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數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)

時間:2024-03-29 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)是一種利用先進的技術手段對傳統(tǒng)檔案進行數(shù)字化處理和管理的系統(tǒng),其功能涵蓋了多個方面,下面將對數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)的功能進行詳細說明:

數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)

  1、收:檔案資源數(shù)字化

  原生電子文件在線歸檔,已辦結的公文,一鍵歸檔至數(shù)字檔案管理系統(tǒng);

  紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工成果掛接,以數(shù)字形式存儲檔案全門類信息材料。

  2、管:檔案管理信息化

  將檔案管理業(yè)務流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中,集成協(xié)同管理平臺審批與消息通知。

  3、存:檔案混合單套化

  業(yè)務系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存,實現(xiàn)局部場景單套制;

  紙質(zhì)載體原件歸檔的場景,電子影像副本與實體原件同步歸檔,相互關聯(lián),雙套管理。

  4、用:檔案利用高效化

  在線查詢、預覽、借閱等豐富檔案利用功能;

  為業(yè)務開展提供檔案利用服務與證據(jù)性材料支撐;

  為其他系統(tǒng)提供真實、完整、可用、安全的檔案數(shù)據(jù)。

  綜上所述,數(shù)字化檔案加工管理系統(tǒng)的功能涵蓋了從文檔處理到管理和分析的全過程,極大地提升了檔案管理的效率和便捷性,是機構信息化建設中不可或缺的重要工具。

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