檔案整理圖片

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁背面標(biāo)注光盤檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

檔案工作匯報(bào)

檔案工作匯報(bào)

檔案工作需要我們工作人員及時(shí)匯報(bào)工作情況，下面是我搜集整理的檔案工作匯報(bào)，歡迎閱讀。

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制

年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求，在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號(hào)對(duì)照表，獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實(shí)依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階，得到了區(qū)檔案局好評(píng)。

1、完善管理制度，制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”的辦法，加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。

3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部，分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。

三、2xx年度檔案工作計(jì)劃

通過2xx年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面：即：重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。

重點(diǎn)：深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí)，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點(diǎn)：深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng)，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

難點(diǎn)：指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。

亮點(diǎn)：創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。

檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

照片檔案的傳統(tǒng)照片檔案的組成

傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說明構(gòu)成的。一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過程中，最初產(chǎn)生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。翻版底片是為了保護(hù)原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復(fù)制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應(yīng)同時(shí)形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通過底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。三、文字說明。是照片的題名、文字補(bǔ)充和說明材料。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于事過境遷，后人無法辨認(rèn)和了解，將不能準(zhǔn)確地揭示和表達(dá)出事物的本來面目。所以照片和文字說明是相輔相成，互不可分的整體。 1、反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的資料；2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的資料。4.涉及本公司權(quán)益的資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要資料。6.其它具有保存價(jià)值的資料。 1、照片檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。2、歸檔對(duì)口部門檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的照片資料 照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號(hào)構(gòu)成方式不同。1、綜合類排列編號(hào)方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊(cè)，一年一個(gè)流水號(hào)。檔號(hào)由聲像檔案代碼、檔案類別代號(hào)、年度、張?zhí)柦M成。2、工程類由一級(jí)類目代號(hào)、二級(jí)類目代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、張?zhí)柦M成，用“-”連接。3、同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。 1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫文字說明的要求：(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。(3)文字簡(jiǎn)潔、語言通順；(3)時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。備注：目錄：1、照片檔案：照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。卷內(nèi)目錄如下： 照片號(hào)/底片號(hào) 題 名 拍攝時(shí)間 拍攝者 備 注 ZP·2012-119 　20050709 　　照片檔案標(biāo)簽 照片號(hào)/底片號(hào) 　參見號(hào) 　　文字說明 　　　　拍攝時(shí)間 20050421 攝影者

照片檔案的整理步驟有哪些?排列方法是什么

文件一般是有保存期限的，先按年份分開，然后按類別分，制作目錄以及電子目錄。照片屬于特種載體檔案，要有照片和電子版的，還要有底片。按活動(dòng)分，完整的，一步步來，按照活動(dòng)順序來..

黨建工作檔案怎么歸類

按照組織建設(shè)類、理論學(xué)習(xí)類、黨員管理類、制度建設(shè)類、活動(dòng)開展類等“五大類”、“二十項(xiàng)”指標(biāo)分類將各項(xiàng)黨建資料歸檔。

黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料，包括：紙質(zhì)文件、電子文件、聲像、實(shí)物等不同載體，都要進(jìn)行收集整理；要求歸檔文件必須是原件，紙質(zhì)文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備，正本、定稿齊全；錄像、數(shù)碼照片必須是未經(jīng)編輯、修改的原始片、資料帶。

要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關(guān)資料按類別分別進(jìn)行裝盒，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在盒脊背上貼上類別標(biāo)簽，在盒內(nèi)裝上目錄，以備檢查考核。

如將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到檔案封面的填寫、編號(hào)、紙張的大小，影音資料的存放格式，會(huì)議記錄的格式、辦公用紙的大小等等，逐一對(duì)照檢查，使各基層黨組織有章可循，統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。

要求各基層黨組織務(wù)必高度重視黨建資料檔案管理工作，切實(shí)增強(qiáng)存檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，做好基礎(chǔ)性、程序性和經(jīng)常性的工作，促進(jìn)基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化建設(shè)。同時(shí)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，切實(shí)把相關(guān)文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實(shí)處。

擴(kuò)展資料：

一、黨建工作檔案內(nèi)容。

1、黨組織設(shè)置分布情況，黨員結(jié)構(gòu)分布情況；黨組織委員名冊(cè)及分工情況；黨組織書記名冊(cè)，黨員名冊(cè)等；

2、黨組織換屆選舉的有關(guān)材料，包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始選票、選舉報(bào)告等；

3、黨組織黨務(wù)工作目標(biāo)，年度工作要點(diǎn)，年度工作總結(jié)；

4、黨組織落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制計(jì)劃、總結(jié)；

5、黨組織委員會(huì)議研究圍繞中心任務(wù)開展工作、討論黨員發(fā)展轉(zhuǎn)正等工作的相關(guān)材料和會(huì)議記錄；

6、中心組集體學(xué)習(xí)的相關(guān)材料和會(huì)議記錄；

7、年度黨員教育計(jì)劃；開展各種主題教育活動(dòng)、黨日活動(dòng)的記錄和總結(jié)材料；

8、發(fā)展黨員年度工作計(jì)劃、總結(jié)，征求意見、發(fā)展對(duì)象公示情況等材料；

9、民主生活會(huì)材料，包括會(huì)議記錄、征求意見情況、民主生活會(huì)報(bào)告等；

10、入黨積極分子名冊(cè)；培訓(xùn)教育活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文字、圖片資料；

11、黨員日常管理制度，黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，黨費(fèi)收繳和支出記錄等；

12、專題教育活動(dòng)材料（如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織活動(dòng)、開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)等等）。

13、其他黨建工作材料。

二、黨支部的黨建工作檔案內(nèi)容（參考）。

1、黨支部委員名冊(cè)及分工情況，黨員結(jié)構(gòu)分布情況等；

2、黨支部換屆選舉的有關(guān)材料，包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始票據(jù)、選舉報(bào)告等；

3、黨支部黨務(wù)工作目標(biāo)，年度工作要點(diǎn)，年度工作總結(jié)；

4、年度黨員教育計(jì)劃，開展主題教育活動(dòng)、堅(jiān)持“三會(huì)一課”、黨日活動(dòng)制度、民主生活會(huì)制度、民主評(píng)議黨員制度等相關(guān)材料和會(huì)議記錄等；

5、黨支部大會(huì)討論研究圍繞中心任務(wù)開展工作、討論黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和確定入黨積極分子等工作有關(guān)材料（會(huì)議記錄，原始選票，征求意見等）；

6、黨員材料：黨員花名冊(cè)，入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、個(gè)人思想?yún)R報(bào)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、團(tuán)組織推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察寫實(shí)簿、政審材料、學(xué)習(xí)成績(jī)單、公示材料等。正式黨員還要有轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員培養(yǎng)記錄等材料。

7、入黨積極分子材料：入黨積極分子花名冊(cè)，入黨積極分子培養(yǎng)寫實(shí)簿、入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、積極分子參加培訓(xùn)學(xué)員名單；

8、申請(qǐng)入黨人員材料：申請(qǐng)入黨人員花名冊(cè)，入黨申請(qǐng)書，思想?yún)R報(bào)等；

9、黨員日常管理，黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，黨員交納黨費(fèi)情況一覽表等；

10、專題教育活動(dòng)材料（如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等）；

11、其他黨建工作材料。

參考資料：陜西黨建網(wǎng)-洋縣：“三個(gè)確保”提高黨建工作檔案規(guī)范化管理水平