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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待

社區(qū)檔案整理

時間:2022-12-01 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

社區(qū)檔案整理

那么如何做好社區(qū)檔案工作?

首先是檔案的收集、整理:將文件材料收集整理,即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

然后是檔案的保管、借閱:檔案應(yīng)由專人保管,借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,手續(xù)齊全,做好記錄和催還。

接著是檔案的鑒定、銷毀:檔案是分長期、中長期、中期、短期的,一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的,是可以定期銷毀的。

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然后是檔案的統(tǒng)計:檔案要進行文件匯編,對檔案信息進行二次、三次加工,定期統(tǒng)計檔案數(shù)量。

最后是檔案的安全:檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要,必須妥善保存,為了使檔案安全,一般會采用保險柜加密存放。

那么首先我覺得如果說有老員工的話,盡量去問一下老員工,老員工的話會帶你的。剛開始的話會不熟悉不要緊,長時間的一個接觸的話就會非常好了。

城市社區(qū)檔案管理辦法

第一條 為規(guī)范城市社區(qū)檔案(以下簡稱社區(qū)檔案)管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案,是指城市社區(qū)黨組織、居民委員會、社區(qū)服務(wù)機構(gòu)、社區(qū)社會組織(以下簡稱社區(qū)各類組織)和居民在社區(qū)建設(shè)中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。第三條 社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及檔案行政管理部門和民政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條 社區(qū)黨組織和居民委員會應(yīng)當(dāng)重視檔案工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)內(nèi)容,促進檔案工作與社區(qū)其他各項工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。第五條 社區(qū)檔案工作經(jīng)費從社區(qū)的辦公經(jīng)費中列支,并應(yīng)當(dāng)滿足實際工作的需要。第六條 社區(qū)黨組織或者居民委員會應(yīng)當(dāng)指定人員管理本社區(qū)各類檔案,有條件的地方可以設(shè)立綜合檔案室。

  檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檔案專業(yè)知識培訓(xùn),調(diào)離工作崗位時應(yīng)當(dāng)在離職前辦理檔案交接手續(xù)。第七條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員負(fù)責(zé)宣傳、貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,指導(dǎo)、監(jiān)督本社區(qū)文件材料的歸檔、整理和移交工作。第八條 社區(qū)檔案由社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員集中統(tǒng)一管理,任何單位和個人不得據(jù)為己有或者擅自銷毀。第九條 社區(qū)建設(shè)中形成的文件材料可以分為文書類、科技類、會計類等三個大類,具體的歸檔范圍和保管期限參照本辦法附件。第十條 社區(qū)文件材料的歸檔,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

 ?。ㄒ唬w檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、排列有序;裝訂結(jié)實、整齊;備考表填寫真實、清楚;歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄明晰、準(zhǔn)確;

 ?。ǘw檔的文件材料中有照片或者復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)圖文清晰;

 ?。ㄈw檔時間:

  文書材料于次年6月底前歸檔;

  科技文件材料在科技活動結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔;

  會計材料由會計部門在會計年度終了后保管1年,于次年3月底前歸檔;

  聲像材料在活動結(jié)束或者辦理完畢后隨時歸檔;

  實物材料及時歸檔;

  電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894)和《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T38)的要求整理。第十一條 社區(qū)檔案按照下列規(guī)則進行分類編號:

 ?。ㄒ唬┪臅鴻n案按照年度--問題(社區(qū)黨建、居民自治、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)治安等)進行分類,參照《歸檔文件整理規(guī)則》,以件為單位,按年度--問題--保管期限排列編號;

  (二)科技檔案中的基建檔案按照工程項目分類整理,按照項目--時間排列編號;設(shè)備儀器檔案按照型號分類整理,按照型號--時間排列編號;

 ?。ㄈ嫏n案按照年度--類別(報表、賬簿、憑證、其他)分類整理并排列編號。第十二條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立專室或者專柜保管檔案,采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施,確保檔案的完整與安全。第十三條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對檔案及其保管狀況進行全面檢查,并形成安全檢查記錄;如有破損、霉變、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時,應(yīng)當(dāng)及時修補、復(fù)制或者進行其他技術(shù)處理。

  對聲像檔案和電子檔案,要定期檢查信息記錄的安全性,確保檔案可讀可用;有條件的地方要及時對聲像檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,以利于長期使用。第十四條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案統(tǒng)計制度,對檔案的收進和移出、保管數(shù)量、借閱和利用效果、銷毀等情況,進行及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計。第十五條 社區(qū)綜合檔案室或者檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度,為檔案利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。

