檔案電子化要求：檔案電子化應當符合的要求包括電子檔案的材料必須完整，所以資料掃描也要清晰。還有就是檔案的掃描件一定要在確認無誤的情況下再設置電子檔案。因為電子檔案只有在審核沒有問題以后才可以建立，當符合上述要求后才可以建立電子檔案。

　　國家檔案局２０２２年４月７日發(fā)布了《電子檔案單套管理一般要求》（ＤＡ／Ｔ９２—２０２２，以下簡稱標準），并于７月１日開始正式實施。該標準的實施，標志著檔案管理從紙質檔案歸檔、雙套制歸檔、探索單套制歸檔到單套制歸檔的大步邁進。對于推行電子檔案的發(fā)展有著重要的意義和指導作用，標準對電子檔案單套制的實施提出了以下幾個方面的要求：

　　要求一

　　確立了電子檔案單套管理的基本原則，即整體系統(tǒng)原則、來源可靠原則、程序規(guī)范原則、要素合規(guī)原則、安全管理原則。

　　要求二

　　規(guī)定了機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織實行單套制是有條件的：

　　開展電子檔案單套管理，應首先滿足以下前置性條件：

　?。幔╇娮游募纬?、歸檔和電子檔案管理均通過安全可信的系統(tǒng)或電子設備實現(xiàn)；

　?。猓┚邆錆M足電子檔案管理需要的信息化基礎設施和必要的管理制度與規(guī)范；

　?。悖┙?jīng)費和人員配備能夠滿足電子檔案單套管理需要；

　?。洌n案、業(yè)務、信息化、安全保密等部門建立工作協(xié)調機制，分工負責電子檔案單套管理工作；

　　ｅ）具備完善的培訓機制，針對單位領導、檔案管理人員、業(yè)務人員、系統(tǒng)管理人員等分角色進行充分培訓。

　　實現(xiàn)單套管理需要在制度建設、系統(tǒng)建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求

　　要求三

　　對實行單套制是否滿足條件，給出了可行性評估方法，包括評估指標和評估要點，科學系統(tǒng)指導電子檔案單套管理可行性評估工作。

　　隨著電子政務快速發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)普遍應用，《中華人民共和國檔案法》等一系列

　　電子檔案單套管理一般要求

　　法律法規(guī)對電子檔案效力的認可，單套制試點的不斷探索與成功，電子檔案單套管理的條件已經(jīng)基本成熟?！峨娮訖n案單套管理一般要求》的發(fā)布與實施，必將加快單套制落地實施，加快電子檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

　　在單套制探索的路上，用友公司緊跟時代的步伐，投入專業(yè)的技術與人才，研發(fā)電子檔案系統(tǒng)，積極參與相關行業(yè)標準的編寫和電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔試點。用友參與三部委國家／行業(yè)標準的編寫工作，包括國家檔案局《電子會計檔案管理規(guī)范》，財政部《電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標準》和《財務報表數(shù)據(jù)標準》，商務部《電子發(fā)票全流程應用標準》。

　　檔案電子化方案

　　中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的構建涵蓋了檔案管理工作的八大核心內容，全面完成了數(shù)字文件的整體、標準化和規(guī)范化的工作。檔案電子化系統(tǒng)功能模塊設計包括文件管理、預歸檔、檔案管理系統(tǒng)、檔案利用、個人中心、系統(tǒng)設置幾大模塊。為克服傳統(tǒng)的文件維護管理困境，促進多部門分工協(xié)作，實現(xiàn)跨區(qū)域查詢共享，滿足安全靈活的授權分配。

　　一、優(yōu)勢

　?。保脚_化

　　集中統(tǒng)一的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案從收集到利用的全流程電子化管理

　?。玻當?shù)字化

　　實現(xiàn)了電子借閱，全文檢索，鑒定登記，打破傳統(tǒng)檔案管理場景瓶頸，讓檔案管理更簡單。

　　二、功能介紹

　?。保畼藴驶瘷n案的統(tǒng)一管理

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)為檔案的輸入，方便而有效；

　?。玻咝А⒅悄芑臋n案歸集

　　數(shù)碼檔案管理軟件可以根據(jù)不同類別的不同檔案類別，根據(jù)客戶需求，進行自動的資料比對，并可實現(xiàn)檔案編號的自動產(chǎn)生。

　?。常焖俦憬莸奈募樵?/p>

　　該軟件可實現(xiàn)跨類別檢索、跨年度檢索和跨部門檢索，并提供了一個完整的檢索庫。

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　　電子文件管理體系對涉及機密文件的查詢和使用權限進行了嚴格的規(guī)定，確保了數(shù)據(jù)的安全性；對文件的智能化、數(shù)據(jù)的利用、全程留跡可溯源、在線借閱與審批、優(yōu)化借閱利用管理流程。

　?。担逦庇^的檔案統(tǒng)計

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)以圖表形式顯示，結合圖表，生動，直觀，全面，清晰。

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　　該系統(tǒng)對使用者的授權控制非常嚴密，可以設定到模塊化、按鍵化的程度。

　?。罚畡討B(tài)靈活的基礎設置

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設置部門機構；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，可任意擴充檔案類別及類別；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)項；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設置角色系統(tǒng)，并為不同用戶角色配置系統(tǒng)訪問權限。