檔案信息化建設梳理會發(fā)言稿

　　檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會議講話稿，僅供參考。
　　檔案工作會議講話稿(一)：
　　各位領導、同志們：

　　這次會議的主要任務是：全面貫徹黨的十七屆六中全會、市第六次黨代會、區(qū)第十二次黨代會和省、市檔案工作會議精神， 總結 20xx年全區(qū)檔案工作，部署20xx年工作任務，表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，激勵廣大檔案工作者創(chuàng)先爭優(yōu)，開拓進取，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設中的獨特作用。

　　下面，我就去年的工作情況和今年的工作思路，講兩個方面的問題：

　　一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧

　　20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是舟山群島新區(qū)成立第一年，全區(qū)各級檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實科學發(fā)展觀，圍繞“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略，以大局意識科學謀劃檔案事業(yè)發(fā)展，以創(chuàng)新舉措加快推進檔案工作進程，開創(chuàng)檔案工作的新局面。

　　(一)夯實基礎，實施戰(zhàn)略，登記備份工作實現(xiàn)新推進

　　去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實施的關鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署，全區(qū)以建立安全保障、災害應急恢復機制為重點，狠抓工作落實，真正將實施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。

　　——登記備份工作保障有力。落實檔案登記備份工作的機構、人員、制度等各項基礎保障。設立檔案登記備份中心，初步建成登記備份中心軟、硬件平臺并投入使用，增聘一名數(shù)據(jù)平臺服務工作人員。成立由黨、政分管領導擔任組長，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組，明確相關部門的職責分工。建設數(shù)字信息化平臺，引進安裝博通檔案登記備份軟件，作為登記備份的業(yè)務管理系統(tǒng)。就機房管理、安全保密、設備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定，完善登記備份的相關管理制度，明確工作責任，理順工作程序。

　　——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關單位按規(guī)定開展電子文件和業(yè)務數(shù)據(jù)登記備份工作，完成單位比例達61%，登記備份的數(shù)據(jù)總量達6338MB，其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務數(shù)據(jù)進行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機械一技改項目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個工程列入重點建設項目檔案登記備份名冊。隨著這項工作的日趨成熟，各單位對登記備份的認識不斷深化，工作積極性、主動性明顯提高。

　　——建立災害應急恢復機制。出臺《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災害處置應急預案》，響應全省檔案與電子文件登記備份應急演練座談會精神，與區(qū)衛(wèi)生局開展登記備份應急聯(lián)合演練，增強檔案部門應對突發(fā)事件與災害的能力。做好館際備份工作，在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設立電子檔案異地備份中心，確保檔案信息資源的絕對安全。通過以上 措施 防范，我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。

　　——登記備份帶動效應初步顯現(xiàn)。通過開展檔案與電子文件登記備份工作，掌握全區(qū)檔案資源的分布情況，有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù)，便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復和利用，實現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。

　　(二)拓寬 渠道 ，核心記憶，檔案 文化 建設取得新成效

　　緊密結合海洋歷史文化名城建設，推進檔案文化建設戰(zhàn)略，檔案文化品牌效益日漸凸顯，檔案文化的社會影響不斷擴大。20xx年定海區(qū)檔案局被評為全市檔案文化建設先進單位。

　　——制定檔案文化建設中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設行動計劃(20xx-2016)》，明確“十二五”時期全區(qū)檔案文化建設的基本原則、目標任務和政策措施，從戰(zhàn)略層面對檔案文化進行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃，通過實施一批“定海記憶”項目，打造一批檔案文化精品，建立一批檔案文化陣地和載體，建設一支檔案文化隊伍，探索一系列推進檔案文化建設的保障措施和工作機制，提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象，繁榮我區(qū)檔案文化。

　　——紅色檔案印證建黨__周年。為紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年，聯(lián)合多部門組織“學黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學習日活動，采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會各界，發(fā)揮檔案資源作用，宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團女工們贈送黨史書籍的活動受到廣泛關注，活動信息和圖片還作為引題被《光明日報》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開設“紅色印記”專欄，在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展，以圖文并茂的形式，系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽》，做好檔案征集上報工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀念活動。

　　——檔案精品主打海洋文化牌。從領導決策、群眾需求和社會 熱點 、難點問題出發(fā)，以傳承歷史為歸宿，深度開發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本，榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎，這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎項。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》，其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說定海》已公開出版，并入選浙江省“百項檔案編研精品工程”。

　　——檔案文化項目構筑定海記憶。圍繞城市記憶工程，以“定海記憶”為核心元素，加強名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項目的建設。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項目檔案的征集，接收照片檔案和編研成果進館保存。整理定海老照片形成“老定海風情”等專題，已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動“美麗視角——記錄定海‘十二五’變遷”攝影存檔活動，首期活動走進中大街，形成中大街攝影專題。開展“最定?！ê７窖越n”工作，通過發(fā)音人甄選、方言文本標注討論會、網(wǎng)絡方言標注達人比賽等活動，收集、整理方言素材，建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語音檔案資料庫，方言檔案走入公眾視線。

　　(三)服務民生，依法治檔，檔案基礎工作再上新水平

　　發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢，以民生需求為導向，以依法治檔為保障，強化檔案基礎業(yè)務建設，提升全區(qū)檔案工作水平。

