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檔案整理項目有監(jiān)理公司嗎
檔案整理項目一般不會由監(jiān)理公司來管理,但是如果是大型檔案整理項目,可以考慮由監(jiān)理公司參與管理,以保證項目進度和質(zhì)量。
工地上的資料員是施工單位的。監(jiān)理是沒有資料員的。
有個叫
四川凱德檔案管理科技
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檔案數(shù)字化
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好像是在自貢工商管理中心的對面
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項目做完,也進行了竣工驗收,各個單位需要承擔相應的職責,比如:
建設單位檔案工作職責:建設單位是建設項目工程檔案工作和工程檔案移交的責任主體。1、建設單位在與監(jiān)理、設計、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時,應當對工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求;2、建設單位具體負責整個工程項目準備階段文件和工程竣工驗收階段文件的收集整理工作,同時負責組織、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位工程文件的收集整理工作,并匯總所有檔案;3、負責向市城建檔案館移交檔案。
監(jiān)理單位檔案工作職責:依照有關(guān)規(guī)定對監(jiān)理文件進行歸檔立卷,及時向建設單位移交,并協(xié)助建設單位做好整個項目檔案工作;
總包單位檔案工作職責:負責本單位施工范圍內(nèi)的工程文件的歸檔立卷,并對各分包單位的檔案進行檢查、審核和匯總,及時向建設單位移交。
分包單位檔案工作職責:依照有關(guān)規(guī)定負責分包工程范圍的工程文件的整理歸檔,并及時向總包單位移交。
監(jiān)理單位文件資料的管理是指監(jiān)理工程師受建設單位的委托,在其進行監(jiān)理工作期間,對工程建設實施過程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進行的一系列工作。建立文件資料管理的對象是監(jiān)理文件資料,它們是工程建設監(jiān)理信息的主要載體之一。建設工程監(jiān)理文件檔案管理的主要內(nèi)容包括:建立文件資料的收發(fā)與登錄,監(jiān)理文件資料的傳閱與發(fā)文,監(jiān)理文件資料的分類存放,監(jiān)理文件資料的借閱、更改與作廢、 1.監(jiān)理規(guī)劃《監(jiān)理規(guī)劃》應在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織設計、設計圖紙文件一個月內(nèi),由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成,并必須經(jīng)過監(jiān)理單位和建設單位審核批準。該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃,經(jīng)監(jiān)理技術(shù)負責人審核批準后,在監(jiān)理交底會前報送建設單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應有針對性,做到控制目標明確、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、職責分工明確,對監(jiān)理工作確實有指導作用。并應有時效性,在建設項目實施過程中,應根據(jù)情況的變化做出必要的調(diào)整和修改,并在經(jīng)原審批程序批準后,報送建設單位。 《監(jiān)理規(guī)劃》的內(nèi)容包括工程項目特征(如工程名稱、建設地點、建設規(guī)模、工程特點等),工程相關(guān)單位名錄(如建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、分包單位等),監(jiān)理工作的主要依據(jù),監(jiān)理范圍和目標,工程的進度、質(zhì)量、造價、安全控制,旁站監(jiān)理方案,合同及其他事項的管理,項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及職責分工,項目監(jiān)理部資源配置一覽表,監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。 2.監(jiān)理實施細則對于技術(shù)比較復雜、專業(yè)性有較強的工程建設項目,還應有專業(yè)監(jiān)理工程師負責編制《監(jiān)理實施細則》,并經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準?!侗O(jiān)理實施細則》必須符合監(jiān)理規(guī)劃的要求,結(jié)合施工項目的專業(yè)特點,做到具體、詳盡,具有可操作性?!侗O(jiān)理實施細則》也要根據(jù)實際情況的變化進行必要的修改、補充、完善,并再經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準。 《監(jiān)理實施細則》(表B1-02)包括專業(yè)工程特點,監(jiān)理工作流程,監(jiān)理工作的控制要點及目標值,監(jiān)理工作的方法及措施等。 3.監(jiān)理月報《監(jiān)理月報》一般可根據(jù)工程建設規(guī)模的大小來決定匯總內(nèi)容的詳細程度。具體如下:1.工程概況2.當月工程的形象進度3.工程進度4.工程質(zhì)量與安全5.工程質(zhì)量與工程款支付6.合同及其他事項的處理情況7.當月的監(jiān)理工作小結(jié) 4.