大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內容為項目檔案的歸檔與移交。

　　1.什么是工程項目檔案

　　（1）“工程項目檔案是城建檔案的重要組成部分。它是指在整個工程項目建設過程（包括從立項、審批到竣工驗收、備案等一系列活動）中直接形成的具有歸檔價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

　　（2）工程項目檔案是伴隨工程項目的建設過程產生的。它真實、準確地記述和反映了項目在整個建設過程中的實際狀況與歷史過程，也是各種建設活動的直接記錄和原始記錄。然而，在工程項目建設完成后，人們根據自己的觀點和需要另行編寫、收集與復制的資料則不能稱為工程項目檔案。

　　（3）工程項目檔案應按完整化、規(guī)范化、標準化的要求整理編制，必須做到及時、準確、系統(tǒng)、科學。”

　　2.工程項目檔案的歸檔與移交

　?。?/span>1）歸檔：項目法人各職能部門和相關工程技術人員按要求將經辦的應歸檔的文件材料進行整理、歸檔，并負責對已接收全部的項目檔案匯總和編目。

　?。?/span>2）移交。各參建單位按單位工程或單項工程向項目法人移交了相關工程檔案，并認真履行了交接手續(xù)。

　　檔案的移交應履行手續(xù)，并按以下原則進行：

　?、俑鲄⒔▎挝话凑展こ添椖繖n案整理要求將2套整理好的項目檔案移交建設單位（即項目法人），由建設單位統(tǒng)一匯總。

　　②各參建單位在向建設單位移交時應辦理項目檔案移交手續(xù)時，應填寫檔案交接文據。交接雙方要認真核對目錄與實物，并經本人簽字、加蓋單位公章確認。

　?、劢ㄔO單位在工程竣工驗收后一套交主管單位，一套交管理單位（要有相應的移交手續(xù)）。

　　檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯合組成，中間用“—”隔開，如分類號15.1.1.01，案卷號為1，檔案號則為15.1.1.01-001。

　　案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標題，標題應簡明、準確地揭示卷內文件材料的內容。案卷題名結構一般由三個部分構成：一是工程項目名稱、二是工程階段或部位名稱特征、三是文件材料的名稱特征。

　　立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。

　　起止日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。

　　保管期限：分為永久、長期、短期三種。

　　密級：依據保密規(guī)定，填寫卷內文件材料的最高密級，無密級的不填寫。

以上就是小編今天給大家?guī)淼膬热荩?/span>若想了解更多關于檔案管理最新動態(tài)，可以持續(xù)關注本小編。