在信息化時代，檔案管理的重要性日益凸顯，而檔案庫房作為檔案存儲的核心場所，其建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的安全與完整。單位檔案庫房建設(shè)不僅是檔案管理工作的基礎(chǔ)，更是保障單位運(yùn)營、維護(hù)歷史記錄和推動未來發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著檔案數(shù)字化、智能化管理的推進(jìn)，檔案庫房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和功能需求也在不斷提升。因此，科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)計(jì)并高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房，對于提升單位檔案管理水平、保障檔案安全具有深遠(yuǎn)意義。

　　單位檔案庫房建設(shè)原則：

　　1.庫區(qū)應(yīng)根據(jù)檔案類別、保管要求和經(jīng)濟(jì)性,設(shè)置不同類型的庫房和確定柱網(wǎng)、層高與載荷,珍貴檔案存儲應(yīng)設(shè)珍藏庫。檔案庫房層高應(yīng)滿足排架高度、管道安裝維修的要求。

　　2.庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)工作人員更衣室,其余附屬用房不應(yīng)設(shè)在庫區(qū)內(nèi)。

　　3.庫區(qū)或庫房入口處應(yīng)設(shè)過渡間。

　　4.檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行測量計(jì)算。

　　5.檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　6.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開)。

　　7.檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。

　　8.檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報警設(shè)備。檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動報警設(shè)備。

　　9.檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

　　單位檔案庫房建設(shè)的具體內(nèi)容：

　　1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

　　2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24攝氏度，每晝夜波動幅度不大于2攝氏度;相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

　　4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。

　　5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。

　　6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。

　　7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。

　　最后，單位檔案庫房建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長期性的工作，需要綜合考慮安全、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展等多方面因素。通過科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)計(jì)和高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，單位檔案庫房不僅能夠?yàn)闄n案提供安全、穩(wěn)定的存儲環(huán)境，還能有效支持檔案的數(shù)字化、智能化管理，提升檔案管理的整體效能。