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智慧檔案管理與大數據解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

檔案里的內容

時間:2022-12-06 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

檔案里的內容

法律分析:個人檔案內容包括:1、高中檔案;2、大學中的學習檔案;3、派遣證或三方協議;4、轉證定級表。;5、工資行政介紹信。其中派遣證是派遣你到第一公司的一個證明,會有第一家入職公司的信息和公章;三方協議是本人、公司和人才中心三方的協議書,也會記載第一家入職公司、人才中心的信息和公章。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經費列入政府預算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經濟和社會發(fā)展水平相適應。

個人檔案里都有什么

我們都知道,我們在上高中時,每個同學都有自己的一份檔案。檔案上都有封條,我們是不能私自拆開的,撕開了檔案就作廢了。一是為了避免將檔案遺失,因為檔案只有一份,一旦遺失便永久丟失。造成的后果很嚴重。二是如果我們拆封了,會被認為我們私自修改了檔案內容。進入大學后,我們的檔案從入學的那一天就放在了大學里,由學校為我們保管。而大學畢業(yè)后,學校不再為我們保管檔案,檔案最終又該如何處置呢?而檔案里究竟都裝了些什么呢?今天就帶著這兩個問題,跟大家說說大學檔案相關的事宜。

大學檔案主要包括黨團資料,高考資料,大學資料三個部分的內容。黨團資料主要包括我們當初入團時的申請書,以及相關資料。而高考資料包括畢業(yè)生登記表、體檢表與招生志愿。大學資料包括我們在大學四年的成績單,所獲得的獎勵,或者是參加了哪些比賽都會記錄在檔案上。這些都能證明我們在學校的表現,若是我們在大學了做了違法亂紀的事情,也是會被記錄在檔案上的。所以同學們切記不要在大學做違反校規(guī)的事情。另外,我們的家庭情況,政治思想表現也都被記錄在檔案里。這些材料都是原始材料,不可復制。一旦遺失,對于我們未來的工作和生活都有很大的影響。會影響評職稱和工作、戶口調動,住房補貼發(fā)放等一系列事宜。

如果畢業(yè)后我們能順利找到工作,工作的單位有人事檔案管理權,那么我們的檔案就可以掛靠在單位里。與學校協商好,學??梢灾苯影褭n案傳遞給工作單位。但是有些工作單位是沒有人事檔案管理權的。這時候我們的檔案怎么辦呢?如果畢業(yè)后沒有考研,也沒有找到工作,我們的檔案就會轉遞到戶籍所在地的人力資源機構,他們擁有檔案保管權,能對我們的檔案進行妥善保管。因為在戶籍所在地,有什么事情也可以讓父母幫忙處理。如果你考上了公務員或者考上了研究生,單位會直接從戶籍所在地的人才市場直接調檔過去。

一定需要注意的就是檔案一定不能存放在自己手中,因為一旦你打開密封條,檔案就相當于作廢。沒有單位與人才市場愿意接受你的檔案。檔案這個問題關系到我們未來的生活,補貼等多個方面。希望同學們一定要引起重視。

檔案袋里有什么?

檔案袋里會有高中學籍表、高中畢業(yè)證復印件、體檢報告、學業(yè)水平成績單、高考成績條、志愿填報表、政審報告等等,主要有你高中做過什么,老師對你的評價,還有證明你已經高中畢業(yè)的復印件。

1、高中學籍表。檔案袋里最大份的東西就是它了。這份紙質的學籍表記錄著你高中入學成績、高中三年學分修讀情況、高中時在校表現、各個學年班主任評價、畢業(yè)評價……一系列學籍信息??梢哉f這份東西承載著你高中的點點滴滴。

2、高中畢業(yè)證復印件。高中畢業(yè)時,你會拿到畢業(yè)證原件,在檔案袋里還會放你的畢業(yè)證的復印件,以向大學證明你已順利高中畢業(yè)。

3、體檢報告。高考生在高考之前都會進行一次體檢。體檢結果直接影響到考生的志愿填報。在檔案袋里會放有你的體檢報告。

4、學業(yè)水平成績單。會載明你其他三科的成績等級,表明你經歷過學業(yè)水平考試。

5、高考成績條。在高考放榜后,教育廳會將學生的高考成績條下發(fā)到學生原畢業(yè)學校,一式兩份,一份提供給學生本人,一份放入高考檔案袋。

6、志愿填報表。學生在網上填完志愿后,學校會統(tǒng)一打印志愿填報表。經學生本人簽名確認后,會放入到檔案袋里。

檔案里的內容

7、政審報告。個別省份(如新疆)的考生的檔案袋里還會放有政審報告。

以上內容參考?百度百科-政審表

檔案中一般會有哪些信息?

會有記錄的,如果沒有自己可以去有關部門填寫。

如果是正規(guī)單位,接受人員后,會將檔案放在所屬單位的人才部門或其所在地區(qū)、縣的人才交流中心。

簽訂合同后,檔案中的記錄將類似于“何時何地就職,職位信息,合同完成后,將是類似“何時何地調職”的附加信息,勞動合同取消",相當于學生注冊,并在學校的每個學年的學??ㄉ仙w章。

如果檔案是單位或人才,資料必定會增加。然而,有些單位也可能不負責任或有錯誤。離開單位時,檔案會放在人才交換中心。如果看到原單位沒有填寫工作經驗,可以向人才交流中心檔案相關人員申請?zhí)顚懶畔ⅰ?赡苄枰紗挝蛔C書等信息。它可以被填滿。

至于將來測試公務員或進入公共機構的計劃,檔案中的工作經驗最好在離開原單位時核對。工作經驗也很有用。

擴展資料:

一、檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。

如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

二、檔案特性

檔案里的內容

1、全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容。

總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

2、現實性

由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

3、真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

4、動態(tài)性

人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

5、流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。

因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

6、機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等。

因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

參考資料來源:百度百科:人事檔案

個人檔案里都有什么材料

個人檔案即人事檔案,檔案中包含的材料如下:

1、履歷材料。

2、自傳材料;報告?zhèn)€人有關事項的材料。

3、考察、考核、鑒定材料;審計材料。

4、學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表。

5、政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、表彰獎勵材料。

8、涉法違紀材料。

9、招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成材料。

10、健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料。

11、其他材料。

人事檔案利用的方式:

1、設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方, 以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導,便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

2、借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。

3、出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

職工檔案里面都有什么

職工檔案的內容包括:1、履歷材料;2、自傳材料;3、鑒定、考核、考察材料;4、評定崗位技能和學歷材料;5、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;6、獎勵材料;7、處分材料;8、勞動合同、離職證明等材料;9、其他可供組織參考的材料。 職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的文件是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。
《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業(yè)、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規(guī)定給予獎勵。
職工檔案的補辦
職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。建議大家首先到檔案存放機構查找。如果是因為責任單位的失責導致檔案丟失,會有一定賠償。檔案丟失的補辦方法如下:1、通過單位向當地人社局申請補建檔案,并將補辦職工個人信息(如身份證、戶口本等材料)報人社局備案。2、單位需要補充的職工材料包括:工齡確認表、招工備案表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、知青登記表、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。對于無法補齊的材料,可以提供其他社會信息記載的資料,進行佐證。

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