口述歷史工作。

　　2、推進檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅持走藍色海洋路線，圍繞黨委、政府中心工作，以公眾利用需求為導向，突出服務民生的重點。要對檔案信息進行深入研究、綜合加工、深度開發(fā)，力爭再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源，組織編研隊伍，開展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作，抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動，以定海人的一天為主題線索，用照片和文字記錄定海人的生活，從而反映定海在新區(qū)建設歷史背景下的變化，為新區(qū)建設宣傳鼓勁?；顒訉⑼ㄟ^網(wǎng)上征集、報刊告示、上門走訪、召開座談會等多種形式，動員社會各界用照片印刻時光，用文字講訴故事，讓生活呈現(xiàn)坦然?；顒硬捎迷u比的方式，評選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊。

　　3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設。檔案文化陣地建設是構建檔案文化服務體系的重要舉措，除了繼續(xù)加強網(wǎng)上愛國主義教育基地建設外，今年更要借市館搬遷契機，將網(wǎng)上愛國主義教育基地實體化，線上線下齊促共進，爭取順利通過定海區(qū)愛國主義教育基地的評選。

　　要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴展，在鄉(xiāng)村開展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風館”示范基地建設。以行政村為單位，以館藏檔案為主要形式，以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風、民俗民風、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心，使“和美鄉(xiāng)風館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風文明的弘揚地與新型農(nóng)民的培育地，有力推進農(nóng)村檔案文化建設和精神文明建設步伐。

　　(三)強化基礎工作，統(tǒng)籌推進檔案業(yè)務建設

　　強化檔案管理，提高依法治檔水平，扎實推進各項檔案基礎業(yè)務。新的形勢對檔案工作提出了新的要求，檔案基礎業(yè)務建設必須與時俱進，不斷邁出新的步伐。

　　1、加快檔案新館建設。抓住舟山群島新區(qū)建設這一重要契機，把檔案館建設放在更加突出的位置，爭取區(qū)委、區(qū)政府領導的重視，按照科學規(guī)劃、適度超前的要求，加緊推動檔案館新館建設，以打造檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標，在服務科學發(fā)展、促進社會和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。

　　2、強化檔案資源建設。檔案資源是檔案業(yè)務工作的基礎，我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價值上都沒有壓倒性優(yōu)勢，因此要加大檔案資源體系建設，數(shù)量上要多，質(zhì)量上要優(yōu)，種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度，貫徹落實國家檔案局第9號令，修改、完善檔案收集范圍細則，將接收檔案的保管期限從永久擴大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進館的要求，擬開展新一輪的檔案接收工作。擴大檔案接收領域，以人為本，注重接收民生檔案進館，如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領域拓展，注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料，不斷豐富檔案內(nèi)容。

　　3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關部門，定期開展檔案執(zhí)法檢查，建立健全檔案行政執(zhí)法的長效機制，實現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平，執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點，要與監(jiān)督指導工作密切配合，做到檢查中有指導，指導中有檢查，將執(zhí)法檢查貫穿指導工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎上，對所有建檔單位進行實地年檢，建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。

　　(四)實施主題實踐活動，扎實推進檔案干部隊伍建設

　　優(yōu)秀的檔案干部隊伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設的時代背景下，面對深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務，更需要以科學的理念、創(chuàng)新的思維，建立一支全心全意為人民服務、政治思想成熟、業(yè)務技術熟練、始終保持先進性的檔案干部隊伍。

　　近年來，全區(qū)檔案系統(tǒng)進一步加強干部隊伍建設，檔案干部隊伍的能力、素質(zhì)、作風以及精神面貌都有了較大提升。但是面對深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務，我們的隊伍在精神狀態(tài)、工作作風、能力水平等方面也還存在著一些問題，主要表現(xiàn)為“三個不適應”，即與檔案登記備份工作需要攻堅克難、縱深推進的要求不適應，與檔案文化建設需要解放思想、全面推進的要求不適應，與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開拓進取、爭創(chuàng)一流的要求不適應。為此，根據(jù)省、市檔案局的相關要求，決定今年用一年左右的時間，在全區(qū)檔案系統(tǒng)開展“轉(zhuǎn)作風、強服務、惠民生”主題實踐活動，努力解決我們隊伍中存在的不適應問題，在轉(zhuǎn)變作風上見行動，在強化服務上下功夫，在惠民政策上出實招，把“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的各項目標任務真正落到實處。