  利用檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù),并及時做好利用效果登記。

  檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案,如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況,要及時報告并追查。第十六條 社區(qū)應(yīng)當(dāng)組織成立檔案鑒定工作小組,對已到期檔案及時進行鑒定。

  鑒定工作小組由社區(qū)檔案管理人員和形成檔案的組織的人員(或者居民代表)組成,鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案,應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊,經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

  禁止擅自銷毀檔案。檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。

社區(qū)檔案工作總結(jié)

社區(qū)檔案工作總結(jié)(精選5篇)

光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。我們該怎么去寫工作總結(jié)呢?下面是我收集整理的社區(qū)檔案工作總結(jié)(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

在大良街道檔案室的指導(dǎo)下,20xx年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下“

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),根據(jù)順德區(qū)、大良街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20XX年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團、婦女計生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊,立卷40卷,長期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊。完成歸檔檢索40卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

二、強化檔案資料檢索利用。

為了使檔案文件利用更方便高效,在對各個部門資料進行收集整理后,20XX年社區(qū)檔案的26冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

三、加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

四、今后工作計劃:

1、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20XX年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

2、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20XX年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

3、努力編研,積極補充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

德和社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,區(qū)檔案局把開展“組織創(chuàng)先進、黨員爭優(yōu)秀、干部變作風(fēng)、群眾得實惠”活動與區(qū)委提出的“六個一”主題活動相結(jié)合,精心組織、創(chuàng)新工作思路,扎實推進各項活動的開展。

一、高度重視,精心組織

高度重視,周密部署。按照區(qū)委的相關(guān)要求,我局及時召開專題會議,就開展“下社區(qū)、進企業(yè)”活動進行專題研究,制定了《城區(qū)檔案局“六個一”活動實施方案》,明確了活動的總體要求、主要內(nèi)容、工作方式和基本步驟。同時,成立了以局長為組長,局辦公室人員為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)組。

二、載體明確,內(nèi)容豐富

1、把“六個一”活動與轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)相結(jié)合。緊緊圍繞“改善服務(wù)質(zhì)量、提高干部滿意度”這個核心,以機關(guān)“633”的服務(wù)規(guī)范為準(zhǔn)則(即:接待群眾“六個一”一張笑臉迎人,一把椅子讓人;一杯開水敬人,一句好話暖人;一顆誠心待人,一股正氣傲人。接聽電話“三個不”不講粗話、不打官腔、不無理掛機。受理來信來訪“三不能”不能推諉、不能拖延、不能拒復(fù)),重黨性、講品行、樹形象,著力打造群眾滿意的部門。

2、把“六個一”活動與單位扶貧聯(lián)系點的幫扶活動相結(jié)合。我局把“下社區(qū)、進企業(yè)”活動與我單位扶貧聯(lián)系點的活動緊密結(jié)合,于6月中旬組織全局黨員到我單位聯(lián)系扶貧點義井社區(qū)開展結(jié)對走訪活動,走訪群眾,結(jié)對3戶,為結(jié)對戶送去食用油。同時,局領(lǐng)導(dǎo)也以“下社區(qū)、進企業(yè)”為契機,到扶貧聯(lián)系點走訪。切實樹立可信、可靠、可敬、可親的良好形象,進一步增進黨群干群感情。

三、為民解困,效果明顯

局機關(guān)干部嚴(yán)格按照區(qū)委“六個一”活動要求,深入社區(qū)和聯(lián)系點走訪群眾,傾聽群眾呼聲、了解群眾疾苦、聽取群眾意見,重點對特困戶、貧困老黨員等進行走訪。同時,把改善民生作為活動的落腳點,局領(lǐng)導(dǎo)從健全工作機制、切實為貧困群眾解難事、辦實事、做好事,真正把黨和政府的關(guān)心、溫暖實實在在地送到貧困群眾手中。

健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學(xué)記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動態(tài)管理的工具,是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。我中心自xxxx年xx月以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實施規(guī)范管理,促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化。20xx年,我中心繼續(xù)推行中共中央、國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx-20xx年)》的指導(dǎo)思想,為此建立了一系列的制度、工作方案,以確保居民健康檔案工作的順利進行?,F(xiàn)將20xx年城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心居民健康檔案年度工作總結(jié)如下:

一、統(tǒng)一思想,明確衛(wèi)生發(fā)展政策

中心組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)市、區(qū)衛(wèi)生局相關(guān)文件精神,迅速落實縣局培訓(xùn)會議精神,初步明確衛(wèi)生重心逐步向社區(qū)轉(zhuǎn)移的大方向,明確了建立健康檔案建檔的意義、必要性、正確性。

