所謂檔案掃描服務(wù)，就是專業(yè)的檔案外包機(jī)構(gòu)為客戶提供的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。檔案掃描，指的就是通過(guò)各種先進(jìn)技術(shù)手段，對(duì)傳統(tǒng)的檔案原件進(jìn)行加工處理，將其轉(zhuǎn)換為以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)在特定的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)字化檔案的過(guò)程。隨科技水平的不斷提升，檔案掃描服務(wù)在我國(guó)的普及程度越來(lái)越高。西藏是中國(guó)5個(gè)自治區(qū)之一，位于中國(guó)西南部、青藏高原西南部，周邊與緬甸、印度、不丹、尼泊爾等國(guó)家及地區(qū)接壤。西藏自治區(qū)為中國(guó)主要的牧區(qū)之一，工業(yè)基礎(chǔ)較薄弱，農(nóng)牧業(yè)是西藏的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，形成了藏藥、農(nóng)畜產(chǎn)品深加工和民族手工、綠色食品飲品加工、礦產(chǎn)、建筑建材等支柱產(chǎn)業(yè)。在此背景下，西藏留存了許多獨(dú)特且重要的檔案資源。

　　西藏檔案掃描服務(wù)的具體流程：

　　一、檔案預(yù)處理

　　在進(jìn)行數(shù)字化掃描之前，需要對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理。這包括清潔、整理和分類檔案文件。清潔過(guò)程涉及清除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，以確保掃描結(jié)果的質(zhì)量。整理和分類階段則是對(duì)檔案進(jìn)行排序和歸檔，以方便后續(xù)的掃描和管理工作。

　　二、檔案掃描

　　檔案掃描是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案的關(guān)鍵步驟。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設(shè)備來(lái)完成，例如：平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類型和數(shù)量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲(chǔ)格式應(yīng)完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁(yè)數(shù)要做好登記。

　　三、圖像處理

　　經(jīng)過(guò)掃描后的圖像并非完全符合檔案數(shù)字化掃描的相關(guān)要求，可能會(huì)存在各種各樣影響檔案數(shù)字化成果的問(wèn)題。因此，掃描完成后，檔案掃描服務(wù)機(jī)構(gòu)還會(huì)有專業(yè)的檔案數(shù)字化加工人員對(duì)檔案進(jìn)行一一檢查，篩選出不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的圖像，重新進(jìn)行處理。具體包括：

　　1.圖像拼接

　　對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。

　　2.旋轉(zhuǎn)及糾偏

　　對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。

　　3.裁邊

　　如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

　　4.去污

　　如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。

　　5.圖像質(zhì)量檢查

　　數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。

　　對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。

　　數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。

　　四、數(shù)據(jù)掛接

　　1.應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

　　2.逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　最后，西藏檔案掃描服務(wù)作為檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，正在為提升檔案管理效率和保護(hù)檔案原件發(fā)揮重要作用。通過(guò)數(shù)字化掃描，檔案信息得以轉(zhuǎn)化為電子形式，不僅便于存儲(chǔ)和檢索，還能最大限度地減少紙質(zhì)檔案的磨損和老化。總之，西藏檔案掃描服務(wù)在政策支持、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及安全管理等方面具備了良好的基礎(chǔ)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的持續(xù)拓展，檔案掃描服務(wù)將為西藏檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展提供更有力的支持，助力西藏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。