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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待

檔案登記臺賬

時間:2022-12-07 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案登記臺賬

看是什么檔案了。一般為,表格式的,項目排序一般是:序號,日期,類別,項目。。。。備注,等,這個還真不好說。

什么是臺帳?要怎么做?

1.本臺帳作為企業(yè)安全管理基礎(chǔ)臺帳的范本,指導廣大企業(yè)負責人、安全管理人員做好日常安全管理工作,留下安全管理痕跡。
2.本臺帳所涉及的條款、表格是企業(yè)日常安全管理臺帳資料最基本的要求,也是企業(yè)安全管理人員必須了解、日常安全管理必須做的臺帳資料。

3.本臺帳供企業(yè)負責人、安全管理人員以及特種設(shè)備維護管理人員使用。

4.本臺帳將企業(yè)日常安全管理最基本的臺帳資料劃分成八個文件夾,企業(yè)可參考八個文件夾中的內(nèi)容建立安全管理臺帳,今后安監(jiān)所將針對這八個文件夾內(nèi)容的建立和完善情況開展企業(yè)安全管理臺帳資料日常安全檢查。

5.企業(yè)安全生產(chǎn)情況、安全管理難易程度各不相同,本臺帳所涉及的條款、表格并不能涵蓋安全管理臺帳資料的全部,企業(yè)安全管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身安全生產(chǎn)特點,在本臺帳的基礎(chǔ)上逐步建立起完善的、適合本企業(yè)安全管理的臺帳資料。

6.企業(yè)安全管理人員應(yīng)認真負責,及時做好安全管理臺帳資料的更新工作,確保企業(yè)安全管理規(guī)范,有序。

企業(yè)安全管理

基礎(chǔ)臺帳
文件夾一:安全生產(chǎn)責任制
一、營業(yè)執(zhí)照
臺帳資料:營業(yè)執(zhí)照正、副本復印件;

二、安全生產(chǎn)許可證

臺帳資料:安全生產(chǎn)許可證復印件

三、從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照

臺帳資料:從事特種行業(yè)依法規(guī)定辦理的相關(guān)證照復印件

四、安全生產(chǎn)責任制

臺帳資料:

①企業(yè)各級、各部門安全生產(chǎn)責任制;

②作業(yè)人員崗位責任制

要求:企業(yè)制定各級(經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任、班組長等)、各職能部門(安全部、技術(shù)部、財務(wù)部等)安全生產(chǎn)責任制。

五、安全生產(chǎn)責任書

臺帳資料:安全生產(chǎn)責任書

要求:

① 企業(yè)應(yīng)在每年年初編制安全生產(chǎn)責任書并層層簽訂;

② 安全生產(chǎn)責任書一年一簽;

③ 企業(yè)安全生產(chǎn)第一責任人與各級、各部門負責人,各部門與本部門員工層層簽訂安全生產(chǎn)責任書。

文件夾二:安全管理規(guī)章制度

一、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)
臺帳資料:安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖

要求:

① 企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖;

② 安全管理體系網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)上墻;

二、安全生產(chǎn)規(guī)章制度

臺帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度

要求:企業(yè)基本安全生產(chǎn)規(guī)章制度包括,安全生產(chǎn)教育培訓制度,安全生產(chǎn)檢查制度,事故隱患排查制度,安全生產(chǎn)投入保障制度,具有較大危險因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所、安全設(shè)施和設(shè)備管理制度,危險作業(yè)管理制度,職業(yè)安全衛(wèi)生制度,勞動防護用品配備和管理制度,安全生產(chǎn)獎懲制度,安全生產(chǎn)事故報告和處理制度等。

三、安全生產(chǎn)操作規(guī)程

臺帳資料:企業(yè)安全生產(chǎn)操作規(guī)程

要求:

① 各企業(yè)按照本企業(yè)崗位設(shè)置和生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的操作規(guī)程;

② 操作規(guī)程存檔并上墻。

文件夾三:安全生產(chǎn)管理

一、安全生產(chǎn)例會
臺帳資料:

① 安全生產(chǎn)會議簽到表;

② 安全生產(chǎn)會議記錄表

要求:

① 企業(yè)應(yīng)定期召開安全生產(chǎn)會議(一月至少一次);

