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在日常辦公中,常常會遇到這種場景,一疊紙質(zhì)版的文件,上司要電子版,這時,我們就需要使用掃描儀,將紙質(zhì)版文件掃描成電子版。下面我們一起來看看辦公室掃描儀怎么使用,歡迎閱讀。
將掃描儀安裝到電腦,我這里我們以佳能的.一款掃描儀為例。掃描儀的型號不同,使用方法可能略有不同。
打開掃描儀的上蓋,將所要掃描的文件平鋪放在掃描儀上,注意左側(cè)刻度,上對齊之后,刻度正好在A4的箭頭上。
特別注意一下,文件正文位置,即文字方向,應該朝向連接線的反方向,每份文件按順序掃描。
雙擊電腦屏幕上的掃描儀按鈕,對話框展開,我們選擇對話框中,第一排的第三個圖標。
選擇“文檔掃描”,彈出掃描對話框。
掃描結(jié)束后,彈出新對話框,如果只有一頁文檔,則點擊退出。如果還有好幾頁文檔,按順序換紙,再點擊掃描,直到所有文檔掃描完成之后,再點擊退出。然后保存文件夾會自動彈出,默認PDF格式文件。
辦公室復印機掃描的方法如下:
1、看一下復印機是否支持掃描文件的功能,看一下復印機上方是否有玻璃板,有玻璃板就支持。
2、打開復印機上方的蓋板,將文件面朝下放到掃描面板上,打開【控制面板】,找到【硬件和聲音】。
3、下方有個查看設備和打印機,點擊打開,右擊在彈出的對話框中看到【我的打印機】,雙擊“開始掃描”,根據(jù)步驟進行下一步,最后開始掃描。
復印機是指靜電復印機,它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式,只能如實進行文獻的復印。數(shù)字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版(圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯)等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連,成為地區(qū)網(wǎng)絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。
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資料放在掃描儀的掃描區(qū)域內(nèi),電腦直接點擊打印
對于辦公室內(nèi)的每一位文職人員來說,了解打印機的使用方法,方能不耽誤自己和其他同事的工作進度。眾所周知,打印機是用來打印文件的,但也可以將紙質(zhì)文件掃描成電子檔的。那么下面小編就來給大家具體說說_趺詞褂么蠐』_瑁行枰吶笥巡環(huán)潦詹仄鵠窗?
一、放置掃描文件首先,要確保電腦是和打印機是連著的。然后把要掃描的證件或者文件放在打印機的掃描區(qū)域內(nèi)。需要注意的是:文件一定要放正一點,否則掃描出來的證件或文件會歪歪扭扭的。接下來就是進行電腦操作
二、找到掃描命令在電腦開始選項里面找到“windows傳真和掃描”這個命令,如果經(jīng)常用的話就可以創(chuàng)建一個快捷方式在桌面上。但如果電腦桌面上已經(jīng)有的話,直接雙擊打開就可以了
三、完成掃描工作進入“windows傳真和掃描”這個功能界面后,左上角的功能里有“新掃描”功能,點擊后彈出一個對話框,可以設置里面掃描對象的輸出格式、分辨率、亮度以及對比度等屬性(如果沒有特殊要求,一般不用動)??梢韵赛c擊“預覽”命令看一下文件是否規(guī)整,沒問題后就可以點擊“掃描”命令。等待幾秒鐘,你要的證件或文件就掃描好了,然后點擊上面的“另存為”命令就成功掃描成電子版文件了,方便其網(wǎng)絡電子傳輸或者其他方面的使用。
相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多,必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié): 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
辦公室里常用打印復印、掃描和傳真集成在一起的網(wǎng)絡一體機,利用這種設備掃描的話必須先保證打印機可用。下面為大家分享了打印機掃描怎么弄,歡迎借鑒!
1、放置掃描文件:
首先,要確保電腦是和打印機是連著的。然后把要掃描的證件或者文件放在打印機的掃描區(qū)域內(nèi)。需要注意的是:文件一定要放正一點,否則掃描出來的證件或文件會歪歪扭扭的,接下來就是進行電腦操作。
2、找到掃描命令:
在電腦開始選項里面找到“windows傳真和掃描”這個命令,如果經(jīng)常用的話就可以創(chuàng)建一個快捷方式在桌面上。但如果電腦桌面上已經(jīng)有的話,直接雙擊打開就可以了。
3、完成掃描工作:
進入“windows傳真和掃描”這個功能界面后,左上角的功能里有“新掃描”功能,點擊后彈出一個對話框,可以設置里面掃描對象的`輸出格式、分辨率、亮度以及對比度等屬性??梢韵赛c擊“預覽”命令看一下文件是否規(guī)整,沒問題后就可以點擊“掃描”命令。等待幾秒鐘,你要的證件或文件就掃描好了,然后點擊上面的“另存為”命令就成功掃描成電子版文件了,方便其網(wǎng)絡電子傳輸或者其他方面的使用。