檔案怎么歸類

檔案怎么分類

在日常生活中，我們或多或少都有了解過檔案分類的.相關知識，下面我為大家整理了關于檔案怎么分類相關內容，歡迎分享，希望對大家有幫助。

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等。

三、財務檔案：

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案：

職工的招聘、履歷、培訓等。

五、電子檔案：

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案：

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

檔案怎樣分類

檔案怎樣分類

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是我為大家整理檔案怎樣分類相關內容，文章希望大家喜歡！

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等。

三、財務檔案：

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案：

職工的招聘、履歷、培訓等。

五、電子檔案：

計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案：

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

分類原則

指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱檔案種類劃分。其依據(jù)和名稱有：

根據(jù)檔案形成分

①根據(jù)檔案形成者可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中，又分為具體社會組織檔案。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據(jù)，每類社會組織檔案是劃分全宗群的依據(jù)

根據(jù)檔案內容性質分

②根據(jù)檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科學技術檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細分。由于人們從事的專業(yè)不同,對檔案的需求都有專指性,這種劃分對人們從不同角度檢索利用檔案有意義。

根據(jù)檔案的載體形式分

③根據(jù)檔案的`載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見彩圖多種新型載體的文獻)。

按照記錄信息方式分

④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄信息時間分

⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時期檔案、新民主主義革命時期檔案。檔案是不同時代的產(chǎn)物，這種劃分對認識檔案的時代特點有意義。

根據(jù)檔案所有權形式分

⑥根據(jù)檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權的檔案，要按照檔案法規(guī)的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國家所有的檔案，要按規(guī)定向國家檔案館移交。屬于集體或個人所有的檔案，其所有權的轉讓，一般要在自愿、 合法基礎上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。

種類劃分

⑦在中國，常見的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、 科學技術檔案和專門檔案 3大類別，然后再下分;把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會管理檔案和科學技術檔案兩大類別，然后再下分。

檔案分類

關于檔案分類范本

　　對于檔案的分類及歸類你知道有多少種嗎，下面是挑選較好的關于檔案分類范本，供大家參考。

　　1.黨群管理類

　　黨群管理類二級類目的設置，重點是突出了黨的領導，可依據(jù)黨委的職能設置黨務工作、組織工作、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作、民間團體工作7個二級類目。規(guī)模較小的中小型企業(yè)，黨支部工作形成的檔案數(shù)量少，可以將“紀檢與監(jiān)察工作”、“組織工作”、 “宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作”合并設類，也可以只保留“黨務工作”類，將工會、共青團、民間團體工作合并為“群團工作”類。對于一般企業(yè)，不必再設置三級類目，特大型工業(yè)企業(yè)，由于職能分工細，形成檔案數(shù)量大，可在二級類目之下再設置若干三級類目。

　　2.行政管理類

　　一般可設置行政事務、安全保衛(wèi)、法律事務、審計工作、人事管理、教育培訓工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等9個二級類目。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案數(shù)量，中小型企業(yè)其二級類目可合并或減少，如將“審計工作”、”外事工作”兩類歸入“行政事務”類中;將”公安保衛(wèi)”與”法紀監(jiān)察”兩類合并為”保衛(wèi)監(jiān)察”類，將”教育工作”和”醫(yī)療衛(wèi)生”兩類合并為”教育衛(wèi)生”類。檔案數(shù)量很少的企業(yè)，也可以不設二級類目。特大型企業(yè)，可在二級類目下設置三級類目。

　　3.經(jīng)營管理類

　　經(jīng)營管理類檔案是企業(yè)由傳統(tǒng)單純的'生產(chǎn)型轉變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型而產(chǎn)生的。為了適應市場經(jīng)濟規(guī)律和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的特點，經(jīng)營管理類設置為經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、統(tǒng)計工作、財務管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、合同管理、信用管理、知識產(chǎn)權管理等10個二級類目。經(jīng)營檔案量少的企業(yè)可將“生產(chǎn)經(jīng)營計劃”與“統(tǒng)計工作”兩類合并為“計劃統(tǒng)計”類。經(jīng)營檔案數(shù)量很多的企業(yè)可設置三級類目。

　　4.生產(chǎn)技術管理類

　　生產(chǎn)技術管理類檔案是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術管理的主要職能劃分的，為了反映企業(yè)生產(chǎn)準備、生產(chǎn)指揮調動、輔助生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和優(yōu)化生產(chǎn)過程的主要內容，一般企業(yè)可設置生產(chǎn)調度、質量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作等9個二級類目。規(guī)模較小的企業(yè)，可將“能源管理、生產(chǎn)調度、安全生產(chǎn)”3個類合并為“生產(chǎn)管理”類，將“環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案和信息工作”4個類并入“科技管理類”。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實際需要，大型、特大型企業(yè)可設置三級類目。