　　1、要把加強學習貫穿始終。隨著“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入，“本領恐慌”會是一個嚴峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風、強服務、惠民生，就必須把學習貫穿活動的全過程，主動向?qū)嵺`學，向書本學，向群眾學，做到學以立德、學以增智、學以創(chuàng)業(yè)，轉(zhuǎn)變工作作風，不斷提高檔案服務能力，提升檔案服務水平。

　　2、要把服務新區(qū)建設貫穿始終。檔案要堅持為各級領導服務，為維護社會穩(wěn)定服務，為經(jīng)濟建設服務，為文化大發(fā)展大繁榮服務，為改善民生服務，為政務公開、依法行政服務，牢固樹立服務意識，不斷強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，努力推動檔案工作在服務新區(qū)建設中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率，先進檔案員要發(fā)揮模范引領作用，帶頭服務，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，全身心投入。

　　3、要把群眾路線貫穿始終。結合“進村入企”大走訪活動的要求，開展檔案工作“網(wǎng)格化管理、組團式服務”活動，檔案干部組成團隊，分片區(qū)深入基層調(diào)查研究，廣泛征求意見，多做換位思考，多為基層和服務對象著想。要堅持典型引路，激發(fā)內(nèi)在動力，注重統(tǒng)籌安排，把深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略和落實今年工作任務結合起來，做到開展活動與推動工作“兩不誤，兩促進”。

　　大鵬一日同風起，扶搖直上九萬里。同志們，我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設的歷史轉(zhuǎn)折點，我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章，我們更有信能開創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下，朝著爭當浙江舟山群島新區(qū)建設排頭兵，全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會的目標，振奮精神，開拓創(chuàng)新，為推動定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!

論加強社區(qū)管理的意義與方法（可就社區(qū)管理的某一方面具體分析措施方法）。

論加強社區(qū)管理的意義與方法-----社區(qū)檔案建
[摘 要]
把檔案意識建設與社區(qū)檔案建設有機結合起來是檔案事業(yè)與社區(qū)工作的雙贏, 也是檔案事業(yè)與社會各項事業(yè)互動的最佳契合點。本文從社區(qū)檔案建設入手, 討論檔案意識問題, 并提出具體策略: 從接受角度制定檔案工作的服務策略, 增強用戶對檔案信息的依賴意識; 加強檔案館網(wǎng)的建設, 以檔案工作的社區(qū)意識求社區(qū)用戶的檔案意識;從社區(qū)文化建設入手, 系統(tǒng)建設全社會的檔案意識。
[關鍵詞] 檔案意識 社區(qū)檔案
辯證唯物主義認為:“ 社會意識是社會存在的反映, 是人們對于自己周圍環(huán)境、社會關系、社會過程的認識。”意識對物質(zhì)的反映是能動的, 意識在一定條件下, 能夠反過來對物質(zhì)過程起到巨大的作用。檔案意識是檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實反映。檔案事業(yè)的良性發(fā)展必然依賴于全體社會成員的檔案意識的提高, 而檔案意識的提高與否又取決于我們檔案工作者和檔案學者的社會意識程度。不同層次的檔案意識又會對檔案事業(yè)起到巨大的能動作用。
社區(qū)是近年來城市建設發(fā)展出現(xiàn)的一個新生事物。隨著我國社區(qū)在城市的普及和社區(qū)文化日漸規(guī)模化發(fā)展之后社區(qū)檔案事業(yè)被提到歷史舞臺, 并且日漸完善。社區(qū)檔案事業(yè)是社區(qū)重要的基礎工作之一, 然而現(xiàn)在我國社區(qū)檔案的現(xiàn)狀卻并不樂觀。
建設社區(qū)檔案是有效開展社區(qū)服務事業(yè)的重要開端, 更成為檔案事業(yè)發(fā)展的新契機。只有把檔案意識建設與社區(qū)檔案建設有機結合起來才是檔案事業(yè)與社區(qū)工作的雙贏, 也是檔案事業(yè)與社會各項事業(yè)互動的最佳契合點。本文從社區(qū)檔案建設入手, 提出建設檔案意識的具體策略。

