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監(jiān)理檔案分類及規(guī)范
監(jiān)理檔案分為兩類:
一、項(xiàng)目檔案:
1、項(xiàng)目報(bào)審檔案:包括報(bào)審文件、報(bào)審資料、報(bào)審報(bào)告等。
2、項(xiàng)目合同檔案:包括項(xiàng)目合同、合同附件、合同變更等。
3、項(xiàng)目經(jīng)營檔案:包括項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)營報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)營記錄等。
4、項(xiàng)目管理檔案:包括項(xiàng)目管理報(bào)告、項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目管理記錄等。
5、項(xiàng)目竣工檔案:包括項(xiàng)目竣工報(bào)告、項(xiàng)目竣工文件、項(xiàng)目竣工記錄等。
二、監(jiān)理檔案:
1、監(jiān)理報(bào)告檔案:包括監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告附件、監(jiān)理報(bào)告變更等。
2、監(jiān)理技術(shù)檔案:包括監(jiān)理技術(shù)文件、監(jiān)理技術(shù)資料、監(jiān)理技術(shù)記錄等。
3、監(jiān)理結(jié)算檔案:包括監(jiān)理結(jié)算文件、監(jiān)理結(jié)算資料、監(jiān)理結(jié)算記錄等。
4、監(jiān)理管理檔案:包括監(jiān)理管理文件、監(jiān)理管理資料、監(jiān)理管理記錄等。
5、監(jiān)理審計(jì)檔案:包括監(jiān)理審計(jì)文件、監(jiān)理審計(jì)資料、監(jiān)理審計(jì)記錄等。
監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類
分類意思是指按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。解釋按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
監(jiān)理文件與資料是指在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料,它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類:
一、監(jiān)理管理文件與資料
監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件。
1.監(jiān)理方案
監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱,是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中,特別在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)過程中,為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。
2.監(jiān)理計(jì)劃
監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后,針對(duì)所要監(jiān)理的工程項(xiàng)目編制的如何實(shí)施監(jiān)理的計(jì)劃,是開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。
3.監(jiān)理細(xì)則
監(jiān)理細(xì)則,是在監(jiān)理計(jì)劃的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展。
4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)
主要指監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé),主要包括:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機(jī)電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。
5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件
主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,為落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。
二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料
質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。
1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函
主要是指在監(jiān)理實(shí)施過程中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對(duì)具體工程中的質(zhì)量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定,以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。
2.材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料
主要是指監(jiān)理過程中的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)、抽樣試驗(yàn)和驗(yàn)收試驗(yàn)的試驗(yàn)資料。具體包括:原材料進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)(主要有土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、集料的級(jí)配試驗(yàn)、路面基層(底基層)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、混凝土配合比試驗(yàn)、瀝青混凝土配合比試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度試驗(yàn)等)、工藝試驗(yàn)(如路基、路面試驗(yàn)路段的檢測(cè)試驗(yàn))、抽樣試驗(yàn)(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實(shí)度、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度等)、驗(yàn)收試驗(yàn)等。
3.監(jiān)理抽檢資料
即監(jiān)理進(jìn)行的抽樣試驗(yàn),主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實(shí)度;砂漿強(qiáng)度;混凝土強(qiáng)度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強(qiáng)度等抽樣試驗(yàn)。
4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料
主要是指在交工驗(yàn)收中監(jiān)理簽認(rèn)的相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)資料。
三、進(jìn)度監(jiān)理文件與資料
進(jìn)度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進(jìn)度計(jì)劃審批、進(jìn)度計(jì)劃檢查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令以及工程暫停令等。
1.進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件
主要包括監(jiān)理對(duì)承包人提供的月進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、季或年度計(jì)劃、總體計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整和批準(zhǔn)的相關(guān)文件。
2.工程開工/復(fù)工令
3.工程暫停令
四、費(fèi)用監(jiān)理文件與資料
費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。
1.支付文件
