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人事檔案整理機(jī)構(gòu)(人力檔案整理)

時(shí)間:2023-03-09 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  人事檔案整理機(jī)構(gòu)

  一、哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案?

  1、畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案,其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。

人事檔案整理機(jī)構(gòu)(人力檔案整理)

  2、未就業(yè)的畢業(yè)生檔案,由畢業(yè)生生源所在地的.縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

  3、到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理。

  二、找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

  4、人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解,人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn),是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。

  不少畢業(yè)生都會(huì)選擇報(bào)考公務(wù)員或者事業(yè)編,無(wú)論是國(guó)家公務(wù)員還是各級(jí)公務(wù)員,如果檔案不在本地,將影響政審,而且職位需求也要檔案提供一些東西。

  檔案還會(huì)影響評(píng)職稱(chēng),評(píng)職稱(chēng)需要的一些證明材料、報(bào)名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

  2、此外,檔案還會(huì)影響以后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算以及各種資格證的報(bào)考、出國(guó)等。退休后,相關(guān)部門(mén)要憑借檔案進(jìn)行退休審核,如果找不到個(gè)人檔案,就無(wú)法辦理退休手續(xù)。

  3、按照規(guī)定,檔案是不能由個(gè)人自行保管的。學(xué)者提醒說(shuō):“國(guó)企和機(jī)關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的,這類(lèi)單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的,對(duì)于沒(méi)有檔案保管權(quán)的非公單位,應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)來(lái)管理個(gè)人檔案?!?/p>

  三、如何查詢(xún)個(gè)人檔案?

  如果個(gè)人檔案已經(jīng)進(jìn)行托管,可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng),在公共服務(wù)欄目中點(diǎn)擊檔案查詢(xún),輸入姓名、身份證號(hào)碼,就能查詢(xún)檔案是否在我市、各區(qū)人才中心,查詢(xún)由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來(lái)的臨時(shí)檔案到達(dá)情況。

  人事檔案存放的單位是哪里

  在很多時(shí)候,我們從大學(xué)畢業(yè)就會(huì)有一份人事檔案跟著我們,記錄我們的所有信息。人事檔案就像我們的影子一樣非常重要。以下是我為大家整理的人事檔案存放的單位是哪里,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  具體級(jí)別是市直下屬局,還是局下屬2級(jí)單位,局里的話(huà)除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部,其余人員都在本單位人事部門(mén)。2級(jí)單位的話(huà),都在局人事部門(mén)。

  1、現(xiàn)在社會(huì)上管理人事檔案的機(jī)構(gòu)的確很多,合法機(jī)構(gòu)到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務(wù)工作,它是一項(xiàng)保密性工作,人事檔案工作機(jī)構(gòu)屬于機(jī)要部門(mén)。

  2、人事檔案存放一般是在三類(lèi)地方:有檔案存放權(quán)限的國(guó)有大中型企事業(yè)單位;當(dāng)?shù)厝瞬胖行?;?hù)口所在地街道辦事處。

  3、事業(yè)單位相對(duì)于企業(yè)單位而言,它們不以盈利為目的,是一些國(guó)家機(jī)構(gòu)的分支。一般是以增進(jìn)社會(huì)福利,滿(mǎn)足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織。

  人事檔案的管理辦法

  第一章基本原則

  第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào)),特制定本辦法。

  第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

  第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

  第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。

  第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

  第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

  第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

  第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。

  第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

  第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

  第九條公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

  第十條收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

  第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

  第十二條人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。お

  第四章人事檔案的管理和利用

  第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。

  人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。

  第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案,做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

  第十五條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。

  第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內(nèi)容。

  第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。

  第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章,方能有效。

  第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

  第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

  第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。

  第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回,以防丟失。

  第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案,最多不超過(guò)三個(gè)月。

  第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

  第二十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。

  附件

  人事檔案材料收集歸檔范圍

  1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。

  2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

  3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

  4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

  5、辦理工資、待遇工作中形成的`審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

  6、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

  7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

  8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1—2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。

  認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,退黨材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

  9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

  10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

  11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

  12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

  13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

  14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

  15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。

  16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

  17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

  18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

  19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

  檔案存放機(jī)構(gòu)有哪些

  法律分析:

  檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:

  一、人才:戶(hù)口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶(hù)口所在地教育局存檔);

  二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);

  三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));

  四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門(mén)或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

  法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第五條縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開(kāi)展。

  合肥檔案存放機(jī)構(gòu)有哪些

  檔案一般存放機(jī)構(gòu)有:

  一、人才:戶(hù)口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶(hù)口所在地教育局存檔);

  二、報(bào)到證簽約單位:畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);

  三、畢業(yè)學(xué)校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué));

  四、企事業(yè)單位:具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門(mén)或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