一、檔案意識及其社會能動性
存在決定意識, 意識又反作用于存在。檔案意識是一種社會意識, 是指社會主體對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映像和能動制約的精神系統(tǒng)。具體地說, 就是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識, 對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識; 既包括社會上人們對檔案和檔案工作的認識, 也包括檔案工作者對檔案和檔案工作的認識。
檔案意識是一個隨著實踐和認識的發(fā)展而不斷演變的過程。檔案意識的能動性必然會導致檔案存在的相應變化, 具體表現(xiàn)為建設社會個體的檔案意識為核心, 調(diào)整全社會的檔案觀的形成。這兩種形態(tài)的檔案意識在矛盾運動中相互作用, 互相影響, 就構成系統(tǒng)性的與檔案存在相對應的意識體系。檔案意識對檔案存在的能動作用是一種持續(xù)的運動, 這種主觀能動性已成為檔案事業(yè)發(fā)展的一個基本動因。
檔案意識, 特別是信息社會, 知識經(jīng)濟背景下的檔案意識是影響檔案事業(yè)是否能全面發(fā)展的一個關鍵問題, 是檔案信息化建設事業(yè)的一個核心內(nèi)涵。在目前信息技術廣泛應用于各行各業(yè) , 以及建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制的競爭形勢下, 檔案存在的內(nèi)涵、范圍、種類、結構、數(shù)量、作用等都發(fā)生了新的變化。在檔案信息資源形成和利用過程中, 具有強烈使命感和責任感的檔案意識占主導地位, 就會使檔案事業(yè)發(fā)展的各種因素得以強調(diào), 從而強化檔案事業(yè)發(fā)展的各要素之間的排列組合, 整合成為得以快速發(fā)展的實體結構 , 進而形成檔案事業(yè)發(fā)展的核心競爭力。如果在檔案事業(yè)的發(fā)展過程中, 檔案意識弱化, 那么即使政府投入巨大的物力財力, 檔案事業(yè)的發(fā)展也會受到嚴重的阻礙與抑制。
檔案事業(yè)的形成與發(fā)展是其他事業(yè)發(fā)展的必然要求, 檔案事業(yè)必須與其他事業(yè)相結合, 才能獲得自身發(fā)展的原動力。檔案是作為社會主體的國家機關、社會組織和個人在社會活動中形成的、保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。在檔案信息資源的形成和利用過程中, 具有強烈責任感和使命感的檔案意識, 可以引導和促進檔案事業(yè)與其他事業(yè)的結合, 從而促進檔案事業(yè)向更高層次發(fā)展, 反之則會抑制這種結合。
檔案意識問題已成為制約我國檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵性問題。檔案意識現(xiàn)代化是檔案事業(yè)現(xiàn)代化的一個核心內(nèi)涵。要在政府宏觀協(xié)調(diào)和指導下, 增強全民的檔案意識, 促進檔案事業(yè)與社會其他事業(yè)的結合, 系統(tǒng)建設檔案意識, 提高檔案意識對檔案事業(yè)的能動作用, 優(yōu)化檔案事業(yè)內(nèi)部的客觀因素和外部的社會關系, 進而促進檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

