隨著數字化時代的到來，檔案數字化已經成為檔案工作中的重要一環(huán)。秦皇島市檔案數字化加工也在不斷地提升與發(fā)展中。但是，在進行數字化加工之前，我們需要做好一些基本準備。

　　1.前期準備

　?。?）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統和安防系統。

　?。?）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。

　　（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統支持，如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。

　　2.掃描操作

　　要先將掃描儀連接到計算機，安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數設置。

　　掃描動作并不復雜，就是把紙質文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

　　在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

　　目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、膠片掃描儀等。根據需要和檔案的紙張質量進行選擇。

　　顏色常常又和圖像存儲格式相關聯，彩色圖像通常以JPG格式存儲，如果以TIFF格式存儲，占用空間比較大；

　　掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據以上參數的確定，再進行亮度、對比度的微調。

　　總之，通過對秦皇島檔案數字化加工的基本準備的探究，我們可以看出，檔案數字化加工不僅需要現代化的技術設備，還需要專業(yè)的人員負責管理和操作。只有做好這些基本準備工作，才能更好地保護我們的歷史文化遺產，讓更多的人了解和認識我們的歷史。