二、中心積極主動聯(lián)系村、居委會,爭取到他們的大力配合

中心積極和村、居委會聯(lián)系,向他們宣傳現(xiàn)在的衛(wèi)生政策方向,建立居民健康檔案的意義,爭取他們的理解、配合、支持,有了村、居委會的大力配合,通過宣傳,使居民對建立居民健康檔案的理解、支持率有了很大的提高。

三、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進行建檔、定期隨訪

入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預(yù)防知識宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料1萬余份。建立居民健康內(nèi)容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,還為居民進行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導(dǎo),每位居民的健康資料進行匯總分析,寫入紙質(zhì)健康檔案。入戶時醫(yī)務(wù)人員佩戴標(biāo)識胸卡。上門服務(wù)完后資料由專人檢查、編號后統(tǒng)一進行管理,用以隨時查看、更新、統(tǒng)計個人健康信息,為健康風(fēng)險評估、疾病診療和有針對性健康保健指導(dǎo)等提供基礎(chǔ)性保障,從而達到為個人健康最大限度的提供幫助的目的。對于慢性病的患者定期進行上門隨訪、電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。

四、由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核,層層落實,責(zé)任到人

每份居民健康檔案完成建檔、隨機抽查且合格,完成慢病登記、高危登記、無重復(fù)、假檔案情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核后才算整個完成,然后檔案集中檔案室保管,按編號順序存放,檔案專柜存放,規(guī)范有序。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

五、居民健康檔案工作已初見成效

經(jīng)過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年12月份共建立檔案15965份,完成建檔率53.33%。目前管理的65歲以上老年人1696人,高血壓病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕婦79人,產(chǎn)婦230人,0~12個月兒童230人,12~36個月兒童662人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率,醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。

六、居民健康檔案工作尚存在的主要問題

1、居民提供虛假信息

根據(jù)健康檔案,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站會根據(jù)不同的病情,定期對病人進行回訪,但其中就發(fā)現(xiàn)了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時,居民提供虛假信息,多數(shù)原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強隱私的監(jiān)管,消除居民的疑慮。

2、居民健康檔案更新難度大

目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會來社區(qū)更新檔案,造成健康檔案更新難。其實,隨時了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區(qū)宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。

3、定期隨訪不配合,醫(yī)生難入戶門

醫(yī)生會根據(jù)基本健康資料,選定重點人群確定為隨訪對象。有的隨訪雖提前預(yù)約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記,除了有需要時。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。

我中心在黨和政府的大力支持下,社區(qū)的健康檔案工作得到快速的發(fā)展,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的形象更加完美,居民更加滿意。

我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級項目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:

一、主要措施

1、召開項目啟動會

20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。

2、積極開展項目培訓(xùn)

20xx年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。

3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責(zé)任,落實到人。

社區(qū)檔案整理

4、廣泛宣傳動員。

在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的'工作積極性。

5、加大督導(dǎo)力度。

自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。

二、《居民健康檔案》建檔情況:

今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔XXX人,孕產(chǎn)婦建檔XXX人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。

三、存在的主要問題:

一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn),上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件要求,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

五、存在的問題

1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務(wù)。

社區(qū)居民健康檔案管理方案

  健康檔案,是記錄每個人從出生到死亡的所有生命體征的變化,以及自身所從事過的與健康相關(guān)的一切行為與事件的檔案,如此重要的文件一定要有一個健全的管理方案,下面是我為你精心整理的社區(qū)居民健康檔案管理方案,希望對你有幫助!
  社區(qū)居民健康檔案管理方案篇1
  一、項目目標(biāo)

  (一)總目標(biāo)

  全市基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),并逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。

  (二)年度目標(biāo)

  2009年本中心所轄社區(qū)居民健康檔案建檔率達到30%,2010年達到40%,2011年達到50%。

  二、項目范圍和內(nèi)容

  2009年項目在我社區(qū)開始實施的項目主要內(nèi)容如下:

  (一)制定居民健康檔案管理規(guī)范

  2009年9月1日起,新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳的規(guī)定。對2009年9月1日前建立的居民健康檔案應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新使其達到新的要求和規(guī)定。

  (二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)

  1、培訓(xùn)對象:中心各各科室、所轄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站等相關(guān)人員。

  2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求和技術(shù),建立健康檔案必須的 醫(yī)學(xué)知識 和技能,檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》,國家和省、市、縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門辦法的各種規(guī)定、計算機基礎(chǔ)知識等。其中計算機技術(shù)要求達到晉升醫(yī)師職稱的水平。

  3、培訓(xùn)計劃:2009-2011年,培訓(xùn)率分別達到50%、70%、90%以上。

  (三)建立居民健康檔案

  1、居民健康檔案內(nèi)容

  居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。 (1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 (2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

