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檔案怎么整理分類(lèi)?為提高檔案管理水平,促進(jìn)本單位檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,《照片檔案管理規(guī)范》結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)本單位形成的各種門(mén)類(lèi)文件和載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,并按照其內(nèi)容和載體的不同,制定分類(lèi)方案如下:
檔案怎么整理分類(lèi)
?。ㄒ唬┞毮芊诸?lèi)法(二)年度(或年代)分類(lèi)法(三)保管期限分類(lèi)法(四)專(zhuān)業(yè)(性質(zhì))分類(lèi)法(五)地域(區(qū)域)分類(lèi)法(六)載體形式分類(lèi)法(七)組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法(八)問(wèn)題分類(lèi)法(九)對(duì)象分類(lèi)法。
一)職能分類(lèi)法
概念:即按本單位的工作職能設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于企事業(yè)單位檔案一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置
二)年度(或年代)分類(lèi)法
概念:即按年度設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案和有關(guān)專(zhuān)業(yè)觀測(cè)記錄檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置
三)保管期限分類(lèi)法
概念:即按保管期限設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置
四)專(zhuān)業(yè)(性質(zhì))分類(lèi)法
概念:即按本單位業(yè)務(wù)工作所涉及的專(zhuān)業(yè)設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案等業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置
五)地域(區(qū)域)分類(lèi)法
概念:即按地域(或者區(qū)域)設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于地籍檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案等門(mén)類(lèi)檔案的二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置
六)載體形式分類(lèi)法
概念:即按載體類(lèi)型設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于會(huì)計(jì)檔案、特殊載體檔案的二級(jí)類(lèi)目設(shè)置
七)組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法
概念:即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案以及會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置
八)問(wèn)題分類(lèi)法
概念:即按工作中的具體問(wèn)題設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案以及業(yè)務(wù)檔案二級(jí)及以下類(lèi)目設(shè)置
九)對(duì)象分類(lèi)法
概念:即按實(shí)物對(duì)象設(shè)置類(lèi)別,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)
適用范圍:適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案的二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置。
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