醫(yī)院檔案數字化公司：在當今醫(yī)院檔案管理中，數字化管理模式已成為醫(yī)院檔案管理的主流，數字化管理模式適應了當前的數字化信息時代，數字化管理是指以數據庫的形式將醫(yī)院的各種檔案放入檔案中進行管理。與傳統(tǒng)的文件管理方法相比，數字管理增長勢頭，生產效率大幅提高。

　　實施數字化模式，統(tǒng)計工作簡單高效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院中較為棘手的問題，目前數字化檔案管理模式對傳統(tǒng)檔案工作模式大大簡化，有效提高工作效率，推動醫(yī)院整體發(fā)展具有重要作用。因此，對醫(yī)院檔案數字化管理中存在的問題，采取應對措施具有重要意義。

　　醫(yī)院檔案數字化公司

　　醫(yī)院檔案數字化管理的主要問題

　　1.醫(yī)院認識不足

　　目前許多醫(yī)院對檔案管理不感興趣，對醫(yī)院發(fā)展形式的認識也很低，許多醫(yī)院對檔案管理知識還處于初步階段，未形成規(guī)范的數字體系。在醫(yī)院，文件管理被認為沒有實際意義，文件管理的好壞被認為與醫(yī)療水平沒有太大關系，所以很少投資文件管理。

　　2.缺乏專家

　　計算機技術發(fā)展迅速，但在醫(yī)療方面對相應技術沒有嚴格要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平明顯不高，而且醫(yī)院檔案管理所多為老人和調動人員，他們只是基礎的計算機技術，醫(yī)院不重視檔案管理，數字技術檔案管理

　　3.基礎設施不符合標準

　　醫(yī)院檔案數字化模式需要先進完善的硬件和軟件系統(tǒng)設施，在檔案管理數字化模式不可缺少的基本條件下，目前正在數字化建設中的設施完善的醫(yī)院很少。建設設施速度慢，技術力量、技術基礎以及數據庫建設等方面的脆弱，是檔案數字化建設過程中的一個難點。

　　4.數字技術存在安全隱患

　　由于數字化技術不受實踐和地域限制，電子文檔不受載波限制，因時間和空間變化而數字化信息的內容和位置容易發(fā)生變化，在安全措施不充分的情況下，特別容易發(fā)生信息泄露的問題。數字化技術很方便，但那個問題不容忽視。如果國家相關的互聯網法律還不健全，檔案室應建立網關、防火墻、防病毒軟件等，維護電子文件，保證數字信息的安全。

　　數字化管理模式的策略

　　1.培養(yǎng)專家

　　人才培養(yǎng)是數字化建設的關鍵，目前醫(yī)院醫(yī)務人員中低學歷者多，檔案管理者多，缺乏相關計算機技術專家，發(fā)展數字化管理模式，培養(yǎng)專業(yè)人才是首要任務。要深刻認識自己的人才短缺，首先要在現有人員中培養(yǎng)信息素質，做好網絡技術專業(yè)培養(yǎng)，跟隨信息時代的發(fā)展，數字時代醫(yī)院檔案管理員要有扎實的傳統(tǒng)檔案知識，具有一定的醫(yī)學知識、計算機知識、網絡知識，培養(yǎng)復合型人才，同時

　　目前大型醫(yī)院檔案數字化管理模式還很廣泛，數字化建設為檔案管理開發(fā)與利用創(chuàng)造了前所未有的有利條件，體現了檔案在醫(yī)院的價值，加強數字化建設，推進醫(yī)院檔案數字化管理模式應時代發(fā)展的要求，適應醫(yī)院現代化管理的發(fā)展，是新時代檔案管理的必由之路，現代化數字技術的發(fā)展是傳統(tǒng)檔案工作模式的必由之路，可以促進醫(yī)院的快速全面發(fā)展。