  (3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0-3歲 兒童 保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。 (4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。

  2、居民健康檔案的建立方式

  中心各科室及各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。

  (1)轄區(qū)居民接受服務(wù)時,由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。

  (2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢、健康 教育 等多種方式,由責(zé)任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;兒童保健服務(wù)管理檔案;預(yù)防接種服務(wù)專項檔案由中心兒保科建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)管理檔案則由中心婦??圃谠缭性\斷確認(rèn)后建立。以上各項工作檔案根據(jù)開展服務(wù)項目認(rèn)真填寫。

  (3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放,以便今后錄入電腦,建立電子化健康檔案。

  3、居民健康檔案的使用

  (1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復(fù)診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

  (2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。 (3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。 (4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

  4、健康檔案管理

  居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:

  (1)建立居民健康檔案是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,政策性、協(xié)調(diào)性、技術(shù)性較強,需要對相關(guān)人員進行強化專業(yè)培訓(xùn),使其對有關(guān)建檔的要求要搞清、弄懂,掌握好必要的 方法 和技巧,尤其要注重開展對交流技巧和收集資料技巧等方面的培訓(xùn),才能保證建檔工作的順利進行,才能為今后開展公共衛(wèi)生活動打下群眾基礎(chǔ)。我們要做好建檔前期的各項準(zhǔn)備工作,開展如張貼告示、懸掛橫幅、義診散發(fā)傳單等多種形式宣傳動員活動,讓居民樂于接受并主動配合建檔。提供建立居民健康檔案服務(wù)的機構(gòu)必須配備專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓(xùn),并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  (2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。

  (3)通過日常診療、義診、慢病隨訪、健康宣教等多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。

  (4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。

  (5)居民健康檔案統(tǒng)一編碼,采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。

  (6)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

  (7)健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案, 其它 機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。

  (8)居民健康檔案為社會公共信息資源,應(yīng)長期保存,醫(yī)療保健機構(gòu)撤銷、合并等,必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門,或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu),拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。

  (四)逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化

  2009年,利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,開展使用人員的培訓(xùn);2010年完成市級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),啟動基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)和二級以上醫(yī)院居民就診信息整合的研究,全市居民健康檔案管理基本實現(xiàn)信息化。

  三、項目組織與管理

  1、高度重視,把它當(dāng)作社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范化建設(shè)前提性、基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的工作來首先做好健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn),明確分工,主任主管,專人負(fù)責(zé),積極創(chuàng)造有利條件,力求實效。中心社區(qū)辦牽頭,以居民健康檔案管理小組為核心,以慢病管理小組、各服務(wù)站和居委會或小區(qū)物業(yè)為幫手,以量化達標(biāo)為硬性標(biāo)準(zhǔn),以“突擊建檔、集中建檔”為建檔主要策略,以“一次性到位、規(guī)范化建檔”為建檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  2、完善建檔服務(wù)流程,采取日常門診建檔和集中入戶建檔兩種建檔方式。為了保證建檔質(zhì)量和數(shù)量,提高工作效率,計劃將建檔人員分成幾個小組,同時集中于某個小區(qū)或居民點開展建檔,力爭進一小區(qū),“清”一小區(qū),達到建檔率。要及時安排和統(tǒng)計每小組每日工作量和進度, 總結(jié) 和交流建檔 經(jīng)驗 以利次日改進。

  3、注意資料采集的完整性、準(zhǔn)確性和真實性,因為我們收集的資料不僅僅作為建立居民健康檔案之用,還能夠為社區(qū)診斷、慢病管理、健康教育、學(xué)術(shù)科研、政府決策等提供第一手資料。

  4、為了有效發(fā)揮健康檔案的作用,把居民尤其重點人群健康檔案變成活檔,有價值之檔,我們除按照要求進行建檔和更新外,還要把它與居民健康調(diào)查、健康教育、社區(qū)義診、免費體檢和日常門診等工作有機地結(jié)合起來,如我們?yōu)樽錾鐓^(qū)診斷而開展居民健康調(diào)查時,只要在居民健康調(diào)查上多添寫上身份證號碼等就可以作為居民健康檔案的建檔和更新資料之用。此外,在對慢病居民開展日常管理時,順便了解其家庭成員健康狀況則可以作為更新檔案之用。

  四、項目實施時間 2009年9月30日至2010年6月30日。

  五、項目實施監(jiān)督與考核 (一)將基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項目實施納入中心重點工作之一,加強對這項工作經(jīng)常性的督導(dǎo)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,同時把建立居民健康檔案項目實施情況作為對相關(guān)人員績效考核的主要內(nèi)容。