二、社區(qū)檔案建設大有作為
社區(qū)是近年來城市建設發(fā)展中出現(xiàn)的一個新生事物, 是與我國市場經(jīng)濟發(fā)展相伴形成的。由于城市基礎管理體制改革的需要, 原來的居委會向社區(qū)居委會轉(zhuǎn)變, 轉(zhuǎn)變后的社區(qū)工作領域不僅要面向居民 , 還要面向社會。社會成員從屬于一定社會組織的管理體制正在被打破, 大量的“ 單位人” 轉(zhuǎn)為“ 社會人”, 同時社會流動人口急劇增加。2000 年中央轉(zhuǎn)發(fā)了《民政部關于在全國推進城市社區(qū)建設的意見》 , 社區(qū)建設已被正式寫入“ 中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃綱要”。社區(qū)檔案管理作為社區(qū)建設的一項基礎性工作, 亟待加強, 并且將在社區(qū)建設中發(fā)揮越來越重要的作用。
社區(qū)檔案是社區(qū)黨組織、社區(qū)成員 ( 代表 ) 大會、社區(qū)委員會以及社區(qū)群團組織在社區(qū)各種建設、實踐中形成的, 并由社區(qū)居委會收集保存的有價值的各種形式的歷史記錄。社區(qū)活動的開展 , 形成了大量的文字、圖表、聲像等原始記錄, 其記載的內(nèi)容反映了社會基層管理體制變革的進程及社區(qū)各項活動的真實情況。社區(qū)檔案以小見大, 體現(xiàn)的是社區(qū)“小政府、大服務”的管理特點, 是社會發(fā)展的歷史過程和百姓生活變化的真實記錄。社區(qū)成立后由于建制交替、人員調(diào)整等原因 , 不但要清理接收原居委會的文件材料 , 而且隨著社區(qū)工作啟動 , 必然產(chǎn)生新的文件材料 , 這就給檔案工作提出了新的課題。
社區(qū)檔案是城市檔案中不可或缺的部分。作為城市組成的基本單元 , 社區(qū)是城市的基礎 , 社區(qū)檔案是城市檔案中不可或缺的部分 , 社區(qū)檔案不健全 , 城市檔案就不完整 , 社區(qū)檔案工作水平不高 , 檔案工作的整體水平提高就無從談起。 20 年來 , 我們已經(jīng)在城市相繼開展了城建建檔、民營企業(yè)建檔工作 , 使城市檔案領域覆蓋面不斷擴大 , 搞好社區(qū)建檔 , 將會使城市檔案網(wǎng)絡更加健全 , 對檔案工作整體水平的提高具有十分重要的意義。
社區(qū)管理作為一項全新的社會服務事業(yè)雖然起步遲但發(fā)展很快。然而作為社區(qū)基礎性工作之一的檔案管理工作 , 卻不能適應當今社區(qū)發(fā)展的要求。首先文件材料得不到及時收集。社區(qū)活動范圍廣 , 涉及社區(qū)治安、社會保障、環(huán)境衛(wèi)生、勞動就業(yè)等等 , 社區(qū)工作活動中會產(chǎn)生大量的有保存價值的文字、圖表、音像等材料 , 如果得不到及時歸檔、不能及時收集、不夠齊全完整 , 就會給使用帶來諸多不便。其 次是文件材料整理不規(guī)范。隨意裝袋、隨意存放等現(xiàn)象普遍存在。其三是資料處理隨意性強。誰收文誰處理、無專人負責、無專柜保管、無制度約束。許多文件材料分散在個人手中 , 形成了社區(qū)工作無檔案記載 , 社區(qū)檔案工作 “ 一空二白 ” 的局面。社區(qū)檔案疏于管理 , 主要原因是社區(qū)工作人員的檔案意識不強。另外 , 上級檔案部門還沒有充分重視社區(qū)檔案建設 , 沒有在管理上進行宏觀調(diào)控和指導。
從社區(qū)檔案建設入手 , 系統(tǒng)建設檔案事業(yè) , 是提高檔案事業(yè)社會地位的好出路 ; 是檔案事業(yè)與其他 社會事業(yè)相融合的重要途徑 ; 是檔案事業(yè)與廣大的社會用戶聯(lián)結的紐帶 ; 是系統(tǒng)建設檔案意識的最佳 契合點。

