檔案信息化建設(shè)進度慢

可以。人才碼申領(lǐng)可以換單位。添加申報信息時將工作單位修改為機構(gòu)改革后的新單位即可，人才一碼走天下，享受交通出行、旅游健身等多項福利人才碼可以在網(wǎng)上一鍵生成人才補貼清單，申領(lǐng)房票生活補貼等N項人才補貼。進入人才碼頁面，此時頁面顯示“未認定”，如您是大學(xué)生，請點擊“大學(xué)生及職稱、技師類人才認定”，如您符合紹興市高層次人才認定標(biāo)準(zhǔn)，請點擊“高層次人才”進行人才認定。
大學(xué)生申領(lǐng)人才碼，若系統(tǒng)后臺已獲取到所需信息，則即刻賦碼。高層次人才申領(lǐng)人才碼，提交申請后由人才辦進行人工審核，具體時間以審核通過時間為準(zhǔn)。大學(xué)生申領(lǐng)人才碼，若系統(tǒng)后臺已獲取到所需信息，則即刻賦碼。高層次人才申領(lǐng)人才碼，提交申請后由人才辦進行人工審核，具體時間以審核通過時間為準(zhǔn)。、在全國范圍內(nèi)來講，當(dāng)前的人事檔案信息化建設(shè)的整體進度緩慢，檔案局的人事檔案信息化管理系統(tǒng)還處于初步的建設(shè)階段。在當(dāng)前我國的事業(yè)單位當(dāng)中對于人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)注力度有待加強，關(guān)注力度的不夠就決定了人事檔案信息化建設(shè)的緩慢，檔案內(nèi)容的不及時更新維護也是當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過程中所面臨的主要問題。這些問題在很大程度上阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展，影響了人事檔案在全國范圍內(nèi)的資源共享工作的開展進程。
法律依據(jù)
《人才市場管理規(guī)定》
第三條
人才市場活動應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)及政策規(guī)定，堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，實行單位自主用人，個人自主擇業(yè)。
第四條
縣級以上政府人事行政部門是人才市場的綜合管理部門，縣級以上工商行政管理部門在職責(zé)范圍內(nèi)依法監(jiān)督管理人才市場。
第二十二條
人才中介服務(wù)機構(gòu)舉辦人才交流會的，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的組織實施辦法、應(yīng)急預(yù)案和安全保衛(wèi)工作方案，并對參加人才交流會的招聘單位的主體資格真實性和招用人員簡章真實性進行核實，對招聘中的各項活動進行管理。
第二十三條
用人單位可以通過委托人才中介服務(wù)機構(gòu)、參加人才交流會、在公共媒體和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息以及其他合法方式招聘人才。
第二十四條 用人單位公開招聘人才，應(yīng)當(dāng)出具有關(guān)部門批準(zhǔn)其設(shè)立的文件或營業(yè)執(zhí)照(副本)，并如實公布擬聘用人員的數(shù)量、崗位和條件。
用人單位在招聘人才時，不得以民族、宗教信仰為由拒絕聘用或者提高聘用標(biāo)準(zhǔn);除國家規(guī)定的不適合婦女工作的崗位外，不得以性別為由拒絕招聘婦女或提高對婦女的招聘條件。
第二十五條
用人單位招聘人才，不得以任何名義向應(yīng)聘者收取費用，不得有欺詐行為或采取其他方式謀取非法利益。

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對策

檔案工作的問題與不足

工商歸檔檔案號怎么寫

工商歸檔檔案號怎么寫

工商檔案是企業(yè)在登記注冊及經(jīng)營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業(yè)工商注冊登記、經(jīng)營范圍、投資規(guī)模、經(jīng)營狀況等綜合情況，以下我為大家整理了工商歸檔檔案號怎么寫，希望對大家有所幫助！

一、工商歸檔檔案號怎么寫

1、歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

2、檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限—機構(gòu)（問題）代碼—件號。上、下位代碼之間用“—”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“Z109—WS·2011—Y—BGS—0001”。