　　——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅持“面向基層、面向社會、為新農(nóng)村建設服務”的指導思想，建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級檔案網(wǎng)絡體系，通過“農(nóng)村檔案信息資源共享”工程，將檔案信息服務工作延伸至社區(qū)、村，夯實檔案工作服務新農(nóng)村建設的基礎。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉街道為該工程的試點單位，試點工作有序開展。

　　以省級示范檔案室和市級規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動為抓手，樹立典型，以點帶面，有力推進全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過創(chuàng)建，其中20xx年新增省級示范檔案室2家，為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū)，市級規(guī)范化檔案室1家，為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉街道還被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，鹽倉街道被確定為新農(nóng)村建設檔案工作省級基層聯(lián)系點，我區(qū)更榮獲省級社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號。

　　——啟動數(shù)字化檔案館建設。數(shù)字檔案館是“數(shù)字定海”的組成項目，其實施情況直接影響檔案信息共享的實現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設被納入?yún)^(qū)政府實事項目，并落實啟動資金，完成核心軟、硬件設備的采購。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓班，培訓檔案工作人員100余人次，為項目的運行儲備人才。館藏檔案數(shù)字化進程加快，完成原定海教師進修學校500余頁學籍檔案的全文掃描，完成2個全宗共計818卷10萬余頁檔案的數(shù)字化加工。

　　——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設從源頭抓起，采用問卷和電話相結合的調(diào)查方式，對68家進館單位“十二五”期間的檔案移交情況進行初步統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計結果計算屆時進館檔案所需空間，安排各單位檔案進館時間表，保證到期檔案及時、順利的移交。

　　完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作，總計接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案，補充完整相關全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作，通過逐卷逐件審查，共計鑒定145個全宗6759卷檔案，有效提高館藏檔案質(zhì)量。

　　——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務可喚醒沉睡檔案，創(chuàng)造極大的經(jīng)濟效益和社會效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次，累計查閱檔案3420卷次，開出相關證明2572份，復印有關材料5480頁。檔案利用工作取得顯著成效。

　　特別是省委組織部、省人力資源和社會保障廳、省財政廳和省民政廳出臺一系列關于精簡退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關人員的惠民新政后，面對新一輪查檔高峰，區(qū)檔案館開設綠色通道，讓符合政策的未參保、精簡退職等相關人員優(yōu)先查檔，盡可能為他們提供更加便捷的服務。新增利用頻率較高的招工、精簡等檔案文件級條目7000余條，以提高查檔效率?？傆嫗?92人申請困難補助、補交社保提供查檔服務。

　　——加強依法監(jiān)管和業(yè)務指導。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺，以年檢為主要手段，指導各建檔單位做好檔案工作，共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過年檢，年檢通過率達93%。完成15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作，審批完成區(qū)直機關工委等五家單位的“新規(guī)定”，開展“平安定?！睓n案安全監(jiān)管考核工作，指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺賬，提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。

　　(四)提高素質(zhì)，先進引領，加快檔案隊伍新建設

　　堅持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎業(yè)務教育培訓力度，組織參加省、市檔案管理培訓班，主辦全區(qū)檔案業(yè)務操作培訓班。實行檔案初、中級專業(yè)技術資格以考代評制度，實現(xiàn)檔案人才評價的社會化、科學化和規(guī)范化，該制度實施以來，已有16人取得中級職稱，6人取得初級職稱。組建檔案小吧，進行檔案業(yè)務研討，努力建設一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強、工作能力強的高素質(zhì)檔案干部隊伍。

　　在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開設“檔案員風采”專欄，深入報道五位基層檔案員的先進 事跡 ，并建立先進檔案，發(fā)揮他們的引領模范作用，在全行業(yè)形成學習先進、崇尚先進的良好風氣。

　　回顧過去一年，我區(qū)檔案事業(yè)成績顯著，這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導，省、市檔案局的關心指導，相關部門的大力協(xié)助，更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時也應看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題：沒有獨立的檔案館，租用的綜合檔案館基礎設施薄弱，局館分離;檔案數(shù)字化建設投入不足;全社會檔案法制意識和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊伍的數(shù)量、結構和業(yè)務水平等與新區(qū)建設要求還有距離。這些問題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，需在今后的工作中加以解決。

　　二、20xx年的主要工作任務

　　20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設全面啟動的第一年，全區(qū)檔案工作要適應新形勢的要求，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊扣爭當浙江舟山群島新區(qū)建設排頭兵的目標，深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略，抓好新型檔案干部隊伍建設，創(chuàng)新服務領域，強化基礎管理，努力構建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系，在新區(qū)建設中推進全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

　　(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作

　　今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進的關鍵之年，要把提升工作質(zhì)量放在首位，在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ，把登記備份工作推向一個新的高度。

　　1、在深化完善上下功夫。要著力推進檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標準化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》，強化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》，進一步推進工作職能的落實和工作機制的完善。二要完善技術規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入，就越需要技術的保障、規(guī)范的引領。按照省檔案局對登記備份管理的標準規(guī)范，制定出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術標準規(guī)范，從技術層面進一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的，災難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災難應急工作機制，提高信息反應能力，組織轄區(qū)內(nèi)重點部門、單位開展應急演練。依據(jù)《檔案電子文件災害等級劃分標準》，完善檔案電子文件安全應急預案和災備方案，加強檔案電子文件異地、異質(zhì)備份，確保檔案信息的長期可讀，逐步構建檔案安全網(wǎng)絡。

