智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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自從《檔案法》頒布以來(lái),檔案法制建設(shè)不斷得到加強(qiáng),檔案工作逐步走上了法制化的軌道。但還有個(gè)別單位對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠重視,違反檔案法律、法規(guī)的案件時(shí)有發(fā)生。為了確保檔案的安全、完整和有效利用,需要不斷加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高檔案法律意識(shí)只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),才能不斷提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各方面的檔案法律意識(shí)和檔案法制觀念,才能依法辦事,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。(剩余1493字)
一、加大軟硬件投入。每個(gè)社區(qū)選配一名專(zhuān)職檔案管理員,負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、管理社區(qū)基礎(chǔ)資料。所有社區(qū)全部配備電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、檔案櫥、檔案盒等辦公設(shè)施設(shè)備,確保社區(qū)檔案時(shí)時(shí)有人記、事事有人管。
二、分門(mén)別類(lèi)整理歸檔。制訂出臺(tái)了《紅河鎮(zhèn)社區(qū)檔案工作規(guī)范》,將社區(qū)檔案細(xì)化為基本情況、活動(dòng)記錄、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)治理、社區(qū)建設(shè)、黨建工作6大類(lèi),社區(qū)工作日志、“村社集中議事”活動(dòng)記錄等35小項(xiàng),分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行裝訂歸檔,做到有目錄、有內(nèi)容、有照片,實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范有序。
三、提升檔案管理信息化水平。在整理規(guī)范紙質(zhì)檔案的同時(shí),各社區(qū)按日期、活動(dòng)、類(lèi)別等將日常報(bào)表、社區(qū)活動(dòng)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等信息建立電子檔案,建設(shè)社區(qū)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),方便日常調(diào)閱和管理使用。
望采納我的回答。
導(dǎo)語(yǔ):檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色,常常可以從檔案中反映出來(lái)。
一、強(qiáng)化意識(shí),高度重視,建立機(jī)構(gòu)
檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,又是一項(xiàng)服務(wù)性工作,為此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作納入學(xué)校工作的議事日程及學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中,努力做到“三納入”“四同時(shí)”,即納入學(xué)校的計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;
在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,同時(shí)要深入持久地組織好《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué),以身垂范,通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳,使教職工能增強(qiáng)建檔意識(shí),形人人重視、支持并自覺(jué)維護(hù)檔案工作的良好風(fēng)氣。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備專(zhuān)職檔案人員,各科室還要有兼職檔案員,從而確保學(xué)校檔案工作的順利開(kāi)展。
二、建立完善檔案工作制度,加強(qiáng)管理
建立和完善檔案管理工作制度,是檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開(kāi)展檔案管理工作,必須建立一套行之有效的管理制度,以制度管人,憑規(guī)矩辦事,是學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,綜合規(guī)劃全校檔案工作,擬定和落實(shí)學(xué)校檔案工作制度,如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》等制度的制定,使歸檔有范圍、立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫(kù)房管理有措施、開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)等,促使各科室人員都重視檔案工作,認(rèn)真研究落實(shí)本科室的檔案工作任務(wù),使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量。
三、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)檔案人員的自身建設(shè)
檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)教育的同時(shí),要求檔案工作人員要樹(shù)立大局意識(shí)、全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化參與意識(shí),還要樹(shù)立“業(yè)務(wù)精通,愛(ài)檔如珍,維護(hù)歷史,兢兢業(yè)業(yè),服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的理念。
所以,檔案工作人員要遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐,為學(xué)校教學(xué)和其他工作服務(wù)。
四、注重收集,加強(qiáng)管理
學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理問(wèn)題的依據(jù),搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ),它是直接反映了本單位的工作實(shí)績(jī)。但從以前學(xué)校文件材料收集的實(shí)際情況來(lái)看,有的檔案資料存在短缺、脫節(jié)、不齊全的現(xiàn)象。如:計(jì)劃、總結(jié)、制度、會(huì)議記錄、合同、照片等,得不到及時(shí)的收集整理歸檔。
