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為落實2019年學校檔案工作會議精神,推進學校檔案信息化水平,提高檔案服務師生、校友,服務學校改革發(fā)展的能力,檔案館2020年以來積極推進檔案數字化建設。
檔案數字化是將傳統紙質、磁帶等載體檔案進行數字化格式的轉化。開展檔案數字化有利于對歷史檔案的保護,有利于提升檔案管理和利用的效率,適應學校數字化、信息化建設的發(fā)展要求。
2020年以來,經學校批準和支持,檔案館科學制定數字化方案,確定優(yōu)先數字化內容,按照學校招標采購制度,完成了檔案數字化招標工作。第一期已完成學校1983—2001年黨群文書檔案的數字化掃描和系統掛接任務,保護了老檔案,為校史研究、行政查考提供優(yōu)質便捷服務,目前已完成數字化掃描文件12.5萬頁。
對1983年建校初期形成的一批記錄學校發(fā)展真實歷程的聲像檔案,面臨著損壞消失風險,檔案館搶救性地開展歷史聲像檔案數字化,2020年完成135盤老磁帶數字化,合計260小時。對近2000盤歷史磁帶類聲像檔案進行編目、整理,完成了1906盤磁帶實體和目錄的核對,現已全部入庫,實現了對2002-2011年度全部磁帶類聲像檔案目錄的系統化管理。搶救性發(fā)掘歷史聲像檔案,豐富了學校檔案館的數字館藏資源。
后期,檔案館將繼續(xù)按照計劃,在綜合考慮保護歷史檔案,優(yōu)先滿足查檔需求,逐步推進數字化建設,以達到保護歷史檔案,提升檔案服務質量的目標。