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中國(guó)電子文件管理:在回顧中展望未來(lái)

時(shí)間:2022-04-07 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  在第十屆中國(guó)電子文件管理論壇上,劉越男教授從三個(gè)主題和四個(gè)階段對(duì)中國(guó)的電子文件管理進(jìn)行了全面細(xì)致的梳理和展望。非常有啟示意義!

  三個(gè)主題:往回看、看現(xiàn)在和看未來(lái)。

  四個(gè)階段:起步階段(1990-1999年)、發(fā)展階段(2000-2007年)、推進(jìn)階段(2009-2018年)和轉(zhuǎn)折階段(2019-)。對(duì)于每一個(gè)階段,劉教授都分別從信息化環(huán)境、行業(yè)舉措、制度規(guī)范和理論研究四個(gè)方面作全面梳理,通過(guò)大量具體實(shí)例描繪出我國(guó)三十年來(lái)的電子文件管理發(fā)展路線。她指出,我國(guó)有關(guān)電子文件的理論研究數(shù)量從起步階段的少,到發(fā)展階段的快速增長(zhǎng),再到推進(jìn)階段的漸趨平穩(wěn),實(shí)際上反映了這三十年來(lái)我國(guó)對(duì)電子文件管理的重視從無(wú)到有到多再到常態(tài)化的一個(gè)過(guò)程。

  三方面形勢(shì):她指出當(dāng)前面臨的形勢(shì)有三個(gè)方面:電子文件的要素更加復(fù)雜,電子文件管理的業(yè)務(wù)技術(shù)環(huán)境更為多樣,急需應(yīng)用新技術(shù)、新方法和新工具。檔案人必須認(rèn)清現(xiàn)狀,面向未來(lái)。

  四個(gè)關(guān)鍵詞:第一,守正——即檔案人員應(yīng)該發(fā)揚(yáng)經(jīng)驗(yàn)、守護(hù)專業(yè);第二,出新——要有新思路、新方法;第三,協(xié)同——化競(jìng)爭(zhēng)為合作,并進(jìn)一步深化合作;第四,提升——即知識(shí)的提升,要到達(dá)更好的未來(lái),需要檔案人員找到管理和技術(shù)的平衡,不能將自己限制在某一個(gè)方面,要做“1.5”個(gè)人才(1個(gè)檔案人才+0.5個(gè)技術(shù)人才或1個(gè)技術(shù)人才+0.5個(gè)檔案人才)。


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