隨著信息技術的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快，檔案管理的信息化建設已經(jīng)成一個備受關注的熱點。企業(yè)，學校，政府單位等都需要對檔案進行信息化管理，增城檔案數(shù)字化公司逐步適應當今社會的信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。

　　因此，為加強檔案管理信息化的建設,充分融入大數(shù)據(jù)時代,使檔案資源在企業(yè)運營價值最大化。企業(yè)紛紛決定引入一套檔案管理系統(tǒng)，提高企業(yè)檔案管理效率,促進水處理行業(yè)的不斷發(fā)展。

　　搭建的檔案數(shù)字化管理平臺，是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫等技術，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡設備的傳輸，實現(xiàn)信息資源共享，以獲得最佳工作效率。

　　針對大量歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行歸檔文件能夠批量導入平臺，在平臺中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，使各種檔案信息在平臺頁面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務，從而促進企業(yè)發(fā)展。

　　昨日，我區(qū)召開2016年檔案工作會議暨檔案學會年會，總結(jié)2015年全區(qū)檔案工作，部署2016年工作。

　　據(jù)了解，2015年，全區(qū)各級檔案部門和檔案工作者圍繞黨委、政府的中心工作，積極服務大局，狠抓業(yè)務建設，提升工作服務水平、推進法制建設、強化隊伍力量，使檔案利用效果不斷提升，在推進增城檔案事業(yè)發(fā)展中取得了良好的成績。

　　今年，我區(qū)檔案工作主要將抓好四個“推進”和三個“提升”，繼續(xù)促進檔案工作服務大局、服務基層、服務市民。

　　四個“推進”包括：

　　一是推進檔案工作為人民服務化進程。加強機關檔案，重大活動、重大建設項目檔案，農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案，重要會議、重大事件、重要活動和本單位的主要職能活動檔案等方面的檔案資源建設，強化檔案管理開發(fā)，創(chuàng)新檔案利用機制，增強檔案為民服務效能。

　　二是推進檔案工作社會化體系的建設。著力開展多形式的宣教活動，豐富館藏內(nèi)容，配強組織人員隊伍。

　　三是推進檔案行政執(zhí)法工作標準化建設。加強檔案法制建設，加大檔案行政執(zhí)法力度，積極開展檔案行政檢查，提升檔案安全保障能力。

　　四是推進檔案業(yè)務規(guī)范化建設。進一步加強各個領域檔案工作的監(jiān)督指導，強化保障服務能力；推進中小學校檔案建檔工作，聯(lián)合區(qū)教育局逐步開展貫徹落實《廣州市學校檔案工作規(guī)范》工作。

　　三個“提升”是指提升檔案信息化水平、提升檔案管理水平和提升檔案開發(fā)利用水平。

　　具體將落實以下工作，

　　一是開展數(shù)字檔案館建設，繼續(xù)完善“增城區(qū)數(shù)字檔案電子文檔信息資源平臺項目”（一期）中的基礎安全平臺、綜合檔案資源管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)和電子文件離線歸檔子系統(tǒng)等應用系統(tǒng)的建設和維護管理，推進電子檔案接收工作，指導基層檔案室開展檔案數(shù)字化工作，并啟動機關數(shù)字檔案室建設試點工作；

　　二是在原有制度的基礎上，制訂《檔案保管制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全應急預案》、《現(xiàn)行文件管理辦法》等，實現(xiàn)檔案管理常態(tài)化、規(guī)范化、有序化；

　　三是加強檔案安全管理，完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫；

　　四是加快區(qū)國家檔案館新館“增城記憶”專題展覽的布展工作；五是積極協(xié)助區(qū)黨史辦、區(qū)志辦做好挖掘增城歷史工作，講好增城故事；

　　六是繼續(xù)推動區(qū)家庭檔案建設；

　　七是做好檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)工作；八是結(jié)合“6·9”國際檔案日，開展系列宣傳活動。

　　搭建檔案數(shù)字化管理平臺作用？

　　搭建檔案數(shù)字化管理平臺，將企業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化集中存儲平臺化管理，實現(xiàn)在線檢索、預覽、借閱利用；充分發(fā)揮檔案資源價值，解決檔案收集、保存和利用問題。