智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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第一條 為了加強(qiáng)各級黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案工作,推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理,豐富國家檔案資源,為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案,是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動中形成的,對國家和社會有查考、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄。
第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ),是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件,是保護(hù)單位和個人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。
國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負(fù)責(zé)中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),以進(jìn)入相關(guān)場所檢查,詢問有關(guān)人員,查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。
中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。
第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。
機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。
第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。
檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。
信息化建設(shè)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)手段對組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理模式進(jìn)行改革和優(yōu)化,以提高工作效率、降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量和增強(qiáng)競爭力。辦公經(jīng)費(fèi)是指用于辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的費(fèi)用,包括水電費(fèi)、租金、設(shè)備維護(hù)等。下面是信息化建設(shè)辦公經(jīng)費(fèi)概述的寫作思路:
1.信息化建設(shè)對辦公經(jīng)費(fèi)的影響。通過信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)辦公自動化、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享等目標(biāo),從而降低管理成本、提高效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),信息化建設(shè)還需要投入一定的資金用于設(shè)備購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)等方面,對辦公經(jīng)費(fèi)也會產(chǎn)生影響。
2.信息化建設(shè)在辦公經(jīng)費(fèi)中的比重。在編制辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),應(yīng)考慮到信息化建設(shè)對辦公經(jīng)費(fèi)的影響,對信息化建設(shè)所需的費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才藕头謹(jǐn)?。這樣可以更好地平衡辦公經(jīng)費(fèi)和信息化建設(shè)的投入,確保兩者之間的協(xié)調(diào)和平衡。
3.辦公經(jīng)費(fèi)的合理使用。辦公經(jīng)費(fèi)的合理使用是企業(yè)的基本管理原則,信息化建設(shè)也不例外。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理配置資金,避免因過度投入導(dǎo)致辦公經(jīng)費(fèi)不足,或因資金不足導(dǎo)致信息化建設(shè)受阻。
4.費(fèi)用的監(jiān)督和控制。為了避免信息化建設(shè)對辦公經(jīng)費(fèi)的過度消耗,應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督和控制機(jī)制。例如,建立信息化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并制定相關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督和審核,防止浪費(fèi)和濫用。
綜上所述,信息化建設(shè)對辦公經(jīng)費(fèi)有著重要的影響,需要對辦公經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的規(guī)劃和分配。在實(shí)際操作中,需要注意費(fèi)用的合理使用和監(jiān)督控制,確保信息化建設(shè)和辦公經(jīng)費(fèi)之間的平衡和協(xié)調(diào)。
檔案拆封了可以選擇下面其中一種方法進(jìn)行檔案密封蓋章:1、找原畢業(yè)的學(xué)校找檔案部門的老師審核,確認(rèn)檔案未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效;2、找具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu),重新給你打上封條蓋上章;3、拖關(guān)系找人才市場的工作人員幫忙審核密封;4、找第三方機(jī)構(gòu)幫忙審核密封。 檔案袋被私自拆開,檔案屬于無效檔案,無效的檔案沒有任何一個單位的檔案保管部門愿意接收。檔案是非常重要的,檔案里面的資料具備法律效應(yīng)和社會效益的。檔案密封后應(yīng)該將檔案托管到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。在檔案轉(zhuǎn)遞的過程中,避免將檔案轉(zhuǎn)遞到個人手中,要求轉(zhuǎn)遞單位通過機(jī)要的方式進(jìn)行公對公的檔案調(diào)轉(zhuǎn)。檔案袋里面一般是成績單,畢業(yè)生登記表,入團(tuán)志愿書,入黨材料,獎懲材料。這些檔案材料對于參加公務(wù)員考試、考研、職場評審、落戶還有退休時(shí)需要核實(shí)個人信息確保真實(shí)性。
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》 第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。 第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。
檔案管理工作流程是什么
檔案管理工作流程如下:1、立卷歸檔,檔案室將文件材料收集整理分類,錄入機(jī)讀目錄,將完畢,整理裝訂檔案,制作檢索工具,檔案入庫,分類上架;2、借閱,本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請,辦公室主任審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案,借閱人填寫借閱檔案登記薄,借閱人填寫檔案利用效果登記表,檔案室填寫歸還日期;3、外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單,辦公室主任審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),檔案室負(fù)責(zé)查找,查閱人填寫借閱檔案登記薄,查閱人填寫檔案利用效果登記表,檔案室填寫歸還日期;4、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作;5、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請,辦公室主任審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定,檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊登記,辦公室主任簽字批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn),一把手簽字批準(zhǔn),檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷,檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊,檔案室歸檔。
法律分析:用人單位當(dāng)然會拆封個人檔案的。可將報(bào)到證副本和會計(jì)職稱證明交給單位管理人事檔案的工作人員,由工作人員裝入檔案。檔案不能私自拆開,人事檔案只有人事管理單位負(fù)責(zé)檔案管理的專員才可以拆開,其他單位和個人是不允許拆封的。當(dāng)違反規(guī)定私自拆開檔案后,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及其他人事檔案管理單位都是不能接收檔案的,也就成為了死檔。檔案體現(xiàn)的是真實(shí)性、現(xiàn)實(shí)性、機(jī)密性,屬于黨和國家的機(jī)密。
法律依據(jù):《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》
第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。
第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。