　　2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎上，適當拓展登記備份工作領域，堅持“有所為，有所不為”。一要明確重點。在登記備份范圍上，重點推進黨政機關、重點建設項目和教育、國土、衛(wèi)生等重點涉民單位的登記備份;在方式上，重點推進以周期性備份為主、脫機備份為輔的登記備份，提高信息化水平和工作效率。今年，我區(qū)將重點推動全區(qū)登記備份工作從量的增長向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移，在保證文書檔案登記備份的基礎上，加大電子業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點涉民單位業(yè)務數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作，新增完成2家涉民領域電子業(yè)務數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點建設項目檔案登記備份作為檔案專項驗收的前置條件和重要環(huán)節(jié)，擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開展全區(qū)重點工程項目檔案工作執(zhí)法調(diào)研，完善項目驗收制度及工作流程，加強對在建、新建項目的動態(tài)登記管理。二要夯實基礎。推進檔案信息化，既有利于夯實登記備份的工作基礎，也有利于更好地服務黨委、政府的中心工作，更好地服務民生。要把登記備份中心建設和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設作為一個重要任務，統(tǒng)籌安排，抓緊落實。借助“數(shù)字定?！苯ㄔO契機，今年將在繼續(xù)推進數(shù)字檔案館建設的基礎上，開展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動，以此推動機關、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動檔案數(shù)字化掃描二期工程，力爭完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。

　　3、在鞏固提高上下功夫。要堅持示范帶動，指導聯(lián)動，切實提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領促提高。開展登記備份工作質(zhì)量認定，今年擬在全區(qū)開展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動，以點擴面，帶動全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級的培訓班、 經(jīng)驗 交流會，不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務學習水平。二要加強監(jiān)管促提高。加強對登記備份工作的組織實施、監(jiān)督檢查和指導培訓，繼續(xù)開展“平安定?！睓n案安全大檢查，檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實情況、檔案設施的配套情況、檔案庫房和實體的安全情況。并針對檢查情況進行現(xiàn)場指導，做到家底要清、指導要勤、功夫要深，增強前瞻性、針對性和有效性。

　　(二)全面推進檔案文化建設，助力檔案事業(yè)發(fā)展

　　充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢，主動承擔起推進海洋歷史文化名城建設的任務,整合資源，做大做強檔案文化品牌，為社會提供多樣化的文化精品，在推進檔案文化建設中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。

　　1、以項目為抓手，找準檔案文化建設切入點。統(tǒng)籌規(guī)劃檔案文化建設項目，堅持“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進“定海記憶”系列工程，通過多角度、多方位、多渠道的征集，開展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作，加速民間檔案向檔案館流動。市區(qū)聯(lián)動，以館際合作形式，實施舟山方言建檔項目，深入挖掘定海方言內(nèi)容，匯編《舟山方言大辭典》，建立科學、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫，征集民間方言資料，通過掃描、復印等技術手段接收進館并永久保存，輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會，繼續(xù)開展“美麗視角——記錄定?！濉冞w”的攝影存檔活動，記錄定海在新區(qū)建設大背景下的新風新貌，并形成系列攝影專題。實施省重點檔案搶救和保護工程——東海游擊總隊檔案項目，收集、錄制口述檔案，推進口述歷史工作。

　　2、推進檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅持走藍色海洋路線，圍繞黨委、政府中心工作，以公眾利用需求為導向，突出服務民生的重點。要對檔案信息進行深入研究、綜合加工、深度開發(fā)，力爭再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源，組織編研隊伍，開展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作，抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動，以定海人的一天為主題線索，用照片和文字記錄定海人的生活，從而反映定海在新區(qū)建設歷史背景下的變化，為新區(qū)建設宣傳鼓勁?；顒訉⑼ㄟ^網(wǎng)上征集、報刊告示、上門走訪、召開座談會等多種形式，動員社會各界用照片印刻時光，用文字講訴故事，讓生活呈現(xiàn)坦然。活動采用評比的方式，評選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊。

　　3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設。檔案文化陣地建設是構建檔案文化服務體系的重要舉措，除了繼續(xù)加強網(wǎng)上愛國主義教育基地建設外，今年更要借市館搬遷契機，將網(wǎng)上愛國主義教育基地實體化，線上線下齊促共進，爭取順利通過定海區(qū)愛國主義教育基地的評選。

　　要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴展，在鄉(xiāng)村開展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風館”示范基地建設。以行政村為單位，以館藏檔案為主要形式，以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風、民俗民風、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心，使“和美鄉(xiāng)風館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風文明的弘揚地與新型農(nóng)民的培育地，有力推進農(nóng)村檔案文化建設和精神文明建設步伐。

　　(三)強化基礎工作，統(tǒng)籌推進檔案業(yè)務建設

　　強化檔案管理，提高依法治檔水平，扎實推進各項檔案基礎業(yè)務。新的形勢對檔案工作提出了新的要求，檔案基礎業(yè)務建設必須與時俱進，不斷邁出新的步伐。

　　1、加快檔案新館建設。抓住舟山群島新區(qū)建設這一重要契機，把檔案館建設放在更加突出的位置，爭取區(qū)委、區(qū)政府領導的重視，按照科學規(guī)劃、適度超前的要求，加緊推動檔案館新館建設，以打造檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標，在服務科學發(fā)展、促進社會和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。