工程支付文件包括計(jì)量記錄和支付證書。符合要求的計(jì)量記錄,能說明哪些已經(jīng)計(jì)量,哪些尚未計(jì)量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書,哪些尚未簽發(fā)支付證書。
支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計(jì)量表組成,主要包括:工程計(jì)量申報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)、工程計(jì)量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進(jìn)度表等。
2.工程變更文件
工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報(bào)表及附件(如變更理由證明材料、計(jì)算書、圖紙等)組成。
3.工程竣工決算審核意見書
五、施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件
施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會(huì)議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)的措施、環(huán)境保護(hù)的檢查等。
六、合同管理文件與資料
合同管理文件與資料主要包括承包人的保險(xiǎn)手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申
請(qǐng)、分包資質(zhì)資料以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠費(fèi)用文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)的文件。
七、工程監(jiān)理月報(bào)
監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進(jìn)展情況、存在的問題,每月以工程監(jiān)理月報(bào)的形式向業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。
監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),報(bào)送業(yè)主和本監(jiān)理單位,報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定,一般在收到承包人項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來的工程進(jìn)度,匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后,在最短的時(shí)間內(nèi)提交,一般時(shí)間為5~7天。
監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng),合同執(zhí)行情況,存在的問題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細(xì)程度,具體內(nèi)容如下。
(1)工程概況:本月工程概述,本月施工基本情況。
(2)本月工程形象進(jìn)度。
(3)工程進(jìn)度:實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。
(4)工程質(zhì)量:工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況;主要施工試驗(yàn)情況;監(jiān)理抽查檢測(cè)試驗(yàn)情況。
(5)施工安全:施工安全情況的分析;采取的措施及效果。
(6)施工環(huán)境保護(hù):施工環(huán)境保護(hù)情況的分析;采取的措施及效果。
(7)工程計(jì)量與工程款支付:工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。
(8)合同其他事項(xiàng)的處理情況:工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包等的申報(bào)與審核情況。
(9)合同執(zhí)行情況:合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭(zhēng)端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況;承包人、分包單位機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況等。
(10)存在的問題:工程施工過程中存在的問題,應(yīng)采取的解決方案及措施。
(11)本月監(jiān)理工作小結(jié):對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià);本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。
八、監(jiān)理工作報(bào)告
監(jiān)理檔案分類及規(guī)范
監(jiān)理工作報(bào)告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后,向業(yè)主和上級(jí)主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。
監(jiān)理工作報(bào)告內(nèi)容如下:
(1)工程基本情況;
(2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工作起止時(shí)間;
(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;
(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;
(5)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估;
(6)工程費(fèi)用分析;
(7)工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。
(8)工程照片(有必要時(shí))。
九、其他監(jiān)理文件與資料
其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會(huì)議紀(jì)要、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、試驗(yàn)抽檢的原始記錄及各種臺(tái)賬等。
(一)監(jiān)理日記
由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實(shí)際情況做好監(jiān)理日記,監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然,監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫,監(jiān)理日記和施工日記一樣,都是反映工程施工過程的實(shí)錄。一個(gè)同樣的施工行為,往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論,事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時(shí),日記就起了重要的作用。因此,認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄,通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志;專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄;監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄,側(cè)重點(diǎn)不同,記錄的內(nèi)容、范圍也不同。
1.項(xiàng)目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;
(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況,材料使用情況,抽檢、復(fù)檢情況;
(3)施工程序執(zhí)行情況,人員、設(shè)備安排情況;
(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問題及處理情況;
(5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況,索賠(工期、費(fèi)用)情況,安全文明施工情況;
(6)有爭(zhēng)議的問題,各方的相同和不同意見,協(xié)調(diào)情況;
