干部人事檔案，是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。近年來，隨著信息技術的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設的步伐正在不斷加快。在此大背景下，如何通過數(shù)字化手段，推進干部人事檔案信息化建設，提高干部檔案管理工作的標準化、科學化、現(xiàn)代化水平，已成為新時期組織人事工作的重要命題。

　　那么，干部人事檔案管理怎么做呢？接下來，小編將結合新《干部人事檔案工作條例》的具體要求，以及數(shù)字化管理方法，分享干部人事檔案工作中的難點與解決思路：

　　干部人事檔案信息化建設

　　一、涉及材料全面，收集難度大

　　干部人事檔案，收集了干部成長過程中的學歷、履歷、黨團、自傳、考核、政審等材料；涉及內容較全面、材料數(shù)量多，且大部分以紙質形式存在；加上覆蓋了干部成長的不同時期，檔案材料往往分散在各地、各組織中，容易造成材料收集不及時、收集不全等問題。

　　★解決思路：

　　（1）主動收集：結合組織具體情況，建立檔案材料收集工作信息網(wǎng)絡，把干部人事檔案材料的被動收集變?yōu)橹鲃邮占?/p>

　?。?）形成數(shù)字檔案：引入信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，結合檔案掃描、圖像處理等技術，將干部人事實體檔案轉化為數(shù)字圖像和數(shù)字文本，形成干部人事數(shù)字檔案。并通過嚴格審核，確保數(shù)字檔案與實體檔案一致，保證原始檔案的完整性與安全性。

　　二、歸檔的標準不統(tǒng)一，管理難度高

　　干部人事檔案的主要內容分為十大類，涉及到干部成長與工作的方方面面。但由于各地、各組織的具體歸檔規(guī)范與管理水平存在差異，容易出現(xiàn)歸檔材料不全、歸檔不規(guī)范等問題。這不僅影響到檔案的完整性，亦不利于后續(xù)的更新、查詢與應用。

　　解決思路：

　?。?）嚴格審核：歸檔前，嚴格按照相關規(guī)定對材料進行嚴格審核。鑒別判定材料是否應歸檔、審查材料是否齊全完整、審查材料是否手續(xù)完備；不符合要求的，需相應進行材料補充或手續(xù)補辦。確保材料準確、完整，嚴格把好材料的“入口關”。

　?。?）統(tǒng)一歸檔：通過信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，對實體檔案進行數(shù)字化采集、對數(shù)字檔案進行上傳或錄入，并按照法規(guī)明確的十大分類進行分類歸檔，從而實現(xiàn)實體檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一化、標準化歸檔。

　?。?）同步管理：通過統(tǒng)一的干部人事檔案管理系統(tǒng)，對實體檔案與數(shù)字檔案實施同步、動態(tài)管理，隨時更新干部的職務變動、工作履歷、繼續(xù)教育、獎懲情況等動態(tài)信息。

　　三、機密性高，安全管理要求高

　　干部人事檔案材料中，個人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內容屬于干部的個人隱私，機密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對其查閱、借用等，并需嚴格按照程序提請審批后進行，對組織的檔案管理水平提出了較高要求。

　　解決思路：

　?。?）嚴明規(guī)定：按照相關要求，結合組織實際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。

　?。?）流程化借還：在信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)中建立標準化流程，流程化實現(xiàn)從申請、審批、查（借）閱到歸還的全過程。系統(tǒng)會自動登記借還信息，并可形成統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖進行分析。還可通過歸還提醒功能，對借出的檔案及時進行追溯。

　?。?）權限管控：針對檔案管理工作需要，可通過權限設置，為不同職責的人員匹配不同的操作權限，不具備權限的人員無法進行相關操作。在保證信息安全的同時，防止篡改與偽造。