  特別被兼并、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制的國(guó)有企業(yè)(或企事業(yè)單位),人事檔案存檔由事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門(mén)或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

  備注:

  一、大量國(guó)企員工離開(kāi)國(guó)企后,其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找到工作,其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。

  按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。

  另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同,其它無(wú)任何區(qū)別。

  企業(yè)人事檔案一般是托管在“勞動(dòng)人事托管中心”,可以先去市(區(qū))人事托管中心看看。如果沒(méi)有,可在破產(chǎn)企業(yè)檔案已經(jīng)移交檔案局的情況下,去市(區(qū))檔案局查詢(xún)。

  法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》

  第二十四條檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。

  人事檔案在哪

  法律分析:個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方:

  第一,就業(yè)單位??梢詥?wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

  第二,戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

  第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi),也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

  法律依據(jù):《干部人事檔案工作條例》

  第十六條組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)),每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專(zhuān)職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)明確崗位,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)(含干部人事檔案工作崗位,下同)的職責(zé)包括:

 ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞,檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔,檔案信息化等日常管理工作;

  (二)負(fù)責(zé)干部人事檔案的查(借)閱、檔案信息研究等利用工作,組織開(kāi)展干部人事檔案審核工作;

 ?。ㄈ┡浜嫌嘘P(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為;

 ?。ㄋ模┲笇?dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作;

 ?。ㄎ澹┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。

  哪些單位有權(quán)保管人事檔案

  1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

  2、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?/p>

  3、國(guó)有企業(yè)、政府、學(xué)校,還有一些大型企業(yè)一般都會(huì)有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費(fèi)公司會(huì)出。

  按國(guó)家政策規(guī)定,國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限,可以保管人事檔案;各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般交由各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

  畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)或大中專(zhuān)就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心托管人事檔案。

  法律依據(jù):

  《企業(yè)檔案管理辦法》

  第六條企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同),由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

  各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

  第九條,歸檔時(shí)間

  1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。

  2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。

  人事檔案整理機(jī)構(gòu)

  農(nóng)村戶(hù)口人員檔案由公安機(jī)關(guān)或公安機(jī)關(guān)委托的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府管理。

  一、檔案:

  檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  第一,檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個(gè)人都能成為檔案的形成者;

  第二,檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬,社會(huì)生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

  第三,檔案種類(lèi)和形式多樣。我們經(jīng)常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等,都是檔案的載體;

  第四,檔案是我們從事每一項(xiàng)活動(dòng)直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案,它來(lái)源于我們實(shí)際生活、工作中開(kāi)展活動(dòng)產(chǎn)生的原始記錄,是伴隨人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)形成的客觀真實(shí)的材料;

  第五,檔案是具有保存價(jià)值的原始材料。

  二、人事檔案:

  人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

  人事檔案整理實(shí)施方案

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)我縣人事檔案管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人力資源社會(huì)化服務(wù)體系,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所管人事檔案范圍是:

  (一)按照干部管理權(quán)限,政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)及所屬的事業(yè)單位、直屬事業(yè)單位(教育、衛(wèi)生系統(tǒng)除外)的正式干部職工;

  (二)各類(lèi)縣屬?lài)?guó)有、集體企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)非企業(yè)等非國(guó)有單位干部職工;

  (三)辭職或被辭退、解除勞動(dòng)合同(聘用合同)以及以其他方式與原單位脫離了工作關(guān)系的國(guó)家公務(wù)員,企業(yè)、事業(yè)單位干部職工;

  (四)未落實(shí)工作單位的各類(lèi)畢業(yè)生;

  (五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類(lèi)畢業(yè)生;

  (六)自費(fèi)出國(guó)、出境的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

  (七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;

  (八)其他社會(huì)人才。

  第三條人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一,歸口管理"的原則,接受同級(jí)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  第二章人事檔案管理機(jī)構(gòu)

  第四條縣人力資源和社會(huì)保障部門(mén)檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機(jī)構(gòu),按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。

  (一)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)本單位的干部職工和離退休人員的人事檔案資料的收集、整理,人事檔案由政府人事檔案管理部門(mén)管理;

  (二)人事檔案管理部門(mén)受用人單位和個(gè)人委托,可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;

  (三)嚴(yán)禁其他未經(jīng)授權(quán)的任何單位(包括其他行業(yè)主管部門(mén)、企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)的人才交流中心、人事檔案室)管理人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人和本人人事檔案;

  (四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理社會(huì)人才人事檔案的單位或個(gè)人,必須在本辦法施行后三個(gè)月之內(nèi)向人事檔案管理部門(mén)移交人事檔案。

  第五條人事檔案管理部門(mén)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定,認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)人事代理等社會(huì)化服務(wù)工作。人事代理社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容有:

  (一)按國(guó)家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡,調(diào)整記載檔案工資;