　　2、強化檔案資源建設。檔案資源是檔案業(yè)務工作的基礎，我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價值上都沒有壓倒性優(yōu)勢，因此要加大檔案資源體系建設，數(shù)量上要多，質(zhì)量上要優(yōu)，種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度，貫徹落實國家檔案局第9號令，修改、完善檔案收集范圍細則，將接收檔案的保管期限從永久擴大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進館的要求，擬開展新一輪的檔案接收工作。擴大檔案接收領域，以人為本，注重接收民生檔案進館，如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領域拓展，注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料，不斷豐富檔案內(nèi)容。

　　3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關部門，定期開展檔案執(zhí)法檢查，建立健全檔案行政執(zhí)法的長效機制，實現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平，執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點，要與監(jiān)督指導工作密切配合，做到檢查中有指導，指導中有檢查，將執(zhí)法檢查貫穿指導工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎上，對所有建檔單位進行實地年檢，建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。

　　(四)實施主題實踐活動，扎實推進檔案干部隊伍建設

　　優(yōu)秀的檔案干部隊伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設的時代背景下，面對深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務，更需要以科學的理念、創(chuàng)新的思維，建立一支全心全意為人民服務、政治思想成熟、業(yè)務技術熟練、始終保持先進性的檔案干部隊伍。

　　近年來，全區(qū)檔案系統(tǒng)進一步加強干部隊伍建設，檔案干部隊伍的能力、素質(zhì)、作風以及精神面貌都有了較大提升。但是面對深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務，我們的隊伍在精神狀態(tài)、工作作風、能力水平等方面也還存在著一些問題，主要表現(xiàn)為“三個不適應”，即與檔案登記備份工作需要攻堅克難、縱深推進的要求不適應，與檔案文化建設需要解放思想、全面推進的要求不適應，與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開拓進取、爭創(chuàng)一流的要求不適應。為此，根據(jù)省、市檔案局的相關要求，決定今年用一年左右的時間，在全區(qū)檔案系統(tǒng)開展“轉(zhuǎn)作風、強服務、惠民生”主題實踐活動，努力解決我們隊伍中存在的不適應問題，在轉(zhuǎn)變作風上見行動，在強化服務上下功夫，在惠民政策上出實招，把“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的各項目標任務真正落到實處。

　　1、要把加強學習貫穿始終。隨著“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入，“本領恐慌”會是一個嚴峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風、強服務、惠民生，就必須把學習貫穿活動的全過程，主動向?qū)嵺`學，向書本學，向群眾學，做到學以立德、學以增智、學以創(chuàng)業(yè)，轉(zhuǎn)變工作作風，不斷提高檔案服務能力，提升檔案服務水平。

　　2、要把服務新區(qū)建設貫穿始終。檔案要堅持為各級領導服務，為維護社會穩(wěn)定服務，為經(jīng)濟建設服務，為文化大發(fā)展大繁榮服務，為改善民生服務，為政務公開、依法行政服務，牢固樹立服務意識，不斷強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，努力推動檔案工作在服務新區(qū)建設中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率，先進檔案員要發(fā)揮模范引領作用，帶頭服務，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，全身心投入。

　　3、要把群眾路線貫穿始終。結合“進村入企”大走訪活動的要求，開展檔案工作“網(wǎng)格化管理、組團式服務”活動，檔案干部組成團隊，分片區(qū)深入基層調(diào)查研究，廣泛征求意見，多做換位思考，多為基層和服務對象著想。要堅持典型引路，激發(fā)內(nèi)在動力，注重統(tǒng)籌安排，把深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略和落實今年工作任務結合起來，做到開展活動與推動工作“兩不誤，兩促進”。

　　大鵬一日同風起，扶搖直上九萬里。同志們，我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設的歷史轉(zhuǎn)折點，我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章，我們更有信能開創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下，朝著爭當浙江舟山群島新區(qū)建設排頭兵，全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會的目標，振奮精神，開拓創(chuàng)新，為推動定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!

縣檔案局檔案工作總結開頭結尾模板范文

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縣檔案局**年度檔案工作總結開頭結尾模板范文 一、**年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。 在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發(fā)展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。 （一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發(fā)建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內(nèi)可以開工建設。 （二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數(shù)字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對檔案數(shù)字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業(yè)務數(shù)據(jù)的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業(yè)務數(shù)據(jù)進行了數(shù)據(jù)備份。 （三）檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評估工作。檔案局對照評估的內(nèi)容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。 （四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。 （五）切實加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導。繼續(xù)推行一線工作法，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務指導。一是創(chuàng)新方式，將業(yè)務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業(yè)務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務指導，指導整理文書檔案8510件、業(yè)務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業(yè)務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。 （六）積極做好各類目標管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計劃和目標，年中由分管領導帶領業(yè)務人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規(guī)范一個行政村，以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學性，也為社會主義新農(nóng)村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作，在結合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎上，將機關鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室，共上報2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。 （七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國"遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將**年“中國"遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20xx、**）》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作，共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領導、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。 （八）是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方2

