為落實2019年學校檔案工作會議精神，推進學校檔案信息化水平，提高檔案服務師生、校友，服務學校改革發(fā)展的能力，檔案館2020年以來積極推進檔案數字化建設。

　　檔案數字化是將傳統紙質、磁帶等載體檔案進行數字化格式的轉化。開展檔案數字化有利于對歷史檔案的保護，有利于提升檔案管理和利用的效率，適應學校數字化、信息化建設的發(fā)展要求。

　　2020年以來，經學校批準和支持，檔案館科學制定數字化方案，確定優(yōu)先數字化內容，按照學校招標采購制度，完成了檔案數字化招標工作。第一期已完成學校1983—2001年黨群文書檔案的數字化掃描和系統掛接任務，保護了老檔案，為校史研究、行政查考提供優(yōu)質便捷服務，目前已完成數字化掃描文件12.5萬頁。

　　對1983年建校初期形成的一批記錄學校發(fā)展真實歷程的聲像檔案，面臨著損壞消失風險，檔案館搶救性地開展歷史聲像檔案數字化，2020年完成135盤老磁帶數字化，合計260小時。對近2000盤歷史磁帶類聲像檔案進行編目、整理，完成了1906盤磁帶實體和目錄的核對，現已全部入庫，實現了對2002-2011年度全部磁帶類聲像檔案目錄的系統化管理。搶救性發(fā)掘歷史聲像檔案，豐富了學校檔案館的數字館藏資源。

　　后期，檔案館將繼續(xù)按照計劃，在綜合考慮保護歷史檔案，優(yōu)先滿足查檔需求，逐步推進數字化建設，以達到保護歷史檔案，提升檔案服務質量的目標。