檔案信息化建設(shè)資質(zhì)要求

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對(duì)不斷加強(qiáng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時(shí)代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國(guó)家檔案主管部門會(huì)同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第三十五條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
（二）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需要哪些資格證書？

需要考取檔案管理師。

申報(bào)條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生；

2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

三、高級(jí)檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來源：百度百科-檔案管理師

最符合數(shù)字檔案室建設(shè)要求的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

最符合數(shù)字檔案室建設(shè)要求的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對(duì)象，以電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。截至2021年11月，中國(guó)為12250余件中國(guó)古代畫作建立起精準(zhǔn)的數(shù)字化檔案。2022年2月，唐山市檔案館被國(guó)家檔案局批準(zhǔn)為國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。

數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，是辦公自動(dòng)化的重要構(gòu)成。各單位應(yīng)把數(shù)字檔案室納入單位信息化建設(shè)總體格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。檔案室應(yīng)配備能夠滿足運(yùn)行需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，采用高性能的符合保密要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和材料，建設(shè)獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲(chǔ)管理。

數(shù)字檔案室的基本特征

1、檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。

2、檔案實(shí)體“虛擬化”。通過對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。

3、檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。

檔案數(shù)字化加工需要什么資質(zhì)

問這個(gè)問題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會(huì)涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些？
1、硬件支持：電腦服務(wù)器、電腦客戶端
2、檔案管理系統(tǒng)：據(jù)我所知，量子偉業(yè)的PDE系列的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。
3、通俗的說，所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對(duì)、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和員工查詢利用可以達(dá)到快捷高效工作的目的這么一種工作。
也就是說只有同時(shí)具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。

企業(yè)信息化咨詢機(jī)構(gòu)的資質(zhì)規(guī)定有哪些?

1、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。如企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。
2、能力資質(zhì)。如企業(yè)獲得的由地方、國(guó)家、專業(yè)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的相應(yīng)資質(zhì)證書等。
擴(kuò)展資料：
信息系統(tǒng)集成企業(yè)的資質(zhì)認(rèn)證
認(rèn)證部分包括：ISO20000信息技術(shù)服務(wù)體系、ISO27001信息安全管理體系、ITSS運(yùn)維能力成熟度認(rèn)證、CMMI軟件能力成熟度認(rèn)證等。
資質(zhì)包括：信息安全服務(wù)資質(zhì)（CCRC）、信息系統(tǒng)建設(shè)和服務(wù)能力評(píng)估（CS）、信息系統(tǒng)服務(wù)交付能力評(píng)估（CCID）、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)等。
ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系
ISO/IEC20000是面向組織的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，目的是建立、實(shí)施、運(yùn)行、監(jiān)控、評(píng)審、維護(hù)和改進(jìn)IT服務(wù)管理體系(ITSM)的模型。隨著IT技術(shù)的發(fā)展，越來越多的組織基于IT技術(shù)構(gòu)筑自己的價(jià)值鏈，需要IT的支持來支撐組織的運(yùn)行，IT構(gòu)架已經(jīng)成為影響組織生存的關(guān)鍵要素，特別是對(duì)于銀行、證券、保險(xiǎn)、電信等高度依賴信息技術(shù)的組織。
ISO27001信息安全管理體系
起初源于英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)BS7799，經(jīng)過十年的不斷改版，終于在2005年被國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）轉(zhuǎn)化為正式的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，于2013年10月發(fā)布為ISO/IEC27001:2013。該標(biāo)準(zhǔn)可用于組織的信息安全管理體系的建立和實(shí)施，保障組織的信息安全，采用PDCA過程方法，基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)管理理念，全面系統(tǒng)地持續(xù)改進(jìn)組織的安全管理。
該標(biāo)準(zhǔn)目前已成為世界上應(yīng)用最廣泛與典型的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)，主要用于保障組織的信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)，保障組織的信息安全，適用于所有類型的組織（例如：商業(yè)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、非盈利組織），包括但不限于銀行、證券、保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu)；交通、能源等大型國(guó)有企業(yè)；互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)服務(wù)提供商；軟件和信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)；公共管理、社會(huì)保障和社會(huì)組織等。
ITSS認(rèn)證
ITSS是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，全面規(guī)范了IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素，用于指導(dǎo)實(shí)施標(biāo)注啊和可信賴的服務(wù)。ITSS是我國(guó)IT服務(wù)行業(yè)最佳實(shí)踐的總結(jié)和提升，也是我國(guó)從事IT服務(wù)研發(fā)、供應(yīng)、推廣和應(yīng)用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。
ITSS對(duì)于從事運(yùn)維業(yè)務(wù)企業(yè)是相當(dāng)有益的：
傳統(tǒng)IT系統(tǒng)集成企業(yè)：實(shí)施運(yùn)維服務(wù)能力成熟度模型將使企業(yè)規(guī)劃自身的運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)，以運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，建設(shè)自身的運(yùn)維服務(wù)能力管理體系。
傳統(tǒng)IT軟件企業(yè)：以客戶為立足點(diǎn)，關(guān)注客戶需求，將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成以軟件運(yùn)維和數(shù)據(jù)服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)中。
IT運(yùn)維企業(yè)：企業(yè)及時(shí)獲得運(yùn)維服務(wù)能力成熟度級(jí)別證書，為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，處于優(yōu)勢(shì)地位。

本人成立了一家檔案整理服務(wù)有限公司，但需要保密資質(zhì)，請(qǐng)問這個(gè)保密資質(zhì)要怎么辦，需要什么條件？求解答

檔案整理服務(wù)類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》，這個(gè)資質(zhì)分為甲乙兩類，國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)這兩類資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分：
（一）甲級(jí)資質(zhì)
1. 通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
（二）乙級(jí)資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
對(duì)比自身企業(yè)條件后，符合哪一類標(biāo)準(zhǔn)便可申請(qǐng)哪一類的資質(zhì)了，申請(qǐng)保密資質(zhì)時(shí)需攜帶：營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；企業(yè)事業(yè)單位章程；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；印制設(shè)備清單；保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單等資料到向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)。
10個(gè)工作日審查完畢，對(duì)于不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說明理由；符合要求的，發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。審查完畢，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。