縣檔案局檔案工作總結開頭結尾模板范文第2頁

案下，穩(wěn)步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內(nèi)可以完成。 （九）加強館內(nèi)基礎業(yè)務。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到，服務更加規(guī)范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據(jù)。 （十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規(guī)，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內(nèi)容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級檔案管理經(jīng)費納入新農(nóng)村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節(jié)日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態(tài)。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜，精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農(nóng)家樂發(fā)展，提供了新的賣點?？h主要領導都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘；請宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“**年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合，根據(jù)該發(fā)言的建議對策結合我縣豐富的節(jié)慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現(xiàn)狀，打造吃在遂昌的.品牌。”五是借助信息平臺，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進單位。 （十一）做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學校各項相關階段性工作 根據(jù)縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項階段性工作增加助推力。 二、存在的困難及問題 在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難：一是檔案事業(yè)經(jīng)費不足。由于經(jīng)費困難，造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務員定編10人，在職6人【一人即將退休】僅為一半，事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣86個單位，有全職檔案員的只有6家（環(huán)保局、林業(yè)局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來說，遂昌20個鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業(yè)務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業(yè)單位指導的少，文書檔案指導的多，專業(yè)檔案指導的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應接收檔案而無法接收，1990年之后的檔案分散在各機關單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設嚴重滯后。省委、省政府**年就下達文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，且要求建成數(shù)字檔案館，但由于經(jīng)費原因，本縣檔案數(shù)字加工剛起步，造成信息化建設嚴重滯后。

（編輯：圓圓）

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檔案信息化工作總結

檔案信息化工作總結范文

檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實科學發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓，適時規(guī)劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、加強領導，提高認識。

為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質(zhì)量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協(xié)作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設工作。

二、加大投入，夯實基礎。

xxxx年，我局在經(jīng)費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網(wǎng)絡版軟件、計算機、數(shù)碼照相機、復印機等相關數(shù)碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮(zhèn)區(qū)檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質(zhì)基礎。

三、分步實施，檔案數(shù)字化建設初具規(guī)模

檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數(shù)字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進行數(shù)字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng)，并取得了良好的效果。

四、加快步伐，推進檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設

xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設，結合實際情況，及時對網(wǎng)站版面內(nèi)容進行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。

五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質(zhì)

我局歷來重視對檔案業(yè)務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應，開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務社會大眾。

20xx年，棲霞區(qū)檔案局適應國家檔案信息化建設發(fā)展要求，依據(jù)《全國檔案信息化建設實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規(guī)劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關于進一步加強南京市檔案信息化建設若干意見》等相關文件要求，以“三個代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構建和諧社會服務為主線、以省市要求為目標，搶抓機遇、開拓創(chuàng)新，在全區(qū)電子政務建設的總體框架內(nèi)，以網(wǎng)絡建設為基礎、以檔案信息資源建設為核心、以加強電子文件管理為重點，逐步實現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務網(wǎng)絡化、檔案管理技術現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案信息服務多元體系。

一、領導重視、部門支持，完善檔案信息化建設制度保障

棲霞區(qū)檔案信息化建設從啟動開始，便得到各級領導的重視。2002年新館建設工程中，區(qū)委、區(qū)政府審時度勢，同步開展了數(shù)字檔案館建設的規(guī)劃與設計，為檔案信息化建設配備設施、預留條件。近年來，區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區(qū)檔案館軟硬件設施的提檔升級，為全區(qū)檔案信息化建設夯實基礎。同時，區(qū)政府信息中心辟出專門IP地址，用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)敷設。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，區(qū)委副書記親自擔任中心主任，區(qū)委常委、宣傳部長以及分管副區(qū)長擔任中心副主任，足見區(qū)委、區(qū)政府領導對這項工作的認識。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉(zhuǎn)發(fā)了區(qū)檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實施意見》，為全區(qū)檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時，全區(qū)70多家機關部門、街道、企事業(yè)單位，也積極響應區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場所到位,實現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設同步設計、同步實施、同步達標。

二、購置設施、搭建網(wǎng)絡，推進檔案信息化基礎設施建設

隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網(wǎng)絡技術的電子化辦公模式所取代，檔案管理現(xiàn)代化建設日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎設施建設方面，棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設兩個方面著手。

1、加大硬件設施投入，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化。目前共購置服務器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機關部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區(qū)應用計算機管理檔案的普及率達100%。

2、強化軟件設施建設，搭建檔案信息化網(wǎng)絡平臺。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經(jīng)費160多萬元，為檔案局(館)設立獨立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng)，并通過專有網(wǎng)絡與區(qū)檔案館通聯(lián)，實現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化。

三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進，注重檔案信息資源建設

棲霞區(qū)檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點。為適應新形勢所帶來的新變化，棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發(fā)，在傳統(tǒng)模式的.基礎上嘗試構建檔案信息資源復合動態(tài)模式。

1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設是檔案信息資源建設的先導，完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設提供優(yōu)良的元知識元與元網(wǎng)絡節(jié)點，是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?；诖?，棲霞區(qū)檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數(shù)據(jù)錄入，實現(xiàn)全館文件目錄100%數(shù)字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理，基本完成文件級目錄庫建設。

2、推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設。棲霞區(qū)檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數(shù)字化加工線，專門負責館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。2009年，完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，并通過全區(qū)電子政務平臺，實現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡化。

