智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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簡(jiǎn)云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全,支持與本地化軟件對(duì)接,值得推薦。
1、簡(jiǎn)云:該系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過(guò)組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱功能。支持多人多客戶端同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能。
2、東軟智能:系統(tǒng)由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能,采用BS模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。
3、佳碩:支持實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對(duì)檔案的查閱要求。在查檔過(guò)程中,系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄,對(duì)信息傳輸、用戶訪問(wèn)、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計(jì)。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。
4、人本:功能包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。
5、易訊:支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實(shí)性、安全性,形成社會(huì)記憶。也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合。
世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
在大部分企業(yè)當(dāng)中,銷售人員向客戶銷售產(chǎn)品的過(guò)程,都會(huì)對(duì)客戶信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。所記錄的客戶信息在企業(yè)中一般被稱作客戶檔案,而客戶檔案的管理方式會(huì)非??简?yàn)企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理能力。
目前客戶檔案主流的管理方式有“紙質(zhì)化、excel表格/文檔、crm系統(tǒng)化的管理方式,而當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴(kuò)大、企業(yè)團(tuán)隊(duì)銷售人員逐漸增加、客戶量逐漸增多時(shí),使用客戶管理系統(tǒng)來(lái)管理客戶檔案的優(yōu)勢(shì)是很明顯的,下面Rushcrm給大家詳細(xì)講解一下。
(一)、客戶檔案查詢方便快捷
當(dāng)查詢客戶檔案的量非常大時(shí),crm系統(tǒng)化的查詢速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于紙質(zhì)化和excel的管理方式,并且在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)的客戶檔案管理中,還可以根據(jù)客戶檔案中某個(gè)部分字段進(jìn)行查詢。
例如:企業(yè)銷售人員想查找一名兩年前的客戶資料,銷售人員僅記得該客戶的前半部分名稱,在Rushcrm系統(tǒng)中也可以通過(guò)記憶中的前半部分名稱查詢到該客戶的所有資料,幫助企業(yè)在客戶檔案的查詢與尋找過(guò)程中更為方便、快捷以及精準(zhǔn)化。
(二)、不限制時(shí)間、地域
隨著如今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,Rushcrm客戶管理系統(tǒng)移動(dòng)化的出現(xiàn),讓企業(yè)銷售人員可以隨時(shí)隨地拿出移動(dòng)設(shè)備對(duì)客戶檔案的記錄、查詢、修改。不像以前想要對(duì)客戶檔案進(jìn)行查詢、記錄時(shí),需要用到電腦,甚至需要回專門進(jìn)行查詢,大大提升了企業(yè)銷售人員的工作效率。
(三)、客戶數(shù)據(jù)的安全保證
作為保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的客戶管理系統(tǒng),Rushcrm系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性能上發(fā)揮著巨大作用,保障企業(yè)客戶等數(shù)據(jù)的存放、使用、調(diào)取、下載、備份還原等,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的過(guò)程中,就像保險(xiǎn)柜一樣,保證企業(yè)所有數(shù)據(jù)的安全。
(四)、權(quán)限設(shè)置,靈活管理
企業(yè)一般情況都不會(huì)將所有數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)所有員工開(kāi)發(fā),所以權(quán)限的設(shè)置是很有必要的,不管是同級(jí)之間的數(shù)據(jù)不能相互查看,還是上級(jí)可以查看下級(jí)、下級(jí)不可以查看上級(jí)都是很重要的。在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)中擁有默認(rèn)九級(jí)管理權(quán)限,可以針對(duì)企業(yè)中各個(gè)職位的權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分,幫助企業(yè)能更好的進(jìn)行客戶管理,建立完善的客戶管理體系。
紹林科技作為我國(guó)早期高科技軟件企業(yè),1988年已開(kāi)發(fā)出第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通,亦是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一。在過(guò)去30年,一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng),不斷升級(jí),為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè),國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設(shè)方案,促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng),全面滿足各行業(yè)需要,集中管理實(shí)體與電子檔案
既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn),又能通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能,配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能
提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化
為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù),提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供可私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺(tái)
OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營(yíng)成果難以沉淀的問(wèn)題,無(wú)法妥善保存審批過(guò)的方案、合同等資料,不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護(hù)航
企業(yè)可根據(jù)安全管理要求,個(gè)性化安全策略,讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。
軒恩軟件、潤(rùn)普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,值得推薦。
1、軒恩軟件:提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合??晒芾砀黝愋问綑n案:文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。
2、潤(rùn)普軟件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。可以存儲(chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印。
3、泛微:軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。
4、晨科檔案:支持收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào),收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。
5、i人事:可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。