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隨著信息技術的迅速發(fā)展,信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快,檔案管理的信息化建設已經(jīng)成一個備受關注的熱點。企業(yè),學校,政府單位等都需要對檔案進行信息化管理,增城檔案數(shù)字化公司逐步適應當今社會的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。
因此,為加強檔案管理信息化的建設,充分融入大數(shù)據(jù)時代,使檔案資源在企業(yè)運營價值最大化。企業(yè)紛紛決定引入一套檔案管理系統(tǒng),提高企業(yè)檔案管理效率,促進水處理行業(yè)的不斷發(fā)展。
搭建的檔案數(shù)字化管理平臺,是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術,將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸,實現(xiàn)信息資源共享,以獲得最佳工作效率。
針對大量歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行歸檔文件能夠批量導入平臺,在平臺中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫,使各種檔案信息在平臺頁面中顯示,以方便用戶的查詢和借閱,實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理,為用戶提供高效率的檔案利用服務,從而促進企業(yè)發(fā)展。
昨日,我區(qū)召開2016年檔案工作會議暨檔案學會年會,總結(jié)2015年全區(qū)檔案工作,部署2016年工作。
據(jù)了解,2015年,全區(qū)各級檔案部門和檔案工作者圍繞黨委、政府的中心工作,積極服務大局,狠抓業(yè)務建設,提升工作服務水平、推進法制建設、強化隊伍力量,使檔案利用效果不斷提升,在推進增城檔案事業(yè)發(fā)展中取得了良好的成績。
今年,我區(qū)檔案工作主要將抓好四個“推進”和三個“提升”,繼續(xù)促進檔案工作服務大局、服務基層、服務市民。
四個“推進”包括:
一是推進檔案工作為人民服務化進程。加強機關檔案,重大活動、重大建設項目檔案,農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案,重要會議、重大事件、重要活動和本單位的主要職能活動檔案等方面的檔案資源建設,強化檔案管理開發(fā),創(chuàng)新檔案利用機制,增強檔案為民服務效能。
二是推進檔案工作社會化體系的建設。著力開展多形式的宣教活動,豐富館藏內(nèi)容,配強組織人員隊伍。
三是推進檔案行政執(zhí)法工作標準化建設。加強檔案法制建設,加大檔案行政執(zhí)法力度,積極開展檔案行政檢查,提升檔案安全保障能力。
四是推進檔案業(yè)務規(guī)范化建設。進一步加強各個領域檔案工作的監(jiān)督指導,強化保障服務能力;推進中小學校檔案建檔工作,聯(lián)合區(qū)教育局逐步開展貫徹落實《廣州市學校檔案工作規(guī)范》工作。
三個“提升”是指提升檔案信息化水平、提升檔案管理水平和提升檔案開發(fā)利用水平。
具體將落實以下工作,
一是開展數(shù)字檔案館建設,繼續(xù)完善“增城區(qū)數(shù)字檔案電子文檔信息資源平臺項目”(一期)中的基礎安全平臺、綜合檔案資源管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)和電子文件離線歸檔子系統(tǒng)等應用系統(tǒng)的建設和維護管理,推進電子檔案接收工作,指導基層檔案室開展檔案數(shù)字化工作,并啟動機關數(shù)字檔案室建設試點工作;
二是在原有制度的基礎上,制訂《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全應急預案》、《現(xiàn)行文件管理辦法》等,實現(xiàn)檔案管理常態(tài)化、規(guī)范化、有序化;
三是加強檔案安全管理,完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫;
四是加快區(qū)國家檔案館新館“增城記憶”專題展覽的布展工作;五是積極協(xié)助區(qū)黨史辦、區(qū)志辦做好挖掘增城歷史工作,講好增城故事;
六是繼續(xù)推動區(qū)家庭檔案建設;
七是做好檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)工作;八是結(jié)合“6·9”國際檔案日,開展系列宣傳活動。
搭建檔案數(shù)字化管理平臺作用?
搭建檔案數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化集中存儲平臺化管理,實現(xiàn)在線檢索、預覽、借閱利用;充分發(fā)揮檔案資源價值,解決檔案收集、保存和利用問題。