(7)天氣、溫度的情況,天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;
(8)承包人提出的問題,監(jiān)理人員的答復(fù)等。
2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
專業(yè)監(jiān)理工程師的個(gè)人工作日記,一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項(xiàng),特別是影響工程進(jìn)度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件,包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對(duì)下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補(bǔ)充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計(jì)圖紙等。
3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容
內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同,基本內(nèi)容如下:
(1)所有分項(xiàng)工程開始、完成、及檢驗(yàn)結(jié)果,以及承包人每日投入的人力、材料和機(jī)械的詳細(xì)情況,記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;
(2)工程延誤及其原因,以及所有給承包人的口頭和書面的指令;
(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細(xì)情況;
(4)為修正進(jìn)度計(jì)劃查閱的檔案記錄,包括檔案記錄的號(hào)碼、指令的變更、批準(zhǔn)和許可,發(fā)出最后同意的計(jì)量細(xì)目的數(shù)量及日期等;
(5)機(jī)械的運(yùn)送或轉(zhuǎn)移,計(jì)劃中關(guān)鍵的機(jī)械、設(shè)備和材料的到達(dá)及使用情況;
(6)現(xiàn)場(chǎng)主要人員的缺席情況,每日開始工作和結(jié)束的時(shí)間;
(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。
(二)工作指令
監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括:
(1)正式函件。用于重要的指令。
(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)上發(fā)出,僅在小的例行事務(wù)中使用,否則需經(jīng)書面確認(rèn);如果使用現(xiàn)場(chǎng)指令,則發(fā)出的現(xiàn)場(chǎng)指令應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用書面指令予以確認(rèn)。
另外,發(fā)給承包人的任何草圖,應(yīng)有副本歸檔備查。
(三)工程變更令
工程變更令主要由以下內(nèi)容組成:
(1)文件目錄;
(2)工程變更令;
(3)工程變更說明;
(4)工程變更費(fèi)用估計(jì)表;
(5)附件:變更前后的圖紙,業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件,有關(guān)設(shè)計(jì)部門對(duì)變更的意見,有關(guān)行業(yè)部門、上級(jí)主管部門的文件,承包人的預(yù)算報(bào)告,確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。
(四)工地會(huì)議紀(jì)要
工地例會(huì)是履約各方溝通情況,交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理,主要內(nèi)容包括:
(1)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;
(2)會(huì)議主持人;
(3)與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);
(4)會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;
(5)其他事項(xiàng)。
例會(huì)上意見不一致的重大問題,應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn),特別是相互對(duì)立的意見記人“其他事項(xiàng)”中。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí),簡(jiǎn)明扼要,經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱,與會(huì)各方代表會(huì)簽,發(fā)至合同有關(guān)各方,并應(yīng)有簽收手續(xù)。
(五)試驗(yàn)抽檢的原始記錄
試驗(yàn)記錄應(yīng)對(duì)每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對(duì)于每公里道路和每一個(gè)結(jié)構(gòu)物的試驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進(jìn)行的試驗(yàn)、未能試驗(yàn)及采取的措施、試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕等。
(六)各種臺(tái)賬
監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量、工程變更等臺(tái)賬。
監(jiān)理資料如何整理比較方便
一.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案
監(jiān)理檔案分類及規(guī)范
?。ㄒ唬╉?xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃
?。ǘ╉?xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
?。ㄈ╉?xiàng)目旁站監(jiān)理方案
?。ㄋ模┍O(jiān)理項(xiàng)目臺(tái)帳及內(nèi)部交底記錄
?。ㄎ澹╉?xiàng)目監(jiān)理總結(jié)(竣工驗(yàn)收后完成)
二.監(jiān)理月報(bào)
?。ㄒ唬?huì)議文件
1.第一次工地例會(huì)紀(jì)要
2.工地例會(huì)紀(jì)要
3.專題會(huì)議紀(jì)要
4.會(huì)議記錄
三.質(zhì)量控制卷
1.質(zhì)量控制資料
1.1不合格項(xiàng)通知、處理記錄
1)監(jiān)理工程師通知單
2)不符合要求項(xiàng)處理記錄
1.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料
1)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查記錄
2)建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告
3)事故處理方案及審批文件
4)事故處理結(jié)果驗(yàn)收資料
四.造價(jià)控制
1.承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書
2.工程款支付申請(qǐng)表及其附件
3.工程款支付證書及附件
4.經(jīng)濟(jì)簽證
5.費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件
6.費(fèi)用索賠審批表及附件
7.業(yè)主審查通過的施工圖預(yù)算
五.進(jìn)度控制(開工、復(fù)工審批及暫停令)
1.工程開工/復(fù)工報(bào)審表
2.工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表
3.工程臨時(shí)延期審批表
4.工程最終延期審批表
5.承包商施工總進(jìn)度計(jì)劃
6.承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃(月度、周計(jì)劃)
7.承包商總進(jìn)度計(jì)劃審批記錄及附件
8.承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃審查記錄及附件
9.監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查(月進(jìn)度報(bào)告表)
六.監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單