四、依托平臺、協(xié)調(diào)發(fā)展，著力檔案管理應用系統(tǒng)建設

在檔案管理應用系統(tǒng)建設中，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對檔案信息資源進行整合，努力開創(chuàng)檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中，致力于構建一個基于計算機網(wǎng)絡環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務網(wǎng)絡化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前，棲霞區(qū)檔案局(館)的主要是依托電子政務建設，建立檔案信息化建設的組織保障機構，盡量獲得檔案信息化建設的財政支持，并將檔案資源建設納入全區(qū)電子政務發(fā)展規(guī)劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務平臺，實現(xiàn)主動溝通，促進協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)，加快電子文件中心建設。棲霞區(qū)檔案局(館)開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”，通過定期收集區(qū)機關各部門可公開的政務文件，建成動態(tài)文件數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務。與軟件合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”，利用自動采集與數(shù)據(jù)挖掘技術，通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內(nèi)收文、發(fā)文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構起基于棲霞區(qū)電子政務平臺的電子文件中心。

2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內(nèi)的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺、《棲霞簡報》在內(nèi)的區(qū)內(nèi)新聞媒體及各街道、部門產(chǎn)生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源，使其發(fā)揮更大社會效用，成為棲霞區(qū)檔案局(館)在檔案信息化建設中又一個工作的重點。在棲霞區(qū)檔案局(館)的積極推動下，棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭，區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級機關工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與，區(qū)檔案局具體負責。管理中心成立以來，共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領導人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和社會事業(yè)等方面的照片1萬余張，以及從區(qū)有線電視臺收集歷年節(jié)目影像資料，并在此基礎上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個子系統(tǒng)。

3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng)，拓展檔案信息化服務新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術搭建，使用智能化后臺管理系統(tǒng)，做到操作簡便、權責明確、內(nèi)容豐富，既適應政府機關工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設置14大板塊，內(nèi)容囊括局(館)介紹、政務公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務指導、工作動態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內(nèi)容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡分布的廣泛性、開放性、動態(tài)性和非線性等特點，在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案信息發(fā)布等，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個為社會各界服務的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數(shù)與日俱增，初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會效益。

五、踐行標準、制定規(guī)范，嘗試檔案信息化標準規(guī)范建設

沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設啟動伊始，棲霞區(qū)檔案局(館)便十分注重標準化、規(guī)范化、制度化建設。一方面認真學習、領悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關的標準，并努力踐行這些標準;另一方面依據(jù)具體實踐經(jīng)驗，結合現(xiàn)代信息技術發(fā)展趨勢，評價并修訂現(xiàn)有的標準，逐步建立適應棲霞區(qū)自身特點的標準體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合棲霞區(qū)的實際情況，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，棲霞區(qū)檔案局(館)制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對電子文件的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據(jù)“辦法”，全區(qū)近70家單位的檔案室實現(xiàn)現(xiàn)行文件實施入庫，每個季度向區(qū)檔案館報送一次聲像檔案，進一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設工作。

六、加強培訓、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設

信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,是檔案信息化建設的迫切任務。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計算機、網(wǎng)絡、信息技術整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，為信息化建設的持續(xù)發(fā)展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息化培訓班，經(jīng)培訓絕大多數(shù)人都通過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領導小組舉辦的計算機網(wǎng)絡技術培訓、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓及信息安全培訓等;三是定期對本區(qū)檔案人員開展培訓，培訓內(nèi)容包括計算機基礎、網(wǎng)絡基礎、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導，遇到有關信息化方面的疑問，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經(jīng)過努力，全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。

七、嚴格紀律、落實規(guī)定，確保檔案信息安全保障體系建設

信息技術的應用，特別是網(wǎng)絡技術的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設成敗與否的關鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內(nèi)容服務安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權以及涉密檔案安全保密等方面內(nèi)容。棲霞區(qū)檔案局(館)切實落實國家及省、市相關部門對加強信息安全保障工作的各項規(guī)定和要求，構建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境，確保檔案信息安全。

1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)局(館)24小時實時監(jiān)控;加強對檔案館計算機管理系統(tǒng)的監(jiān)管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實行物理隔離，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運行在兩臺服務器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運行檔案門戶網(wǎng)站，內(nèi)網(wǎng)主要運行館內(nèi)的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件，并與政務網(wǎng)相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?/p>

2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，嚴格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中，嚴格遵守保密規(guī)定，杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機房管理制度》等一系列規(guī)章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執(zhí)行，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面，實行定人定責，嚴格遵守相關的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網(wǎng)信息安全，防止失密、泄密事件發(fā)生。

八、檔案信息化建設中面臨的困難和問題

1、檔案信息化建設的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫維護人員和專業(yè)計算機操作人員,目前檔案局人員結構老化，專業(yè)人才嚴重缺乏，急需專業(yè)人員來加強檔案信息化建設與管理。

2、檔案工作人員對檔案信息化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規(guī)劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。

3、檔案門戶網(wǎng)站建設還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內(nèi)容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。

