會(huì)計(jì)電子檔案管理軟件為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，對(duì)規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔提出了具體要求。文件明確了來源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力，符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

　　會(huì)計(jì)電子檔案管理軟件

　　會(huì)計(jì)無紙化時(shí)代徹底來臨了！那么企業(yè)在電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷、入賬、歸檔、保管等過程中如何進(jìn)行有效管理？當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨哪些困擾？

　　1.會(huì)計(jì)檔案生產(chǎn)量巨大，會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等涉及材料眾多；

　　2.檔案隨意擺放借閱翻閱，資料遺失，缺乏連續(xù)性；

　　3.缺乏專用的電子檔案管理系統(tǒng)；

　　4.沒有紙質(zhì)檔案與電子的索引關(guān)系，查閱繁瑣困難；

　　5.電子管理不符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定；

　　6.會(huì)計(jì)檔案管理安全防護(hù)不足，易被篡改損毀。

　　企業(yè)如何通過信息化手段將會(huì)計(jì)各項(xiàng)信息流轉(zhuǎn)、歸檔、存儲(chǔ)等進(jìn)行有效管理和有機(jī)結(jié)合?

　　構(gòu)建無紙化的電子會(huì)計(jì)檔案管理體系

　　久其軟件結(jié)合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》打造的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)集團(tuán)電子會(huì)計(jì)檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀提供全流程規(guī)范管理，設(shè)定會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)范圍、功能體系、數(shù)據(jù)規(guī)范、操作流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案全種類、全生命周期、電子化、一站式管理。

　　01、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理無紙化

　　久其軟件率先取消了傳統(tǒng)的憑證、賬簿、報(bào)告等的打印工作，實(shí)現(xiàn)檔案無紙化，為客戶節(jié)省大量打印和存儲(chǔ)成本。并且實(shí)施成本小，既可作為獨(dú)立系統(tǒng)提供完整的解決方案，又可以與久其財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合，形成綜合解決方案，互補(bǔ)增強(qiáng)。

　　02、涵蓋完備的檔案資源

　　電子會(huì)計(jì)檔案管理涵蓋的業(yè)務(wù)范圍完整，檔案種類全面，主要包括了以下四大體系:

　　03、電子會(huì)計(jì)檔案全生命周期管理

　　采用流程化方式對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案實(shí)施統(tǒng)一、規(guī)范、自動(dòng)化的管理。管理流程覆蓋會(huì)計(jì)檔案整個(gè)生命周期，主要包括檔案采集、檔案整理、檔案保管、檔案銷毀、查詢利用、檔案統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)演示

　　電子會(huì)計(jì)檔案管理五大核心功能:

　　1.數(shù)據(jù)同步

　　支持按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范提供的接口數(shù)據(jù)，核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、資金系統(tǒng)提供符合規(guī)范的數(shù)據(jù)，即可快速無縫集成到電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，可對(duì)接任意系統(tǒng)、任意供應(yīng)商。

　　2.組卷管理

　　采用實(shí)物實(shí)時(shí)分類掃碼組卷的方式，改變傳統(tǒng)的按憑證集中匹配全套檔案（記賬憑證、票據(jù)附件、銀行回單等）順號(hào)組卷的方式，將實(shí)物檔案按照不同分類（票據(jù)附件、銀行回單），以到達(dá)的先后順序分別組卷，不必等待中間缺號(hào)的憑證即可直接裝訂，降低實(shí)物檔案丟失損毀風(fēng)險(xiǎn)；

　　將線下匹配改為線上自動(dòng)匹配，匹配時(shí)間降為0，并且避免匹配錯(cuò)誤；

　　且采用掃碼槍掃描組卷方式，將組卷錯(cuò)誤率降低90%以上。

　　3.批量掃描

　　對(duì)需要?dú)w檔的紙質(zhì)檔案，著錄后打印并粘貼條形碼，通過批量掃描，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)影像和線下實(shí)物對(duì)應(yīng)，降低傳統(tǒng)掃描時(shí)間80%以上。

　　4.歸檔稽核

　　電子會(huì)計(jì)檔案通過內(nèi)在關(guān)聯(lián)校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)量、質(zhì)量稽核，從而保證會(huì)計(jì)檔案線上線下完整性。

　　5.檔案抽樣

　　定期對(duì)歸檔檔案抽樣檢查，及時(shí)采取有效措施，保證會(huì)計(jì)檔案安全、完整、有效、可用。

　　04、電子會(huì)計(jì)檔案管理安全可控

　　采用存檔簽名加密，檔案稽核與抽樣等安全機(jī)制，及時(shí)預(yù)警，保障電子檔案在采集、整理、保管、利用過程中的信息安全，保證會(huì)計(jì)檔案完整、有效、可用，防范損毀風(fēng)險(xiǎn)。