淮安市檔案館積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，對檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化加工的主要原因在于應(yīng)對時代變革和信息化發(fā)展的需求。通過數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案的高效管理、便捷利用和長期保存，為淮安市的歷史文化遺產(chǎn)保護和學(xué)術(shù)研究提供更廣闊的平臺。

　?、偬嵘龣n案信息處理、利用能力

　　傳統(tǒng)載體檔案材料，在進(jìn)行日常利用工作時，受到存儲限制和檔案材料載體本身等原因，需要使用時都需要在檔案室進(jìn)行翻閱工作。但進(jìn)行檔案數(shù)字化加工處理后，檔案信息不會受到存儲介質(zhì)等方面的影響，電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱工作時也會更加便捷、高效，對于檔案信息利用方面也會有好的提升。

　?、谟兄跈n案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

　　檔案材料的管理并不是隨意的，而是在國家檔案政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求下，對各類檔案材料進(jìn)行規(guī)范管理。檔案數(shù)字化加工程序是在按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理之后，對檔案材料進(jìn)行數(shù)字化加工，形成電子檔案載體，檔案數(shù)字化加工的過程也是對檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的檢查、修正過程，這也是為什么要做檔案數(shù)字化加工，因為做好這項工作對于檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也是有利的。

　　總之，淮安市檔案館數(shù)字化加工的實施是為了適應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢，更好地保護和利用檔案資源。數(shù)字化加工不僅提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，還為更多人提供了便捷獲取歷史文獻(xiàn)的途徑。通過數(shù)字化加工，淮安市檔案館為歷史文化的傳承和學(xué)術(shù)研究做出了重要貢獻(xiàn)，也為其他地區(qū)檔案館的數(shù)字化建設(shè)提供了有益經(jīng)驗和參考。這一舉措將進(jìn)一步推動淮安市檔案事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)歷史文化的傳承與創(chuàng)新。