2xxx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關心指導下，取得了一定成績，發(fā)揮了較好服務功能，產(chǎn)生了一定社會效應，但同時也深刻體悟到信息技術的日新月異與廣大檔案利用者對數(shù)字檔案需求的多元化、復雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設將從所肩負的社會責任出發(fā)，通過有效履行服務職責來完善自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境,并從社會中獲取自身發(fā)展的不竭動力。同時，本著求真務實的工作態(tài)度，加大檔案信息化建設資金投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規(guī)范，強化檔案信息化人才隊伍建設，保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全，進一步整體推進檔案管理信息化和現(xiàn)代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設與社會發(fā)展的關系,努力構建全新的多元檔案信息服務體系，才是檔案信息化建設的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。

機關檔案工作總結范文

以下關于機關檔案工作總結范文，由整理提供，歡迎閱讀！

XX年，市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發(fā)展觀為指導，以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點;深入調(diào)研，尋求切入點;開展培訓，尋求動力點;構建平臺，尋求結合點;突出重點，尋求起步點;上下聯(lián)動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局XX年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——XX年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。

1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內(nèi)部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。

2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。

3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè)，同時，選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日，召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后，各試點企業(yè)積極行動，至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權檔案登記備份試點工作也已完成，并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內(nèi)設機構，增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托，并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調(diào)，對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份，目前，已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設，我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反復研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力，縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費，共有520萬元;都經(jīng)編委批準建立了檔案登記備份中心，7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記，勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為XX年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。

二、加強檔案監(jiān)管工作

1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內(nèi)，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。

2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實推進“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，著重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內(nèi)，全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣，三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。XX年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動，年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室，8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室，8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。

6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導，水晶光電科技年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日，省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月，對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日，到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。

三、提高檔案公共服務水平

1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務，收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。

2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機，做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作?，F(xiàn)接收了60家單位XX多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件，為利用者提供了方便，發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設，提高市檔案館政府信息公開服務水平。

3、發(fā)揮愛國主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯(lián)合市直機關工委、市直機關紀工委、市文聯(lián)在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機關干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻，加深人們對世博的記憶，弘揚世博精神。經(jīng)過一個多月的緊張籌備，從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風情的世博展品，于12月27日舉辦了“風采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務、記錄、收藏四個板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，并受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽后反響很好，

4、利用網(wǎng)絡方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在XX年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上，XX年進一步完善服務機制，通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務，解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?！蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版，并獲廣泛好評。

四、加強檔案資源建設

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優(yōu)化了館藏結構。

2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，并進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作，爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系，征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準，經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。

我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。

一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。2013年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位2013年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。

二、做好業(yè)務指導服務，推進機關檔案工作規(guī)范化建設

為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規(guī)范化建設提升，我們科加大檔案業(yè)務指導力度，深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓，指導糾正;結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)

務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作?？评锿就ㄟ^調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓，培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平，切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流，解答有關檔案業(yè)務知識，答復解決有關問題，提高檔案業(yè)務指導工作效率。

三、開展檔案館館舍建設管理自查工作

根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。

四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務工作有的放矢，重點突出。

五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作

根據(jù)教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情，增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作

為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作

為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案

管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整

審計檔案是指審計機關在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據(jù)。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義

1、統(tǒng)一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。

2、結合達標驗收，重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。總計指導四平市審計局兩千多件業(yè)務檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作

完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。

回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

為了加強公安機關的檔案管理工作，不斷提高我隊公安檔案的管理水平，使我隊公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)《陜西省各級機關檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關于公安檔案工作目標管理考核的通知》和我隊檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，我隊大力加強檔案管理工作，取得了顯著成效，

縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。

大隊檔案室于2002年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室，現(xiàn)將我隊檔案管理工作情況報告如下：

一、機構概況

**縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月，是全縣道路交通安全管理工作的一線實戰(zhàn)機構，正科級建制，現(xiàn)有編制49人(其中政法專項編制4人、事業(yè)編制45人)，人員50人。大隊下設三科一所六個中隊，分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊、**巡邏中隊縣鄉(xiāng)道路巡查中隊，其中車輛管理所、事故處理中隊、城區(qū)執(zhí)勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制，其余三個科室和兩個中隊為股級建制。擔負著全縣12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國道309線　95公里　、省道　82公里　、縣道　197公里　、鄉(xiāng)村道路　1130公里　)以及16500余輛機動車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿铡?/p>

二、檔案管理工作情況

我隊檔案室組建于2000年，先后兩次對所存檔案進行了分類整理和立卷歸檔，2002年大隊又抽出人員，擠出資金，擴大收集范圍，在前兩次整理的基礎上重新對各類檔案進行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理，建立健全了門類，有文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表，建立了統(tǒng)計臺帳、編號方案，做到了分類科學、組卷合理、排列整齊，為檔案向科學化、標準化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎。

工作匯報：

我隊檔案室面積20平方米，室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜，分門別類保存著各種門類的檔案。目前，我隊檔案室保存各類檔案1703卷，其中文書檔案521卷，業(yè)務檔案415卷，會計檔案763卷，科技檔案2卷，實物檔案1卷，視聽檔案1卷，柜架上放有防蟲藥物，并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設備。制定了《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度，基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y定，編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時，我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊大事記、機構沿革等編研材料，最大限度地延長了檔案使用壽命，充分利用了檔案資料，更好地為我隊各項工作服務。