三、幾點策略
( 一 ) 從接受角度制定檔案工作的服務策略 , 增強用戶對檔案的依賴意識
檔案工作人員首先要有社會意識和服務意識 , 只有這樣才能從根本上推動社會各部門的檔案意識。社會的檔案意識與檔案部門的社會意識與服務意識之間是相互依存、相互制約的共生事物。檔案部門只有樹立起良好的社會意識和服務意識才能最大限度地發(fā)展其作用。在美國檔案利用的原則是 : “ 公眾需要什么 , 我們就能做什么 , 把利用者的需要放在第一位來考慮 , 所以檔案工作者始終都保持著 良好的服務狀態(tài)。 ” 這一做法很值得我們借鑒和學習。只有把社會用戶的需求放在首位 , 只有樹立起良好的服務意識 , 才有可能改變檔案在公眾中的傳統(tǒng)形象 , 從而激發(fā)廣大用戶現(xiàn)有和潛在的各種利用需求 , 達到檔案信息資源的充分開發(fā)和利用 , 使檔案價值充分發(fā)揮 , 培養(yǎng)用戶對檔案信息的依賴意識。
國家檔案局局長、中央檔案館館長毛福民在全國社區(qū)檔案工作座談會上表示 , “ 在 5 年內(nèi) , 國家將在近 700 個城市、 800 多個市轄區(qū)、 8 萬多個居委會 , 有計劃、有步驟地推進社區(qū)建設。各地檔案部門要根據(jù)社區(qū)建設發(fā)展到哪里 , 檔案工作就延伸到哪里的原則 , 因地制宜地抓好社區(qū)檔案工作。尤其要抓好社區(qū)下崗職工和失業(yè)人員檔案、群眾健康檔案、孤寡老人檔案、特殊需求戶檔案的收集、保管和提供利用工作。 ” 目前大量 “ 單位人 ” 轉(zhuǎn)為 “ 社會人 ” , 各種人 事檔案實行社會化管理 ; 同時流動人口急劇增加 , 城市人口管理壓力增大。職工福利、社會保障和社會化服務等事務都將由社區(qū)來承接 , 相關的檔案也就越來越多 , 收集、管理和開發(fā)利用好社區(qū)檔案尤為迫切。
社區(qū)檔案是在社區(qū)活動中形成 , 不僅種類繁多 , 而且關系到社會的方方面面。社區(qū)檔案管理要關心社區(qū)用戶的生存、關注社會各項建設事業(yè)的發(fā)展 , 要為社區(qū)的現(xiàn)實服務、為社區(qū)的居民服務、為社區(qū)的建設和發(fā)展服務。做好社區(qū)的檔案工作 , 是落實 “ 三個代表 ” 思想的需要 , 是現(xiàn)實工作的需要 , 更是著眼于未來的需要。
從接受角度制定檔案工作的服務策略 , 就要弱化檔案信息的神秘形象 , 使社區(qū)檔案管理工作關注國計民生 , 鼓勵建設家庭檔案 , 加強社區(qū)用戶的檔案意識 ; 另外在制定社區(qū)檔案工作目標與規(guī)范時弱化 “ 大而全 ” , 強調(diào) “ 平凡實用 ” ; 使社區(qū)檔案管理與百姓生活息息相關 , 進而增強社區(qū)用戶對檔案信息的依賴意識。