3、檔號按照以下要求編制：

a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識，按照DA/T13—1994編制。

b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標(biāo)識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2013”。

c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。

d）機構(gòu)（問題）代碼：機構(gòu)（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機構(gòu)（問題）代碼。

e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。

4、歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標(biāo)識。

5、歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項，機構(gòu)（問題）可以作為選擇項（見附錄A圖A1）。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機構(gòu)（問題）按照3。編制，頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識（見圖A2）。為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，機構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識（見圖A3）。

二、分類及查詢

根據(jù)《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》第五條的規(guī)定，企業(yè)登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。

1、機讀檔案指工商行政管理部門工商登記電腦系統(tǒng)中歸檔的電子文件，可以由工商行政管理部門直接打印取得。蘭州市范圍內(nèi)一般律師持律師證以及律師事務(wù)所調(diào)查函即可以查詢。查詢后由工商行政管理機關(guān)加蓋檔案查詢章。機讀檔案資料的查詢內(nèi)容包括：

（一）企業(yè)登記事項：名稱、住所、經(jīng)營場所、法定代表人或負責(zé)人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、主管部門、出資人、經(jīng)營期限、注冊號、核準(zhǔn)登記注冊日期等。

（二）企業(yè)登記報批文件：部門批準(zhǔn)文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。

（三）企業(yè)變更事項：核準(zhǔn)設(shè)立子或分支機構(gòu)日期、變更有關(guān)名稱、住所、法定代表人、經(jīng)濟性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等事項的各種登記文件及核準(zhǔn)變更日期。

（四）企業(yè)注銷（吊銷）事項：法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件、清算組織及清算報告、核準(zhǔn)注銷（吊銷）日期。

（五）監(jiān)督檢查事項：企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗情況（企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、開戶銀行及帳號除外）。

2、書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準(zhǔn)登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的，除出示律師證件、律師事務(wù)所調(diào)查函外，部分工商行政管理部門（如蘭州市城關(guān)區(qū)）需要律師出示法院立案證明以及授權(quán)委托書。書式檔案資料中涉及的機密事項，須經(jīng)工商行政管理機關(guān)批準(zhǔn)方可查閱。工商行政管理機關(guān)內(nèi)部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關(guān)的案件時方可查閱。律師僅能夠在權(quán)限范圍內(nèi)代理查詢。由于各工商行政管理部門查詢提供的文件的有差異，所以律師可能根據(jù)不同情形要求委托方提供法院立案證明、授權(quán)委托書等文件。

【拓展】

一、目前工商行政管理機關(guān)檔案工作存在的問題

(一)工商行政管理機關(guān)檔案資源建設(shè)相對滯后。隨著工作不斷深入，工商行政管理機關(guān)檔案資源不足與工作需求的矛盾已逐步顯現(xiàn)出來，不僅束縛著工商行政管理機關(guān)檔案事業(yè)的進一步發(fā)展，也影響了工商行政管理機關(guān)檔案服務(wù)功能的進一步發(fā)揮。長期以來，工商行政管理機關(guān)檔案資源以紙質(zhì)檔案為主體，附之于為數(shù)不多的聲像檔案等特殊載體的檔案，門類不多，結(jié)構(gòu)單一，專門檔案、特色檔案尤其是珍貴的實物檔案更少。

(二)工商行政管理機關(guān)檔案長效管理機制尚未形成。很多地方的工商行政管理機關(guān)對檔案工作重視不夠，管理不力，致使檔案工作依然處于比較落后的狀態(tài)，影響了工商行政管理機關(guān)檔案工作的平衡和全面發(fā)展。有的地方為應(yīng)付檢查考核而管理檔案，搞“突擊”，檢查考核一過，則擱置一邊，放松了管理工作，出現(xiàn)“滑坡”、“反彈”現(xiàn)象。

