煙臺市檔案數字化公司幫助加快檔案資源數字化轉型，各區(qū)綜合檔案館應數字化檔案數字化率達到100%的要求，檔案館加快推進檔案數字化工作進程。煙臺市檔案館將數字化工作作為未來一個時期重要任務和基礎性工作，不斷完善制度管理，強化安全責任，確保十四五時期檔案數字化工作穩(wěn)步推進。

　　煙臺市檔案數字化公司

　　一、利用為先、科學規(guī)劃

　　區(qū)檔案館主要領導帶隊調研全市各區(qū)縣檔案館檔案數字化工作情況，對檔案應數字化范圍、檔案數字化工作中存在的問題進行梳理，并共同探討數字化工作解決方案，確保紙質檔案數字化成果的準確性、完整性、可讀性和安全性。同時組織館內業(yè)務科室對照實體檔案臺賬，以利用為先、分布實施的原則，制定2022年數字化掃描范圍和工作時限。

　　二、對標國標細化工作流程

　　對照國標梳理檔案數字化工作流程，細化數字化加工方案、檔案出庫、數字化前處理、數字化掃描、元數據采集、圖像處理、數據版式轉化、掛接、驗收等12道環(huán)節(jié)，進一步壓實規(guī)范，高質量推進檔案資源數字化轉型，更好的發(fā)揮數字檔案在服務北辰區(qū)中心工作和服務人民群眾中的作用。

　　為切實加強離休干部人事檔案管理，日前，龍口市對全市1746冊離休干部人事檔案實行了數字化管理，實現了檔案整理規(guī)范化、檔案存儲電子化、檔案查閱便捷化，全面提升了離休干部人事檔案管理工作水平。

　　01、精心籌備，夯實基礎

　　召開專題會議精心安排部署，抽調6名工作人員，成立了由分管領導任組長的工作領導小組。對接檔案局，投入2.5萬元經費，引入專業(yè)的人事檔案數字化隊伍，明確工作標準、細化業(yè)務流程、卡實責任分工，確保高質高效完成離休干部檔案數字化工作。

　　02、嚴格把控，強力推進

　　為確保高質量、高標準、高效率推進檔案數字化工作，實行了全過程嚴格管理。一方面，嚴格執(zhí)行保密紀律，及時與工作人員簽訂保密協議，保證檔案信息安全；另一方面，嚴格落實過程管理，對檔案分類整理、著目掃描、高清處理、技術裝訂等環(huán)節(jié)落實專人具體負責，做到“誰管理誰負責，誰出錯誰擔責”，把好檔案數字化質量關。

　　03、分組核查，確保準確

　　將工作人員分為6個工作小組，復核驗收交付的電子檔案與紙質檔案，對發(fā)現的問題及時落實整改，確保離休干部檔案數字化成果無差錯、零紕漏。核查無誤后，紙質版檔案移交檔案局保存，電子版數據存入保密電腦，以備查閱使用。