為此學(xué)校要采取相應(yīng)的措施,將學(xué)校各項(xiàng)工作要收集的檔案資料全部細(xì)化到每個(gè)科室的相關(guān)人員,并與年終考核掛鉤,并要求教師在平時(shí)的工作中,既注重各項(xiàng)工作的落實(shí),又注意原始檔案資料的積累,凡有遺失,一概補(bǔ)救,形成既抓好工作,又保管好資料的好習(xí)慣,從而為學(xué)校全面保留原始檔案資料奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
為了更好的完整的收集學(xué)校文件材料,要求檔案員一方面要根據(jù)學(xué)校檔案管理的要求,抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔,定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查,確保材料齊全;
另一方面要強(qiáng)化文書(shū)管理,抓好學(xué)校在各項(xiàng)活動(dòng)所形成的文件材料的收集,使這些材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)文件材料或有關(guān)證件,學(xué)校及時(shí)查詢(xún),保證這類(lèi)文件材料的按時(shí)歸檔。同時(shí)要進(jìn)行復(fù)印,需要?dú)w檔的文件材料留下原件,保證原始材料的完整,以備日后查閱。
五、穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍,改善工作條件
學(xué)校應(yīng)通過(guò)人事制度改革,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制,因崗擇人,全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰,堅(jiān)決克服要做的工作沒(méi)人做,能做的'工作做不好的弊端,通過(guò)崗位的設(shè)置和工資待遇的分級(jí),調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的檔案管理隊(duì)伍,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
檔案經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi),因?yàn)橐愫脤W(xué)校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫(kù)房以及管理過(guò)程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,盡可能做到“三室分開(kāi)”。對(duì)于音像、實(shí)物、電子材料等特殊而有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房,確保它們的保存質(zhì)量。
六、挖掘潛能,提供服務(wù),開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,我們要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事,注重改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。做好后勤服務(wù)工作。強(qiáng)化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能,努力開(kāi)發(fā)其教育功能,使檔案由過(guò)去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)利用為主。
為了開(kāi)發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,匯編各種能反映學(xué)校辦學(xué)特色的具有較高利用價(jià)值的編研材料,使管理方法科學(xué)化,管理機(jī)構(gòu)高效化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能。如有條件可開(kāi)通校園網(wǎng),這樣可方便教職工對(duì)所需檔案資料的查詢(xún),讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù),為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步和社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮自身不可替代的作用。
總之,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí),又做到主動(dòng)提供服務(wù),要不斷的從思想上和行動(dòng)上去追求、創(chuàng)新,并且要全校人員的積極配合與參與,這樣,學(xué)校檔案工作將會(huì)又好又快發(fā)展。
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理加強(qiáng)方法
工程檔案是工程建設(shè)的辛勤結(jié)晶,是可以看得見(jiàn),摸得著的建筑實(shí)體的真實(shí)寫(xiě)照,也是工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的一項(xiàng)科技信息類(lèi)技術(shù)成果。下面是我為大家分享工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理加強(qiáng)方法,歡迎大家閱讀瀏覽。
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)
(1)綜合性技術(shù)。
技術(shù)的綜合性是工程檔案突出的特點(diǎn),城市建設(shè)是一種規(guī)模大、周期長(zhǎng),涉及面廣的社會(huì)活動(dòng),在某一個(gè)單項(xiàng)工程的整個(gè)建設(shè)過(guò)程中,有許多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)中各自有其不同的步驟和內(nèi)容,它們按照自身固有的規(guī)律有機(jī)地聯(lián)系在一起,每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù),都由不同單位,采取不同的技術(shù)措施完成的,因此,工程檔案具有綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)。
(2)記錄內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和多樣性。