  (二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。

  (三)主要評價指標(biāo)

  1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%

  2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%

  3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)

  4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
  社區(qū)居民健康檔案管理方案篇2
  一、背景

  根據(jù)省政府農(nóng)村新五件實事內(nèi)容,“農(nóng)民健康工程項目”為其重要實事之一。該項目的目標(biāo)是,力爭到2010年建立適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大農(nóng)村居民健康需求的新型農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系,建立農(nóng)村公共衛(wèi)生政府投入的保障機制,確保廣大農(nóng)村居民享有基本公共衛(wèi)生服務(wù)。2009年,《中共、中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》(中發(fā)[2009]6號)頒布,更明確提出了人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的目標(biāo),促進了城鄉(xiāng)居民基本公共衛(wèi)生服務(wù)的均等化進程。我區(qū)以國家、省、市相關(guān)文件、方案為依據(jù),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合地區(qū)實際,制訂了楚州區(qū)《農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施細(xì)則—居民健康檔案管理 實施方案 》,以指導(dǎo)我區(qū)的居民健康檔案管理工作的開展。

  二、目標(biāo)指標(biāo)

  1、統(tǒng)一居民健康檔案的格式,健康檔案主要信息包括:居民基本信息、主要健康問題及衛(wèi)生服務(wù)記錄等;為重點人群建立健康檔案,60歲以上老人2010年城市≥85%、農(nóng)村≥55%,2011年城市≥90%、農(nóng)村≥60%。2011年其他人群建檔率≥40%。

  2、以縣(市、區(qū))為單位,健康檔案計算機動態(tài)管理率≥80%;35歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內(nèi)容每年至少更新一次,60歲以上老人每年至少更新4次。

  三、對策 措施

  1、建立組織

  我區(qū)居民健康檔案管理工作由區(qū)政府牽頭、區(qū)衛(wèi)生局組織、區(qū)疾控中心具體實施。并層層成立組織機構(gòu),完善居民健康檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照區(qū)工作方案要求,建立組織管理制度,制定 工作計劃 ,形成工作小結(jié)。

  2、充分利用健康體檢、臨床資料,結(jié)合主動上門服務(wù),逐步為社區(qū)居民建立動態(tài)的健康檔案,并開展有針對性的健康干預(yù)。

  (1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要負(fù)責(zé)為轄區(qū)居民建立家庭健康檔案、居民健康檔案、60歲以上老人健康檔案,具體建立檔案及隨訪工作由各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站(村衛(wèi)生室)承擔(dān),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保所須動態(tài)掌握各村具體統(tǒng)計數(shù)字及隨訪情況,同時對檔案管理工作進行質(zhì)控。

  (2)建檔對象及要求:對60歲以上老人建立健康檔案,建檔率達90%,每年有4次的隨訪更新;對婦女、兒童建立健康管理卡,具體管理要求根據(jù)區(qū)婦幼保健院要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保、兒保責(zé)任醫(yī)生做好管理和統(tǒng)計;對于慢病病人按具體病種要求建立健康檔案,建檔率達90%,規(guī)范管理率達90%;以上人群以外的居民也要積極建立居民健康檔案,居民所在家庭也要建立家庭健康檔案,實現(xiàn)一戶一檔規(guī)范管理,每年至少有一次信息更新,每兩年對他們進行一次體檢;以上所有人群總體建檔率達總?cè)丝跀?shù)的50%。

  (3)檔案管理:60歲以上老人檔案、婦幼檔案可單獨存放,也可與普通居民健康檔案一起同家庭健康檔案整合,實現(xiàn)一戶一檔管理,檔案按村組順序編號存放。死亡、失訪檔案單獨存放。逐步實現(xiàn)健康檔案的計算機動態(tài)管理,管理率達80%。

  (4)隨訪內(nèi)容:除定期體檢內(nèi)容及就醫(yī)記錄外,隨訪要突出對管理對象 健康知識 的宣教,膳食、運動、生活方式的指導(dǎo),促進良好生活方式的建立。隨訪記錄真實、規(guī)范、完整,各類健康服務(wù)、檢查單據(jù)及時歸檔。

  (5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)慢防醫(yī)生按社區(qū)健康檔案季度報表、慢病管理季度報表格式要求,匯總各村的建檔、隨訪更新情況,次季度首月5日前上報匯總結(jié)果到區(qū)疾控中心。

  3、建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記,具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。檔案單獨存放。每年上門隨訪檢查2次以上。