(三)工商行政管理機關(guān)檔案信息化建設(shè)進展緩慢。部分地方的工商行政管理機關(guān)上至領(lǐng)導(dǎo)，下至工作人員對檔案信息化建設(shè)的認識不到位;很多基層分局的檔案管理仍停留在原有的純手工操作水平上，未配備計算機進行管理;檔案的數(shù)字化加工力度不足，在工商行政管理機關(guān)網(wǎng)上可供查詢利用的檔案數(shù)據(jù)還不夠，全文信息不全。

(四)工商行政管理機關(guān)檔案的現(xiàn)實作用發(fā)揮不大。目前很多地方的工商行政管理機關(guān)檔案工作仍停留在看門守攤、被動服務(wù)的舊觀念、舊模式上，僅僅滿足于等待利用者上門查閱，缺乏主動精神，編研成果很少，質(zhì)量也不高，編研工作大多數(shù)只限于檔案部門自身使用的專題目錄、文件匯編等檢索工具的.編制，可以說只有編而沒有研。

二、問題存在的原因

(一)部分領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員對檔案信息化工作認識不足。眾所周知工商行政管理機關(guān)工作的重心是維護市場經(jīng)濟秩序，一些領(lǐng)導(dǎo)沒有把檔案管理工作擺到重要位置來抓。加之基層單位點多面廣，工作任務(wù)較繁重，領(lǐng)導(dǎo)難免會顧此失彼。因此，重業(yè)務(wù)、輕檔案問題在基層單位普遍存在，導(dǎo)致工作人員對檔案管理工作存在偏差，主動開展工作的意識不強，不善于對檔案進行日?；?、規(guī)范化收集管理，而是作為臨時性、突擊性、應(yīng)付性工作。

(二)基層檔案專業(yè)人員匱乏和檔案人員信息化素質(zhì)偏低。近些年，市場經(jīng)濟日益繁榮，新生事物逐漸增多，而基層工商行政管理機關(guān)任務(wù)繁重與執(zhí)法力量不足之間的矛盾又難以有效解決，導(dǎo)致“好鋼用在刀刃上”的思想普遍存在，大多數(shù)單位舍不得讓業(yè)務(wù)能力強、身體素質(zhì)好的工作人員專門從事檔案管理工作，且受專業(yè)人員少、人員更換頻繁、技能培訓(xùn)不及時等條件的制約，使得基層工商行政管理機關(guān)檔案隊伍普遍存在專業(yè)知識偏少，操作技能較差，質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象。個別單位檔案員因兼職過多，在時間、精力上對檔案工作投入不夠，主動學(xué)習(xí)不足，導(dǎo)致對檔案管理工作一知半解，是似而非，僅憑自己的理解和揣摩收集、整理檔案，致使檔案管理工作的完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性得不到有效保證。

(三)各類檔案的收集、編研工作不及時。檔案工作中心任務(wù)之一就是提供利用，如果檔案收集和編研工作不及時、不完整，不僅會影響和制約檔案信息利用效果，而且也不利于檔案的有效管理和開發(fā)。目前個別檔案收集不完整、不及時，偏于收集文書檔案過多，而科技檔案、聲像檔案少;收集紙質(zhì)檔案過多，而電子檔案少;有些單位責(zé)任人立檔責(zé)任心不強，不按要求立檔，不及時移交，個別人為了工作方便把應(yīng)移交的檔案留作自用，這些都是影響檔案收集完整的一個重要原因，同時對日后檔案的提供利用受到影響。

三、解決上述問題的對策

(一)提高思想認識，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)

各級領(lǐng)導(dǎo)要從為工商行政管理事業(yè)負責(zé)的高度來認識檔案管理工作的重要性，進一步責(zé)任感和緊迫感。尤其是基層單位的領(lǐng)導(dǎo)，要切實把加強檔案管理列入工作日程，建立長效責(zé)任機制，并通過經(jīng)常性督導(dǎo)檢查與突擊抽查相結(jié)合的方式，及時發(fā)現(xiàn)并解決檔案檔案管理工作中存在的問題，確保檔案工作人員認識到位，工作到位，改進到位。

