溫州位于我國浙江省，是國家歷史文化名城。與此同時，溫州市是中國民營經(jīng)濟的重要發(fā)祥地，其經(jīng)濟發(fā)展模式被稱為“溫州模式”。因此，溫州有著類型多樣的、豐富的檔案資源，包括歷史、文書、經(jīng)濟發(fā)展等多個方面。為了更好地存儲這些檔案，溫州企事業(yè)單位開始開展檔案掃描轉型。隨著檔案掃描市場擴大，溫州檔案掃描公司也紛紛出現(xiàn)，專門為各類企事業(yè)單位和組織提供檔案掃描服務，提升檔案管理效率。

　　溫州檔案掃描公司的主要業(yè)務內容：

　　第一，檔案收集和整理業(yè)務。在進行檔案掃描之前，需要對檔案進行收集和整理。

　　第二，檔案掃描業(yè)務。檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數(shù)的設置和調整。參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描設備的選擇：

　?、? 選擇掃描設備時應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。紙張老舊、薄脆、破損的，不得使用高速掃描儀進行掃描。

　?、? 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明分幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。

　?、?應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

　　第三，圖像處理業(yè)務。掃描后，公司會有專業(yè)人員對圖像進行一一檢查，篩選出不符合要求的檔案，使用圖像處理軟件對其進行處理，包括糾偏、增強、裁剪、校正等操作?？赡軙霈F(xiàn)個別無法處理的圖像，則需要重新對該頁進行掃描。

　　第四，數(shù)據(jù)錄入與索引業(yè)務。一方面，公司會通過光學字符識別技術將圖像中的文字自動轉換為可編輯的文本形式，便于后續(xù)的檢索和編輯。另一方面是文檔索引，需要為電子文件添加元數(shù)據(jù)，如文件名、日期、關鍵詞等，方便后續(xù)檢索和管理。

　　第五，數(shù)據(jù)存儲與管理。將掃描后的電子檔案存儲在安全的服務器或云平臺上，并進行多級備份，確保數(shù)據(jù)安全。此外，公司還會提供在線文檔管理系統(tǒng)，支持用戶查看、編輯、共享檔案，并具備權限控制和版本管理功能。

　　第六，質量控制與安全處理。質量檢查：檔案掃描公司會對掃描和轉換后的文件進行質量檢查，確保文件的完整性和可讀性，并通過加密、訪問控制等技術手段，確保電子檔案的安全性和保密性。

　　選擇溫州檔案掃描公司的優(yōu)勢：

　　1. 一體化檔案托管服務。專業(yè)的檔案掃描公司公司，會根據(jù)客戶的檔案實際情況，制定檔案數(shù)字化掃描外包全流程解決方案，從前期方案的制定，到最后檔案的裝訂，全流程的檔案掃描服務外包解決方案是最佳選擇。

　　2. 降低成本，提升效率。通過檔案掃描外包公司的服務，可以對組織內部的檔案重新進行分類排序，不斷優(yōu)化。此外，由傳統(tǒng)的檔案管理轉變?yōu)闄n案掃描管理，這一轉變不僅是管理方式的變革，而是檔案存儲。查詢和利用等多方面的變革。通過檔案掃描，檔案信息可以存儲在計算機系統(tǒng)內，并實現(xiàn)檔案信息的關鍵詞檢索、快速定位，檔案的查詢和利用不再需要特地到線下檔案存放地，可做到有號可查，對檔案的查詢、借閱大大提升了便捷程度、利用效率。

　　3. 強化信息安全保障。專業(yè)的檔案掃描公司，具備完善的保密制度和嚴格的安全流程，所有操作都在監(jiān)控下進行，提供加密存儲、訪問權限控制等多種防護措施，最大程度降低了檔案信息泄露的風險，為檔案信息安全提供多重保障。

　　4. 優(yōu)化資源配置，提升收益。通過檔案掃描公司的服務，企事業(yè)單位可以優(yōu)化所涉部門員工的工作量以及工作資源安排，減輕檔案管理的壓力，提升工作效率，優(yōu)化時間配置和人員配置，將更多的人力物力資源放在更為重要的工作上。