工程檔案由該項(xiàng)工程專(zhuān)業(yè)文件構(gòu)成,每個(gè)環(huán)節(jié)的文件都按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和自身固有的規(guī)律聯(lián)系在一起,工程檔案記錄形式也是豐富多樣: 一種是文字、圖紙等紙質(zhì)載體和照片、錄音、錄像等膠片、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等載體;一種是微縮品工程檔案,記錄介質(zhì)為膠片載體,還有一種是電子工程檔案,以磁盤(pán)、光盤(pán)為記錄載體,除此之外,工程檔案中尚有由木質(zhì)材料、金屬材料、塑料材料等制作的模型,以及實(shí)物,這是工程檔案中不可缺少的記錄形式,這充分反映了工程檔案記錄形式是多種多樣的`,難以用各種載體來(lái)概括,用各種記錄形式來(lái)表述更為確切。
(3)管理的動(dòng)態(tài)性。
城市建設(shè)管理是動(dòng)態(tài)的,城市發(fā)展也是日新月異的,城市工程檔案的形成和廢除也應(yīng)是動(dòng)態(tài)的,城市在變化,新的工程在興建,舊的建筑物不斷退出歷史舞臺(tái),近年來(lái),改建、擴(kuò)建、新建的工程數(shù)量增多,新的工程檔案不斷補(bǔ)充,變更、完善,廢棄拆除的工程檔案應(yīng)不斷銷(xiāo)毀,保持檔案的動(dòng)態(tài)性,尤其是地下管線和相關(guān)的地下建筑物,更應(yīng)保持現(xiàn)狀以保證地下管線的動(dòng)態(tài)管理。為滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,拆除和廢棄的建設(shè)工程應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo),工程檔案應(yīng)及時(shí)處理,這就要求建設(shè)單位和工程檔案保管部門(mén)緊密配合。
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的作用
工程檔案是工程建設(shè)的辛勤結(jié)晶,是可以看得見(jiàn),摸得著的建筑實(shí)體的真實(shí)寫(xiě)照,也是工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的一項(xiàng)科技信息類(lèi)技術(shù)成果。它與建筑實(shí)體具有同等的實(shí)用價(jià)值,工程檔案可以對(duì)以后城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理發(fā)揮作用,對(duì)工程的維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等工作提供真實(shí)的依據(jù)。隨著工程建設(shè)時(shí)間的推移,熟知工程建設(shè)情況的人會(huì)逐漸減少,比如,當(dāng)工程要改、擴(kuò)建,首要的以工程的設(shè)計(jì)文件為基礎(chǔ),如基礎(chǔ)設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等基本技術(shù)數(shù)據(jù)為改、擴(kuò)建工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),當(dāng)工程意外破壞、拆除等,要恢復(fù)重建時(shí),工程檔案是唯一可靠依據(jù)。工程檔案是為本工程管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等工作提供依據(jù),是一項(xiàng)最重要的作用。
加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有效措施
(1)增強(qiáng)思想意識(shí)。
一切工作的根源在于改變思想,端正態(tài)度。長(zhǎng)期以來(lái),檔案管理意識(shí)不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和基層管理人員,意識(shí)淡薄,對(duì)檔案宣傳力度不強(qiáng),工程隊(duì)伍流動(dòng)性大,人員不穩(wěn)定,沒(méi)有檔案專(zhuān)職人員,使檔案資料管理無(wú)序,資料流向不清,工程及各建設(shè)部門(mén)缺乏相互溝通交流,檔案職責(zé)不落實(shí),往往是重建設(shè),輕管理,在工程完工時(shí),才開(kāi)始應(yīng)付整理,為此,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的法制教育工作。
(2)配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。
人才需求和配備問(wèn)題是工程檔案事業(yè)發(fā)展中非?,F(xiàn)實(shí),非常重要的一個(gè)問(wèn)題,實(shí)踐證明,哪里配備相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員,哪里的工作就做得好。做為一個(gè)合格的工程檔案管理員應(yīng)具備以下幾方面素質(zhì): 1)工程檔案人員的政治素質(zhì)。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持實(shí)事求是,熱愛(ài)檔案工作;2)具有高度的法律意識(shí)。要人人知曉工程檔案的法律法規(guī),使大家都懂得以法治檔,依法辦事,每個(gè)參建人員都應(yīng)在法律法規(guī)的規(guī)范下,完成自己承擔(dān)的工作;3)工程檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面。工程檔案內(nèi)容廣泛,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),檔案人員必須熟悉檔案管理各項(xiàng)工作的原則和方法,更要了解規(guī)劃、土建工程及水、電、設(shè)備安裝、圖紙會(huì)審、工程質(zhì)量檢驗(yàn)等知識(shí),從這個(gè)意義上講,工程檔案工作需要的不是精通某一專(zhuān)業(yè)的“專(zhuān)才”,而應(yīng)是知識(shí)面廣,思想活躍,工作能力強(qiáng)的人。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行工程檔案與工程竣工同步進(jìn)行,確保工程檔案的完整性。
工程檔案是工程質(zhì)量檢驗(yàn)的重要依據(jù)和憑證,尤其是工程質(zhì)量事故檢測(cè)的依據(jù)。工程施工時(shí)應(yīng)按施工圖施工,從施工記錄、施工實(shí)驗(yàn)記錄,建設(shè)材料的選擇,工程檢查驗(yàn)收,質(zhì)量評(píng)定等方面予以體現(xiàn)。工程文件、竣工圖是施工質(zhì)量的真實(shí)記錄,當(dāng)然這也是審定工程質(zhì)量,判斷工程事故的依據(jù),在工程竣工驗(yàn)收時(shí),一定要嚴(yán)格審核工程檔案的內(nèi)容是否齊全真實(shí),是否有缺、漏現(xiàn)象,是否按規(guī)范要求進(jìn)行歸檔。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量條例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)法規(guī),把好竣工驗(yàn)收關(guān),做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。
