貴州檔案整理服務公司按照科技檔案整理基本規(guī)范開展工作，必須要遵循收集齊全，分類準確，整理規(guī)范，歸檔及時，科學管理，保持科技檔案的完整性和歷史聯(lián)系等原則。比如：一套完整的科技檔案，即從某一個工程或者是某一個項目來講，他的設計圖，可行性報告，試驗數(shù)據(jù)等等都必須要完整，系統(tǒng)，準確。

　　貴州檔案整理服務公司建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

　　一、檔案信息化基礎設施建設

　　軟、硬件基礎設施是檔案信息化建設的物質(zhì)要件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎。軟、硬件基礎設施的核心是信息網(wǎng)絡，充分利用公共網(wǎng)絡環(huán)境構建符合特定要求的檔案信息網(wǎng)絡平臺，是檔案化基礎設施建設的重要內(nèi)容。檔案信息基礎設施建設的主要任務有兩項：

　　1、配置信息處理設備

　　其任務是配置適應檔案信息網(wǎng)絡平臺需要的計算機、服務器、掃描儀、數(shù)碼攝錄機、復印機、打印機等信息處理設備，構建檔案信息處理的硬件環(huán)境，提高應用計算機管理檔案的普及率。

　　2、建設和完善檔案網(wǎng)絡

　　根據(jù)服務對象和服務范圍的不同，目前檔案信息傳輸、利用的網(wǎng)絡環(huán)境可分為三個層次：檔案局（館）內(nèi)部的局域網(wǎng)、連接政府各部門的政務網(wǎng)、連接公眾的外部互聯(lián)網(wǎng)。三網(wǎng)應當實行物理隔離，形成獨立的網(wǎng)絡體系。

　　二、檔案信息資源建設

　　檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)利用是檔案信息化建設的核心內(nèi)容，標志著檔案信息化發(fā)展的水平，決定了檔案信息化建設的成效。檔案信息資源建設的具體任務有以下幾項。

　　1、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設

　　檔案目錄數(shù)據(jù)庫又稱為“檔案機讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲在計算機內(nèi)，使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（如SQL-SERVER、ORACLE等）組織管理起來的檔案目錄數(shù)據(jù)集合。根據(jù)著錄對象的不同，檔案目錄數(shù)據(jù)庫分為文件級目錄數(shù)據(jù)庫、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和專題目錄數(shù)據(jù)庫三大類。

　　2、檔案目錄中心建設（區(qū)域檔案文獻目錄中心）

　　檔案目錄中心是在集成各級、各類檔案館目錄數(shù)據(jù)的基礎上建立起來的檔案目錄數(shù)據(jù)交換、共享平臺，它是實現(xiàn)更大范圍內(nèi)檔案資源共享的有效手段。檔案目錄中心根據(jù)其匯集目錄的類型或范圍的不同而分為專業(yè)檔案目錄中心和區(qū)域檔案目錄中心。利用網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)的集中和共享是檔案目錄中心建設的目標。

　　3、電子文件歸檔管理

　　在數(shù)字形式的文件占形成文件比重越來越大的今天，電子文件將成為未來檔案的主要來源。加強對電子文件的歸檔管理，制定電子文件歸檔管理規(guī)范，實現(xiàn)從電子文件到數(shù)字檔案的“無縫連接”，是檔案信息資源建設最艱巨的任務。

　　4、檔案數(shù)字化

　　檔案數(shù)字化是指利用掃描技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)壓縮存儲技術等將傳統(tǒng)介質(zhì)的各種檔案通過掃描、拍攝、采集轉(zhuǎn)換成為可在計算機系統(tǒng)中存儲，在網(wǎng)絡環(huán)境中傳輸?shù)母袷揭?guī)范、結構有序的數(shù)字檔案的過程。根據(jù)數(shù)字化對象的不同，檔案數(shù)字化可分為紙質(zhì)檔案數(shù)字化、照片檔案數(shù)字化、聲像檔案數(shù)字化和縮微膠片數(shù)字化等。檔案數(shù)字化的實質(zhì)是傳統(tǒng)檔案信息向現(xiàn)代數(shù)字環(huán)境的遷移，是為了解決傳統(tǒng)檔案信息對數(shù)字環(huán)境的不適應性而采取的技術措施。

　　一、科學技術檔案的本質(zhì)——潛在的、間接的生產(chǎn)力

　　知識是檔案的內(nèi)容，檔案的知識屬性是客觀的，其生產(chǎn)力價值是客觀存在的。檔案的生產(chǎn)力特性在科技檔案這一門類中表現(xiàn)得尤為明顯?？萍紮n案是科學技術的存在形式和儲備形式，一個國家、一個科研部門的科技水平、科研成果，都是以檔案的形式存在的?？茖W技術檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分。文書檔案的生產(chǎn)力特性表現(xiàn)在它對提高人的素質(zhì)的促進作用上。

　　?科技檔案的生產(chǎn)力價值具有潛在性，文書檔案的生產(chǎn)力價值具有間接性。

　　?檔案工作的主要任務就是在安全保存檔案的前提下，開發(fā)利用檔案資源，為經(jīng)濟建設和社會進步提供服務，使檔案中蘊藏的潛在的生產(chǎn)力價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。

　　如何理解科技檔案是第一生產(chǎn)力的組成部分？

　　?科學技術檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分，這是時代的結論。這可以從兩個方面來理解。

　　（1）科學技術檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分，這是當代科學技術發(fā)展的必然結果。

　?。?）科學技術檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分，已越來越顯示出它的巨大作用。

　　二、科學技術檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的途徑

　　1、科學技術檔案資源直接進入生產(chǎn)過程。如產(chǎn)品檔案、設備檔案、工藝檔案以及中間試驗過程中形成的設計與試制文件、工業(yè)性試驗過程中形成的推廣示范與技術服務方面的文件、工業(yè)化生產(chǎn)過程中形成的推廣運用方面的文件等與生產(chǎn)活動的直接結合，滲透在技術轉(zhuǎn)移和技術創(chuàng)新的各個環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。

　　2、運用科學技術檔案資源在科技載體再生產(chǎn)過程中的作用，使其智慧結晶化到勞動者，轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)技能，在直接生產(chǎn)過程中發(fā)揮作用，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力?？茖W知識的再生產(chǎn)有兩種基本形式：一是科學知識的口頭傳授；二是利用知識載體進行的變態(tài)傳授。

　　3、利用科學技術檔案，促使科學技術檔案與科學技術、與生產(chǎn)力融為一體，縮短科學--技術--生產(chǎn)的過程，加速科學技術檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。

　　4、科學技術檔案的管理體系與經(jīng)濟管理體系相結合，使它和經(jīng)濟、管理諸因素融為一個綜合的力量，并使之成為實現(xiàn)生產(chǎn)目標而協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的有機整體，因而轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。