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掃描圖像的存儲格式
采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用TIFF格式存儲;
采用灰度模式和彩色模式掃描的圖像文件,一般采用JPEG格式存儲。
存儲時壓縮率的選擇,應(yīng)在保證掃描的圖像清晰可讀前提下,以盡量小存儲容量為準(zhǔn)則。
為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,現(xiàn)將各門類檔案的檔號格式統(tǒng)一如下:
1、文書檔案:
傳統(tǒng)組卷方法:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
簡化整理方法:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)
2、會計檔案:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)
3、設(shè)備檔案:全宗號(4)加年度(4) 加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
4、基建檔案:全宗號(4)加目錄號(3)加案卷號(4) 加頁號(4)
5、聲像檔案:全宗號(4) 加期限(代號)(3)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
6、實物檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(4)加分類號(4)加件號(4)
7、電子檔案:全宗號(4)加年度(4)加期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4)
8、婚姻檔案(傳統(tǒng)):全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
婚姻檔案(簡化):全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加件號(4) 說明:
1、凡編“目錄號”的檔案,檔號格式均應(yīng)參照:全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
2、凡編“分類號”的檔案,檔號格式均應(yīng)參照:全宗號(4)加年度(4)加保管期限(代號)(3)加分類號(4)加[案卷號(4)]加件號(4)[頁號(4)]
3、“[]”內(nèi)字段為對應(yīng)可選項,即:若選用“案卷號”,則將“件號”改為“頁號”。
通常掃描圖像以圖形文件的方式儲存,有數(shù)種可使用圖像的文件格式。TIFF(標(biāo)志圖像文件格式)是目前最常用的圖形文件格式之一。掃描、傳真、文字處理、光學(xué)字符識別和其它一些應(yīng)用等都支持這種格式。掃描儀使用注意事項:
1、分辨率
分辨率太高,會加長掃描所用時間,并且會因為一些非文字的細(xì)節(jié)被捕獲反而造成識別不正確,分辨率太低,OCR軟件因為信息量不足,也會造成識別率不高。一般大多普通五號印刷體選擇黑白模式下300dpi進(jìn)行掃描比較合適。
2、亮度
選擇適當(dāng)?shù)牧炼瓤墒箳呙柙屣@得黑白分明,掃描亮度的設(shè)定以掃描所得圖像中漢字的筆劃較細(xì)但不斷開為佳,如果掃描所得的漢字輪廓殘缺較多,應(yīng)該增加亮度,如果有一些黑點或黑斑,則應(yīng)減小亮度。
3、原稿
雖然一些OCR軟件允許文稿有一定的傾斜,還可以通過識別軟件進(jìn)行傾斜校正,但這種校正效果并不是很令人滿意的。
4、版面分析
在版面分析中選擇與原稿相符的版面類型,對一些復(fù)雜的版面,劃分合理的塊來進(jìn)行識別,這樣也能有效地提高識別正確率。
5、自定義庫
對個別掃描效果清晰,但OCR卻識別錯誤的字,可以加到用戶自定義庫中,這樣下次就不會犯同樣的錯誤,慢慢地識別正確率也會得到提高。
擴展資料:
TIFF格式特點:
1、應(yīng)用廣泛
TIFF可以描述多種類型的圖像;TIFF擁有一系列的壓縮方案可供選擇;TIFF不依賴于具體的硬件;TIFF是一種可移植的文件格式。
2、可擴展性
在TIFF 6.0中定義了許多擴展,它們允許TIFF提供以下通用功能:幾種主要的壓縮方法;多種色彩表示方法;圖像質(zhì)量增強;特殊圖像效果;文檔的存儲和檢索幫助。
3、格式復(fù)雜
TIFF文件的復(fù)雜性給它的應(yīng)用帶來了一些問題。一方面,要寫一種能夠識別所有不同標(biāo)記的軟件非常困難。另一方面,一個TIFF文件可以包含多個圖像,每個圖像都有自己的IFD和一系列標(biāo)記,并且采用了多種壓縮算法。這樣也增加了程序設(shè)計的復(fù)雜度。
參考資料來源:百度百科-掃描儀-文件格式
參考資料來源:百度百科-TIFF
掃描儀掃出來的文件格式一般是后綴名為JPG的文件格式,也可以轉(zhuǎn)化為PDF格式,詳細(xì)步驟:
1、掃描前要確認(rèn)的電腦上是否有安裝掃描軟件,有沒有掃描儀。如下圖紅色圈圈所示:
2、雙擊打開掃描軟件,如下圖所示,只需雙擊鼠標(biāo)即可。
3、準(zhǔn)備好要掃描的文件,如下圖所示:
4、打開掃描儀,掃描儀的型號為種類有很多,以下案例是佳能的單頁掃描儀。揭開掃描儀的蓋子。
5、把文件放在進(jìn)掃描儀,記住文件的字面一定要朝下。
6、蓋上掃描儀的蓋子,這個時候就可以在電腦操作了。
7、打開掃描軟件以后,會彈出一個對話框,如下圖所示,只需要點擊“掃描”即可。
8、這個時候,需要給掃描的文件起一個名字,在此次案例中,把名字命為:SO#A。如下圖所示:
9、點擊“掃描”后,系統(tǒng)自動掃描,一般十幾秒就可以掃一張文件。如下圖所示:
10、已經(jīng)掃描成PDF文件,如下圖所示,保存在某個文件夾中??梢源蜷_電子檔文件看看掃描效果。