1.檔案整理存在的問題

許多民營企業(yè)的檔案管理意識相對薄弱，檔案管理部門經常被兼并。因此，檔案的管理缺少專業(yè)的人員跟進，從業(yè)人員的不固定在一定程度上制約了檔案管理工作的開展。民營企業(yè)對于檔案管理缺乏正確的認識，因此會使得管理工作跟不上實際的步伐。由于民營企業(yè)的性質，許多工作人員沒有對檔案管理工作重視起來。管理層對于檔案的認識程度較低，且缺少相應的法制意識。檔案管理內容十分單一且缺乏先進的手段。由于現(xiàn)有的管理體制的問題，人力資源方面也缺少相應的力度，對于檔案的基礎管理薄弱，缺乏一定的管理戰(zhàn)略，對于文化管理沒有正確的重視，檔案管理制度不夠健全。這些問題對民營企業(yè)的檔案管理工作造成了一定的影響和制約。

檔案管理的運行機制需要得到優(yōu)化，因此，需要對檔案管理工作進行有效的規(guī)劃，推進管理工作科學的實施，從而構建相對安全的管理新體系。新的發(fā)展時期要求了檔案管理模式的推陳出新，對于舊的管理模式可以更新后再利用，精簡型的檔案室將會嚴重影響到企業(yè)檔案的信息資源和價值的開發(fā)。

2.檔案操作層存在的問題

      由于許多民營企業(yè)的檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)知識，而且在平時的工作中，不能積極地學習，補充專業(yè)知識水平的缺陷，造成檔案管理工作的效率大大降低。檔案的信息內容較多，對于檔案管理者有比較高的需求，這需要民營企業(yè)對檔案管理人員加強培訓，并促進他們在實踐中更好地掌握好相關技能，能夠更好更快更精確地完成好檔案管理工作。企業(yè)應該對檔案管理的工作更加重視，并通過一定的績效評分以及獎懲制度來對檔案管理工作進行評估。檔案管理人員在調離之前需做好交接工作。另外檔案行政部門缺少相應的指導，行政部門沒有對檔案資源進行整合配置并建立相關的監(jiān)管機制，使得檔案管理業(yè)務具有他的指導力度以及效果。