1.監(jiān)理工程師通知單
2.監(jiān)理工程師通知回復(fù)單
3.監(jiān)理工作聯(lián)系單
七.監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記
1.監(jiān)理旁站記錄(按單位工程分冊(cè)編目)
2.監(jiān)理日記
八.合同與其他事項(xiàng)管理
?。ㄒ唬┖贤芾砦募?/p>
1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書
2施工合同、中標(biāo)通知書
3分包合同、中標(biāo)通知書
4供貨合同
5其他合同
6監(jiān)理合同交底記錄
?。ǘ┱块T文件
1項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件
2項(xiàng)目規(guī)劃許可證復(fù)印件
3項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件
4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件
5其它文件
?。ㄈ?承包單位資質(zhì)
1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2資質(zhì)證書復(fù)印件
3項(xiàng)目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件
4外地企業(yè)入市備案證
.(三)項(xiàng)目監(jiān)理部資料
1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件
2項(xiàng)目監(jiān)理部人員名單
3監(jiān)理工程師任命書
4總監(jiān)理工程師代表任命書
5總監(jiān)理工程師變更通知單
6建設(shè)工程見證取樣人員資格證書復(fù)印件
7注冊(cè)監(jiān)理工程師證書復(fù)印件
8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件
9外地項(xiàng)目入市備案證
九.設(shè)計(jì)文件及變更管理
(一)圖紙及變更審查
1.勘察設(shè)計(jì)與審圖文件
2.工程地質(zhì)勘察報(bào)告
3.設(shè)計(jì)交底記錄
4.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商目錄表
5.監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄
6.圖紙會(huì)審記錄
7.工程洽商記錄
8.設(shè)計(jì)變更通知單
9.工程變更單
10.資料的借閱登記表
?。ǘ┘夹g(shù)文件審查
1.施工組織設(shè)計(jì)(方案)及報(bào)審表
2.施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查記錄及附件
3.施工方案與技術(shù)措施及其報(bào)審表
4.施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件
?。ㄈ┦芸匚募鍐?/p>
下發(fā)的管理文件均為受控文件,應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上,可作為文件的目錄。
十.分包資質(zhì)
(一)分包單位資質(zhì)報(bào)審表
?。ǘ┓职鼏挝粻I業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件
(三)外地企業(yè)入市備案資料
?。ㄋ模┓职鼏挝粯I(yè)績(jī)資料
(五)專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件
(六)其他資料
建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法
為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。
第一條建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶,也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。
第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。
第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示,例如:
D J 2 0 1 0 2 0 1
第1位:D含義是“檔案”類,以區(qū)別于“圖書”“資料”;
第2位:填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;
第3位:表示文件的大類,以數(shù)字來表示?!?”代表工程準(zhǔn)備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗(yàn)收文件;
第4、5位:表示文件的小類,以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡(jiǎn)稱附錄A)的順序編號(hào);如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。
第6、7位:表示文件屬類,是小類項(xiàng)下的分項(xiàng),依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫,如不劃分屬類時(shí)可分別填寫“0”、“0”。
第8、9位:為文件流水號(hào)。
本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。
第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:
1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單;
2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件;
4施工許可證和安全許可證;
5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
6分包單位資格報(bào)審表;
7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
8施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表;
9工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開工/工程暫停令;
10測(cè)量核驗(yàn)資料;
11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料;
12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料;
13施工試驗(yàn)資料;
14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料;
15隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
16工程計(jì)量單和工程支付證書;
17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來函件;
18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào);
20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)(子分項(xiàng))、分部(子分部)、單位工程的驗(yàn)收資料;
22索賠文件資料;
23竣工結(jié)算審核意見書;
24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
25監(jiān)理工作總結(jié);
26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。
第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。
第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。
第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管;監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè),由指定人員見證銷毀。
第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí),須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
監(jiān)理資料都有哪些?