　　2.提高思想認識

　　醫(yī)院應放棄文件管理不重視醫(yī)療水平的思想，文件管理作為醫(yī)院的基礎工作，應引起醫(yī)院領導的重視。醫(yī)院應把檔案管理列入醫(yī)院工作日程，增強檔案管理人員的保障力度，按規(guī)定安排合理規(guī)范的檔案管理工作室。醫(yī)院可以建立自己的局域網。它為信息資源共享提供了有利的契機，利用計算機和網絡技術隨時為歸檔人員提供信息查詢渠道，提高歸檔利用水平，通過系統(tǒng)化的網絡提供信息在線檢索和歸檔服務，為歸檔人員提供便利

　　3.加強硬件設施

　　保障信息安全必須實施數字化檔案管理模式，醫(yī)院硬件設施也要求高，硬件可靠，數字化發(fā)展有序。醫(yī)院必須建立完善的計算機網絡系統(tǒng)和靈活的結構化布線系統(tǒng)，醫(yī)院數字化建設不能留下發(fā)展空間。

　　內部設施完善后，需要外部協助，包括打印設備、掃描設備、復印等便利信息的輸入輸出和利用。數字化技術的發(fā)展，以數字化為載波的信息安全性低，不受時間空間的限制，因此電子文檔不受載波的限制，時間和空間的變化容易使數字化信息的內容和位置發(fā)生變化，在安全對策不充分的情況下，特別容易發(fā)生信息泄露的問題。

　　加強硬件設施也可以保障信息的安全。必須建立醫(yī)院數字化檔案信息安全保障體系，確保數字檔案的安全和完整性，采用適當的信息安全技術，技術上加強防范，使用防火墻、防病毒軟件、認證和認可技術等。在文件中加強對高價值文件的保護，價值大、機密性強的文件易被黑客攻擊，醫(yī)院需要加強最大限度的防范。

　　醫(yī)院檔案管理數字化的優(yōu)勢

　　首先，簡化工作流程。傳統(tǒng)的醫(yī)學文件管理需要人工整理、登記，消耗大量人力、物資、財力，而且錯誤率高。目前采用數字化文件管理模式，工作流大幅簡化，數字化文件管理采用計算機技術、掃描技術、照片技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等，將傳統(tǒng)紙張資源轉換為數字化文件信息數字化存儲模型可實現及時利用、高效共享，對文件現代化管理、使用和推廣具有重要作用。您可以隨時修改數字化文件管理模型，隨時調動，方便快捷。

　　其次，數字管理靈活，直觀性強。如果想在醫(yī)院查詢文件的遺漏情況，可以直接將遺漏人員的信息輸入電腦進行閱覽。管理員能夠及時找到適當的信息，靈活，減少了管理員的大量時間，提高了搜索精度。無需接觸文件即可檢索相關信息，對文件原件非常保護，可延長紙質文件的保管時間。在文件輸入和整理中，數字化技術具有人工文件管理所沒有的優(yōu)點，可以減少錯誤率，提高文件利用率。

　　醫(yī)院檔案數字化公司

　　1、健康檔案管理的時代意義

　　作為大型公立醫(yī)院，在對患者進行救治的過程中，要對地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和全民健康擔負起應有的責任，進一步做好患者的健康檔案管理工作，以高度的社會責任感和良好職業(yè)操守，積極開拓健康檔案管理新領域，切實解決好健康檔案的及時有效管理，運用現代信息技術，處理采集信息過程中遇到的問題。

　　工作人員要始終站在時代發(fā)展的前列，以高度責任感聯手醫(yī)務工作者認真做好患者的健康信息記錄，具有極其重要的時代意義。健康檔案管理工作不是靠一個人的努力就能辦的好的，需要工作人員以極大的耐心和滿腔熱情，爭取一線醫(yī)務工作者的大力支持，做好患者的健康信息采集宣傳工作，盡可能求得患者的積極配合，使健康信息記錄更加詳實、完備，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，為促進全民衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展提供有價值的資料。

