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合同檔案外包

時(shí)間:2022-06-14 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  第1條目的。隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,公司合同檔案外包對(duì)外合作愈加廣泛,為加強(qiáng)本公司對(duì)外業(yè)務(wù)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

合同檔案外包

  第2條適用范圍。凡與本公司簽訂的所有外包合同,必須遵守國(guó)家法律法規(guī),且合同內(nèi)容有利于公司外包業(yè)務(wù)的順利完成。本制度適用于公司所簽訂的一切業(yè)務(wù)外包合同。

  第3條訂立外包合同的原則。訂立外包合同時(shí),應(yīng)遵循自愿平等、互利有償和誠(chéng)實(shí)守信的原則,不得有損公司的利益和形象。

  第4條業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的,按相關(guān)規(guī)定辦理,并與承包方簽訂《外包項(xiàng)目保密協(xié)議書(shū)》。

  第2章合同簽訂

  第5條外包合同簽訂前,需要填寫(xiě)“外包業(yè)務(wù)審批表”,按公司的相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)合同、審批表蓋章,并滿足下列要求。

  1.合同金額在300萬(wàn)元以內(nèi)的外包協(xié)議,由總經(jīng)理審批,且需總經(jīng)理簽章。

  2.合同金額在300~3000萬(wàn)元的外包協(xié)議,由董事長(zhǎng)審批,且需董事長(zhǎng)簽章。

  3.合同金額在3000萬(wàn)元以上的外包協(xié)議,提交董事會(huì)或股東(大)會(huì)審批,且需加蓋公章。

  第6條合同文本要規(guī)范,根據(jù)外包業(yè)務(wù)的性質(zhì),按公司的相關(guān)規(guī)定格式填寫(xiě),內(nèi)容要詳實(shí),必要時(shí)要補(bǔ)充保密協(xié)議書(shū)附件、技術(shù)協(xié)議書(shū)附件、外包項(xiàng)目咨詢合同書(shū)附件。

  第7條公司應(yīng)當(dāng)在外包合同中具體約定下列事項(xiàng)。

 ?。?)對(duì)于涉及本公司機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。除合同約定的保密事項(xiàng)外,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目實(shí)施情況和外界環(huán)境的變化,不斷更新、修正保密條款,必要時(shí)可與承包方補(bǔ)簽保密協(xié)議。

 ?。?)公司有權(quán)獲得和評(píng)估業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況和效果,獲得具體的數(shù)據(jù)和信息,督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法。

 ?。?)承包方有責(zé)任按照合同規(guī)定的方式和頻度,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知公司,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。

  第3章外包合同經(jīng)費(fèi)管理及執(zhí)行

  第8條外包合同經(jīng)費(fèi)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,按合同規(guī)定分階段外撥,如需全額撥出需提出充分、正當(dāng)?shù)睦碛?。?jīng)費(fèi)外撥時(shí),歸口管理部門應(yīng)填寫(xiě)“外包合同經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)申請(qǐng)表”。

  第9條合同生效后,歸口管理部門應(yīng)指定專人對(duì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或階段性檢查,檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)的適用情況、業(yè)務(wù)進(jìn)度情況及存在的問(wèn)題。

  第10條對(duì)于問(wèn)題較大的外包合同應(yīng)終止執(zhí)行,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第4章外包合同的保管

  第11條公司所有業(yè)務(wù)外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編號(hào),便于業(yè)務(wù)外包合同的管理。

  第12條合同檔案管理人員專門保管業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議、與業(yè)務(wù)外包合同有關(guān)的主合同(如保密合同、技術(shù)協(xié)議、咨詢合同等)。

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