1、勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
3、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。
4、施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料。
5、分包單位資格報(bào)審文件資料。
6、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料。
7、總監(jiān)理工程師任命書,開工令、暫停令、復(fù)工令,工程開工或復(fù)工報(bào)審文件資料。
8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料。
9、見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料。
10、工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料。
擴(kuò)展資料:
注意事項(xiàng)
1、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。
2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。
3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建筑工程監(jiān)理資料都包括什么?下面中達(dá)咨詢招投標(biāo)老師為你解答以供參考。
一.監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。
3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
(2).勘察設(shè)計(jì)文件;
(3).監(jiān)理規(guī)劃;
(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);
(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;
(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;
(10).測(cè)量核驗(yàn)資料;
(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);
(12).檢查試驗(yàn)資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;
(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;
(17).監(jiān)理工程師通知;
(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;
(19).會(huì)議紀(jì)要;
(20).來往函件;
(21).監(jiān)理日志;
(22).監(jiān)理月報(bào);
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結(jié)算審核意見書;
(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:
(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;
(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料;
(4)旁站監(jiān)理記錄;
(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并):
1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》
(1).委托監(jiān)理合同;
(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);
(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;
(4).施工許可證;
(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);
(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;
(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;
(9).工程開工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);
(10).工程暫停令JL-B001;
(11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;
(12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;
(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;
(14).施工招投標(biāo)文件;
(15).工程洽商文件;
(16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。
2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;
(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));
(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;
(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;
(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;
(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;
(9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;
(10).專題報(bào)告JL-B005;
(11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);
(12).收、發(fā)文登記表;
(13).工程資料的照片及聲像資料;
(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;
(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;
(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。
3.第三冊(cè)《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;
(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);
(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);
(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);
(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;
(6)安全檢查記錄;
(7)安全周、月報(bào);
(8)安全監(jiān)理總結(jié);
(9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育,項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育,現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長進(jìn)行三級(jí)安全教育);
(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;
(11)架體、塔吊拆除報(bào)告;
(12)安全交底報(bào)告;
(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);
(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);
(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。
4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書);
(2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);
(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;
(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);
(5)工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;
(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;
(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;
(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);
(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見)及專題報(bào)告;
(10)混凝土澆筑許可證;
(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));
(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。
5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》
(1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);
(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;
(3)工程最終延期審批表JL-B006;
(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;
(5)月完成工程量報(bào)審表JL-A017;
(6)月付款報(bào)審表JL-A018。
6.第六冊(cè)《合同管理資料》
(1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);
(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;
(3)技術(shù)核定單SG-004;
(4)工程變更單JS-007;
(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。
2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。
附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)
向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(5).工程開工審批表;
(6).工程復(fù)工審批表;
(7).工程暫停令;
(8).不合格分項(xiàng)工程通知;
(9).工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單;
(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表;
(11).工程竣工決算審核意見書;
(12).延長工期申請(qǐng)表;
(13).工程最終延期審批表;
(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見;
(15).合同變更材料;
(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告;
(17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。
備注:此內(nèi)容來源于筑龍監(jiān)理。
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監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些?