　　尤其是疫情期間的特殊患者，為其建立有價值的醫(yī)療保健檔案，為今后的保健治療提供相關重要信息，有助于提高整體醫(yī)療服務水平。充分發(fā)揮健康檔案的功能作用，認真聽取各方意見，做好真實有效的健康信息記錄，解決好健康檔案管理中信息采集等相關問題，探索數字化管理改進措施，建立完善的醫(yī)療保健檔案。

　　02、健康檔案管理過程中存在的問題

　　健康檔案管理需要長期采集及時更新，在健康檔案實施方面與發(fā)達國家相比，仍然屬于新生事物，人們在觀念上不太認同，難以在較短時間得到溝通，以確保健康檔案信息的準確完整有效。尤其是年紀偏高的老年患者，健康狀況存在不同程度的問題，卻對健康檔案采集過程的理解存在差異，遏制了有效信息的采集。

　　加上管理部門對檔案管理重視不夠，在基礎設施投入方面不足，使信息化、現代化、科學化融合受限。由于管理制度不嚴，各部門統(tǒng)籌協調不力，致使患者的健康檔案管理出現了一些漏洞。

　　3.1健康檔案的信息采集問題

　　在實施健康檔案管理工作中，由于種種局限，對患者的健康狀況不能及時調查，相應的健康狀況信息無法及時采集。健康檔案收錄的信息缺乏完整性，尚未記錄的信息不能得到及時采集，導致健康檔案的完備性缺乏，不利于統(tǒng)一管理。

　　尤其特殊患者的健康信息記錄如果不完整，不僅影響到自身的保健治療實效，更主要有可能對區(qū)域范圍的健康群體造成影響。醫(yī)療保健檔案的內容，涵蓋各種健康相關因素，需要下功夫多渠道動態(tài)采集才能完善。

　　3.2健康檔案的資料更新問題

　　健康檔案信息采集和完善是一個動態(tài)過程，由于期間拖延時間，造成健康檔案歸檔的不及時。長此以往，給更新信息造成麻煩，也容易形成分散的檔案管理現象，不利于檔案的統(tǒng)一規(guī)劃，難以在較短時間得到有效整理，導致健康檔案管理的更新工作不及時，時效性較差。

　　健康檔案管理過程中，對健康信息采集的連續(xù)性要求極高，需要現代化的管理技術支持，在信息技術方面不能及時有效提供條件，必然導致對患者真實的健康情況調查不清楚，記錄的信息得不到及時更新，出現某一方面的健康信息盲區(qū)，嚴重影響了健康檔案材料的應用價值。

　　3.3健康檔案的管理運行問題

　　由于人力和技術因素，健康檔案管理規(guī)范程度不足，給健康檔案管理帶來了種種麻煩，嚴重制約健康檔案的整合效率。多年來形成的傳統(tǒng)觀念，認為醫(yī)院的檔案管理工作相對于其他科室不太重要。

　　所以，在工作人員配備上，往往把從其他崗位分流的人員安排到檔案室工作，他們對現代信息技術的應用不太習慣，再加上專業(yè)技術能力的限制，難以適應當前信息化時代全新的檔案管理工作。有的檔案管理工作人員，不能正確認清當前的形勢，健康意識不夠強，工作態(tài)度不積極，對信息的采集和檔案的轉入不及時，因為個人利益關系，私自為他人調動檔案，導致檔案丟失，嚴重影響了原始檔案內容的真實有效性。

　　03、提高健康檔案的應用價值

　　為進一步提高健康檔案管理的應用價值，針對實際情況采取相應的對策，從信息采集的源頭把好關，擬定好規(guī)范健康檔案管理的詳細制度，在實施管理過程中，嚴格把好每一道關。

　　4.1完備基本健康狀況信息記錄

　　檔案管理工作人員要攜手一線崗位的醫(yī)務工作者，及時采集相關信息資料，夯實健康檔案管理的基礎。健康檔案信息記錄主要涉及的內容包括：是否有傳染性疾病和地方病等情況，對患病狀況和患病時間以及患病期間接觸過的人群等信息，何時何地采取過何種治療手段，治療后的康復情況等等。