② 參會人員必須親自簽名,不得代簽;

③ 安全生產(chǎn)會議記錄表應(yīng)按時記錄,確保每次安全生產(chǎn)例會都有記錄臺帳。

二、特種設(shè)備安全管理

(一)特種設(shè)備注冊登記、定期檢測

臺帳資料:

① 特種設(shè)備注冊登記證明材料;

② 特種設(shè)備定期檢測報告

要求:

① 特種設(shè)備使用前必須及時報鎮(zhèn)安監(jiān)所備案,注冊登記后方能投入使用;

② 企業(yè)應(yīng)掌握特種設(shè)備檢驗周期,對在用的特種設(shè)備定期申報檢驗。

(二)特種設(shè)備安全管理

臺帳資料:

① 特種設(shè)備登記匯總表;

② 特種設(shè)備隨機資料;

③ 特種設(shè)備定期檢查維護表(鍋爐使用情況定期檢查表、壓力容器使用情況定期檢查表、電梯使用情況定期檢查表、起重機械使用情況定期檢查表、場(廠)內(nèi)機動車輛使用情況定期檢查表)

要求:

① 企業(yè)應(yīng)匯總本企業(yè)特種設(shè)備,實時掌握特種設(shè)備的使用情況;

② 企業(yè)應(yīng)為每一臺特種設(shè)備建立單獨的管理臺帳,包括,特種設(shè)備注冊登記證明材料,特種設(shè)備定期檢測報告,特種設(shè)備隨機資料(廠家提供),特種設(shè)備日常維護記錄;

③ 企業(yè)應(yīng)做好特種設(shè)備的日常維護,對特種設(shè)備進行安全檢查,并及時記錄臺帳;

三、動火、動電作業(yè)票

臺帳資料:

① 動火作業(yè)票;

② 動電作業(yè)票

要求:在有爆炸危險、易發(fā)生火災的作業(yè)場所或重大危險源區(qū)域內(nèi)動火和動電應(yīng)執(zhí)行動火、動電審批制度,進行作業(yè)交底、做好防范措施、落實專人監(jiān)護方能作業(yè)。

四、安全獎懲臺帳
臺帳資料:安全生產(chǎn)獎懲管理臺帳
文件夾四:職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
一、勞動防護用品管理
臺帳資料:勞動防護用品發(fā)放記錄表
要求:
① 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放勞動防護用品;
② 企業(yè)應(yīng)做好勞動防護用品的發(fā)放記錄,做到隨發(fā)隨記,實時掌握勞動防護用品發(fā)放情況。
二、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
臺帳資料:從業(yè)人員職業(yè)危害健康檢查表
要求:
① 企業(yè)應(yīng)在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)之前對其進行健康檢查,在從業(yè)人員從事職業(yè)危害作業(yè)過程中定期對其進行健康檢查,在從業(yè)人員結(jié)束職業(yè)危害作業(yè)時對其進行健康檢查;
② 健康檢查表全部復印作為從業(yè)人員健康檔案存檔;
③ 從業(yè)人員健康檔案終生留檔。
文件夾五:安全教育培訓
一、安全教育培訓計劃
臺帳資料:
① 安全教育培訓計劃表;

② 安全教育培訓記錄表

要求:企業(yè)應(yīng)于年初制定本企業(yè)全年安全教育培訓計劃,按計劃對從業(yè)人員進行安全教育培訓,并建立本年度教育培訓檔案。

二、安全管理人員臺帳

臺帳資料:

① 安全管理人員名冊;

② 主要負責人、分管安全負責人、安全員、?;穫}庫保管員證件復印件

要求:

① 企業(yè)主要負責人、分管安全負責人、安全員、危化品倉庫保管員必須參加資格培訓后方能從事相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;

② 企業(yè)從業(yè)人員超過五十人的應(yīng)當配備符合規(guī)定的專職安全生產(chǎn)管理人員;

③ 安全管理人員應(yīng)及時參加復訓,確保證件在有效期內(nèi)。

三、特種作業(yè)人員管理

臺帳資料:

① 特種作業(yè)人員名冊;

② 特種作業(yè)人員證件復印件

要求:

① 從事特種作業(yè)的人員必須參加資格培訓后方能上崗;