  四、進度安排

  1、1-2月份,全面啟動居民健康檔案的管理工作,制定工作計劃,召開村醫(yī)會議,安排布署各項工作。

  2、日常對居民開展健康管理,對未建立檔案的群眾建立健康檔案,對于死亡的或失訪的居民進行分類,單獨放置。并做好動態(tài)管理,數(shù)據(jù)的更新,完成每季度的報表。

  3、7月份,完成半年工作小結(jié)。

  4、12月份,完成全年 工作總結(jié) 。

  五、考核評估

  區(qū)衛(wèi)生局每季度對項目工作實施情況進行一次考核,對項目各項指標(biāo)進行評價??己藝?yán)格按照《楚州區(qū)農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作考核細(xì)則》進行??己私Y(jié)果直接與經(jīng)費掛鉤。

  六、經(jīng)費兌現(xiàn)

  參照《楚州區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目績效考核實施方案》,兌現(xiàn)發(fā)放工作經(jīng)費。

  敬愛的黨組織:

  經(jīng)過一段時期的初級黨校學(xué)習(xí),我的心境自然澎湃而又亢奮。其實,無論是誰,這種難得的熏陶剛過,思想上和認(rèn)識上都會大有一吐為快的強烈之欲望。這對深刻理解中國***始終是一個最先進的黨、最偉大的黨,始終是實踐“三個代表”重要思想的 楷模,也始終是勤奮學(xué)習(xí)、善于思考、解放思想、與時俱進、勇于實踐、銳意創(chuàng)新的模范等等,以及正確選擇一個人的人生觀、價值觀和世界觀,都具有非常積極的意義。以下是我的 心得體會 :

  首先,通過學(xué)習(xí),我對我們的黨有了更加深入的理解:中國***是中國工人階級的先鋒隊,是中國各族人民利益的忠實代表,是中國事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心。中國***有它的階級性,人民性,先進性。中國工人階級是中國***的階級基礎(chǔ),工人階級政黨是工人階級的先鋒隊,工人階級的先進性決定了黨的先進性。而工人階級之所以具有先進性是因為它代表了先進生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系,具有高度組織性、紀(jì)律性,賦予革命的堅定性、徹底性。知識分子是工人階級的重要組成部分,隨著社會的發(fā)展,信息技術(shù)等越來越發(fā)達,因此工人階級政黨的先進性必須隨著時代的發(fā)展不斷具有新的內(nèi)涵、新的標(biāo)準(zhǔn)和新的特征,做到與時俱進。黨的先進性還體現(xiàn)在將“三個代表”寫入了新的黨章。“三個代表”重要思想對黨的先進性作了富有時代特征的界定,具體地、明確地揭示出黨的先進性的實質(zhì)和內(nèi)涵,深化了我們對黨的先進性的認(rèn)識和理解。

  其次,通過學(xué)習(xí)我進一步端正了自己的入黨動機。入黨動機是指一個人要求入黨的內(nèi)在原因和真實目的,是推動人們爭取入黨的一種精神力量。真正正確的入黨動機應(yīng)該是能始終將人民的利益放在首位,為了最終實現(xiàn)****而奮斗終生。我要在自己的工作和生活中不斷地實踐,不斷地確立正確的入黨動機。一個人在組織上的入黨一生只有一次,而思想上的入黨是一生一世的,所以,在今后的人生道路上,必須堅定信念,用理論知識來武裝自己,不斷地深化自己的行動。

  再次,我懂得了入黨的過程是一個漫長而艱辛的過程,是一個充滿考驗的過程,不是你隨便想怎么樣就怎么樣,要時時刻刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己。聽了幾位優(yōu)秀學(xué)生黨員的入黨經(jīng)歷,學(xué)到了我們不僅要在組織上積極要求入黨。把黨和人民放在第一位,用自己的行動來展現(xiàn)一位入黨積極分子的作風(fēng),時時刻刻,用黨的標(biāo)準(zhǔn)提醒自己,什么要積極主動的去做,什么要積極同違背黨標(biāo)準(zhǔn)的做斗爭。入黨的過程,便是不斷完善自己的過程,便是升華自己的過程。

  當(dāng)然,我也進一步樹立正確的社會主義榮辱觀。通過學(xué)習(xí),我深刻地體會到社會主義榮辱觀是構(gòu)建社會主義和諧社會一個帶有根本性的問題,體現(xiàn)了在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,將依法治國與以德治國有機結(jié)合起來,將經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、 文化 建設(shè)、社會建設(shè)融為一體的我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)總體布局。榮辱觀是由世界觀、人生觀、價值觀所決定的。不同的榮辱觀,是不同的世界、人生觀、價值觀的反映。榮辱觀滲透在整個社會的生活之中,不僅影響著社會的風(fēng)氣,體現(xiàn)著社會的價值導(dǎo)向,標(biāo)志著社會的文明程度,而且對社會的經(jīng)濟發(fā)展由巨大的反作用。