　　除此而外，要對健康檔案管理中涉及的其他信息，進行逐步完善和補充，并對健康檔案中的個人信息保密，對與疫情相關的重要信息，進行認真的核查，確保檔案信息的真實可靠性。數字化管理是提高健康檔案資源開發(fā)的有效途徑，根據實際情況，建立檔案管理信息系統(tǒng)，并且實時更新，逐步豐富健康檔案信息的記錄內容，實現現代化手段管理和利用檔案，使其發(fā)揮更大的作用。

　　4.2加強健康檔案服務管理

　　在高度重視醫(yī)療衛(wèi)生健康事業(yè)的今天，醫(yī)院正在進行各方面管理制度的改革，使檔案管理更加便捷、準確。其中，通過設計制定健康管理調查問卷等形式，提高檔案信息的真實性，通過數字化管理，增強健康檔案的完整性，通過對患者信息資料的收集整合，為醫(yī)學研究專家和衛(wèi)生健康管理部門提供重要依據。推行健康檔案管理責任制，深刻認識到做好健康檔案管理工作的重要性。通過隨訪及時記錄特殊患者的真實健康狀況，遏制一切危險因素的擴散。

　　這不僅體現了我國對老百姓基本健康情況的關注，也表現出對疫情期間全民健康問題的高度重視。經過改革創(chuàng)新進一步拓展健康檔案的服務領域，有利于引導居民的健康生活方式，實時進行健康評價，提高人性化服務效能。

　　4.3提升數字化管理水平

　　醫(yī)院根據實際情況，在加大信息化建設和基礎設施投入的同時，進一步做好繼續(xù)教育工作，不斷提升檔案管理人員的專業(yè)技術水平和綜合素質，對促進全民健康事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。負責健康檔案的管理人員要以高度責任心，把信息采集和數字化記錄工作做好，應有較強的健康服務觀念，數字化健康檔案工作的宗旨，就是為全民的醫(yī)療健康工作服務。

　　檔案管理人員不僅應有較強的業(yè)務能力，要加強學習更好地完成本職工作，必須具備深厚的專業(yè)知識，能夠熟練掌握計算機應用技術，優(yōu)化數字化管理方法，靈活運用先進設備的操作技術，結合相關醫(yī)療衛(wèi)生學科的知識，才能更好地對健康檔案進行科學有效管理。

　　為了更好地適應當前疫情影響下的健康檔案管理工作，必須注重專業(yè)知識和思想理論結合的學習，在多部門多崗位進修學習，更加熟知檔案工作的重要性，能夠從建設方案、工作流程、服務便捷、快速查找等方面，積極參與國家專業(yè)的圖書館、病案室組織的檔案管理技術培訓學習，提升健康檔案管理水平。

　　05、結語

　　作為大型公立醫(yī)院，在對患者進行救治的過程中，要對地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和全民健康擔負起應有的責任，進一步做好患者的健康檔案管理工作，以高度的社會責任感和良好職業(yè)操守，積極開拓健康檔案管理新領域，切實解決好健康檔案的及時有效管理，運用現代信息技術，處理采集信息過程中遇到的問題。

　　工作人員要始終站在時代發(fā)展的前列，以高度責任感聯手醫(yī)務工作者認真做好患者的健康信息記錄，具有極其重要的時代意義。健康檔案管理工作不是靠一個人的努力就能辦的好的，需要工作人員以極大的耐心和滿腔熱情，爭取一線醫(yī)務工作者的大力支持，做好患者的健康信息采集宣傳工作，盡可能求得患者的積極配合，使健康信息記錄更加詳實、完備，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，為促進全民衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展提供有價值的資料。

　　尤其是疫情期間的特殊患者，為其建立有價值的醫(yī)療保健檔案，為今后的保健治療提供相關重要信息，有助于提高整體醫(yī)療服務水平。充分發(fā)揮健康檔案的功能作用，認真聽取各方意見，做好真實有效的健康信息記錄，解決好健康檔案管理中信息采集等相關問題，探索數字化管理改進措施，建立完善的醫(yī)療保健檔案。