( 二 ) 加強檔案館網(wǎng)的建設 , 以檔案工作的社區(qū)意識求社區(qū)用戶的檔案意識
社區(qū)檔案是指社區(qū)黨組織、居民委員會以及其他社區(qū)組織和居民在社區(qū)實行 “ 自我管理、自我教育、自我服務 ” 的社區(qū)實踐活動中直接形成的 , 對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各級檔案館室在進行檔案文獻的收集整理和利用的時候要充分重視社區(qū)檔案的重要性 , 重新審視檔案工作環(huán)節(jié) , 加強檔案館網(wǎng)的建設 , 進一步完善全國檔案館網(wǎng)的結構 , 使一切具有研究價值和查考價值的重要的社區(qū)檔案 , 得到妥善的保管和有效的利用 , 以檔案工作的社區(qū)意識求社區(qū)用戶的檔案意識。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關規(guī)定 , 在堅持統(tǒng)一領導、分級管理 , 重點發(fā)展原有各級國家綜合檔案館的原則下 , 根據(jù)需要適當建立某些部門檔案館和企業(yè)事業(yè)檔案館 , 把國家檔案館網(wǎng)建設成為結構合理、分工明確、關系協(xié)調(diào)、管理科學、具有安全保管與充分開發(fā)檔案信息能力、為社會各方面提供優(yōu)質(zhì)服務的有機整體。《檔案法》第五條 “ 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則 , 維護檔案的完整與安全 , 便于社會各方面的利用。 ” 《檔案法》第四條明確規(guī)定 : “ 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導 , 把檔案事業(yè)的建設列入經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。 ” 各級檔案工作部門都應該把社區(qū)檔案工作列入自身發(fā)展計劃和日常工作范疇 , 不是可有可無 , 而是必不可少。社區(qū)檔案既是社區(qū)的歷史, 更是社會變遷的歷史 , 是社區(qū)人社會實踐活動的真實記錄 , 對社區(qū)檔案負責 , 就是對社區(qū)建設負責, 就是對社會人負責。所以各級各類檔案館 , 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構, 應當建立科學的社區(qū)管理制度 , 便于對社區(qū)檔案利用 ; 配置必要的設施 , 確保社區(qū)檔案的齊全完整 ; 采用先進技術, 實現(xiàn)社區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化。社區(qū)要發(fā)展 , 檔案工作也相應要發(fā)展。把檔案信息化建設與社區(qū)管理現(xiàn)代化結合在一起 , 在街道與社區(qū)之間實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián) , 達到信息資源有效共享 ; 檔案的設施設備逐步有所增加; 設有專業(yè)技術資格的檔案管理人員從事社區(qū)檔案工作 ; 有條件的社區(qū)建立社區(qū)檔案館。
建設檔案意識首先要建設的就是檔案工作者的社會意識。把檔案意識建設和社區(qū)建設結合在一起 , 就要以檔案工作的社區(qū)意識求社區(qū)用戶的檔案意識 , 所以檔案工作要讓社區(qū)理解 , 讓各行各業(yè)的領導和群眾了解 ; 檔案工作者要在發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè) , 埋頭苦干 , 默默無聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時也要理直氣壯地向社區(qū)宣傳檔案工作。要把檔案信息資源的使用價值與社區(qū)用戶的切身利益結合在一起。廣泛使用信息技術 , 充分借助廣播、電視、報刊等媒體 , 通過辦宣傳欄 , 舉辦圖片展 , 出版館藏檔案介紹 , 提高檔案館的知名度和檔案工作的社會地位 , 增強社區(qū)用戶的檔案意識。

( 三 ) 從社區(qū)文化建設入手 , 系統(tǒng)建設全社會的檔案意識
加強社區(qū)文化建設 , 是適應深化城市管理體制改革和政府職能轉(zhuǎn)變的一項重要措施。當前 , 黨政機構改革、國有企業(yè)改革、社會保障制度改革、醫(yī)療制度改革正向縱深發(fā)展 , 大量社會管理、居民服務、公共事務從政府、企業(yè)的職能中分離、轉(zhuǎn)移、延伸出來 , 居民身份由單位直接管理變成了由社區(qū)管理。改革的深化、管理的移位以及由此而引起的思想波動 , 迫切要求社區(qū)在加強管理職能、社會職能、服務職能的同時 , 大力加強社區(qū)文化建設 , 做好疏解情緒、化解矛盾工作 , 防止和避免因改革而出現(xiàn)大的思想動蕩和危及社會政治穩(wěn)定的不安定因素。因此社區(qū)文化作為城市居民在特定區(qū)域內(nèi)形成的群體意識、價值觀念、行為方式的總和 , 在引導價值觀念、傳承文化成果、規(guī)范行為方式、教育娛樂群眾、促進社區(qū)穩(wěn)定等方面具有重要功能和作用。大力加強社區(qū)文化建設 , 就成為各級黨和政府必須予以高度重視并認真解決的問題。
檔案事業(yè)屬于社會文化事業(yè)的一部分。檔案信息資源是人類寶貴的文化資源。各種改革的進行和深化都將以檔案形式承載。因此在建設社區(qū)文化的同時 , 把社區(qū)檔案工作與社區(qū)文化結合起來 , 系統(tǒng)建設全社會的檔案意識 , 對檔案事業(yè)和社區(qū)工作都將起到良好的推動作用。
首先 , 是提高社區(qū)干部的檔案意識。在社區(qū)中設立專職或兼職檔案員 , 對社區(qū)主管領導和檔案員開展系統(tǒng)培訓 , 使其盡快掌握業(yè)務基礎知識 , 為社區(qū)檔案工作的開展奠定基礎。加強宣傳 , 提高社區(qū)干部的檔案意識。通過檔案法規(guī)的宣傳 , 轉(zhuǎn)變社區(qū)干部不重視檔案工作的現(xiàn)狀 , 并通過依法管檔用檔事例宣傳 , 使他們把檔案工作擺到應有的重要位置。檔案工作人員切實做好組織、引導工作 , 努力提高居民群眾參與社區(qū)文化中對社區(qū)檔案工作的認同感。
其次 , 是把檔案工作和社區(qū)文化活動結合起來 , 堅持以人為本 , 創(chuàng)出特色。大力加強社區(qū)文化建設 , 滿足居民群眾的精神文化需求 , 提高居民群眾的綜合素質(zhì)和文化品味 , 這既是社會普遍關注的熱點問題 , 也是城區(qū)現(xiàn)代化建設的必然要求 , 更是提高社區(qū)用戶的檔案意識的好機會。檔案信息資源既具有文化氣息 , 又是愛國主義教育的生動教材 , 并且體現(xiàn)地域特色 , 是應該普遍重視的信息資源。在進行各種教育和文化活動時 , 把檔案信息資源與人民文化生活聯(lián)系起來 , 會有效得多 , 如在有深厚歷史文化底蘊、革命史跡、文物古籍和愛國教育基地的社區(qū) , 把檔案信息資源納入到各種社區(qū)活動中 , 形成具有地域特色的檔案信息資源宣傳。居民群眾在社區(qū)文體 活動中受到教育 , 檔案意識得到普遍提高。

