智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案柜,除濕機(jī),空調(diào)設(shè)備,打孔裝訂機(jī),切紙刀,防磁音像柜,計(jì)算機(jī)及檔案軟件,,掃描儀這些.防火要求,配備滅火器或自動(dòng)滅火設(shè)備。
檔案裝具(檔案盒)不是設(shè)備,還有辦公桌椅那是必然要有的了.
檔案庫房對(duì)溫濕度要求比較嚴(yán)格:檔案庫房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于2℃;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀,應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求,檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。
檔案室應(yīng)該選在:1、要遠(yuǎn)離污染源,對(duì)于冶煉廠、煤礦等重污染源,應(yīng)距離5公里;對(duì)化工、橡膠、電渡等中等污染源應(yīng)距離3.7公里;對(duì)食品、皮革加工廠等輕污染源應(yīng)距離2公里。如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風(fēng)向。 2、地下檔案庫進(jìn)行空氣交換的采風(fēng)口一定要遠(yuǎn)離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風(fēng)口處于正壓狀態(tài),避免腐蝕性氣體進(jìn)入庫內(nèi),腐蝕有關(guān)重要文件。 3、檔案庫要避開工業(yè)鍋爐和采暖鍋爐。 4、鋼之杰建議您檔案庫應(yīng)該安排在二樓以上的樓層。5、避免在距離海邊或鹽湖邊3.7 公里之內(nèi)作為建設(shè)館址,如果無法避免,則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫,空調(diào)降溫,并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。
文件夾、檔案盒、無線膠裝、中性筆、U盤等。
文件夾:文件夾是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規(guī)范。是一種商業(yè)或事業(yè)等活動(dòng)過程中為了對(duì)紙質(zhì)文件的儲(chǔ)存、保護(hù)和規(guī)范管理而使用到的工具。
檔案盒:檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
無線膠裝:無線膠裝是指用膠水將印品的各頁固定在書脊上的一種裝訂方式。無線膠裝不用鐵絲、不用線,而是用膠粘合書芯。
中性筆:中性墨水圓珠筆的簡稱,按筆頭類型、墨水色彩、結(jié)構(gòu)等又可分為不同類型的中性筆。
U盤:U盤是閃存的一種,故有時(shí)也稱作閃盤。U盤不需物理驅(qū)動(dòng)器,即插即用,且其存儲(chǔ)容量遠(yuǎn)超過軟盤,極便于攜帶。
文件管理類:快撈夾,檔案盒,文件夾,資料冊,索引紙,檔案袋,文件袋;
桌面用品類:訂書機(jī),訂書針,標(biāo)簽紙,曲別針,大頭針,號(hào)碼機(jī),圖章,印油,印臺(tái);
辦公家具類:鐵皮柜,保密柜;
辦公設(shè)備類:碎紙機(jī),裝訂機(jī);
我們公司剛采購過一批,數(shù)量不小,所以價(jià)格比一般網(wǎng)站上的都便宜(比如最常用的齊心HC-55檔案盒也就10.80元),不過我在西安,各地價(jià)格可能不一樣,需要清單價(jià)格的話發(fā)郵件給我,
鉛筆、中性筆、白板、白板擦、剪刀、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、雙面膠、封箱膠、透明小膠帶、打印紙、復(fù)印機(jī)、口取紙、印臺(tái)、、保險(xiǎn)柜、膠水、回形針、大頭針、有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、資料架、文件籃、書立等。
會(huì)計(jì)需要的辦公用品有賬簿、包括總賬(活頁式)、明細(xì)賬(活頁式)、現(xiàn)金日記賬(訂本式)、銀行存款日記賬(訂本式)、記賬憑證、賬本封皮、憑證封皮、憑證裝訂線、裝訂工具、科目章、記賬用具、計(jì)算器、訂書機(jī)等。
擴(kuò)展資料:
辦公用品分類:
1、文具事務(wù)用品:文件檔案管理類、桌面用品、辦公本薄、書寫修正用品、財(cái)務(wù)用品、輔助用品、電腦周邊用品。
2、辦公耗材:打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材。
3、日雜百貨:紙巾、洗手液等。
4、辦公設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)、IT設(shè)備、電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)等。
5、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。
參考資料來源:百度百科—辦公用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架
3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本
4‘書寫
修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號(hào)碼機(jī)
6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:
光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、網(wǎng)卡、交換機(jī)
路由器、插線板、電池、耳機(jī)
辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
日雜百貨
日用品:生活用紙、一次、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶
咖啡、純凈水、方便食品
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辦公設(shè)備
1、
事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)
2、
IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)
攝像機(jī)
3、
辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器
辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅
二、財(cái)務(wù)辦公用品
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)
③報(bào)表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)
④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)
⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章
⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等
2、電腦記賬
①電腦(含打印機(jī)、最好能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財(cái)務(wù)軟件
④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)
⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧自己姓名圖章
⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。
2、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。
3、日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。
4、辦公家具:文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜。
5、辦公設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)。
參考資料:百度百科-辦公用品