(4)健全工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
在建設(shè)初期應(yīng)把參與建設(shè)的各單位組織起來(lái),建立工程檔案編報(bào)工作網(wǎng),工程檔案主管部門(mén)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度和工程檔案編制情況,及時(shí)解決遇到的技術(shù)問(wèn)題和協(xié)調(diào)問(wèn)題,編報(bào)網(wǎng)絡(luò)可組織開(kāi)展一些有益活動(dòng),召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,加強(qiáng)聯(lián)系,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(5)加強(qiáng)對(duì)工程檔案工作的監(jiān)督檢查。
城建檔案管理機(jī)構(gòu)要建立健全組織檢查機(jī)構(gòu), 配備人員,,組織監(jiān)督,檢查,按程序辦,認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)那些不按規(guī)定移交工程檔案的單位和主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)隨時(shí)提出意見(jiàn)和批評(píng),限期改正,確實(shí)起到監(jiān)督檢查的督促作用。
(6)加強(qiáng)工程檔案開(kāi)發(fā)利用。
工程檔案工作的根本目的是為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù),充分發(fā)揮工程檔案社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,但是,只有等到充分的開(kāi)發(fā)利用,只有同城市建設(shè)的利用需要結(jié)合起來(lái),才能發(fā)揮其客觀存在的價(jià)值。對(duì)收集來(lái)的工程檔案,如果只反它們堆積起來(lái),放在庫(kù)房里,鎖在柜子里,使檔案處于“靜止”狀態(tài),它的價(jià)值再大也發(fā)揮不出來(lái),為了使檔案從靜止?fàn)顟B(tài)進(jìn)入運(yùn)動(dòng)狀態(tài),為使檔案客觀存在的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),必須通過(guò)利用工作,所以檔案部門(mén)必須自學(xué)地大力開(kāi)發(fā)工程資源,通過(guò)提供檔案信息為城市建設(shè)服務(wù),溝通檔案工作與城市建設(shè)活動(dòng)之間的聯(lián)系,這樣才能真正有所作為,真正發(fā)揮參謀,助手的作用,所以提供利用是整個(gè)工程檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。
結(jié) 語(yǔ)
總之,工程建設(shè)項(xiàng)目檔案反映工程建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)面貌,是城市建設(shè)的歷史記錄,也是研究建設(shè)歷史的信息資源。充分利用工程檔案這個(gè)科技成果,進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn),技術(shù)交流,可以大大提高城市規(guī)劃,設(shè)計(jì),施工,管理水平。我們作為一名檔案管理工作者,應(yīng)該不斷總結(jié)和提高工作技能,真正做好檔案管理工作,服務(wù)社會(huì)。
一、要健全黨建檔案工作體制。
各各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要至少有一名分管黨建檔案工作領(lǐng)導(dǎo),有一名專(zhuān)(兼)職工作人員負(fù)責(zé)黨建檔案工作。每年至少召開(kāi)1次研究黨建檔案工作的專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決黨建檔案工作中的重大問(wèn)題,為黨建檔案工作順利開(kāi)展提供人力、物力、經(jīng)費(fèi)等方面的保障,推動(dòng)黨建檔案事業(yè)發(fā)展。
二、完善黨建檔案工作機(jī)制。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村設(shè)立檔案室或指定專(zhuān)人開(kāi)展檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局8號(hào)令)做好文件和材料等的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)制訂或修訂本單位黨建資料的歸檔范圍和保管期限表。
三、強(qiáng)化檔案室建設(shè)。
全區(qū)各部門(mén)各單位要加強(qiáng)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,配置專(zhuān)用檔案室、檔案閱覽室和檔案辦公用房,配備八防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠)和數(shù)字檔案室建設(shè)所必需的設(shè)備設(shè)施,確保檔案完整收集、規(guī)范整理、安全保管、有效利用和依法移交。
四、大力開(kāi)發(fā)利用黨建檔案信息資源。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要緊緊圍繞人民群眾的需要,加強(qiáng)對(duì)黨建檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開(kāi)發(fā),不斷挖掘檔案的價(jià)值,為黨建工作提供參考。
五、切實(shí)加強(qiáng)黨建檔案安全管理。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要把檔案館(室)列入重點(diǎn)保護(hù)范圍,加大檔案安全設(shè)備設(shè)施投入,完善有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。
六、強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障。
進(jìn)一步完善黨建檔案事業(yè)投入機(jī)制,按照部門(mén)預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定,依法加強(qiáng)對(duì)黨建檔案項(xiàng)目的管理,科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費(fèi),將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護(hù)、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)等方面的經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。