電子會計檔案是電子會計資料的歸屬，新《管理辦法》明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍，黃石市檔案整理服務(wù)公司將大力推動電子會計數(shù)據(jù)的深度開發(fā)和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。

　　黃石市檔案整理服務(wù)公司會計檔案管理辦法有哪些變化？

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的飛速發(fā)展，我們迎來了云計算時代，會計信息化步伐不斷加快，電子會計資料正逐步取代紙質(zhì)會計資料，在會計核算和財務(wù)管理中發(fā)揮著日益重要的作用。

　　為了提升會計檔案管理工作水平，加強會計檔案管理工作，有關(guān)部門通過對現(xiàn)今檔案管理工作的技術(shù)手段、管理方法、管理流程等進行更新迭代，不斷完善我國會計相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容。

　　對國家有關(guān)檔案管理標準的出臺或修訂,會計檔案的范圍、保管、利用、銷毀、交接等方面都進行了較為全面的調(diào)整，1984年財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會計檔案管理辦法》，這對會計工作為其更高效完善工作的發(fā)展提供了有利支持，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)更快發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

　　但隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷健全、經(jīng)濟社會的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計檔案的范圍內(nèi)容、承載形式、管理方式、應(yīng)用程度等均發(fā)生了較大的變化，現(xiàn)行《管理辦法》的有關(guān)條款已經(jīng)無法適應(yīng)新情況和新變化，突出表現(xiàn)在：

　　1.隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升，越來越多的會計憑證、賬簿、報表等會計資料以電子形式產(chǎn)生和傳遞，并形成大量的電子會計檔案，需要予以規(guī)范。

　　2.隨著經(jīng)營管理對會計核算多維信息需求的增加，會計檔案數(shù)量大幅上升，檔案管理工作面臨著成本效率問題，會計檔案的保管形式需要進行變革。

　　3.隨著我國會計法律法規(guī)的不斷完善，以及國家有關(guān)檔案管理標準的出臺或修訂，會計檔案的范圍、保管、利用、銷毀、交接等方面的規(guī)定，相應(yīng)需要進行調(diào)整。

　　此前，由于1998年版的《會計檔案管理辦法》與征求意見稿在內(nèi)容上有很大的不同，針對《會計檔案管理辦法》征求意見稿，2014年12月版（一下簡稱：一稿）和2015年5月版（以下簡稱：二稿）的兩個版本做對比，現(xiàn)行的《會計檔案管理辦法》對會計檔案移交的期限，規(guī)定在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。

　　一稿改為半年內(nèi)移交，二稿又恢復(fù)了原來的規(guī)定，可在一年內(nèi)移交檔案。會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。對于定期保管的期限規(guī)定不同?，F(xiàn)行的《會計檔案管理辦法》：定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。

　　現(xiàn)行的《會計檔案管理辦法》未涉及此內(nèi)容，一稿是駐外機構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立企業(yè)的會計檔案應(yīng)當按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進行管理?，F(xiàn)行的《會計檔案管理辦法》沒有提到對到期的會計檔案進行鑒定，一稿的規(guī)定則是“會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同簽定”。

　　會計檔案管理辦法更是有利于：

　　1、推動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟的發(fā)展，肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現(xiàn)電子化管理，將大大推動電子憑證的在線傳遞和線上應(yīng)用，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟發(fā)展提供了有力的政策支持；

　　2、有利于促進形成綠色、低碳的發(fā)展方式。會計檔案管理辦法允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度，完善銷毀流程，推動會計檔案銷毀工作有序開展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，減少社會資源耗費，推動節(jié)能減排，有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式；

　　3、有利于推進國家治理能力現(xiàn)代化，國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化需要大數(shù)據(jù)的支撐，需要通過廣度信息聚合、深度數(shù)據(jù)挖掘、扁平網(wǎng)絡(luò)傳遞，實現(xiàn)決策科學化、管理精細化。

　　企業(yè)會計檔案的歸檔與立卷管理

　　會計檔案具有專業(yè)性強、利用率高等特點，不同于一般的檔案資料，會計檔案的優(yōu)勢在于歸檔基礎(chǔ)較好。由于財會人員的職業(yè)敏感性，會計檔案的收集比其它類別檔案來說更加及時、完整。伴隨著時代的發(fā)展，會計檔案的內(nèi)容與種類也發(fā)生了明顯的變化，對會計檔案管理工作提出了新要求。

　　立卷與歸檔是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，旨在將雜亂分散的資料整理后形成分門別類的檔案。因此，本文就會計檔案的立卷與歸檔工作進行簡要分析，以供參考。

　　一、會計檔案定義與種類分析

　　會計檔案是指各機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位的財會部門，在會計核算活動中所形成的，具有查考價值的專業(yè)文件材料。根據(jù)會計檔案內(nèi)容的不同，可將其分為四類，包括會計憑證、財務(wù)報告、會計賬簿、其它材料。其中，會計憑證種類也很多，常見的有原始憑證、記賬憑證、匯總憑證以及其他會計憑證。財務(wù)報告根據(jù)時間來分，包括月度、季度、年度財務(wù)報告；其內(nèi)容除了會計報表、附表外，還包括附注、文字說明。

