為深入貫徹落實(shí)“作風(fēng)能力提升年”活動(dòng)部署，弘揚(yáng)“嚴(yán)真細(xì)實(shí)快”的工作作風(fēng)，近年來(lái)，青島檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)致力于檔案管理設(shè)施改善、數(shù)字化建設(shè)、規(guī)范化管理、人員素質(zhì)提高等方面，全面提升流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)范化、信息化水平。

　　檔案分類

　　流動(dòng)人員人事檔案是流動(dòng)人員在學(xué)習(xí)、工作中形成的，反映其政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

　　流動(dòng)人員人事檔案主要包括：非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案;外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;自由業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

　　如何存放

　　非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員，以及其他實(shí)行社會(huì)管理人員的人事檔案，由用人單位工商注冊(cè)(登記管理)機(jī)構(gòu)的同級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理;

　　自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員，辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員及與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的人事檔案，由檔案人戶籍所在區(qū)市的服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理;

　　未就業(yè)高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，由畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)意向地的公共就業(yè)和人才服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理;

　　高(初)中期間出國(guó)留學(xué)人員、非公有制企業(yè)和社會(huì)組織退休人員的人事檔案，由檔案人戶籍所在區(qū)、市的服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理;

　　律師事務(wù)所人員的人事檔案，由其主管機(jī)關(guān)的同級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。

　　是否收費(fèi)

　　根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))規(guī)定:“自2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。”目前，青島市流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行免費(fèi)服務(wù)，任何單位、機(jī)構(gòu)不得收取費(fèi)用。

　　所需材料

　　單位辦理流動(dòng)人員人事檔案存放，需要單位人事的有效身份證件、單位公函;

　　個(gè)人辦理流動(dòng)人員人事檔案存放，需要檔案人的有效身份證件;委托他人辦理流動(dòng)人員人事檔案存放，需要受委托人持有效身份證件、檔案人的有效身份證件復(fù)印件、委托書(需檔案人簽字及蓋手印)。

　　檔案整理服務(wù)公司

　　如果您正為青島檔案整理服務(wù)公司哪家好而煩惱，您先別著急上火，讓我給您先普及一下檔案數(shù)字化的相關(guān)知識(shí)，避免您選錯(cuò)踩坑！

　　檔案數(shù)字化是一種新型檔案信息存儲(chǔ)形態(tài)，他能把各種檔案載體的原始資料和記錄的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行保存，利用電腦和軟件系統(tǒng)進(jìn)行資源優(yōu)化后的檔案管理，便于查閱能及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)對(duì)檔案等原始材料進(jìn)行掃描、信息錄入、圖像處理、整理裝訂和系統(tǒng)管理的工作；其操作流程為：檔案接收、檔案整理、實(shí)物掃描、信息錄入、圖像修圖、圖片導(dǎo)入等。

　　在此項(xiàng)工作中具體實(shí)施的工作人員為檔案數(shù)字化加工人員，他們主要是利用設(shè)備對(duì)檔案材料進(jìn)行掃描、錄入的專業(yè)從業(yè)人員，負(fù)責(zé)資料的電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等工作。

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