所謂檔案掃描服務(wù)，就是將紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等各種介質(zhì)的檔案通過(guò)掃描、音頻視頻采集和數(shù)碼照相等手段，錄入信息到計(jì)算機(jī)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，轉(zhuǎn)換成以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、數(shù)字化、電子化的檔案。檔案掃描已成為現(xiàn)代化辦公及檔案整理的發(fā)展趨勢(shì)。

　　沈陽(yáng)位于我國(guó)的東北部，是遼寧省省會(huì)、東北亞國(guó)際化中心城市、國(guó)家歷史文化名城和國(guó)際性綜合交通樞紐城市，其核心定位是全國(guó)先進(jìn)制造業(yè)基地、東北現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中心、區(qū)域性科技創(chuàng)新高地。與此同時(shí)，沈陽(yáng)市還是我國(guó)東北地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、交通和商貿(mào)中心，有著十分重要的戰(zhàn)略地位。因此，沈陽(yáng)市為了更好地保管各類(lèi)檔案資源，積極鼓勵(lì)檔案掃描工作，發(fā)展出了不少專(zhuān)業(yè)性的檔案掃描服務(wù)機(jī)構(gòu)，專(zhuān)為各個(gè)企事業(yè)單位和組織提供檔案掃描服務(wù)。

　　沈陽(yáng)檔案掃描服務(wù)的相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、掃描設(shè)備選擇。檔案數(shù)字化應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，優(yōu)先采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備。對(duì)于尺寸不規(guī)則且極其珍貴的檔案，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小，以便更直觀的顯示原件大小。

　　紙質(zhì)檔案超出掃描儀掃描尺寸，應(yīng)優(yōu)先采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，采用標(biāo)板等方式明確說(shuō)明分幅方法，并在相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊。如后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

　　2、掃描色彩模式。為最大限度保留檔案原件信息，掃描色彩建議采用彩色模式進(jìn)行掃描。當(dāng)然，掃描色彩模式的選擇，應(yīng)綜合考慮檔案原件情況、存儲(chǔ)條件、檔案數(shù)字化規(guī)模、利用目的、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件等多種因素選擇掃描色彩模式。

　　3、掃描分辨率。掃描分辨率最低應(yīng)不小于200dpi。掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像完整、清晰，并綜合考慮檔案掃描數(shù)字圖像后期利用方式等因素。如文字密集、偏小、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi。需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300 dpi;需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷精度要求、印刷出版幅面等選擇合適的分辨率。

　　4、存儲(chǔ)格式。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定，長(zhǎng)期保存格式為JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。從易操作性、存儲(chǔ)空間占用、網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度等方面進(jìn)行綜合考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。

　　5、圖像文件命名。掃描后的圖像應(yīng)依據(jù)檔號(hào)為圖像文件命名，確保圖像文件名的唯一性。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。掃描后的圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件時(shí)，可按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像文件命名。掃描后的圖像存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像文件命名。

　　沈陽(yáng)檔案掃描服務(wù)的優(yōu)勢(shì)：

　　1. 技術(shù)資源與設(shè)備優(yōu)勢(shì)。沈陽(yáng)作為東北地區(qū)的重要城市，擁有豐富的科技資源和完善的產(chǎn)業(yè)配套。檔案掃描服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠接觸并引入先進(jìn)的掃描技術(shù)和設(shè)備，如高分辨率的大幅面掃描儀、具備自動(dòng)糾偏和圖像優(yōu)化功能的智能掃描設(shè)備等。這些設(shè)備不僅能夠快速、準(zhǔn)確地完成檔案掃描工作，還能對(duì)各類(lèi)復(fù)雜檔案，如古籍、老舊圖紙等進(jìn)行高質(zhì)量處理。同時(shí)，結(jié)合 光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)、圖像識(shí)別技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，可以實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化檢索和安全存儲(chǔ)，大大提高檔案的利用價(jià)值和安全性。

　　2. 人才與專(zhuān)業(yè)能力優(yōu)勢(shì)。沈陽(yáng)高等教育較為發(fā)達(dá)，各類(lèi)高校和科研機(jī)構(gòu)培養(yǎng)出了大量的專(zhuān)業(yè)人才，為檔案掃描服務(wù)行業(yè)提供了堅(jiān)實(shí)的人才支撐。這些專(zhuān)業(yè)人才具備檔案管理、信息技術(shù)、圖像處理等多方面的知識(shí)和技能，能夠熟練運(yùn)用各類(lèi)檔案管理軟件和數(shù)字化工具。在檔案整理、分類(lèi)、掃描、數(shù)據(jù)錄入和后期處理等環(huán)節(jié)，專(zhuān)業(yè)人員能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作，確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。例如，在對(duì)歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，專(zhuān)業(yè)人員能夠根據(jù)檔案的年代、材質(zhì)和內(nèi)容特點(diǎn)，制定合理的掃描方案，最大程度還原檔案的原始信息。