監(jiān)理資料歸檔整理要求
一、監(jiān)理資料的分類
?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t
分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)
?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求
1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊(cè)十二卷,如下:
第一冊(cè)(1)基礎(chǔ)卷(2)綜合卷
第二冊(cè)(1)進(jìn)度卷(2)材料報(bào)驗(yàn)卷(3)施工報(bào)驗(yàn)卷(4)付款卷
第三冊(cè)(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷
?。?)月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷(5)C類表卷
第四冊(cè)(1)監(jiān)理日記卷
二、各類資料內(nèi)容
?。ㄒ唬┗A(chǔ)卷
1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料:
①建設(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料
?、诠こ探ㄔO(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件
?、凼┕こ邪贤⒎职贤?/p>
④施工總包單位資質(zhì)證書等資料(含總包施工人員資質(zhì)資料)。
2、按有關(guān)規(guī)定,監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料(副本)
?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件(含監(jiān)理大綱)
?、诒O(jiān)理合同
?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書
?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書(含人員一覽表)
?、荼O(jiān)理人員項(xiàng)目手冊(cè)
⑥主要監(jiān)理設(shè)備資料(含設(shè)備明細(xì)表)
?。ǘ┚C合卷
①監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告
?、贏1工程開工報(bào)審表(附件)
③A3.4分包單位資格報(bào)審表(附資質(zhì)證明材料及業(yè)績(jī)證明)
?、蹷10監(jiān)理工作總結(jié)
?。ㄈ┻M(jìn)度卷
?、貯2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)
?、贏2.2延長工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)
?。ㄋ模┎牧向?yàn)收卷
①A3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單(附清單和質(zhì)量證明文件)
(五)施工驗(yàn)收卷
?、貯3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表(附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見)
?、贏3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)
?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)
?、蹵3.5施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單(附測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核、計(jì)算書(圖)等)
?、軦3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見)
⑥B11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)
?、逜7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)
?。└犊罹?/p>
?、貯4.1工程計(jì)量報(bào)審表(附工程計(jì)量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單)
?、贏4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表(附證據(jù)文件和說明、索賠計(jì)算書和清單)
?、跙8工程款支付證書(附完審計(jì)量清單和說明,A4.3工程款支付申請(qǐng)及審查意見書)
?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷
?、貯8承包單位通用報(bào)審表(附報(bào)審資料)
?。ò耍〣表卷
1、工程資料
①圖紙會(huì)審記錄
?、贏9工程變更單
?、跙9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
2、監(jiān)理管理資料
?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃
?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷
①C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
?、贐2監(jiān)理工程師通知單(類)(及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(類)》A5)
③B3工程暫停令(《工程復(fù)工報(bào)審表》A6)
?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
(十)月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷
?、貰5監(jiān)理月報(bào)
?、贐6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄
?、蹃砦牡怯洷?/p>
?、馨l(fā)文登記表
?、葙Y料管理臺(tái)帳
?、奁渌ê霞?jí)及外部來文、內(nèi)部性文件)
(十一)C類表卷
?、貱1建設(shè)單位通知單
?、贑2建設(shè)單位聯(lián)系
第四冊(cè)13、監(jiān)理日記卷
?。ㄊ〣7監(jiān)理日記()
3、各卷資料整理要求
?。?)應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷
?。?)各卷(或分卷)應(yīng)建立封面、目錄(或管理臺(tái)帳)
?。?)分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。
?。?)卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí),應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。
?。?)對(duì)于無歸檔要求的資料,原件應(yīng)返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復(fù)印件,但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致,并加蓋紅章后,簡(jiǎn)裝成附卷移交檔案室暫存。
?。?)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡(jiǎn)裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
?。?暫存:是指保存期在5年以內(nèi)。(2)短期:是指保存期在20年以內(nèi)。(3)長期:是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。(4)永久:是指需永久保存的。
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