  (二)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)資格認(rèn)定,辦理職稱(chēng)考評(píng)的有關(guān)手續(xù);

  (三)辦理因公或因私出國(guó)、出境政審及相關(guān)手續(xù);

  (四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;

  (五)按黨章、團(tuán)章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系;

  (六)負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作,辦理人才集體戶(hù)口掛靠手續(xù);

  (七)辦理實(shí)行人事代理的各類(lèi)應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);

  (八)為參加工作滿(mǎn)一年的各類(lèi)大中專(zhuān)畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);

  (九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);

  (十)辦理確因人才流動(dòng)等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);

  (十一)代辦社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn);

  (十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。

  第三章人事檔案的轉(zhuǎn)遞

  第六條人事檔案管理部門(mén)在收到檔案后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不整齊或不完整、不清楚,應(yīng)要求原管理單位補(bǔ)齊或查清。人事檔案管理部門(mén)收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問(wèn),以防丟失。

  第七條人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。

  第四章人事檔案的收集、整理和利用

  第八條人事檔案材料包括如下內(nèi)容:

  (一)履歷材料;

  (二)自傳材料;

  (三)鑒定、考核、考察材料;

  (四)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)成績(jī)表和評(píng)審表、考績(jī)、審批材料);

  (五)政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料);

  (六)參加中國(guó)共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;

  (七)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),英雄模范先進(jìn)事跡);

  (八)處分材料(包括復(fù)查材料,免于處分的處理意見(jiàn));

  (九)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;

  (十)其他可供參考的材料。

  第九條人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系,認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。

  (一)要經(jīng)常收集各單位在職務(wù)晉升、流動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映職工德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容;

  (二)可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況,有計(jì)劃地布置填寫(xiě)干部職工履歷表,作鑒定、寫(xiě)自傳等,并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案;

  (三)有關(guān)用人單位和部門(mén)要建立主動(dòng)向人事檔案管理部門(mén)送交人事檔案歸檔的工作制度,確定專(zhuān)人報(bào)送,及時(shí)將新形成的檔案材料送交人事檔案管理部門(mén);

  (四)收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入人事檔案;

  (五)復(fù)印件不能作為歸檔材料。不屬于歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn);

  (六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料,均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷;

  (七)人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格(19cm×26cm)的辦公用紙,使用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě);

  (八)在整理人事檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造社會(huì)人才人事檔案材料。

  干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括哪些?

 ?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞,檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔,檔案信息化等日常管理工作;

 ?。ǘ┴?fù)責(zé)干部人事檔案的查(借)閱、檔案信息研究等利用工作,組織開(kāi)展干部人事檔案審核工作;

 ?。ㄈ┡浜嫌嘘P(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為;

 ?。ㄋ模┲笇?dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作;

 ?。ㄎ澹┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。

  個(gè)人檔案存放機(jī)構(gòu)

  法律分析:個(gè)人人事檔案一般可以存放自己的就業(yè)單位,沒(méi)有工作單位的放在戶(hù)籍所在地的人才交流中心。

  國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

  有的則是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

  法律依據(jù):《干部人事檔案工作條例》

  第十九條干部人事檔案主要內(nèi)容和分類(lèi)包括:

 ?。ㄒ唬┞臍v類(lèi)材料。主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料。

 ?。ǘ┳詡骱退枷腩?lèi)材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。

 ?。ㄈ┛己髓b定類(lèi)材料。主要有平時(shí)考核、年度考核、專(zhuān)項(xiàng)考核、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書(shū)記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見(jiàn)等材料。

 ?。ㄋ模W(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類(lèi)材料。主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位,職業(yè)(任職)資格和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng)),當(dāng)選院士、入選重大人才工程,發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。

 ?。ㄎ澹┱彙徲?jì)和審核類(lèi)材料。主要有政治歷史情況審查,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明,證明,干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。

 ?。h、團(tuán)類(lèi)材料。主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、培養(yǎng)教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復(fù)黨籍,退黨、脫黨,保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活,《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū),加入或者退出民主黨派等材料。

 ?。ㄆ撸┍碚锚?jiǎng)勵(lì)類(lèi)材料。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),先進(jìn)事跡以及撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)等材料。

 ?。ò耍┻`規(guī)違紀(jì)違法處理處分類(lèi)材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分,組織處理,法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū),公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定,有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門(mén)對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄,人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

 ?。ň牛┕べY、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類(lèi)材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn),錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升,職務(wù)、職級(jí)套改,事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升,出國(guó)(境)審批,當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料。

  (十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證,工作調(diào)動(dòng)介紹信,國(guó)(境)外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。

  干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。

  第二十條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。

  中央組織部會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫(xiě)、格式規(guī)范等要求。

  各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。

  干部本人和材料形成部門(mén)必須如實(shí)、規(guī)范填寫(xiě)材料。

  材料形成部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料,在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。


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