  通過這次的學(xué)習(xí), 我不僅加深了對黨的基本知識的了解,也更加明確了入黨動機,優(yōu)秀黨員決不是套在自己頭上用于炫耀的光環(huán),而是我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí),不斷進取所應(yīng)該達到的目標(biāo),組織上的入黨一生一次,思想上的入黨一生一世。在學(xué)習(xí)當(dāng)中,最讓我感動的是中國***的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。黨的宗旨是全心全意為人民服務(wù),而黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)恰恰印證了這一點??粗切┟鎸h旗宣誓的***員,我感動了,我感到了作為***員的驕傲,也更加堅定自己的人生信念:我也一定要成為一名***員。我要時刻謹(jǐn)記黨的教誨,時刻以黨員的行為準(zhǔn)則來約束自己, 在以后的生活、工作中,自覺的加強自己,爭取得到更大的提高。
  社區(qū)居民健康檔案管理方案篇3
  一、 總體目標(biāo)

  通過規(guī)范建立居民健康檔案,并實施動態(tài)管理,全面掌握城關(guān)辦事處居民的健康狀況,為實施健康管理和開展醫(yī)療保健服務(wù)創(chuàng)造條件,進一步增強居民健康意識,提高全民健康水平。

  二、具體工作指標(biāo)

  1.服務(wù)對象;

  轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民, 0—6歲兒童,孕產(chǎn)婦,老年人,慢性病人和重型精神病患者等人群為重點。

  2.服務(wù)內(nèi)容

  居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息,健康體檢,重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

  (1) 個人基本情況包括姓名,性別,等基礎(chǔ)信息和既往

  史,家族史等基本健康信息。

  (2) 健康體檢包括一般健康檢查,生活方式,健康狀況

  及其疾病用藥情況,健康評價等

  (3) 重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)

  項目要求的0—6歲兒童,孕產(chǎn)婦,老年人,慢性病人和重型精神病患者等各類重點人群的健康管理記錄。

  (4) 其它醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其它接

  診轉(zhuǎn)診會診記錄。

  3.轄區(qū)居民合格建檔率≥70% 并及時更新

  三、具體工作方法

  中心健康檔負(fù)責(zé)人:陳晶

  1.健康檔案的建立由各站和中心健康檔案負(fù)責(zé)人統(tǒng)一

  收集站自己建立的和村醫(yī)建立健康檔案,并根據(jù)其主要問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。城關(guān)社區(qū)包括西街,背街,西關(guān),其各村負(fù)責(zé)收集信息建立健康檔案的人各是:胡淑華,侯明,魏曉紅。錄入健康檔案:陳晶,王亞萍。

  2.各村負(fù)責(zé)人通過入戶服務(wù),疾病篩查,健康體檢等

  方式為居民建立健康檔案,東關(guān)站和窯土站,西關(guān)站的健康檔案管理人分別是唐瑞英,王艷妮,胡杏利。各負(fù)責(zé)人及時收集所在轄區(qū)村醫(yī)上報的健康信息,及建立的健康檔案,然后由各站指定人輸入電子檔案

  3.各村級負(fù)責(zé)人每月30日上報給各站收集的信息及

  建立健康檔案數(shù)字,各站每月1號上報給中心建立健康檔案紙質(zhì)及電子輸入的數(shù)字;中心每月2好上報給社區(qū)管理中心和疾控中心建立紙質(zhì)和電子健康檔案的數(shù)字,不得漏報,虛報,錯報。

  四、工作任務(wù)

  1.各村負(fù)責(zé)人通過入戶調(diào)查,疾病篩查等多種方式為居民建立健康檔案,及將建好的健康檔案按規(guī)定的日期交給各站負(fù)責(zé)人

  2.各站及時將村負(fù)責(zé)人上報的健康檔案歸檔,輸入。

  3.中心負(fù)責(zé)人幾時將村負(fù)責(zé)人上報的健康檔案歸檔,輸入。并在規(guī)定的時間做好統(tǒng)計以備上報。

  五、工作制度

  建立嚴(yán)格的保密制度和借閱制度:各站及各村健康檔案負(fù)責(zé)人,健康檔案錄入者要嚴(yán)格保守檔案人的信息秘密,不能隨意更改及刪除已經(jīng)錄入的健康檔案。