(二)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，打造檔案管理專業(yè)隊伍

要推動檔案信息化可持續(xù)發(fā)展，必須盡快培養(yǎng)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、具有創(chuàng)新精神的檔案隊伍。一是挑選具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神，耐得住寂寞、不為名利的思想境界和良好、健康的心態(tài)的人員充實到檔案隊伍中。二是要量才適用、以崗定人，在保持檔案人員相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，采取培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合等方式，使檔案人員不斷更新和擴展新知識，提高檔案人員的信息化水平。三是以“走出去，請進來”的方法，組織檔案人員到先進單位參觀、學(xué)習(xí)、交流，從中汲取先進經(jīng)驗，促進基層工商行政管理機關(guān)檔案工作的再發(fā)展。

(三)加大資金投入，完善檔案管理設(shè)施

各級工商行政管理機關(guān)在加大其他硬件設(shè)施資金投入的同時，要適當(dāng)考慮加大對檔案管理工作的資金投入，以完善檔案管理的硬件設(shè)施。如在改善辦公條件時，立足長遠地搞好檔案庫房的設(shè)計，預(yù)先考慮好庫房面積、結(jié)構(gòu)和承重能力等要素，配備好檔案庫房專用設(shè)施。

(四)不斷開拓創(chuàng)新，拓寬利用檔案的渠道

開發(fā)利用是檔案工作的生命線，工商行政管理機關(guān)檔案工作的所有環(huán)節(jié)都是圍繞利用檔案而形成的。一是要樹立主動服務(wù)意識。各級檔案部門、檔案人員要有超前服務(wù)意識，要具備寬闊的思路、敏銳的眼光，要積極學(xué)習(xí)和掌握新形勢下工商行政管理機關(guān)工作的新觀念、新政策、新情況，提高自身素質(zhì)，積極主動地了解大局、融入大局、服務(wù)大局。二是要加強編研工作，提高服務(wù)水平。要充分挖掘和利用檔案資源，緊緊圍繞各個時期工商行政管理機關(guān)中心工作，抓住工商行政管理機關(guān)工作的熱點、難點問題開展檔案基礎(chǔ)編研、專題編研和深度編研工作，變“死檔案”為“活信息”，更好地為現(xiàn)實工作服務(wù)。三是檔案工作人員利用自身優(yōu)勢，開發(fā)組織機構(gòu)沿革、大事記、史志、專題文件匯編、案例匯編等形式多樣的編研成果，為工商行政管理機關(guān)工作服務(wù)、為隊伍建設(shè)服務(wù)的功能作用。