② 特種作業(yè)人員必須定期進行特種作業(yè)操作證件的復審,確保證件在有效期內(nèi)。

四、從業(yè)人員“三級”安全教育

臺帳資料:從業(yè)人員三級安全教育卡

要求:

① 企業(yè)應(yīng)對新進人員進行“三級”(公司級、車間級、班組級)安全教育,建立從業(yè)人員教育培訓檔案;

② 不經(jīng)過“三級”安全教育的人員不得上崗。

五、“四新”教育培訓

臺帳資料:安全教育培訓記錄表

要求:

① 企業(yè)采用新工藝、新技術(shù)、新材料或使用新設(shè)備,必須對從業(yè)人員進行專門的教育培訓;

② 參加安全教育培訓人員必須當場親自簽到,并作為安全教育培訓臺帳資料保存;

③ 及時記錄安全教育培訓內(nèi)容并保存。

文件夾六:安全檢查和事故隱患排查

一、安全檢查
臺帳資料:

① 安全檢查表;

② 整改反饋表

要求:

① 企業(yè)應(yīng)定期開展安全檢查(一月至少一次);

② 參檢人員必須親自簽名,不得代簽;

③ 安全檢查完成后填寫安全檢查表,安全檢查表原件由安全管理部門留存,復印件按檢查表中責任部門(人)數(shù)量多少分別下發(fā)到責任人或其所在責任部門;

④ 責任人或責任部門負責人待整改完畢后填寫整改反饋表,原件由責任部門留存,復印件交安全管理部門;

⑤ 安全管理部門接到整改反饋表后組織復查,復查合格并簽字后,將安全檢查表連同各責任部門上交的整改反饋表一起存檔,作為安全檢查臺帳資料。

二、重大事故隱患

臺帳資料:

① 重大事故隱患記錄表;

② 重大事故隱患應(yīng)急預案

要求:

① 定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患及時記錄;

② 整改時或因故未能及時進行整改的,應(yīng)制定詳細的整改計劃和安全監(jiān)控管理措施,確保不發(fā)生事故;

③ 對一時不能整改完畢的重大事故隱患,除采取臨時措施減少隱患危害程度外,還應(yīng)制定專門的應(yīng)急預案。

文件夾七:應(yīng)急救援預案及應(yīng)急演練

臺帳資料:
① 應(yīng)急預案;

② 應(yīng)急預案教育培訓計劃;

③ 應(yīng)急預案教育培訓表;

④ 應(yīng)急預案演練記錄表;

⑤ 應(yīng)急預案演練評估報告

要求:

① 企業(yè)應(yīng)制定并實施本企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預案;

② 應(yīng)急救援預案應(yīng)一年至少演練一次;

③ 應(yīng)急預案演練前應(yīng)組織參演人員進行教育培訓,演練后應(yīng)對演練情況及效果進行評估,編寫評估報告,并對應(yīng)急救援預案進行必要的修訂。

文件夾八:事故調(diào)查處理臺帳

臺帳資料:
① 現(xiàn)場勘察、調(diào)查的情況記錄、照片,傷情報告書或診斷、手術(shù)證明(復印件);

② 事故分析會記錄;

③ 事故登記表。

檔案登記臺賬

員工檔案臺賬應(yīng)包括些什么內(nèi)容

個人信息,例如姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、居住地址
崗位信息,例如職位、職務(wù)、工作年限、工齡等
其他信息,例如表彰、處罰

臺賬包括哪些方面?

檔案登記臺賬

臺賬原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,包括文件、工作計劃、工作匯報。

來歷:過去的賬房先生,把經(jīng)常使用的賬放在柜‘臺’上,時間一長,大家就稱之為“臺賬”了。

臺賬包括的內(nèi)容有安全責任書、安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置的文件、安全生產(chǎn)管理制度、企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責。上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等,安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。

安全生產(chǎn)檢查資料、安全會議記錄、花名冊新工人三級教育、機械、電氣等設(shè)備管理資料。安全技術(shù)交底資料、爆破物品管理臺賬、事故應(yīng)急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調(diào)查處理材料。

擴展資料:

臺賬的作用有:

1、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用。

2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。

3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

參考資料:百度百科-臺賬

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