　　會計賬簿是記錄與反映相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的薄籍。會計憑證只能反映某個具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，而賬簿能夠全面系統(tǒng)地反映出經(jīng)濟狀況，這正是二者的區(qū)別所在。會計賬簿類型主要包括總賬、日記賬、明細賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬簿等。其它類材料還包括銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　二、會計檔案的歸檔

　　歸檔是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各類紙質(zhì)文件資料。對于會計檔案來說，歸檔對象是各種會計資料，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、其他材料。

　　而上級有關(guān)財務(wù)的普發(fā)性不辦文件（非指本單位），沒有定稿與重份的文件，尚未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)，不具備查考利用價值的臨時性、一般性文件均不在歸檔范圍內(nèi)。由財務(wù)部門經(jīng)辦的相關(guān)財會工作的方針、政策、制度、工作總結(jié)、報告、計劃以及來往的文書應(yīng)歸為文書檔案范疇，參照文書檔案管理規(guī)定來執(zhí)行。

　　對于當年所形成的會計檔案，可等到會計年度終了后，交給會計機構(gòu)暫時保管，時期為一年。然后，會計機構(gòu)需編制移交清冊，將其交給本單位檔案部門保管。一般來說，在檔案移交的過程中盡量采用原卷冊的封裝。

　　若實在需要拆封重新整理的，必須由經(jīng)辦人會同本單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)工作人員共同處理。這樣做有助于分清責任，也能使檔案更規(guī)范。對無檔案部門的單位，可在會計機構(gòu)內(nèi)部安排專人保管。

　　注意禁止讓出納員兼管會計檔案工作。會計檔案的分類方法是否恰當，在很大程度上影響到分類的質(zhì)量。一般通過名稱分類法、機構(gòu)分類法、年度分類法來對會計檔案分類。在整理會計檔案的時候，很少使用一種分類方法，一般都是采用幾種分類法，即復(fù)式分類法。目前常用的分類法是“名稱——年度——內(nèi)設(shè)機構(gòu)”。

　　三、會計檔案歸檔立卷要點分析

　　1.對會計憑證的立卷裝訂按照記賬類別與時間順序編號將記賬憑證排列好，然后裝訂保存。在裝訂前應(yīng)仔細審查核對記賬憑證，確保不遺漏、不缺號。裝訂操作時以左齊上齊為準。當右邊與底邊不齊時，可通過折疊的方法讓憑證紙頁與憑證封面保持大小一致。利用打孔機在一冊檔案左上角打三個孔，連同封底封面三角裝訂，隨后粘貼包角。

　　立卷人需在包角貼口部位加蓋騎縫章。在案卷封面上還附上案卷的詳細信息，包括源自哪個單位、內(nèi)部機構(gòu)名稱、年度、月份。同時，還應(yīng)標明記賬憑證的起始編號、張數(shù)、保管時限、檔號等。最后由立卷人、會計機構(gòu)負責人審核后分別蓋章或簽名。

　　2.對會計賬簿的管理在年度終了，結(jié)轉(zhuǎn)下年建立新賬時，根據(jù)賬簿種類進行整理，并結(jié)對賬戶，核實賬簿的扉頁、項目，檢查填寫是否完整。最后，由記賬人員與會計主管人員簽字蓋章。待年終結(jié)賬后將其裝訂成冊。

　　在賬簿封面上必須標注以總分類賬戶命名的賬簿名稱。對于幾個總分類賬戶合訂成一冊的，需標明幾個子賬簿名稱。對于由一個總分類賬戶分訂為幾本的，不僅要標明賬簿名稱，還要注明本賬簿共裝訂為幾本，這屬于第幾本。通常在年終對已經(jīng)注銷的卡片式賬頁進行集中組卷處理。

　　3.對會計報表的歸檔與立卷一般根據(jù)月報、季報、年報的方法對會計報告進行分類立卷，一冊為一卷。將審計報告、決算審核意見書等資料附在本期財務(wù)報告后面共同裝訂。財務(wù)報告封面必須注明下列信息：單位名稱、內(nèi)設(shè)機構(gòu)名稱、報表名稱，年份、本卷張數(shù)、保管時限與檔號。然后，由立卷人、會計機構(gòu)負責人簽字蓋章。

　　4.對其他類型會計檔案的立卷歸檔這主要是對銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、會計檔案相關(guān)清冊、會計人員交接表等資料進行收集、分類、審核、分別立卷。在案卷封面也必須注明相關(guān)信息，最后由會計機構(gòu)負責人與立卷人分別簽字蓋章。

　　總之，會計檔案工作涉及面廣、內(nèi)容繁雜。檔案立卷與歸檔是會計檔案管理中的重要內(nèi)容。不僅能夠反映單位真實的財會活動歷史，還能促使會計檔案管理效率的提升。因此，會計檔案工作人員必須積極探索，尋找與本單位相適應(yīng)的會計檔案管理思路，不斷提高會計檔案的管理水平。