建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀研究？

建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀的研究方法有哪些？具體步驟是什么？情況
我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展，帶動了建筑安裝工程行業(yè)的繁榮。在此過程當(dāng)中，工程檔案管理方面的存在的問題日益暴露出來。本文簡要介紹工程檔案信息化管理的現(xiàn)狀，然后在此基礎(chǔ)上探討優(yōu)化控制的措施。
檔案信息化管理可以說是工程管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前情況下，建筑安裝企業(yè)對于業(yè)績資料、證明資料的要求日益嚴(yán)格。因此建筑工程檔案在管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)采取相關(guān)措施，不斷改進信息化管理的能力。
1建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀
第一，信息化能力滯后。建筑安裝工程的項目數(shù)量越來越多，管理檔案也越來越復(fù)雜。工程檔案的管理一方面需要完整儲存，另一方面需要提高檔案保存整理的效率，當(dāng)前信息化系統(tǒng)無法有效滿足檔案管理的要求。比如大量檔案要求大容量的數(shù)據(jù)庫，已有的數(shù)據(jù)庫容量不足，在工程后期容易發(fā)生數(shù)據(jù)庫溢出問題。部分情況下還會發(fā)生數(shù)據(jù)矛盾，影響到檔案的準(zhǔn)確性以及真實性。
第二，信息化制度欠缺。信息化檔案管理屬于新興的管理模式，制度還不夠系統(tǒng)完善，無法有效貫徹執(zhí)行。工作人員往往根據(jù)自身經(jīng)驗來負責(zé)檔案收集與管理，因此往往不夠系統(tǒng)科學(xué)。建筑安裝工程過程當(dāng)中通常側(cè)重于施工進度的管理，但是忽視檔案管理工作，導(dǎo)致工期以及檔案資料不夠同步。受物力資源以及人力資源的影響，同時考慮到建筑安裝工程的施工周期比較長這一特點，設(shè)計檔案的環(huán)節(jié)就應(yīng)當(dāng)考慮檔案管理工作，確保檔案覆蓋工程的各個步驟。
第三，信息化意識落后。庫房壓力可以說是建筑安裝工程在檔案管理環(huán)節(jié)的重要問題，一方面需要解決方案減輕庫房壓力，另一方面需要增加信息存儲的途徑。傳統(tǒng)上使用紙質(zhì)材料存儲檔案，容易出現(xiàn)破損或者是老化問題，同時檔案保護的措施比較有限，檔案丟失問題屢見不鮮。在此過程當(dāng)中，檔案管理工作人員的重視程度也不夠強。檔案管理的自動檢索效率較低，檔案工程缺乏共享性以及系統(tǒng)性，信息化手段單一。與此同時管理人員往往各自為政，資源無法有效共享，部分原始檔案仍然停留在工作人員進行手工檢索階段。
2建筑安裝工程檔案信息化管理的優(yōu)化控制措施
第一，加強檔案信息化建設(shè)。對建筑企業(yè)的檔案庫房而言，雖然都安裝密集架，不過還未能實現(xiàn)真正的自動化控制。通過應(yīng)用自動化控制系統(tǒng)，在檔案信息化系統(tǒng)當(dāng)中明確檔案的存放位置。借助于這一途徑，檔案管理工作人員就可以使用計算機來對工程檔案進行控制與操作，同時提高檔案利用的效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嘗試應(yīng)用新型管理軟件，從而及時實現(xiàn)檔案共享，降低資金以及人力方面的投入，從而深層次處理檔案管理過程當(dāng)中發(fā)生的問題，集中匯編加工庫房當(dāng)中的資料。除此之外，企業(yè)還需要進一步擴大檔案管理的內(nèi)涵，從而實現(xiàn)不同部門之間的資源交流，為企業(yè)的各種決策提供信息服務(wù)。除了技術(shù)方面的改進之外，建筑按照企業(yè)需要轉(zhuǎn)變意識。在嚴(yán)格把關(guān)建筑安裝工程的同時，施工單位也應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作，通過集中管理以及完善檔案制度等途徑來構(gòu)建起完善系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在此過程當(dāng)中需要做好檔案材料形成以及整理的監(jiān)控工作，確保收集得到的檔案材料完整真實，從而為信息化管理提供前提條件。
第二，改進信息化管理系統(tǒng)。建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)升級完善已有的檔案信息化系統(tǒng)。當(dāng)前情況下，很多檔案管理軟件的應(yīng)用范圍都比較廣泛，泛著這些軟件的通用性不夠理想。一方面這些軟件的數(shù)據(jù)存儲格式以及存儲形式有著非常大的不同，另一方面在存儲數(shù)據(jù)過程當(dāng)中應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫類型往往也各不相同。當(dāng)前建筑安裝企業(yè)應(yīng)用的軟件通常都可以完成系統(tǒng)登陸還有檔案信息的刪除、增加、修改以及查詢等功能，不過仍然未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換這一關(guān)鍵問題。這樣一來就導(dǎo)致系統(tǒng)無法將來源不同的信息數(shù)據(jù)以統(tǒng)一方式來儲存到數(shù)據(jù)平臺當(dāng)中從而實現(xiàn)檔案的共享。這就要求建筑安裝企業(yè)在分析自身檔案管理特點的前提下，開發(fā)獨立專門的信息化檔案管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用實現(xiàn)不同檔案數(shù)據(jù)之間的交流與互動，同時在充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理。
第三，提高工作人員能力。檔案管理工作的專業(yè)性、復(fù)雜性以及準(zhǔn)確性要求都比較高，因此工作人員一方面需要掌握檔案管理專業(yè)知識，另一方面還需要熟悉相關(guān)學(xué)科知識。只有檔案管理工作人員不斷優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)能力、知識結(jié)構(gòu)以及綜合素質(zhì)，改進算機設(shè)備的操作技能和應(yīng)用水平，才可以不斷提高檔案管理的信息化水平。這就需要建筑按照企業(yè)通過不定期或者是定期方式來進行培訓(xùn)，通過專家講解或者是專項講座的方式，讓工作人員通過培訓(xùn)不斷改進自身綜合能力。在此過程當(dāng)中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立配套的考核方式，同時在考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中對檔案收集時間、質(zhì)量以及技術(shù)等做出明確的規(guī)定，從而確保工作人員可以用優(yōu)質(zhì)合理的方式來完成檔案管理?？偠灾?，建筑安裝工程的檔案對于施工管理有重要價值，檔案管理需要綜合考慮各個方面的因素，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，提高檔案管理的系統(tǒng)化以及現(xiàn)代化水平，從而為工程管理提供可靠的依據(jù)。