監(jiān)理會議紀要監(jiān)理會議紀要應由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理,經(jīng)過總監(jiān)理工程師審閱,應經(jīng)過與會各方代表會簽。再發(fā)至有關(guān)參建各方,并應做好簽收手續(xù)。監(jiān)理例會是參見各方為了相互的溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決各自在合同履約過程中存在的方方面面問題的一種主要協(xié)調(diào)方式。其會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理,內(nèi)容主要包括:1.例會的地點與時間2.會議主持人3.與會人員的姓名、單位、職務4.例會的主要內(nèi)容、決議事項,及其負責落實的單位、負責人與時限要求5.其他事項 5.監(jiān)理工作日志《監(jiān)理工作日志》以項目監(jiān)理工作為記載對象,自該項目監(jiān)理工作開始起至該項目監(jiān)理工作結(jié)束止,應由專人負責逐日如實記載。主要記錄:1.每日人員、材料、構(gòu)配件、設備的變化情況2.每日施工的具體部位、工序的質(zhì)量、進度情況,材料的使用情況,抽檢、復檢情況,施工程序執(zhí)行情況,人員、設備的安排情況等。3.對與發(fā)生的施工問題,當時是否要求施工單位及時糾正,是否發(fā)了監(jiān)理通知單。4.施工單位提出的問題,監(jiān)理人員的答復等5.每日的施工進度執(zhí)行情況,索賠情況,安全文明施工情況。6.記錄發(fā)生爭議時的各方的相同和不同意見以及協(xié)調(diào)情況。7.每日天氣和溫度情況,天氣和溫度對工序質(zhì)量的影響及采取的措施情況。 6.監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)可分為專題總結(jié)、階段總結(jié)和竣工總結(jié)。施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,監(jiān)理單位向建設單位提交項目監(jiān)理工作竣工總結(jié)。是否寫專題總結(jié)、階段總結(jié)可視情況而定?!侗O(jiān)理工作總結(jié)》的內(nèi)容更包括工程概況,監(jiān)理組織機構(gòu),監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施,監(jiān)理合同履行情況,監(jiān)理工作成效,施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議,必要時還可以附上工程照片或錄像等?!侗O(jiān)理工作總結(jié)》應由總監(jiān)理工程師主持編寫并批準,然后報送建設單位和本監(jiān)理單位。 7.工程技術(shù)文件報審施工單位編寫的工程技術(shù)文件,須經(jīng)施工單位相關(guān)部門審批后,填寫《工程技術(shù)文件報審表》報項目監(jiān)理部??偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查,填寫審查意見,由總監(jiān)理工程簽署審核結(jié)論。 8.分包單位資質(zhì)報審施工總承包單位應選擇具有承擔分包工程施工資質(zhì)和能力的單位,填寫《分包單位資格報審表》報項目監(jiān)理部,專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料,符合有關(guān)規(guī)定后,報總監(jiān)理工程師審批。 9.監(jiān)理通知當監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工過程中存在一定問題時,總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》。 10.監(jiān)理通知回復單施工單位在接到《監(jiān)理通知》之后,根據(jù)通知中提到的問題,,認真分析,制定措施,及時整改,并把整改結(jié)果填寫《監(jiān)理通知回復單》,經(jīng)項目經(jīng)理簽字,項目經(jīng)理部蓋章后,報項目監(jiān)理部復查。11.工作聯(lián)系單《工作聯(lián)系單》用于工程有關(guān)各方之間的傳遞意見、決定、通知、要求等信息。12.工程變更單《工程變更單》用于工程變更。工程一旦變更,往往會增加或減少費用,此時應由施工單位填寫《工程變更單》,報給項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部進行審核,并與施工單位及建設單位協(xié)商后,由總監(jiān)理工程師簽認,建設單位批準。當工程變更與設計有關(guān)時,尚需設計代表簽字。 13.竣工移交證書工程竣工驗收完成后,由項目總監(jiān)理工程師和建設單位代表共同簽署《竣工移交證書》,并加蓋監(jiān)理單位、建設單位公章。 一.施工測量放線報驗1.施工單位應將施工測量方案,紅線樁的校核成果,水準點的引測結(jié)果填寫《施工測量放線報驗表》,并附上《工程定位測量記錄》報項目監(jiān)理部查驗。2.施工單位在施工場地設置平面坐標控制網(wǎng)(或控制導線)及高程控制網(wǎng)后,也應填寫《施工測量放線報驗表》報項目部查驗。 3.對施工軸線控制樁的位置,各樓層墻軸線、柱軸線、邊線、門窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向投測控制線等放線結(jié)果,施工單位也應填寫《施工測量放線報驗表》,并附《樓層放線記錄》報項目監(jiān)理部查驗。4.沉降觀測報驗《沉降觀測記錄》也應采用《施工測量放線報驗表》報項目監(jiān)理部查驗。 二.