參考文獻:
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4. 梁國燦 : 《關于開展社區(qū)檔案工作的思考》 , 《浙江檔案》 2002 年第 10 期。
( 沈陽市 , 郵編 110036)
( 責任編輯鄧紹興 )
[ 作者簡介 ] 潘稚巧 , 女 ,1972 年生 , 碩士研究生 , 遼寧大學歷史系檔案學專業(yè)講師 , 發(fā)表論文 7 篇 , 參編著作 3 部。

如何推進檔案信息化建設

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡、信息工程等方面的知識。相關檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

公司檔案工作總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究，做出帶有規(guī)律性結論的書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，不妨讓我們認真地完成總結吧?？偨Y一般是怎么寫的呢？以下是我為大家收集的檔案工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?，F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：

一、邊干邊學，努力做好本職工作

本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料（包括工資晉升表，考核表）的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關工作。

第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

二、加強學習，不斷提高業(yè)務能力

在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，玩么范文網(wǎng)老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

三、健全制度，強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務操作，并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的`充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務培訓班

根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、20xx年檔案工作計劃

（一）加快檔案信息化建設

根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

（二）加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流，為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

（五）推進檔案安全體系建設

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、20xx年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是工作中至關重要的一環(huán)，對成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到最終檔案管理年度工作總結的經(jīng)濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心！

（二）檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

（一）精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。

（三）繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

如何推進檔案工作規(guī)范化，標準化，信息化建設

如何推進檔案工作規(guī)范化、標準化、信息化建設
企業(yè)在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標準化管理，是促進企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業(yè)的發(fā)展特點，積極創(chuàng)新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結合經(jīng)驗和規(guī)章制度，實現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對文書管理工作不夠重視，就會導致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費。
2 實現(xiàn)企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學習
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業(yè)知識的學習，對于檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時轉(zhuǎn)變，認識到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關鍵部分，對于檔案管理要結合實際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場經(jīng)濟的發(fā)展下，需要與時俱進，在現(xiàn)代技術水平的進步中，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習，促進企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進行區(qū)分處理，例如對于不適應企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復雜，對于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯(lián)系，促進合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進行制度化規(guī)定，對于不同類別和用途的資料需要進行人員區(qū)分管理和專項管理，提高檔案管理質(zhì)量。對于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進行制度化規(guī)范，有利于進一步促進檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強基礎設施
企業(yè)檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業(yè)需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術；硬件設施方面，企業(yè)需要對檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進行升級和更新，提高管理專業(yè)化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學化檔案管理機制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。