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高校檔案管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖怎么畫啊？想問高校檔案管理信息系統(tǒng)是不是包括人事檔案管理和圖書管理?

　　高校檔案管理信息系統(tǒng)有很多子系統(tǒng)，也就有不同的流程圖。高校檔案管理信息系統(tǒng)從宏觀上講當(dāng)然包括人事檔案管理和圖書管理系統(tǒng)。
　　下面的資料功能參考：
　　高校檔案管理信息化初探
　　[ 11-02-11 13:25:00 ] 作者：劉健美 編輯：studa090420

　　摘要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的 應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展 機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前 高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到 位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對策.
　　關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；
　　對策 高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和 重要組成部分。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用， 高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔 案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取 相應(yīng)對策加以解決.
　　1高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢 1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實踐表 明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、 空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就 可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案 信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手 段，而且還能提高檔案的管理效率.
　　2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高 校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計 算機管理檔案,這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算 機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象 轉(zhuǎn)為機讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲 存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信 息，通過數(shù)字化的手段,存儲在電腦里，任何個人和機構(gòu)都能 很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔 案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求.
　　2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題 1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備 和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備 應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構(gòu)沒有生產(chǎn)和接 受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的 信息化。硬件設(shè)備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設(shè)備， 軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以 及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館 不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相 應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存 在誤區(qū)，認為僅僅是擺設(shè)幾臺電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了.
　　2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì) 檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的 一項基礎(chǔ)工作。大家知道，對日常教學(xué)、科研和行政管理工 作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容 易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù) 字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全 文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物 力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠.
　　3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實現(xiàn)高校 檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這 個標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個方面的，而是一個標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高 校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也 要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理 標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián) 的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展 規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展 存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔 案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信 息化的進程.
　　4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管 理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目 前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制?？?或本科學(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟 悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn) 在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼 職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng) 的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人 員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因 素之一.
　　3高校檔案管理信息化的對策 當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個 方面的工作： 1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領(lǐng)導(dǎo)要 帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級檔案管理部 門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員 開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實際，進行專題研 究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息 化工作重要性的認識. 2）加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的基 礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加 強相關(guān)硬件建設(shè)，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ) 上，適當(dāng)購置適合的先進設(shè)備。購置時要充分發(fā)揮專家的作 用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進性，又避免不必要 的浪費.
　　3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運行機制.
　　毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實 現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔 案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當(dāng)今世 界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng) 充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信 息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管 理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位 的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓 勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報 有關(guān)檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館 的工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的 配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的 資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案 管理信息化運行機制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合， 才能把這項工作做好.
　　4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在 職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案 管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、 業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校 檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強、具備相關(guān)知識、精 通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一 是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn) 和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自 己的實際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟 杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極 性、主動性，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔 案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素 質(zhì)的培養(yǎng).
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