我隊檔案室自組建以來，縣局領導及大隊歷任領導都十分重視檔案工作，在資金短缺的情況下粉刷了檔案室，購置了7套鐵皮柜，為了搞好檔案室達標升級工作，我隊成立了專門的檔案工作領導小組，明確了檔案工作的分管領導，配備了兼職檔案管理員，不斷健全完善檔案管理工作。

對照《陜西省各級機關檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關要求，我隊檔案室已達到省二級標準。

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檔案及其信息化管理工作總結

時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，制定一份工作總結吧。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便，下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

國電赤峰化工在國電蒙能有關部門的指導下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設中心工作任務，認真貫徹落實國家和集團有關法律和規(guī)定，著力抓好檔案管理及信息化建設的各項基礎工作，努力促使檔案管理及信息化建設工作步入科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術、信息資源的利用都取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理及信息化建設工作開展情況匯報如下：

一、檔案管理及信息化建設基本現(xiàn)狀

（一）人員設施投入初具規(guī)模，基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，高度重視檔案管理與信息化建設工作。在檔案管理方面，目前設有專職檔案管理人員兩人，臨時檔案管理辦公室一間，臨時檔案庫房3間。在信息化建設方面，設有專職人員2人，建設了樹狀拓撲結構內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)光纜進戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務器3臺，網(wǎng)絡終端計算機總數(shù)超過200臺，配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構架的部署、基礎數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎性工作，投入試運行。

（二）及時建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規(guī)范?；な切陆ㄆ髽I(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進工程建設進展，及時制定了《國電赤峰化工建設項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度，確保檔案管理和信息化建設工作有法可依。

（三）加強基建階段檔案整理，維護企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責任不清等問題，在時間緊、任務重、人員少等不利條件下，檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況，參加各項工程的竣工驗收會，做好設備開箱登記工作，認真搜集應當歸檔的散失在個人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。

具體做好了以下幾個方面的工作：一是對成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設備及工程項目招投標文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能的要求逐漸把招投標文件目錄標準化，規(guī)范化；三是對技術部、設備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標準進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。

（四）提高檔案利用效率，服務工程建設大局。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為工程建設和中心工作任務服務。檔案工作開展以來，大力開發(fā)檔案信息資源，規(guī)范檔案利用行為，促進檔案有效地為工作建設服務，一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復印資料20000多張。

（五）注重人員業(yè)務培訓，不斷提高管理水平。長期以來，非常重視檔案工作，今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務培訓班，系統(tǒng)地學習了檔案管理學等專業(yè)課；6月份舉辦了新員工計算機應用知識培訓。

通過各種培訓使工作人員學習檔案管理和信息化建設新知識、新方法、新理念，為進一步做好檔案管理和信息化建設打下扎實基礎。

二、檔案管理及信息化建設面臨問題

（一）工程建設當中有些項目是邊設計，邊招標，邊施工工程，個別設備及工程招投標文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。

（二）化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導，進一步明確工作標準。

（三）由于正處在全面建設時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項安全防護設施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

（四）通信系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡維護人員專業(yè)水平較低，還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。

三、下一步工作思路

（一）進一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關標準，規(guī)劃未來檔案室、庫房的布置及各項設施的配備，提前做好各種設備采購計劃，確保檔案工作盡快步入正軌。

（二）進一步重視信息安全。將認真強化內(nèi)部管理，建立建全管理制度和崗位責任制，把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人，加強涉密檔案的管理，切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份，做好各種數(shù)據(jù)保護，保證服務器安全，網(wǎng)絡安全，加強計算機病毒防護。

（三）加強檔案管理人員業(yè)務培訓。為進一步加強檔案的`規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質(zhì)及業(yè)務能力。

（四）加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習慣，確保檔案的齊全、完整。

化工雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工的檔案管理與信息化建設工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領導提供決策支持，如何通過信息化的應用進一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內(nèi)容。

轉(zhuǎn)眼之間，一年的光陰又將匆匆逝去?；仨^去的一年，在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上，我始終秉承著“在崗一分鐘，盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作，并時刻嚴格要求自己，擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下，我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進取、勤奮學習，認真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務，履行好xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位職責，各方面表現(xiàn)優(yōu)異，得到了領導和同事們的一致肯定。現(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下：

一、思想上嚴于律己，不斷提高自身修養(yǎng)

一年來，我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀，并用以指導自己在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位，但我時刻關注國際時事和中央最新的精神，不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上認真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策，盡職盡責，在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。

二、工作上加強學習，不斷提高工作效率

時代在發(fā)展，社會在進步，信息技術日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關工作也需要與時俱進，需要不斷學習新知識、新技術、新方法，以提高檔案及其信息化管理崗位的服務水平和服務效率。特別是學習檔案及其信息化管理工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此，才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務水平和個人能力。定期學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關業(yè)務知識，并總結吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗，不斷彌補和改進自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點和不足，從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。

回顧過去一年來在xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位工作的點點滴滴，無論在思想上，還是工作學習上我都取得了很大的進步，但也清醒地認識到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入，尤其是將思想理論運用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中，我一定會揚長避短，克服不足、認真學習了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關知識、發(fā)奮工作、積極進取，把工作做的更好，為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年，在以后的xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）工作中希望能夠再接再厲，要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài)，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務能力，在以后的工作中我將加強與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通，多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事，老老實實做人，爭取為xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）做出更大的成績。