工程物資進場報驗工程物資進場后,施工單位應根據(jù)有關(guān)規(guī)定對使用的主要原材料、構(gòu)配件和設備進行檢查,合格后填寫《工程物資進場報驗表》,并附出場質(zhì)量證明文件、、進場復試報告、商檢證等相關(guān)資料,報項目監(jiān)理部,監(jiān)理工程師簽署審查意見。 三、分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗收報驗單位工程完成分部(子分部)工程施工,經(jīng)過自檢合格后,填寫《分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗收報驗表》,并附《分部(子分部)工程施工質(zhì)量驗收記錄》和相關(guān)附件,報項目監(jiān)理部,總監(jiān)理工程師應組織驗收并簽署意見。四、監(jiān)理抽檢當監(jiān)理工程師對工程巡視檢查或?qū)|(zhì)量有懷疑進行抽檢時,填寫《監(jiān)理抽檢記錄》?!侗O(jiān)理抽檢記錄》由監(jiān)理工程師負責填寫,總監(jiān)理工程師審定。若是需要發(fā)生費用的檢查,應事先征得建設單位的同意。 五、不合格項處置監(jiān)理工程師在隱蔽工程驗收和檢驗批驗收中,針對不合格的工程填寫《不合格項處置記錄》,監(jiān)督施工單位整改。簽發(fā)人為發(fā)現(xiàn)問題的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師,驗收人應是簽發(fā)人或總監(jiān)理工程師。六、旁站監(jiān)理監(jiān)理人員在實施旁站監(jiān)理時填寫《旁站監(jiān)理記錄》,并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場專職質(zhì)檢員會簽。七、單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工于驗收報驗施工單位在單位(子單位)工程完工,經(jīng)自檢合格并達到竣工預驗收條件后填寫《單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣工預驗收報驗表》,并附相應的竣工資料報項目監(jiān)理部,申請工程竣工預驗收。總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理部人員與施工單位人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定共同對工程進行竣工預驗收。對于存在的問題,施工單位應及時整改,整改合格后由總監(jiān)理工程師簽署《單位(子單位)工程質(zhì)量竣工預驗收報驗表》。 八、見證取樣和送檢見證人備案書(1)每個單位工程都應該按照有關(guān)規(guī)定,設定取樣和送檢見證人員,見證人員應由該工程的監(jiān)理單位或建設單位具備崗位資格的專業(yè)技術(shù)人員擔任,并由該工程監(jiān)理單位或建設單位填寫《見證取樣和送檢見證人備案書》,施工單位項目負責人簽字,報送負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)和檢測試驗單位備案。(2)單位工程施工前,監(jiān)理單位應根據(jù)施工單位報送的施工試驗計劃編制見證取樣和送檢計劃,內(nèi)容包括施工單位工程應有見證取樣和送檢的項目,取樣的原則與方式,應做的試驗,檢測總數(shù)及見證試驗,檢測次數(shù)等。九、工程質(zhì)量評估報告工程竣工預驗收合格后,由項目總監(jiān)理工程師向建設單位提交《工程質(zhì)量評估報告》?!豆こ藤|(zhì)量評估報告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法,工程地基基礎和主體結(jié)構(gòu)及各分部的質(zhì)量狀況,施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問題及原因分析和處理結(jié)果;對工程質(zhì)量的綜合評估意見。評估報告由項目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負責人簽字,并加蓋公章。 十、質(zhì)量事故處理資料施工中發(fā)生的質(zhì)量事故,應按有關(guān)規(guī)定上報處理,項目總監(jiān)理工程師應將《質(zhì)量事故處理資料》書面報告有關(guān)部門。 一、工程開/復工報審表(1)當現(xiàn)場具備開工條件且已做好各項施工準備工作后,施工單位應及時填寫《工程開/復工報審表》報項目監(jiān)理部審批??偙O(jiān)理工程師審批后報建設單位。(2)無論由何方原因造成的工程暫停,在暫停原因消失具備復工條件時,施工單位應及時填寫《工程開/復工報審表》報項目監(jiān)理部審批。總監(jiān)理工程師審批后報建設單位。 二、施工進度計劃報審表施工單位應根據(jù)建設工程施工合同的約定,及時編制施工總進度計劃、年進度計劃、月進度計劃,并及時填寫《施工進度計劃報審表》報項目監(jiān)理部審批。總監(jiān)理工程師應及時審批后報建設單位。三、( )月工、料、機動態(tài)表施工單位每月25日前,報《( )月工、料、機動態(tài)表》;主要施工設備進場調(diào)試合格后開始使用前也應填寫本表報項目監(jiān)理部。塔吊、外用電梯等的安全資料及計量設備檢定資料作為本表的附表,監(jiān)理單位留存?zhèn)浒浮?四、工程延期報審表工程發(fā)生延期事件時,施工單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交《工程延期報審表》,在項目監(jiān)理部最終評估出延期天數(shù)并與建設單位協(xié)商一致后,總監(jiān)理工程師才給予批復。五、工程暫停令總監(jiān)理工程師根據(jù)實際情況,按合同規(guī)定簽發(fā)《工程暫停令》 1. 工程進度(結(jié)算)款報審表2. 工程變更費用報審3. 費用索賠報審4. 臨時簽證報審5. 工程款支付報審表