  六、考核 嚴(yán)格按照《城關(guān)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心績效考核方案》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  1.標(biāo)準(zhǔn)工作量為:信息采集1人次=0.5,完正錄入省衛(wèi)生廳網(wǎng)=.1.0篩查=0.5健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民×100%。電子檔案合格率=建立電子健康大難人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。健康檔案使用率=抽查檔案中友動態(tài)記錄的檔案份數(shù)×100%(有動態(tài)記錄的檔案是指1年內(nèi)有符合各項服務(wù)規(guī)范要求的相關(guān)記錄的健康檔案)。

  2.統(tǒng)計程序;

  各站每月2號前統(tǒng)計好上月自身和所管轄村的工作量上報 到中心項目負(fù)責(zé)人,由中心考核領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)審,根據(jù)復(fù)審結(jié)果兌現(xiàn)績效工資 和村醫(yī)的報酬。

  七、資金兌現(xiàn)

  1.每采集和篩查各計算0,5,每月超出工作量多完成一份1.5元。

  2.收集信息者每一份信息,其他身份證號錯誤的扣0.2,地址錯誤扣0.1信息錯誤扣0.05,健康檔案重復(fù)的不算。

  3.輸入的電子檔案必須和紙質(zhì)的信息完全相符,身份證號錯誤扣0.2地址錯誤扣0.1信息錯誤扣0.05。

  4.次報表未按時上報的 扣1個工作量

社區(qū)黨建工作檔案資料如何整理?。??急急急!?。?/h2>

黨建工作是不到最后一刻 都不知道會不會有變動 所以你只要做好辦事處要求的資料盒內(nèi)的內(nèi)容 就可以了
你也可以參考其他的社區(qū)

檔案整理工作方案

有較強方向性是工作方案的特點之一。當(dāng)計劃開展某項工作時,上級通常會要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括:設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

社區(qū)檔案整理

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前,完成機關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:

一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

為保證檔案達標(biāo)工作順利進行,決定成立檔案達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:XX理事長,副組長:XX副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)

1、制定檔案達標(biāo)升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點要求

(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計劃,分段整理,按時完成。

(三)實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

(二)檔案的收集整理(4月—6月)

按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。

(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)

合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。

(四)總結(jié)(9月—10月)

開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容,是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx—2011年)的通知》(國發(fā)〔20xx〕12號)、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關(guān)于促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號)等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:

一、工作目標(biāo)

以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

二、基本原則

(一)政策引導(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中,加強宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

(二)重點突出,循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點,逐步擴展到全人群。

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(三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

(四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

(一)建立健康檔案。

堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號)等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺,實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

(二)管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中,要及時記錄、補充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

(三)促進鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開展健康促進,實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強組織管理

(一)切實提高認(rèn)識。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

(二)建立嚴(yán)格的績效考核制度。

要嚴(yán)格按照工作要求,建立績效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價標(biāo)準(zhǔn),對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,考核結(jié)果與財政安排的相關(guān)補助資金掛鉤。 大學(xué)排名

(三)完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實可行的實施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度,注重加強相關(guān)制度建設(shè)。

(四)做好信息統(tǒng)計工作。

要加強動態(tài)監(jiān)測和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學(xué)排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年,各單位要認(rèn)真貫徹落實有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

(一)做好宣傳發(fā)動工作。

(20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

(二)開展全員培訓(xùn)。

(20xx年10月20日-30日)對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

(三)制定方案和工作制度。

(20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實際,制定切實可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點工作順利開展。

(四)建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對重點人群進行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達到95%以上,電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動,結(jié)合我市實際,制訂本實施方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進行整理歸檔,實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實施步驟

(一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。

(計劃時間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)

(二)移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

(計劃時間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)

(三)現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。

(計劃時間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)

(四)加強督查通報。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報一次進度。

(計劃時間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)

(五)及時總結(jié)經(jīng)驗。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗,對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。

(計劃時間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)

三、工作要求

(一)提高認(rèn)識。電子檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進,加強督導(dǎo),狠抓落實,務(wù)必取得實效。

(二)全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務(wù)重、時間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。

(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識,自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務(wù),開展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

一、措施要求

1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動,提高全社會檔案意識,尤其是各級單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實抓好本單位檔案建設(shè)工作。

2、提高認(rèn)識,切實加強領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作,各單位和部門要充分認(rèn)識檔案工作的作用,加強領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)管理,切實解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費、設(shè)施等,做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求,認(rèn)真收集、規(guī)范整理,嚴(yán)格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標(biāo),今年我鎮(zhèn)機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神,鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,提高了對勞動和社保檔案的認(rèn)識,明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村(社區(qū))各級幾年來的共同努力,我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收,并且有8個村,已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗收工作。根據(jù)規(guī)定,復(fù)查的內(nèi)容主要有:⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況;⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況;⑶文件材料收集、立卷情況;⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關(guān)單位對照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

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