廣西檔案數字化掃描工作

　　廣西檔案數字化掃描工作是指將廣西各級各類檔案資料進行數字化處理和掃描，以實現數字檔案的建設。該工作主要包括以下幾個方面：

　　1.檔案選取與整理：按照一定的標準和規(guī)范，選取需要數字化處理的檔案資料，并對其進行整理和分類。

　　2.數字化掃描：使用專業(yè)的掃描設備對選取的檔案資料進行數字化掃描，生成高清晰度的電子文檔。

　　3.文本識別與轉換：利用OCR技術對掃描出的圖像文件進行文字識別和轉換，將其轉換為可編輯的文本文檔。

　　4.數據管理與存儲：通過建立數據庫，對數字化后的檔案資料進行管理、檢索和存儲，實現數字檔案的共享和利用。

　　廣西檔案數字化掃描工作的開展，將有力促進檔案資源的保護和利用，提高檔案管理和服務水平，為廣西經濟社會發(fā)展提供有力支撐。

　　檔案數字化人員這份工作怎么樣？

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。對于喜歡辦公室的還是很不錯的。

　　檔案數字化加工人員主要負責對文件、圖書料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。

　　檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數字化的專業(yè)人員。

　　檔案數字化，就是用現代的數字技術來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。

　　具體工作要求：

　　1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2、檔案資料錄入、校驗和數據掛接。

　　3、對掃描后的數據按照應用要求進行整理。

　　4、數字化加工過程管理工作。

　　5、相關文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

　　6、了解掃描加工流程，相關軟硬件。

　　檔案室掃描文件的工作是什么？

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數據錄入、檔案掃描、圖像處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統，在系統上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　拓展：檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

　　檔案數字化招聘是干什么的？

　　具體工作要求：

　　1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2、檔案資料錄入、校驗和數據掛接。

　　3、對掃描后的數據按照應用要求進行整理。

　　4、數字化加工過程管理工作。

　　以組織系統專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮。

　　可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。

　　檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：

　　提高經濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。

　　而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　檔案數字化具體流程是怎樣的？

　　所謂檔案數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　1、數字化加工流程

　　紙質檔案數字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

　　2、數字化建設的目標

　　數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄數據庫、現行文件全文數據庫和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據接口和政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。

　　3、數字化的意義

　　1)提高工作效率，降低檔案利用成本

　　數字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全

　　由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現檔案數字化管理可以通過權限控制直接在網上查閱打印，減少了對庫存檔案的調閱次數和復印次數，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。

　　3)陽光政務提升形象

　　庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網絡化、信息化的整體發(fā)展要求。