　　5.產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)差異大，很少有共性，產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目的設置很難統(tǒng)一，企業(yè)可自行按產(chǎn)品種類或型號設置類目。產(chǎn)品種類單一的企業(yè)，可不設置二級類目。如果產(chǎn)品生產(chǎn)程序繁雜，形成檔案數(shù)量較多，可按產(chǎn)品結構或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段等設置二級或三級類目。

　　6.科研開發(fā)類

　　由于企業(yè)大多數(shù)科研活動是按課題組織管理的，圍繞一個課題形成了科研檔案的有機整體，所以，科研檔案可以按照課題可按課題進行分類。較大的、研究持續(xù)過程較長的課題，也可按課題階段或工作程序分設三級類目。常用的科研檔案分類方法有以下2種：

　　1、學科——課題分類法

　　這種方法是以課題為基礎，結合所屬學科進行分類，這種方法一般適合于基礎科學研究檔案的分類，以學科為二級類目，按課題細分三級類目。

　　2、專業(yè)——課題分類法

　　由于科學研究活動都是在一定學科范圍內分專業(yè)進行的，而且許多科研單位的機構是按專業(yè)設置的，因此以專業(yè)劃分二級類目，按課題細分三級類目。這種方法一般適合應用性和開發(fā)性科研檔案的分類。

　　7.基建檔案類

　　基本建設(建設項目)檔案的分類方法主要是工程項目分類法，即以工程項目為基礎，結合工程項目的使用性質或專業(yè)性質進行分類的方法。一般按工程項目或建筑項目設置二級類目。工程項目是指建設工程性質或用途，如生產(chǎn)性工程項目、生活性工程項目。按建筑項目設二級類目就是指按具體的單項工程(如某一個車間，某一個辦公樓等)設二級類目，有一項工程就設置一個二級類目。單項工程數(shù)量較多的企業(yè)，可按工程項目設置生產(chǎn)設施、生活福利設施、社會公用設施、其他設施等4個二級類目，其下再按單項工程設置三級類目。規(guī)模很大、結構復雜、施工周期長的單項工程，可按子項工程或工程結構、施工階段設置下一級屬類。

　　8.設備儀器類

　　設備的標識是型號，因此，設備檔案的基本分類方法是型號分類法。例如分別按生產(chǎn)設備、輔助生產(chǎn)設備(動力設備)、一般設備設置二級類目，二級類目之下再按設備儀器型號設置三級類目。對于設備儀器種類、數(shù)量都較少、生產(chǎn)程序簡單的小型企業(yè)，可直接按型號(單臺設備儀器)設置二級類目，且不再設置類。

　　9.會計檔案類

　　金融企業(yè)會計檔案是銀行進行存、貸款和結算業(yè)務過程中形成的憑證、賬簿和財務報告等文件，根據(jù)不同的業(yè)務范圍可設置結算會計、儲蓄會計、行政會計、信用卡會計、外匯會計、基建會計等二級類目，并在二級類目之下按照憑證、賬簿、財務報告、其他類，設置三級類目。

　　10.干部職工檔案類

　　設置干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個二級類目。職工人數(shù)較多的企業(yè)，為便于管理，可按部門設置三級類目。

　　11.聲像檔案

　　聲像檔案有不同的載體形式，依據(jù)其載體形式設置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等6個二級類目。聲像檔案數(shù)量多的企業(yè)可按專題設置三級類目。

　　12.實物檔案類

　　實物檔案由于其種類繁多，形式各異，保管條件特殊，可以依據(jù)形式特征設置獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書、印章等6個二級類目。實物檔案一般按照類別分類或者年度——類別分類，實物檔案較少的單位可不分類，采用大流水按件編號排列即可。

檔案的分類

檔案的分類

一、檔案的分類

常見的檔案分類有以下幾種：

1、根據(jù)檔案形成時期分類

歷史檔案：明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)

中華人民共和國檔案(建國后檔案，也有稱現(xiàn)行檔案)

2、根據(jù)檔案載體分類

紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等，古代時有甲骨、竹簡、木牘、縑帛等

3、根據(jù)檔案的內容和使用范圍分類

文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術檔案、訴訟檔案等各類專業(yè)檔案。

二、各類檔案的概念

1、公務檔案與私人檔案:公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務機關或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案:歷史檔案是指形成時間較早，離現(xiàn)在較久遠且主要起歷史作用的.檔案;現(xiàn)行檔案是指形成時間較晚，離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時查考作用的檔案。現(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條：現(xiàn)實查考價值和歷史文化價值。

3、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案，如請示、批復、決定、決議，法規(guī)、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動中形成的由純業(yè)務性的科技文件材料轉化而成的檔案。如圖紙、設計任務書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領導的軍隊、政權、企事業(yè)單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

另外，還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計算機生成并主要在計算機中使用的檔案