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智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

時(shí)間:2023-04-20 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

  智慧檔案庫房管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理部門的綜合管理系統(tǒng),旨在提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)提供便捷的檔案檢索和利用服務(wù)。系統(tǒng)支持多種功能,包括身份權(quán)限管理、精準(zhǔn)的定位檢索、檔案的快速盤點(diǎn)、一體化聯(lián)動(dòng)等。該系統(tǒng)還具備檔案智能定位功能,可以智能定位到實(shí)體檔案所在密集架,方便調(diào)取實(shí)體檔案。

智慧檔案庫房管理系統(tǒng)

  系統(tǒng)搭載了一體化智能管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)檔案庫房智能檔案管理、安防、自動(dòng)滅火、環(huán)控、數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)一體化綜合管理。以實(shí)體檔案管理設(shè)備為核心,通過先進(jìn)地RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案架上檔案的高效、安全管理。實(shí)現(xiàn)了無序存放、有序管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、自動(dòng)出入庫記錄等功能。

  環(huán)境控制方面,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)。在消防滅火方面,搭載對(duì)應(yīng)的滅火裝置與多種檢測(cè)器、報(bào)警器,實(shí)現(xiàn)火災(zāi)發(fā)生后的第一時(shí)間報(bào)警通知并啟動(dòng)滅火裝置,將火災(zāi)可能造成的危害風(fēng)險(xiǎn)極大的降低。此外,系統(tǒng)還集防盜報(bào)警、智能門禁、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控于一體,形成了庫房?jī)?nèi)三位一體的聯(lián)動(dòng)防護(hù)。在庫房主要通道門安裝智能門禁,由平臺(tái)統(tǒng)一管理,可實(shí)時(shí)顯示門禁狀態(tài),并記錄出入日志。

  總之,智慧檔案庫房管理系統(tǒng)是一套功能全面、高效實(shí)用的檔案管理系統(tǒng),可以幫助檔案管理部門實(shí)現(xiàn)智能化、信息化、現(xiàn)代化的管理目標(biāo),提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)為檔案用戶提供更加便捷的服務(wù)。

  智慧檔案館信息化管理平臺(tái)整體解決方案

  中博奧檔案管理系統(tǒng):檔案全生命周期管理解決方案

  提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的智慧檔案管理方案。

  智能人臉識(shí)別檔案柜有什么特點(diǎn)?

  智能型電腦密集架是集手動(dòng)、電動(dòng)及電腦控制于一體的光電機(jī)電一體化自動(dòng)密集架,6108方案的智能人臉識(shí)別檔案柜具有以下特點(diǎn):

  1、結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能多樣、操作簡(jiǎn)便

  2、人性化設(shè)計(jì)為理念,實(shí)現(xiàn)宏觀自動(dòng)化控制,自動(dòng)人體保護(hù),環(huán)境調(diào)節(jié),對(duì)資料的無序存放進(jìn)行有序的管理

  3、采用可變量調(diào)速技術(shù),軟著陸,低噪聲,平穩(wěn)運(yùn)行,完美齊全的保護(hù)

  4、采用高性能微處理器實(shí)現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線檢測(cè)和過載電流檢測(cè),實(shí)現(xiàn)多重人身安全保護(hù)、安全可靠

  5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作

  6、軟件操作簡(jiǎn)便,提示清楚,并支持手持式RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)

  7、采用多種軟、硬件措施實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾設(shè)計(jì)。具有緩啟動(dòng)、緩著陸、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無碰撞等特點(diǎn)。

  智慧檔案庫房都需要配備些什么產(chǎn)品?

  一、智慧庫房需要配備智能密集架。

  隨著時(shí)代的發(fā)展,手動(dòng)密集架已經(jīng)不能滿足檔案室管理檔案的需求了,檔案室越來越追求高效、安全、智能,配備RFID標(biāo)簽的智能密集架會(huì)使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當(dāng)然智能密集架的功能也不只于此,配備的功能列入:人機(jī)交互、語音控制、紅外感應(yīng)、急停保護(hù)、人員紅外檢測(cè)、內(nèi)設(shè)架體內(nèi)部攝像頭等諸多功能。當(dāng)然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率,使得管理檔案資料起來更加方便。

  二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統(tǒng)。

  每年總會(huì)有1~3個(gè)月南方存有濕氣很重的天氣,俗稱“回南天”,這個(gè)時(shí)候房間的墻壁地面都會(huì)存有大面積的水滴留下,那么若這事發(fā)生在檔案室內(nèi),這對(duì)檔案室內(nèi)部的話,對(duì)紙質(zhì)的檔案會(huì)有極大的損害,這個(gè)時(shí)候檔案室可能就需要配備一臺(tái)除濕的設(shè)備了。

  但配備恒溫恒濕系統(tǒng)肯定不是只單單配備一臺(tái)恒溫恒濕設(shè)備就可以“敷衍”過去的。屋內(nèi)的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調(diào)來鏈接恒溫恒濕系統(tǒng),調(diào)節(jié)庫房的溫濕度了。

  三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

  那么需要滿足檔案庫房十防,這里就可以參考一下一下的這段文件了:《**檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定,檔案庫房的“十防”要求是:防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等?!胺辣I”智能密集架本身就配備了架體內(nèi)部的攝像頭,實(shí)時(shí)鏈接管理員電腦。

  “防高低溫”恒溫恒濕系統(tǒng)空調(diào)即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統(tǒng)除濕機(jī)即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個(gè)適宜的檔案庫房環(huán)境中,才能有效的長(zhǎng)期保存。

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