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重慶檔案整理掃描

時間:2023-04-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  重慶檔案整理掃描

  重慶檔案整理掃描服務(wù)價格根據(jù)檔案材料的種類、數(shù)量、狀態(tài)、掃描分辨率等因素而異,以下是一些常見的報價范圍及大概價格參考:

  1.檔案整理分類:2-5元/個;

  2.檔案鑒定清理:5-10元/份;

  3.檔案掃描:0.5-2元/張;

  4.歸檔數(shù)字化加工:1-5元/份;

  5.電子文件歸檔加工:1-3元/張;

  6.歸檔文字識別:0.5-1.5元/張;

  7.視頻數(shù)字化存儲:5-15元/分鐘;

  8.檔案管理軟件:以項目復(fù)雜程度而有所不同,通常價格在5-10萬元/套。

重慶檔案整理掃描

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

  在掃描之前,根據(jù)檔案管理情況,按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理,并視需要作出標(biāo)識,確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

 ?、倌夸洈?shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等,應(yīng)進(jìn)行修改。

 ?、诓鸪b訂:在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

 ?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件:按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是:無關(guān)的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不掃描原稿。

  紙制品

 ?、茼撁嫘拚浩茡p嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。

  ⑤檔案整理登記:制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

  ⑥裝訂:掃描工作完成后,拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?;謴?fù)裝訂時,應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變,做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

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